ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম যে কোনো কোম্পানির জন্য একটি ভালো অনুশীলন। যদি একটি কোম্পানির ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের যত্ন নেওয়া না হয়, তাহলে কোম্পানি একটি সম্ভাব্য ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট ত্রুটির সম্মুখীন হতে পারে, যা কোম্পানির জন্য একটি খুব বড় চ্যালেঞ্জ হয়ে উঠতে পারে। একটি কোম্পানির সঠিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট হয় ব্যবসা করতে বা ভাঙতে পারে।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের প্রক্রিয়া একটি সংজ্ঞায়িত প্রক্রিয়া দিয়ে শুরু হয়, তবে এর জন্য টুলগুলি একটি ভাল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম চালাতে সাহায্য করে।
একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের জন্য তিনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট হল:
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট ব্যবসায়িক লাভের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। কিন্তু এমন অনেক ছোট ব্যবসা রয়েছে যেগুলি ভাল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলি অনুশীলন করে না, অন্যদিকে, অনেক ব্যবসা অন্য পথে যায়, তারা যে আইটেমগুলি বিক্রি করে তা অতিরিক্ত মজুত করে। কার্যকরী ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এই দুটি চরমের মধ্যে কোথাও রয়েছে।
যদিও এটি একটি দক্ষ ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া অর্জনের জন্য আরও কাজ এবং পরিকল্পনার প্রয়োজন, আপনার প্রক্রিয়াটি আপনার প্রচেষ্টাকে প্রতিফলিত করবে। কার্যকর ইনভেন্টরি কন্ট্রোল পদ্ধতি ব্যতীত, সাপ্লাই চেইন ক্ষতিগ্রস্ত হয়, আপনি পর্যাপ্তভাবে গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে সক্ষম নন এবং শেষ পর্যন্ত, আপনার কোম্পানির নীচের লাইন এই অপর্যাপ্ততাগুলিকে প্রতিফলিত করবে।
ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণের জন্য সঠিক পদ্ধতি বেছে নেওয়া এবং প্রক্রিয়াগুলি অনুসরণ করা নিশ্চিত করার জন্য কার্যকর নীতিগুলি তৈরি করে, আপনার ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতির নির্ভুলতা উন্নত করা এবং ব্যবসার অন্যান্য ক্ষেত্রগুলিকে জানানোর জন্য সেই ডেটা কীভাবে ব্যবহার করা যায় তা বোঝার জন্য সঠিক ডেটা সংগ্রহ করা, কোনও উদ্বেগের বিষয় নয়। সহজ সমাধান।
এই কারণেই আপনার কোম্পানির বর্তমান ব্যবসায়িক পরিস্থিতির মূল্যায়ন করা মূল চাহিদাগুলি সনাক্ত করতে এবং সিস্টেমগুলি বেছে নেওয়ার জন্য এবং প্রক্রিয়াগুলি বিকাশ করে যা এই অনন্য চাহিদাগুলিকে সর্বোত্তমভাবে মিটমাট করবে এমন কোম্পানিগুলির জন্য একটি প্রয়োজনীয় প্রথম পদক্ষেপ যা প্রথমবারের জন্য একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম নির্বাচন করছে৷ সংস্থাগুলির মধ্যে যে বৃদ্ধি বা পরিবর্তন ঘটেছে তা বিবেচনা করে বর্তমান সিস্টেম এবং প্রক্রিয়াগুলি পর্যাপ্ত রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য কোম্পানিগুলির জন্য পর্যায়ক্রমে এই অডিটগুলি পরিচালনা করাও একটি ভাল ধারণা৷
কোম্পানীগুলিকে ব্যবসার প্রয়োজনীয়তার সাথে উপযুক্ত পদ্ধতিগুলি বেছে নিতে বা বিকাশ করতে সহায়তা করতে এখানে 7টি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মূল পয়েন্টের একটি তালিকা এবং ইনভেন্টরি কন্ট্রোল পদ্ধতির বিশেষজ্ঞ টিপস রয়েছে যা আপনাকে আপনার কোম্পানির অনন্য ব্যবসার চাহিদাগুলি বোঝার জন্য সঠিক ইনভেন্টরি কন্ট্রোল ফ্রেমওয়ার্ক বেছে নিতে সাহায্য করবে। কার্যকর ইনভেন্টরি কন্ট্রোল নীতি তৈরি এবং প্রয়োগ করুন।
কী ভাল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট
এটি একটি নির্দিষ্ট আইটেমের জন্য আপনার কতটা ইনভেন্টরি বজায় রাখা উচিত তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে। আপনার ইনভেন্টরির প্রয়োজনীয়তাগুলির যত্ন সহকারে পরীক্ষা করার পরে, আপনি দুটি লাইন সেট করেন, একটি শীর্ষে এবং একটি নীচে প্রতিটি পণ্যের কতটা হাতে থাকতে হবে। আপনি যখন নীচের লাইনে পৌঁছান তখন আপনি পণ্যগুলির পর্যাপ্ত তালিকা অর্ডার করেন যাতে এটি শীর্ষ লাইনের উপরে না যায়। যতক্ষণ আপনি ইনভেন্টরি পরিচালনার মধ্যে আছেন ততক্ষণ ভাল বলে মনে করা হয়।
২. ABC পদ্ধতি
কিছু শিল্পে সর্বাধিক ব্যবহৃত জায় নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি হল ABC পদ্ধতি। খুচরা শিল্প জুড়ে ব্যবহৃত সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি এবং কখনও কখনও ইনভেন্টরিতে আরও ভাল নিয়ন্ত্রণের জন্য অন্যান্য পদ্ধতির সাথে মিলিত হয়। ABC পদ্ধতিকে ইনভেন্টরি শ্রেণীবিভাগের কৌশল হিসাবেও বিবেচনা করা হয় যেখানে A-শ্রেণির পণ্যগুলি উচ্চতর মার্জিন সহ বিক্রয় এবং ফ্ল্যাগশিপ পণ্যগুলিতে সর্বাধিক মুদি হবে। এবং সি-ক্যাটাগরির পণ্য বিক্রিতে কম অবদান রাখে। এই আইটেমগুলি ব্যবসার জন্য সামান্য গুরুত্বপূর্ণ এবং শুধুমাত্র গ্রাহকদের একমাত্র প্রয়োজনের জন্য রাখা হয়৷
3. বিক্রেতা ব্যবস্থাপনা কৌশল
কিছু শিল্পের জন্য, বিক্রেতা ম্যানেজমেন্ট ইনভেন্টরি বিক্রেতা বা সরবরাহকারী দ্বারা পরিচালিত হয় এবং এটির চেয়ে আরও বেশি কিছু হতে পারে, সর্বনিম্ন এর মানে বিক্রেতা নির্ধারণ করে কখন পুনরায় পূরণ করতে হবে এবং কতটা পূরণ করতে হবে। এটি একটি খুব সাধারণ পদ্ধতি যা একটি ভাল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম পরিচালনার চাবিকাঠি হিসাবে বড় এবং ছোট উভয় ব্যবসার দ্বারা ব্যবহৃত হয়৷
4. একটি ভাল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের মূল পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি হল পুরানো বা মেয়াদোত্তীর্ণ পণ্য ব্যবহার করার মতো দুর্ঘটনা থেকে ক্ষতিকারক পরিণতিগুলি হ্রাস করা
বড় ফার্মেসিগুলিতে, যৌগিক ফার্মেসিগুলির বিশেষত্ব, প্রায়শই দোকানগুলি অবাঞ্ছিত রাসায়নিক উত্পাদন করে এবং এতে টার, ফেনল এবং সালফারের মতো পদার্থ অন্তর্ভুক্ত থাকে। ব্যবহৃত এবং উত্পাদিত রাসায়নিকের অনেক উপকরণ এবং প্রকারের পরিপ্রেক্ষিতে, ব্যবস্থাপকদের জন্য রাসায়নিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করা বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যে রাসায়নিকগুলি একটি সুবিধা প্রবেশ করে এবং ছেড়ে যায়।
5. আপনার ইনভেন্টরিকে অগ্রাধিকার দিন
এটা প্রায়ই বলা হয়, শ্রেণীকরণ সাহায্য. একইভাবে, আপনার ইনভেন্টরিকে অগ্রাধিকার গোষ্ঠীতে শ্রেণীবদ্ধ করা আইটেমগুলিকে আরও ঘন ঘন অর্ডার করার জন্য প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি বুঝতে সাহায্য করতে পারে, এছাড়াও যেগুলি আপনার ব্যবসার জন্য গুরুত্বপূর্ণ, তবে আরও খরচ হতে পারে এবং আরও ধীরে ধীরে যেতে পারে।
বিশেষজ্ঞরা আপনার ইনভেন্টরিকে A, B এবং C গ্রুপে বিভক্ত করার পরামর্শ দিয়েছেন। A-গ্রুপের আইটেমগুলি উচ্চ-টিকিট আইটেম যা আপনার কম প্রয়োজন৷ C- ক্যাটাগরির আইটেমগুলি হল কম দামের আইটেম যা দ্রুত চালু হয়ে যায়।
B গ্রুপ হল মাঝারি মূল্যের আইটেমগুলির মধ্যে যা রয়েছে এবং C আইটেমের চেয়ে ধীরে ধীরে কিন্তু A আইটেমের চেয়ে বেশি দ্রুত দরজার বাইরে চলে যায়।
6. সমস্ত পণ্য তথ্য ট্র্যাকিং
আপনার ইনভেন্টরিতে পণ্যের তথ্যের যথাযথ ট্র্যাক রক্ষণাবেক্ষণ করা আছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। এই তথ্যে স্টক-কিপিং ইউনিট, বারকোড, ডেটা, সরবরাহকারী এবং উৎপত্তির দেশ এবং প্রচুর সংখ্যা থাকা উচিত।
7. অর্ডার রিস্টক
কোম্পানির জন্য পুনঃস্টকিং ইনভেন্টরি না যে বিক্রেতা আছে. এবং এটি একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের অপরিহার্য মূল পয়েন্টগুলির মধ্যে একটি কারণ প্রচেষ্টা এবং কর্মীদের কঠোর পরিশ্রমের পাশাপাশি সময়ও সংরক্ষণ করা হয়।
উপরে প্রদত্ত 7 পয়েন্ট অনুসরণ করে, একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের একটি ভাল এবং সিঙ্ক্রোনাইজড পদ্ধতি যে কোনও ছোট বা বড় ব্যবসার দ্বারা চালানো যেতে পারে। পুরো ব্যবস্থাপনার মূল বিষয় হল টিপসগুলি কতটা পরিশ্রমের সাথে অনুসরণ করা হয় এবং কত আন্তরিকভাবে প্রক্রিয়াটি কোম্পানি দ্বারা পরিচালিত হয়৷