যদি ব্যবসার মালিক এবং কর্মচারীরা 'ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট' শব্দটি শুনে কাঁপতে থাকে, তবে এটি একটি লক্ষণ হতে পারে যে তারা এবং তাদের ব্যবসা একটি "অটোমেশন সফ্টওয়্যার ঘাটতি ডিসঅর্ডার"-এ ভুগছে। যখন তারা শ্রমসাধ্যভাবে ইনভেন্টরি ম্যানুয়ালি ট্র্যাক করা বন্ধ করে (মনে করুন স্প্রেডশীট এবং ডেটা এন্ট্রি) এবং ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের জন্য সফ্টওয়্যার সহ স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াগুলি বন্ধ করে তখন এটি বিপরীত হয়।
ইনভেন্টরি কন্ট্রোল অটোমেশন—একটি ব্যাপক এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ERP) সলিউশনের ছত্রছায়ায়—একটি ব্যবসার সমস্যা নিরাময় করতে পারে এবং কিছু আশ্চর্যজনক, ব্যবসা-নিরাময় সুবিধার সূচনা করতে পারে৷
একটি ওয়ান-স্টপ-শপ ইআরপি সিস্টেমের মধ্যে ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার স্থাপনের সুবিধাগুলি দেখার আগে, যারা এই "ব্যাধি" (সমস্ত শ্লেষের উদ্দেশ্যে) ভুগছেন তারা বর্তমানে কী ধরনের উপসর্গগুলি অনুভব করছেন, আসুন তা দেখে নেওয়া যাক:
এই লক্ষণগুলি বেদনাদায়ক, তবে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার এবং একটি ক্লাউড-ভিত্তিক ইআরপি সমাধান তাদের সম্পূর্ণরূপে সমাধান করতে সহায়তা করতে পারে।
কিভাবে?
অটোমেশন সফ্টওয়্যার মহিমান্বিত অনুমানকে প্রতিস্থাপন করে যা শক্তিশালী, নমনীয় প্রযুক্তির সাথে ম্যানুয়াল ট্র্যাকিং। উদাহরণস্বরূপ, এটি অবস্থান-নির্দিষ্ট জায় পরিমাণ, বরাদ্দ, প্রাপ্যতা এবং খরচ সহ একাধিক গুদাম পরিচালনা করে। পুনরায় পূরণের বৈশিষ্ট্যগুলি সর্বনিম্ন/সর্বোচ্চ অর্ডারের পরিমাণ, পুনঃক্রম পয়েন্ট, ঋতু, সীসার সময় এবং আরও অনেক কিছুর সংজ্ঞা প্রদান করে, যার মধ্যে পুনরায় পূরণের প্রয়োজনীয়তার পূর্বাভাস রয়েছে। বারকোড স্ক্যানিং এবং লট বা সিরিয়াল নম্বর দ্বারা ট্রেসিং সহ ইনভেন্টরি ট্র্যাক করা বাছাই/প্যাক প্রক্রিয়াটিকে একটি সত্য হাওয়া করে তুলবে। ব্যবহারকারীর নিষ্পত্তিতে আরও বেশি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট টুল রয়েছে, যেমন স্টক করার জন্য কিট তৈরি করা বা বিচ্ছিন্ন করার বৈশিষ্ট্য সহ অর্ডার করা।
এখন, একটি ক্লাউড ইআরপি সিস্টেমের মধ্যে এই আশ্চর্যজনক বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষমতাগুলি মোড়ানো, এবং কি হবে? ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারটি ERP সলিউশনের আর্থিক, CRM, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং প্রতিদিন ব্যবসা চালানোর জন্য ব্যবহৃত অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে একীভূত হয়৷
ফলাফল অভূতপূর্ব আন্তঃক্রিয়াশীলতা। ইনভেন্টরি চাহিদাগুলি পরিচালনা করুন - চালান পরিশোধ করা থেকে শুরু করে ইনভেন্টরি লেভেল এবং এর মধ্যে সবকিছু পর্যবেক্ষণ করুন - একটি কেন্দ্রীভূত সিস্টেমে৷ অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে ডেটার প্রবাহ নিরবচ্ছিন্ন হবে এবং কর্মীদের প্রয়োজনীয় ব্যবসায়িক তথ্য সঠিক হবে৷
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং অ্যাকাউন্টিং অটোমেশনের সাথে, ব্যবসাগুলিকে স্ট্রিমলাইন, দক্ষ এবং সংযুক্ত করা হবে।
একটি ক্লাউড-ভিত্তিক ইআরপি সিস্টেমের মধ্যে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার সত্যিই অটোমেশন সফ্টওয়্যার ঘাটতি ব্যাধি নিরাময় করতে পারে। এখানে শীর্ষ পাঁচটি অটোমেশন সুবিধা রয়েছে:
এই সুবিধাগুলি হল সেই লক্ষণগুলির বিরোধীতা যা ব্যবসাগুলি বর্তমানে তাদের ম্যানুয়াল, ত্রুটি-প্রবণ প্রক্রিয়া এবং অটোমেশন সফ্টওয়্যারের অভাবের সাথে অনুভব করছে৷ আজ ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার এবং ক্লাউড ইআরপি সিস্টেম বিকল্পগুলি নিয়ে গবেষণা শুরু করার দিন হতে পারে।