ই-কমার্সের বন্যার সাথে, খুচরা বিক্রেতারা নেট রাজস্ব বজায় রাখার জন্য ভয়ানক চাপের মুখোমুখি হচ্ছে। সত্যি বলতে, অসহায় ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্রতিষ্ঠানের ভাঙ্গনের সংখ্যার প্রধান কারণ। জায় নিয়ন্ত্রণে যথাযথ আগ্রহ দুর্ভাগ্য এবং সহায়তা সুবিধাগুলি থেকে দূরে রাখার প্রয়োজন। এটি সেই জায়গা যেখানে ডিল এবং ইনভেন্টরি কন্ট্রোলের মধ্যে সংযোগ গুরুত্বপূর্ণ এই কারণে যে একজন উদ্যোক্তা সম্ভবত বুঝতে পারেন কোন ইনভেন্টরি স্টক অ্যাক্সেসযোগ্য যদি কি কেনা হয়েছে এবং কি বিক্রি করা হয়েছে তা জানা যায়।
লেনদেনের বৈধ ক্রনিকল ব্যবসার মালিককে বলে যখন ইনভেন্টরি স্টক কম আসছে, এটিকে পুনর্বিন্যাস করা উচিত কিনা তা নির্বিশেষে, এই ক্ষেত্রে অনুমান করে, কেনার পরিমাণ, ইত্যাদি। সাধারণ অর্থে প্রতিবার একটি চুক্তির সুনির্দিষ্টভাবে রেকর্ড করা এটিকে সহজতর করে। একটি সাউন্ড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট ফ্রেমওয়ার্কের গাইড সহ চক্রের ব্যবস্থা করা। এটি সমস্যাগুলি চিনতে সাহায্য করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, আন্ডার-স্টকিং জিনিস এবং অত্যধিক স্টক করা জিনিস যা সরাসরি আয়কে প্রভাবিত করতে পারে। এইভাবে, এটি ব্যবসার মালিককে একটি ব্যবসার সুবিধা নিরীক্ষণ করতে এবং ব্যবসার ভাগ্য সম্পর্কে পছন্দগুলি স্থির করতে সহায়তা করে৷
একটি সাউন্ড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম থাকার ফলে বিক্রয় এবং ইনভেন্টরি সম্পর্কিত অনেক সুবিধা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ নিন, যখন একজন বিক্রয় সহকর্মী একটি বিনিময় রেকর্ড করেন, ইনভেন্টরি স্টক সামঞ্জস্য পরিবর্তন করা হয়। একাকী বিভিন্ন শর্ত যেখানে একটি আইটেম খুচরা অবস্থানে জায় স্টক থেকে বাদ দেওয়া হয় ক্ষতি বা চুরি। বেতন এবং দুর্ভাগ্য যথাযথভাবে বিতরণ করার জন্য, বিক্রয় এবং ইনভেন্টরি পরিচালনার মধ্যে সংযোগটি শক্ত হওয়া উচিত এবং সহকর্মীদের বিক্রয়, ক্ষতি এবং ডাকাতির বিষয়ে যেকোন ইনভেন্টরি স্টকের প্রয়োজনীয়তাগুলিকে আঁকড়ে থাকা উচিত৷
একটি নির্ভরযোগ্য ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম রেকর্ড করা ইনভেন্টরি বিক্রয়ের আরও সুনির্দিষ্ট ডিগ্রী রাখার জন্য অত্যাবশ্যক নয়, তবে বিভিন্ন বিক্রয় চ্যানেলের জটিলতার সাথে মিলিত হলে আরও বেশি। বেশিরভাগ POS সিস্টেমগুলি একটি ইনভেন্টরি গ্লোবাল পজিশনিং ফ্রেমওয়ার্কের সাথে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি আইটেম যথাযথভাবে উপস্থাপনের গ্যারান্টি দেওয়ার জন্য স্ক্যানার ট্যাগ বা আরএফ লেবেল ব্যবহার করে। যতক্ষণ পর্যন্ত সবকিছু যথাযথভাবে ফিল্টার বা রেকর্ড করা হয়, ইনভেন্টরি স্টক স্তরগুলি সঠিকভাবে রাখা হবে। ক্ষতিগ্রস্থ জিনিসগুলি রেকর্ড করা ইনভেন্টরি স্টক স্তর থেকে বাদ দেওয়া উচিত এবং অনুমানযোগ্য ডাকাতির মাধ্যমে হারিয়ে যাওয়া জিনিসগুলির সমতুল্য — অনুমোদিত সহকর্মীদের দ্বারা নিয়ন্ত্রিত পদ্ধতিতে৷
চুক্তির পরে ইনভেন্টরি স্টক লেভেলের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার বিকল্প পদ্ধতি থাকা সত্ত্বেও, সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি পরবর্তী POS পদ্ধতি তৈরি করে এবং আউটরিচ গ্রুপের ব্যক্তি এবং ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সহকর্মীদের মধ্যে একটি দৃঢ় বোঝাপড়া তৈরি করে। যদিও ভারসাম্যপূর্ণ শাসন বজায় রাখার জন্য বাধ্যবাধকতার বিভাজন তাৎপর্যপূর্ণ, প্রতিটি অফিসকে উপযুক্ত স্তরে সমস্ত সংযুক্ত পদ্ধতি দেখতে হবে। এইভাবে ডিল এবং ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট বিভাগগুলি নিশ্চিত করতে সহযোগিতা করতে পারে যে জিনিসগুলি একটি নিয়ম হিসাবে যথাযথভাবে উপস্থাপন করা হয়। অন্য কিছু, ভুল বিপণন অনুমান এবং ইনভেন্টরি স্টক লেভেল ভুল মুনাফা প্রকাশ করতে পারে যা শেষ পর্যন্ত ব্যবসার প্রধান উদ্বেগ এবং ভবিষ্যতকে প্রভাবিত করে।
ইকমার্স ব্যবসার ক্ষেত্রে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট একটি উল্লেখযোগ্য শব্দ। যেহেতু ই-কমার্সের সম্পূর্ণ ধারণা ওয়েবের উপর নির্ভর করে, তাই ক্লায়েন্টদের অনুরোধ বিবেচনায় নেওয়ার জন্য পর্যাপ্ত ইনভেন্টরি রাখা ধারাবাহিকভাবে অপরিহার্য। সোজা কথায়, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট আপনাকে আপনার ইনভেন্টরি তত্ত্বাবধান এবং নিরীক্ষণ করতে সহায়তা করে যাতে আপনি সেগুলিকে একইভাবে চ্যানেলাইজ করতে পারেন এবং অবিলম্বে ক্লায়েন্টদের কাছে পৌঁছে দিতে পারেন। এটি গ্যারান্টি দেয় যে আপনি সাধারণত যে আইটেমগুলি বিক্রি করতে চান তার একটি আদর্শ সরবরাহ রয়েছে৷ আপনি যখন ক্লায়েন্টদের কাছে আইটেমগুলি অফার করছেন এবং তারপরে কিছু দীর্ঘ সময়ের মধ্যে অনুপলব্ধ হয়ে চলেছেন তখন এটির ছড়া বা কারণ নেই। এটি একটি ইকমার্স ব্যবসার জন্য একটি শালীন বিন্দু ছাড়া অন্য কিছু।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট টাইম ল্যাগ প্রতিরোধে সাহায্য করে
আপনার ই-কমার্স ব্যবসায় সঠিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট থাকা আপনাকে ক্রমাগতভাবে অনুরোধ প্রস্তুত করা থেকে শেষ কনভেয়েন্স পর্যন্ত যেকোনো বিলম্ব রোধ করতে সহায়তা করবে। বর্তমান গভীরভাবে আক্রমনাত্মক ব্যবসায়িক পরিস্থিতিতে, এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি ক্রমাগতভাবে ক্লায়েন্টদের পূরণ করতে আপনার পায়ের আঙ্গুলের উপর আছেন। অথবা সম্ভবত ধারাবাহিকভাবে ব্যবসায় হারিয়ে যাওয়ার সুযোগ রয়েছে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে বিতরণ করা একটি নতুন প্রতিবেদন অনুসারে, ইকমার্স ব্যবসাগুলি তাদের প্রতিটি $1 ডিলের জন্য ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে $1.43 যে কোনো ইভেন্টে বিনিয়োগ করে। যাই হোক না কেন, এখনও ছোট এবং মাঝারি-স্কেল ইকমার্স ব্যবসার গুচ্ছ রয়েছে যেগুলি ইনভেন্টরি পরিচালনার জন্য পর্যাপ্ত সুযোগের প্রতিশ্রুতি দেয় না। তারা আসলে ম্যানুয়াল কৌশলগুলি ব্যবহার করে যা এই কাটথ্রোট জলবায়ুর জন্য একেবারেই আদর্শ নয়৷
ইকমার্সে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের প্রক্রিয়া কীভাবে কাজ করে?
আপনি এই ব্যবসার সাথে জড়িত এমন কেউ হওয়ার সুযোগে, আপনাকে মিথস্ক্রিয়া সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে এবং গৃহীত পদ্ধতিগুলিও বুঝতে হবে। আপনি তাদের মৃত্যুদন্ড কার্যকর করার সুযোগে; আপনি সম্ভবত বিভিন্ন প্রতিযোগীদের উপর একটি স্পর্শ হতে হবে. আজকাল, বেশিরভাগ ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট ফ্রেমওয়ার্কগুলি পিসি-ভিত্তিক এবং তারা ইন্টারনেট ব্যবসায়িক ব্যবসাগুলিকে অনুরোধ, ডিল এবং কনভেয়েন্সগুলি অনুসরণ করে দক্ষ ইনভেন্টরির মাধ্যমে খরচ কমাতে সাহায্য করে৷
যেহেতু ই-কমার্স ওয়েবে বিপুল সংখ্যক ক্লায়েন্টকে বিবেচনায় নিয়ে আবদ্ধ, এটি খুব স্পষ্ট যে আপনার আইটেমগুলি গ্রহণযোগ্য হলে আপনি খুব আগ্রহের সম্মুখীন হবেন। আপনার ইনভেন্টরি অনুসরণ এবং মোকাবেলা করার জন্য সবচেয়ে আদর্শ পদ্ধতি হল একটি ইউনিফাইড ইনভেন্টরি ফ্রেমওয়ার্ক থাকা। এর মাধ্যমে ফ্রেমওয়ার্ককে একত্রিত করা হয়েছে, আপনি আপনার আইটেমগুলিকে বিভিন্ন এলাকায় অফার করতে পারেন এবং অনুরোধ ও সরবরাহ অনুযায়ী তাদের তদারকি করতে পারেন৷
এবিসি তদন্ত লাইভ করুন এবং শ্বাস নিন
প্রাথমিক পদক্ষেপটি হল একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট পরিমাপ সেট আপ করার আগে আপনি এটিকে উন্নত এবং টুইক করা শুরু করুন৷ সম্পাদন এবং প্রসারিত করার জন্য সবচেয়ে সহজলভ্য ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট ফ্রেমওয়ার্কগুলির মধ্যে একটি ABC পরীক্ষার উপর নির্ভর করে, যা আপনার স্টকরুম জিনিসগুলিকে তিনটি শ্রেণীবিভাগে বিচ্ছিন্ন করে:
A:আপনার A জিনিসগুলি আপনার ব্যবসার প্রধান উদ্বেগ। A জিনিসগুলিকে বিবেচনা করুন যেগুলি সবচেয়ে বেশি সুবিধা দেয়, সোজাসুজি বা বৃত্তাকার উপায়ে৷ এটি অশোধিত উপাদানগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে, কারণ এই জিনিসগুলি আপনার আইটেমগুলি তৈরি করার জন্য মৌলিক, এবং এমনগুলি যা আপনি শেষ হয়ে যাওয়ার পক্ষে দাঁড়াতে পারবেন না৷
বি:আপনার B জিনিসগুলি বেশিরভাগ অংশে A জিনিসগুলির মতো তাৎপর্যপূর্ণ নয়, বরং সেগুলি এখনও গুরুত্বপূর্ণ। এগুলি হতে পারে আরও সাশ্রয়ী বা কম-ব্যবহৃত অপরিশোধিত সামগ্রীর মতো জিনিসগুলি, বা যেগুলি ঘন ঘন বিক্রি হয় না বা খুব বেশি প্রান্তে বিক্রি হয় না৷ আপনাকে সম্ভবত B জিনিসের কিছু লোড রাখতে হবে।
সি:সি জিনিসগুলি কার্যত মূল্যবান নয়, তবুও একই সময়ে আপনার প্রতিষ্ঠানের সমৃদ্ধিতে একটি অংশ গ্রহণ করে। এই জায় জিনিসগুলি আইটেম করা যেতে পারে, অথবা তারা অবিশ্বাস্যভাবে বিনয়ী অপরিশোধিত উপাদান হতে পারে. আপনার কাছে সম্ভবত প্রচুর C জিনিস থাকবে, যদিও তাদের আসল মূল্য কম।
উপরের শ্রেণীবিভাগের মধ্যে যে ধরনের ইনভেন্টরি পড়ে তা ন্যূনতম খরচ সম্পন্ন আইটেম থেকে অপরিশোধিত উপকরণ থেকে উচ্চ-ডলার, কম-অ্যামাউন্ট জিনিসগুলির মধ্যে পার্থক্য হতে পারে। আপনার প্রকৃত জায় স্থান বিবেচনা করুন. সেই মুহুর্তে বিবেচনা করুন যে প্রতিটি শ্রেণীবিভাগে আপনার অত্যধিক বা অত্যধিক সামান্য জিনিস থাকার অফ সুযোগে আপনার ব্যবসা কীভাবে প্রভাবিত হবে। এটি আপনাকে কোন শ্রেণীবিভাগের সবকিছুই পড়া উচিত তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে।
2. একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট ফ্রেমওয়ার্ক দিয়ে মানব ভুল কাটা
মানুষ সব কিছু বিবেচনা করা হয়, মানুষ. মানবিক পদ্ধতিতে ভুল করা। যদিও বোচগুলি সূক্ষ্ম এবং অনিবার্য, সেগুলি অতিরিক্তভাবে জায় ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে উদ্বেগের বিষয়। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রামিং মানুষের ভুল কমাতে পারে।
প্রোগ্রামিং ফ্রেমওয়ার্ক অনুসরণ করে সঠিক ইনভেন্টরি আপনাকে কাগজে নিচের ইনভেন্টরির শারীরিক কাজ দূর করতে সাহায্য করবে। ইনভেন্টরি প্রোগ্রামিং জন্য অনুসন্ধান যে প্রাকৃতিক. গ্যারান্টি দিন যে আপনার গ্রুপ প্রস্তুত, এবং অনেক আগেই আপনি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট দ্রুত এবং সহজতর আবিষ্কার করতে পারবেন।
ইনভেন্টরি অনুসরণ করা প্রোগ্রামিং একইভাবে আপনার স্টোর SKUs (একটি দোকানের জিনিসগুলির জন্য উল্লেখযোগ্য গাণিতিক শনাক্তকারী) এর সাথে সামঞ্জস্য করা উচিত, যা আপনাকে আপনার প্রকৃত এলাকা এবং অনলাইন স্টোরের মধ্যে ইনভেন্টরিকে নির্বিঘ্নে অনুসরণ করার অনুমতি দেয়। এটি সাধারণত একটি প্রমিত শনাক্তকরণ স্ক্যানার এবং একটি অনলাইন অনুরোধ ফ্রেমওয়ার্কের সাথে সমাপ্ত হয়৷
৷প্রমিত ট্যাগ স্ক্যানার আপনার একত্রিত ফ্রেমওয়ার্কের মধ্যে একটি চুক্তি তালিকাভুক্ত করবে, যখন একটি অনলাইন অনুরোধ অনুরূপ ইনভেন্টরি ফ্রেমওয়ার্কে তালিকাভুক্ত হবে। এর অর্থ হল আপনি ডিল চ্যানেল বা খুচরা অবস্থানে সামান্য মন দিয়ে ইনভেন্টরি অনুসরণ করতে পারেন। এটি, অন্যান্য ইকমার্স সর্বোত্তম অনুশীলনের পাশাপাশি, দীর্ঘ এবং বর্তমান মুহুর্তে আপনার ব্যবসাকে সাহায্য করবে।
3. কিছু স্টকরুম ম্যানেজমেন্ট হাউসকিপিং করুন
একটি অগোছালো বিতরণ কেন্দ্র একটি অপর্যাপ্ত তত্ত্বাবধানের স্টকরুম। সঠিক হাউসকিপিং এবং ডিস্ট্রিবিউশন সেন্টার ম্যানেজমেন্ট ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের জন্য অত্যাবশ্যক।
অতিরিক্ত মিক্স-আপ, মাঝারি চালানের সময় এবং তুলনামূলক ভুল থেকে দূরে থাকতে আপনার গুদামঘর সংগঠিত এবং পরিষ্কার রাখুন। ডিল অর্ডার, পাওয়া, পরিবহন, এবং সন্তুষ্টির অনুরোধের জন্য একটি অঞ্চল বরাদ্দ করুন। শেডিং কোডিং র্যাকগুলি বিবেচনা করুন বা নির্দিষ্ট আইটেম প্রকারের জন্য অঞ্চলগুলি সাজানো বন্ধ করুন৷ এছাড়াও, একটি পরিচ্ছন্নতার পরিকল্পনা রাখুন যা নিশ্চিত করে যে আপনার স্টকরুম ক্রমাগত পরিষ্কার এবং রাখা হবে।
গ্রহের সমস্ত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম আপনাকে সাহায্য করবে না যদি আপনার স্টোর নেটওয়ার্কটি ধ্বংস হয়ে যায়। এটি সেই জায়গা যেখানে প্রোডাকশন নেটওয়ার্ক ম্যানেজমেন্ট সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর হয়ে ওঠে।
প্রোডাকশন নেটওয়ার্ক ম্যানেজমেন্ট হল উপকরণ সরবরাহকারী, ডেলিভারি বা আউটসোর্সিং সহযোগীদের সাথে আপনার সম্পর্ককে উন্নত করা এবং যাচাই করার কাজ, এবং আপনার ইনভেন্টরি লাইফসাইকেলের একটি অবিচ্ছেদ্য ফ্যাক্টর হয়ে উঠতে পারে এমন অন্যান্য সমাবেশ।
স্টোর নেটওয়ার্ক ম্যানেজমেন্টের ক্ষেত্রে, আপনি যখন একটি অনুরোধ জমা দেন বা আপনার যেকোন ইনভেন্টরি নেটওয়ার্ক সহযোগিদের সাথে একটি মিথস্ক্রিয়া শুরু করেন এবং কার্যকলাপটি শেষ হওয়ার মধ্যে লিড সময়ের উপর ফোকাস করুন। আপনার ডেলিভারি, প্রাপ্তি বা সৃজন পরিমাপের ক্ষেত্রে যদি আপনি কোনও বাধা লক্ষ্য করেন, তাহলে পরিস্থিতি নিরাময়ের জন্য সেই সহযোগীর সাথে যোগাযোগ করতে ভুলবেন না।
আপনার ব্যবসার প্রতিটি শেষ বিট এবং অতিরিক্ত রুম গুরুত্বপূর্ণ। তাই জনপ্রিয়তা জিনিসের মোট স্টকআউট থেকে দূরে থাকার জন্য আপনাকে সুস্থতার স্টক ছাড়াও আইটেমের মৌলিক পরিমাপ রাখতে হবে।
ইনভেন্টরি পর্যালোচনাগুলি সম্পাদন করুন এবং আপনার ব্যবসার লগগুলিতে ফোকাস করুন কোন জিনিসগুলি বিক্রি হচ্ছে এবং কোনগুলি ডেডস্টক বা স্টক যা মূলত স্থান দখল করার জন্য যথেষ্ট দীর্ঘ বসে আছে৷
একইভাবে নিক অফ টাইম (জেআইটি) তৈরিতে মহড়া করা একটি স্মার্ট চিন্তা। এর অর্থ হল আপনি অশোধিত উপকরণের মূল পরিমাপ অত্যাবশ্যক রাখবেন এবং যখন আপনার এটি তৈরি শেষ করার প্রয়োজন হবে তখন আরও অনুরোধ করুন। এটি আপনাকে কনভিয়িং খরচ কমাতে এবং নষ্ট করা জায়গা কমানোর অনুমতি দেয়৷
একটি পুনর্বিন্যাস পয়েন্ট যেখানে আপনি আরও একটি আইটেম বা উপাদানের জন্য অনুরোধ করেন। একটি পুনঃক্রম বিন্দু দিয়ে, আপনি ক্রমাগত আপনার ইনভেন্টরি স্ক্রিন না করেই কঠিন ইনভেন্টরি লেভেল বজায় রাখতে পারেন। যদি আপনি সঠিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রামিং পান, আপনি সাধারণত একটি পুনর্বিন্যাস পয়েন্ট সেট করতে পারেন যা স্বাভাবিকভাবে ট্রিগার করে।
বিবেচনা করা সমস্ত জিনিস, আপনি দীর্ঘ মেয়াদে আপনার পুনর্বিন্যাস পয়েন্ট পরিবর্তন করা উচিত. ক্লায়েন্টের অনুরোধগুলি দীর্ঘ পথ অতিক্রম করবে এবং আগামীকাল এক বছর আগে থেকে একটি হট আইটেম সম্ভবত ডেডস্টক হবে। একটি পুনঃক্রম পয়েন্ট সেট না করার চেষ্টা করুন এবং এটি মনে রাখতে ব্যর্থ হন। নিয়মিতভাবে আপনার স্টক লেভেল চেক করে দেখুন যে কিছু জিনিস বিক্রি করা হয়েছে বা বিক্রি হচ্ছে না। যদি তাই হয়, তাহলে আপনি সম্ভবত রি-অর্ডার পয়েন্ট কমিয়ে দিতে পারেন এবং সেই অতিরিক্ত রুমটিকে আরও গুরুত্বপূর্ণ কিছুর জন্য ব্যবহার করার অনুমতি দিতে পারেন।