ক্লাউড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম হল অনলাইন সফ্টওয়্যার যা ইনভেন্টরি পর্যবেক্ষণ এবং পরিচালনার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি একটি ব্যবসাকে অনেক ত্রুটি এবং উদ্বেগ এড়াতে সক্ষম করে যা স্টক স্তর পরিমাপের ঐতিহ্যগত পদ্ধতিগুলির সাথে উদ্ভূত হয়। ক্লাউড-ভিত্তিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট নিরবচ্ছিন্নভাবে আপনার ব্যবসার ভিতরে এবং বাইরে আসা ইনভেন্টরি ট্র্যাক করে।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের প্রক্রিয়া খুবই সময়সাপেক্ষ। এবং এটি তাদের ব্যবসা চালু রাখার জন্য যেকোনো ই-কমার্স ব্যবসার দ্বারা সম্পন্ন করা সবচেয়ে কম জনপ্রিয় কাজ। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের প্রথাগত প্রক্রিয়াটিকে সমানভাবে বিরক্তিকর বলে মনে করা হয় এবং এটি ব্র্যান্ড বাড়ানোর মতো ব্যবসার আরও গুরুত্বপূর্ণ দিক থেকে সংস্থানগুলিকে সরিয়ে দেয়। দক্ষতা উন্নত করা এবং নতুন পণ্য লাইন যোগ করা।
কিন্তু ক্লাউড-ভিত্তিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট একই ভূমিকা পালন করে, অনেক বেশি দক্ষতা এবং কার্যকারিতা সহ, সেইসাথে ব্যবসাগুলিকে তাদের সময় এবং সংস্থান ফিরিয়ে দেয়। ক্লাউড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ হল মানুষের ত্রুটির সম্ভাবনা হ্রাস করা৷
আসুন ক্লাউড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের মূল বৈশিষ্ট্যগুলি বুঝতে পারি:নমনীয়, সাশ্রয়ী এবং নির্ভরযোগ্য
নমনীয়তা
কোন পণ্যগুলি কখন এবং কখন সঠিক পরিমাণে থাকতে হবে যাতে আপনি আপনার গ্রাহকদের প্রত্যাশা পূরণ করতে পারেন তা জানার উল্লেখযোগ্য বোঝাপড়াকে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বলা হয়। এটি ইনভেন্টরিতে স্টক হিসাবে কী রয়েছে এবং কী নেই সে সম্পর্কে পরিষ্কার বোঝার বিষয়ে। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট অতিরিক্ত খরচ এড়াতেও সাহায্য করে এবং নিশ্চিত করে যে কোনো পণ্যের প্রয়োজন হলে আপনি ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে পারবেন।
সঠিক ক্লাউড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট নির্ধারণের জন্য আপনি কীভাবে আপনার পণ্য মোকাবেলা এবং শ্রেণীবদ্ধ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন এবং ভবিষ্যতের বৃদ্ধির জন্য আপনার পরিকল্পনা কী তা পরিকল্পনার প্রয়োজন। সেক্ষেত্রে একটি বড় প্রশ্ন উঠে আসে, ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে। “ক্লাউড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কি নমনীয়তা প্রদান করে পরিবর্তন সহজতর করতে?"
ক্লাউড-ভিত্তিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট বা ব্যয়বহুল অন-প্রিমিস ইআরপি করার জন্য একটি বাধ্যতামূলক পদ্ধতি রয়েছে। কিছু সেরা ক্লাউড সিস্টেম ইনভেন্টরিতে রিয়েল-টাইম দৃশ্যমানতার বিকল্প প্রদান করে। তিনটি মূল উপাদান যা ক্লাউডে ইনভেন্টরি পরিচালনার জন্য একটি সমন্বিত পদ্ধতির গঠন করে তা হল মাপযোগ্যতা, নমনীয়তা , এবং দৃশ্যমানতা। কোম্পানির প্রতিটি বৃদ্ধির সাথে একটি পরিবর্তন আসে। যে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার ভিত্তিতে কোম্পানিটি পাঁচ বছর আগে কাজ করেছিল, তা নিঃসন্দেহে পরিবর্তিত হবে এবং তখনকার কাজ থেকে যথেষ্ট পার্থক্য হবে৷
এই পরিবর্তনগুলি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের গতি এবং নির্ভুলতা উন্নত করতে প্রতিবেদনে একটি সাধারণ পরিবর্তন অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। অথবা, আপনি তথ্যের সাথে কীভাবে খেলবেন সেগুলিও পরিবর্তন করা যেতে পারে। অথবা তাদের কাজের ভূমিকার ভিত্তিতে নির্বাচিত পরিচালকদের কাছে ডেটা সরবরাহ করুন৷
নমনীয়তা ক্লাউড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের অর্থ হল একটি নতুন শিপার বা বার-কোড সিস্টেম যোগ করা বা পরিমাণ-ভিত্তিক মূল্য নির্ধারণ এবং ল্যান্ডেড খরচ গণনার জন্য সক্ষমতা প্রবর্তন করা।
নমনীয়তা সহ নির্মিত একটি ক্লাউড-ভিত্তিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এছাড়াও সিস্টেমে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া সংজ্ঞায়িত করার অনুমতি দেয়। এটি কাস্টমাইজেশন এবং ব্যবসায়িক নিয়মগুলি বাস্তবায়নের নমনীয়তা প্রদান করে যা ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা সমর্থন করে৷
সাশ্রয়ী
আপনি যখন একটি ক্লাউড-ভিত্তিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম চয়ন করেন, আপনি নিশ্চিত যে এটি অত্যন্ত খরচ-সাশ্রয়ী এবং খুব সাশ্রয়ী প্রকৃতিতে. প্রথাগত উপায়গুলির তুলনায় যার জন্য ব্যয়বহুল হার্ডওয়্যার, মূল্যবান অফিস, স্কোয়ার ফুটেজ এবং অন-সাইট সমর্থন এবং ক্লাউড সমাধানগুলিতে কিছু একক পরিমাণ বিনিয়োগ প্রয়োজন, যেখানে ক্লাউড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সেই চাহিদাগুলি থেকে একেবারে বিনামূল্যে৷
৷
এটি আমাদের ইনস্টলেশন এবং চলমান রক্ষণাবেক্ষণের বিপরীতে স্থাপনার উপর ফোকাস করতে দেয়। অধিকন্তু, SaaS সমাধানের কার্যকারিতা প্রতি-মাসের ভিত্তিতে, প্রতি-ব্যবহারকারীর ভিত্তিতে ঘটে, যা আপনাকে সামনের দিকে অর্থ ব্যয় করতে দেয় না এবং যতটা অর্থপ্রদান করতে হয় ঠিক ততটুকুই দিতে দেয়৷
নির্ভরযোগ্য
ক্লাউড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট করার জন্য বেশ কিছু কারণ রয়েছে সিস্টেম নির্ভরযোগ্য . তবে এটিকে একটি নির্ভরযোগ্য সফ্টওয়্যার তৈরি করে এমন মূল বিষয়গুলি জানার আগে, আমাদের অবশ্যই বিবেচনা করতে হবে যে ক্লাউড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার এটি নিশ্চিত করে যে সমাধান এবং কৌশলগুলি বেছে নেওয়া হচ্ছে এবং দলটির প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি রয়েছে, কারণ এটি ব্যবসার উত্পাদন বা বিতরণকে সমানভাবে পরিচালনা করতে হবে৷
যে বৈশিষ্ট্যগুলি ক্লাউড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট তৈরি করে নির্ভরযোগ্য হল:
এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি ক্লাউড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সাথে কাজ করার সময় মূল্য পরিকল্পনা এবং বিশদ বিবরণগুলিতেও বিশেষ মনোযোগ দিন৷
পুরো ক্লাউড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমটি আপনার ব্যবসার প্রসারিত এবং বৃদ্ধির সাথে সাথে আরোহণ করা যেতে পারে। ক্লাউড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম আপনাকে অর্ডার ম্যানেজমেন্ট, বারকোড স্ক্যানিং, বারকোড ট্র্যাকিং, মাল্টিপল লোকেশন পার্ট ট্র্যাকিং এবং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে ইন্টিগ্রেশন করার ক্ষমতা দেয়৷