বিক্রেতা পরিচালিত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম দ্বারা আপনি কী বোঝেন?
ভেন্ডর-ম্যানেজড ইনভেন্টরি (VMI) হল একটি ইনভেন্টরি, বোর্ড প্র্যাকটিস যেখানে পণ্য সরবরাহকারী বা সরবরাহকারী বা, সাধারণত প্রযোজক, ডিস্ট্রিবিউটরের হাতে থাকা ইনভেন্টরি অপ্টিমাইজ করার জন্য দায়ী৷
একটি VMS হল একটি ইলেকট্রনিক প্রোগ্রামিং অ্যাপ্লিকেশন যা আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের সম্পূর্ণ অপ্রত্যাশিত শ্রমশক্তি নিয়োগের পরিমাপের সাথে একটি সহজ-ব্যবহারযোগ্য ব্যবস্থার সাথে মোকাবিলা করার অনুমতি দেয়।
স্টাফিং সংস্থাগুলির মাধ্যমে অপ্রত্যাশিত শ্রমিকদের তত্ত্বাবধান এবং সুরক্ষিত করার জন্য আপনার ব্যবসার একটি সিস্টেম হিসাবে চলার মাধ্যমে, একটি VMS রোবটাইজ করে এবং ট্রানজিটরি বিশেষজ্ঞদের সোর্সিং, প্রাপ্তি, তত্ত্বাবধান এবং অর্থ প্রদানের সাথে সম্পর্কিত প্রতিটি অগ্রগতিকে মসৃণ করে।
একটি VMS আপনার সংস্থাকে পরিচালকদের কাছ থেকে অর্ডার সংগ্রহ করতে, অপ্রত্যাশিত বিশেষজ্ঞ অনবোর্ডিংয়ের সাথে কাজ করতে, এক্সচেঞ্জগুলিকে রোবটাইজ করতে, আপনার অপ্রত্যাশিত শ্রমিক নিয়োগের পরিমাপের প্রতিটি অগ্রগতি থেকে তথ্য সঞ্চয় এবং সংগ্রহ করতে এবং পরিমাপ পরীক্ষা করার অনুমতি দেবে, উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত ব্যয়, প্রতিযোগী ডেটা, অর্থ, এবং প্রাপ্তির তথ্য।
ভেন্ডর-ম্যানেজড ইনভেন্টরি (ভিএমআই) হল একটি কর্ম পরিকল্পনা যেখানে কোনও আইটেমের ক্রেতা কোনও বিক্রেতা বা সেই আইটেমটির প্রদানকারীকে নির্দিষ্ট ডেটা দেয় এবং প্রদানকারী উপাদানটির সমন্বিত ইনভেন্টরি স্তরগুলি রাখার জন্য সম্পূর্ণ দায়বদ্ধতা গ্রহণ করে, সাধারণত ক্রেতার কাছে পছন্দের এলাকা বা দোকান।
এই কারণে, এই পদ্ধতিটিকে সরবরাহকারী-পরিচালিত ইনভেন্টরি, সহযোগী পুনঃপূরণ বা ক্রমাগত পুনঃপূরনও বলা হয়।
এখন আমাদের প্রশ্নের দ্বিতীয় অংশে আসছে কেন ভেন্ডর ম্যানেজড ইনভেন্টরি জনপ্রিয়। এটি প্রধানত কারণ এটি সরবরাহকারী এবং ক্রেতা উভয়ের জন্য অনেক সুবিধা প্রদান করে।
আসুন ভেন্ডর ম্যানেজড ইনভেন্টরি সিস্টেমের কিছু সুবিধা দেখি।
ওভারস্টকিং এড়িয়ে চলে
সম্ভবত ভেন্ডর ম্যানেজড ইনভেন্টরি ফ্রেমওয়ার্কের সবচেয়ে বড় সুবিধা হল যে আপনাকে আইটেমগুলির একটি লোড জমা করতে হবে না। সাধারণত, খুচরা বিক্রেতারা স্টক ছেড়ে যাওয়ার ভয়ে প্রয়োজনের চেয়ে বেশি আইটেম আপলোড করে।
যাই হোক না কেন, ইনভেন্টরি এবং তাদের পরিমাণগুলি সরবরাহকারীর দ্বারা ভেন্ডর ম্যানেজড ইনভেন্টরি ফ্রেমওয়ার্কের মধ্যে রাখা হয়, আইটেমগুলি যখন প্রয়োজন হয় তখন অ্যাক্সেসযোগ্য হয় এবং সেগুলি ওভারলোড করার কোনও বাধ্যতামূলক কারণ নেই
ব্যয়-কার্যকারিতা
ভেন্ডর ম্যানেজড ইনভেন্টরি মডেলটি Walmart, Tesco-এর মতো বিশাল প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযুক্ত কারণ সর্বোপরি, এটি আইটেমগুলিকে ওভারলোড করার প্রয়োজনীয়তাকে মুছে দেয়৷ তদ্ব্যতীত, যেহেতু বিশাল সংস্থাগুলি দ্বারা প্রচুর পরিমাণে ক্রয় করা শেষ হয়, তাই এটি বুদ্ধিমান হয়। তদুপরি, সম্ভবত সেই কারণেই আমরা প্রচুর শপিং সেন্টার এবং খুচরা চেইনে আইটেমগুলির সেরা ব্যবস্থা পাই!
উপরন্তু, VMI স্টকের ঘাটতিগুলি কাটিয়ে উঠতে সাহায্য করে। বিক্রেতা ক্রমাগতভাবে বিক্রেতার দ্বারা ধারণকৃত ইনভেন্টরি সম্পর্কে সচেতন থাকে তাই যখন এটি কম মাত্রার ইনভেন্টরিতে আঘাত করে তখন সে স্টকটি পুনর্নবীকরণ করে। অতঃপর, সুবিধাজনক পরিবহনের জন্য সৃষ্ট অতিরিক্ত ব্যয়ের নিষ্পত্তি
ইনভেন্টরির নিরবচ্ছিন্ন প্রবাহ
বিক্রেতা ম্যানেজড ইনভেন্টরি নিবিড়ভাবে পরিমাপ এবং প্রোগ্রামিংয়ের উপর রিফ্রেশ করা তথ্যের উপর নির্ভর করে ইনভেন্টরির একটি মসৃণ অগ্রগতি অনুমেয় হয় যেহেতু প্রতিটি আইটেমের উপর নির্ভর করে স্টকের ডেটা ফ্রেমওয়ার্কের ফলস্বরূপ রিফ্রেশ হয়।
এই কাঠামো নির্বাহীদের অবিচ্ছিন্ন ইনভেন্টরি বজায় রাখে এবং এইভাবে, আরও সুনির্দিষ্ট জায় নিয়ন্ত্রণ অতিরিক্তভাবে অনুমেয় হয়। বিক্রেতা ঠিক যেমন ক্রেতা ইনভেন্টরি অ্যাক্সেসযোগ্য নির্দিষ্ট পরিমাপ জানে এবং এইভাবে যখন ইনভেন্টরি স্তর নিচে যায় তখন পুনরায় অনুরোধ করতে পারে। VMI একইভাবে জনপ্রিয় নির্ধারণে সহায়তা করে এবং পরবর্তীতে, তাদের ভবিষ্যতের আগ্রহ অনুসারে সবকিছুর জন্য নির্দিষ্ট স্টক বজায় রাখতে সহায়তা করে।
গ্রাহকের সন্তুষ্টি এবং বিশ্বস্ততা উন্নত করে
এটি এখন পর্যন্ত বিক্রেতা-পরিচালিত ইনভেন্টরির সবচেয়ে বড় সুবিধা। যেহেতু আপনি কখনই কোনো পণ্যের জন্য স্টক-এর বাইরে থাকেন না, তাই গ্রাহকরা প্রতিবারই আপনার কাছে আসতে থাকে। আগেই উল্লেখ করা হয়েছে, এই সিস্টেমটি রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে সাহায্য করে এবং যেহেতু আপনি বিক্রেতার কাছ থেকে প্রচুর পরিমাণে পণ্য কিনছেন, তাই আপনি ভারী ছাড় দিতে পারেন এবং এর ফলে আপনার গ্রাহকদের খুশি রাখতে পারেন।
ঘন ঘন এবং বাল্ক পুনরায় পূরণ
ভেন্ডর ম্যানেজড ইনভেন্টরি সিস্টেমের চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি হল যে ক্রেতাকে পণ্যগুলিকে প্রচুর পরিমাণে এবং খুব ঘন ঘন অর্ডার করতে হবে। এর মানে হল যে ব্যবসাটি অবশ্যই বড় হতে হবে এবং বাজারে পণ্যের চাহিদা অবশ্যই বেশি হতে হবে।
অতএব, এই ধরনের সিস্টেমটি কেবলমাত্র সীমিত অর্ডার এবং স্টোরেজের জন্য স্থান সহ ছোট ব্যবসার জন্য নয়।
যাইহোক, বড় ব্যবসার জন্য, এই পদ্ধতিটি সাশ্রয়ী হতে পারে।
বিশ্বাস স্থাপন
আমরা সবাই জানি বিশ্বাস গড়ে তোলা একটি সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া। বিক্রেতা পরিচালিত ইনভেন্টরি সিস্টেম বিশ্বাসের উপর অনেক বেশি নির্ভরশীল কারণ সরবরাহকারীকে ক্রেতাকে বিশ্বাস করতে হবে এবং তার জায়গায় ইনভেন্টরি রাখতে হবে এবং তবুও এটির জন্য দায়ী হতে হবে।
বিশ্বাস অবশ্যই একটি ফ্যাক্টর যা উভয় পক্ষের দ্বারা সঠিকভাবে পরিপূর্ণ হলে জীবনব্যাপী ব্যবসায়িক সম্পর্ক গড়ে তুলতে পারে। যাইহোক, এটি একটি দীর্ঘ প্রক্রিয়া, এবং সেইজন্য, বিক্রেতা পরিচালিত ইনভেন্টরি সিস্টেমটি এমন ব্যক্তিকে বোঝানো হয়েছে যাকে বাজারে দীর্ঘস্থায়ী করতে হবে।
পণ্য সরবরাহের দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করা
বিক্রেতা অংশে আরো দায়িত্ব কষ্টকর হতে পারে যদি বিক্রেতা এটির জন্য প্রস্তুত না হয়। যেহেতু বিক্রেতাকে পণ্য সরবরাহের যত্ন নিতে হবে এবং কখন গ্রাহকের আরও পণ্যের প্রয়োজন হবে তা নির্ধারণ করতে হবে। বিক্রেতাকে তথ্য পাওয়ার সাথে সাথে সরবরাহ করার জন্য প্রস্তুত পণ্যগুলির সাথে সর্বদা প্রস্তুত থাকতে হবে।
যদি বিক্রেতা একটি নির্দিষ্ট ফ্রিকোয়েন্সিতে দায়িত্বের সাথে পণ্য সরবরাহ করতে সক্ষম না হয় তবে এটি ক্রেতা এবং তার মধ্যে বিশ্বাস অর্জনের ঝুঁকি নিয়ে থাকে৷
প্রযুক্তিগতভাবে ভালো থাকুন
ছোট ব্যবসায় প্রযুক্তির প্রতিবন্ধকতা প্রবণ এবং তাদের সীমিত বাজেটের কারণে তাদের স্থাপনে অদক্ষ। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, বিক্রেতা পরিচালিত ইনভেন্টরি সিস্টেম বিকাশ করতে পারে না। বিক্রেতা পরিচালিত জায় প্রযুক্তির উপর নির্ভরশীল এবং সফল হওয়ার জন্য প্রক্রিয়াগুলির যথাযথ বাস্তবায়ন।
এইভাবে, সঠিক প্রযুক্তি এবং প্রক্রিয়া থাকা সময়ে বিক্রেতা এবং ক্রেতা উভয়ের জন্যই একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে।
উপরোক্ত বিবরণগুলিতে স্পষ্টভাবে দেখা গেছে, একটি বিক্রেতা-পরিচালিত ইনভেন্টরি সিস্টেম মূলত ঘন ঘন ইনভেন্টরি পর্যালোচনা, স্বয়ংক্রিয় স্টক গণনা, দ্রুত এবং সময়মতো ডেলিভারি, ভাল চাহিদার পূর্বাভাস এবং কোনও স্টকআউট বা ওভারস্টকিংয়ের কারণে জায়েন্টদের দ্বারা ইনভেন্টরি পরিচালনার জন্য একটি সফল মডেল৷
এই সিস্টেম কোম্পানিগুলিকে সাপ্লাই চেইন নেটওয়ার্কের মধ্যে উন্নত সমন্বয় এবং যোগাযোগের জন্য প্রযুক্তি ব্যবহারের সুযোগ কাজে লাগাতে সক্ষম করে। সুতরাং, সরবরাহ চেইন ব্যবস্থাপনার সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি দূর করা।
এই অভ্যাসগুলি অনুসরণকারী সংস্থাগুলি ছাড়াও, শেষ গ্রাহকরাও অজান্তেই এই সিস্টেম থেকে প্রচুর উপকৃত হন। সুতরাং, এটি সারা বিশ্ব জুড়ে সমস্ত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট অনুশীলনের মধ্যে সবচেয়ে ফলপ্রসূ, বেশিরভাগ বড় উদ্যোগের জন্য।