উৎপাদন শিল্প সব ধরনের ব্যবসায় ব্যাপকভাবে অবদান রাখে। এটি প্রতিটি উদ্যোগের একটি অপরিহার্য দিক। স্টার্টআপ এবং উদ্যোক্তাদের বর্তমান তরঙ্গের কথা মাথায় রেখে, যে কোনো সুস্থ ব্যবসার জন্য একটি ভালো ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট টুল অপরিহার্য; সেটা বড় বা ছোট হোক।

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার দৈনিক জায় এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক প্রয়োজন পরিচালনা করতে সাহায্য করে। বর্তমান শতাব্দীর আবির্ভাবের পর থেকে, প্রযুক্তির তাত্পর্যপূর্ণ বৃদ্ধির কারণে উত্পাদন শিল্পে একটি অবিচ্ছিন্ন উল্কাগত পরিবর্তন ঘটেছে।

প্রতিটি ইনভেন্টরি পরিকল্পনা ইন্ডাস্ট্রি 4.0 মান বজায় রেখে সম্পাদিত হয়। ইন্ডাস্ট্রি 4.0 প্রতিটি শিল্পের ব্যবসায়িক অনুশীলনের জন্য একটি প্রবণতা শব্দ। এর মধ্যে IoT এবং M2M ব্যবহার করা অন্তর্ভুক্ত। এই প্রযুক্তি দ্বারা প্রদত্ত অটোমেশন এটিকে অনেক ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের মধ্যে জনপ্রিয় করে তুলেছে।

আসুন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কে আরও জানি .

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট একটি কোম্পানির ইনভেন্টরি অর্ডার, সঞ্চয় এবং ব্যবহার করার প্রক্রিয়াকে বোঝায় . এর মধ্যে রয়েছে ব্যবস্থাপনা কাঁচামাল, উপাদান এবং সমাপ্ত পণ্যের পাশাপাশি গুদামজাতকরণ এবং এই জাতীয় আইটেম প্রক্রিয়াকরণ।

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কি?

ইনভেন্টরি পরিচালনা উত্পাদন এবং উত্পাদন গুরুত্বপূর্ণ অংশ এক. আসুন এটি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা যাক যে এই সফ্টওয়্যারটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা, উত্পাদন পরিচালনা, বিক্রয় কার্যক্রম এবং উত্পাদনে সহায়তা করতে ব্যবহৃত হয়৷

অটোমেশনের সাহায্যে, এটি সহজেই সংগঠিত করতে পারে এবং প্রতিটি পদ্ধতি এবং পদক্ষেপের ট্র্যাক রাখতে পারে - কাঁচামাল থেকে শুরু করে পণ্যের ডেলিভারি পর্যন্ত, আপনি রিয়েল টাইমে সমস্ত কার্যকলাপের ট্র্যাক রাখতে সক্ষম হবেন৷

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের নিখুঁত ব্যবহার আপনাকে সঠিক স্টক লেভেল বজায় রাখতে সাহায্য করবে এবং আপনি যেকোনো ধরনের অতিরিক্ত খরচ এড়াতে সক্ষম হবেন। শুধু আপনিই নন, আপনার গ্রাহকরাও উৎপাদনের নিখুঁত ব্যবস্থাপনা এবং পরবর্তী প্রক্রিয়ায় সন্তুষ্ট হবেন। এই সফ্টওয়্যারটি প্রতিটি অপারেশনের সুষ্ঠুভাবে সম্পাদনের জন্য একটি সংস্থার অন্যান্য সমস্ত বিভাগের সাথে ব্যবস্থাপনাকে আন্তঃসংযোগ করে৷

কেন ক্লাউড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট বেছে নেবেন?

অনলাইন গুদাম ব্যবস্থাপনা সিস্টেম স্টক স্তর এবং পণ্যগুলি পরিচালনা করার জন্য স্প্রেডশীট বাস্তবায়ন এবং কার্ডেক্সের ঐতিহ্যগত পদ্ধতির উপর নির্ভর করে, তাই প্রকৃত পূর্বাভাসের অভাব রয়েছে।

এখানেইক্লাউড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট আসে এমনকি এটি আপনাকে পণ্যের অবস্থানের বিশদ প্রদান করবে৷

এই প্রোগ্রামটি এমনকি আপনার যেখানেই প্রয়োজন সেখানে গুরুত্বপূর্ণ ইনভেন্টরি তথ্যে আপনাকে 24X7 অ্যাক্সেস দেয়। আপনি এই সফ্টওয়্যারটির সাথে সঠিক চাহিদা পরিকল্পনা সম্পাদন করতে পারেন কারণ এটি স্বয়ংক্রিয় এবং পণ্যের তথ্য বিশ্লেষণ করে। ক্লাউড ইনভেন্টরি অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার আর্থিক ব্যবস্থাপনাও উন্নত হবে . কেন আপনার এই সফ্টওয়্যারটি বেছে নেওয়া উচিত তা আরও ভালভাবে বোঝার জন্য আপনি নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলি দিয়ে যেতে পারেন –

অ্যাকাউন্টিং –

আপনি আপনার ব্যবসার কর্মক্ষমতা স্বচ্ছতা প্রদান করা হয়. আপনি নগদ প্রবাহ, লাভ বা ক্ষতি, ব্যালেন্স শীট, রিয়েল-টাইম ট্র্যাক করতে সক্ষম। আপনি আপনার ব্যবসার লাভ মার্জিন বুঝতে আরও ভাল হন৷

স্টক –

ইনভেন্টরি, সিরিয়াল নম্বর ট্র্যাকিং এবং স্টক মুভমেন্ট পরিচালনা থেকে শুরু করে আপনি এই সবগুলির সাথে ট্র্যাক করছেন। আপনি সম্পূর্ণরূপে স্টক-আউট এড়াতে পারেন এবং স্টক স্তর পরিচালনা করতে পারেন।

উৎপাদনের পরিকল্পনা –

এটি ক্যালেন্ডারের মধ্যে উত্পাদিত অর্ডারগুলি এবং তাদের ক্রিয়াকলাপগুলিকে টেনে এনে এবং ড্রপ করে আপনার অর্ডারগুলিকে মানিয়ে নেয় এবং পুনঃনির্ধারণ করে৷

টিম –

আপনার কর্মচারী, সতীর্থ এবং কর্মীদের কাজ করার জন্য একটি সহজ পরিবেশ রয়েছে৷ তারা তাদের ডেস্কটপ, ল্যাপটপ বা মোবাইল ডিভাইসে কাজগুলি ট্র্যাক করতে সক্ষম৷ স্টকের প্রয়োজনীয়তা এবং প্রাপ্যতা রিয়েল-টাইমে মানব সম্পদ এবং দোকান-তলা রিপোর্টিং অনুযায়ী প্রদর্শিত হয়।

ক্রয় –

শুধুমাত্র একটি ক্লিকের মাধ্যমে সফ্টওয়্যারটি আপনাকে প্রি-ভরা প্রাপ্তির অর্ডারগুলির বৃদ্ধি এবং ক্রয় পরিচালনা করতে সক্ষম করে। অ্যাকাউন্টিংয়ে 100 শতাংশ নির্ভুলতা রয়েছে তাই আপনার জন্য সাপ্লাই চেইন পরিচালনা করা সহজ হয়ে যায়।

অনলাইন ওয়্যারহাউস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের প্রকারগুলি কী কী?

প্রতিটি ব্যবসার বিভিন্ন পণ্য রয়েছে যা তারা তৈরি এবং বিক্রি করে৷ তাই, তাদের আলাদা ইনভেন্টরি চাহিদা বা অনন্য ইনভেন্টরি চাহিদা রয়েছে।

কিন্তু, সমস্ত ইনভেন্টরি অ্যাপ ব্যবসার বিভিন্ন জায় চাহিদার সাথে খাপ খাইয়ে নিতে পারে। বিভিন্ন ইনভেন্টরি টাইপ দেখুন –

উপাদানের প্রয়োজনীয়তা পরিকল্পনা

ম্যাটেরিয়ালস রিকোয়ারমেন্ট প্ল্যানিং বা এমআরপি প্রায়শই ব্যাপকভাবে তৈরি করা আইটেম এবং প্রক্রিয়াজাতকরণের জন্য ব্যবহৃত হয়। এই পদ্ধতিটি নিখুঁত বিক্রয় পূর্বাভাসের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে যাতে ইনভেন্টরিটি নিশ্চিতভাবে কখন এবং কীভাবে সমাপ্ত আইটেমগুলি উত্পাদিত হবে তার জ্ঞানের উপর নির্ভর করে। বিক্রয় পূর্বাভাস অনুযায়ী প্রধান উপাদান এবং কাঁচামাল পুনঃস্টক করা হয়।

ঠিক সময়ে

জাস্ট-ইন-টাইম (JIT) হল উৎপাদনের একটি মোড যা অনেক ব্যবসার জন্য বিশাল সুবিধা প্রদান করে। এই প্রক্রিয়ায় আপনি শুধুমাত্র উৎপাদনের অল্প সময়ের জন্য প্রয়োজনীয় পরিমাণ ক্রয় এবং ধরে রাখুন। এটি ব্যবসাগুলিকে বিপুল পরিমাণ অর্থ সঞ্চয় করতে সক্ষম করে। এটি খরচ রাখে এবং এমনকি নগদ প্রবাহ উন্নত করে। এটি অন্যতম সেরা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম। এই পদ্ধতি কিছু নির্দিষ্ট উৎপাদন চক্র এবং হারের উপর নির্ভর করে।

ABC বিশ্লেষণ

অনেক ব্যবসা তাদের ইনভেন্টরি সিস্টেমে অনেক জটিলতার সম্মুখীন হয়। শুধু পণ্য নয়, অল্প পরিমাণ থেকে লক্ষাধিক খরচের বিস্তৃত পরিসরের জটিলতা রয়েছে। এটি ব্যবসায়িক ইউনিটগুলির জন্য সহজ ইনভেন্টরি পদ্ধতির উপর নির্ভর করা কঠিন করে তোলে৷

পণ্যগুলিকে সাধারণত তিনটি প্রধান বিভাগে ভাগ করা হয়, যার মধ্যে রয়েছে, একটি কম মান বা উচ্চ পরিমাণ, মাঝারি মান বা মাঝারি পরিমাণ এবং উচ্চ মান বা নিম্ন পরিমাণ।

আপনি এখন বুঝতে পারবেন যে সফ্টওয়্যারইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সাহায্য করে, শুধুমাত্র একটি ব্যবসার পণ্যের উৎপাদন থেকে ডেলিভারি পর্যন্ত পরিচালনা করতে নয়, এটি আরও একাধিক সুবিধা যোগ করে। আপনার ব্যবসার জন্য এই সফ্টওয়্যারটি শুধুমাত্র একটি নয় বরং একাধিক অন্যান্য সুবিধা রয়েছে। এটি কর্মীদের দক্ষতা, স্কেলেবিলিটি, গ্রাহক সন্তুষ্টি, ডেটা বিশ্লেষণ, সমন্বিত ডেটা উন্নত করে এবং অর্থ সাশ্রয় করে। ক্লাউড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলি শুধুমাত্র কার্যকর নয় কিন্তু অত্যন্ত সাশ্রয়ী মূল্যের। আপনি যদি আপনার ব্যবসার জন্য এই সফ্টওয়্যারটি পাওয়ার কথা ভাবছেন তবে এক মুহূর্ত নষ্ট না করাই ভাল। অ্যাপটিতে লিপ্ত হন!