প্রায় প্রতিটি কোম্পানির কোনো না কোনো আকারে ইনভেন্টরি থাকে। যাইহোক, তাদের সকলেই ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণের প্রক্রিয়া আয়ত্ত করতে পারেনি। সংস্থাগুলি এখন অতিরিক্ত সংস্থান ব্যয় না করে তাদের কোম্পানির সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট অপ্টিমাইজ করার জন্য ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের দিকে ঝুঁকছে। ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ সর্বোত্তম জায় স্তর বজায় রাখার জন্য বৈজ্ঞানিক পদ্ধতির বাস্তবায়ন জড়িত; একটি সফল ব্যবসা চালানোর অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ দিক।

এই প্রবন্ধে, আমরা ইনভেন্টরি কন্ট্রোল সম্পর্কে একটু বেশি শিখব, যেমন স্টক লেভেল ম্যানেজমেন্ট, এর উদ্দেশ্য, গুরুত্ব, কৌশল, এবং সংক্ষিপ্তভাবে ইনভেন্টরি কন্ট্রোল এবং ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের মধ্যে পার্থক্য সম্পর্কেও স্পর্শ করব।

ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ – সংজ্ঞা

ইনভেন্টরি কন্ট্রোল হল সর্বোত্তম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট, ন্যূনতম স্টোরেজ, এর স্টকের জন্য চার্জ বহন এবং সেইসাথে বাজারে গ্রাহকের চাহিদা সন্তুষ্ট করার জন্য সংস্থাগুলির দ্বারা গৃহীত একটি পদ্ধতি৷

বাজারে আগ্রহী ভোক্তাদের চাহিদা পূরণ এবং বজায় রাখার জন্য একটি সংস্থা দ্বারা ইনভেন্টরি স্টক রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়। স্টক লেভেল বজায় রেখে ইনভেন্টরির ইনফ্লো এবং বহিঃপ্রবাহ নিয়ন্ত্রণ করার জন্য ম্যানেজমেন্টের জন্য বৈজ্ঞানিক কৌশল ব্যবহার করা অপরিহার্য। সহজ কথায়:এটি গুদামগুলিতে স্টক বজায় রাখার সমার্থক, যোগ্য কর্মীদের সহায়তায় সর্বোত্তম অনুশীলন ব্যবহার করে!

ইনভেনটরি কন্ট্রোল হল তুলনামূলকভাবে ধীরগতিতে বিক্রি হওয়া পণ্যগুলিকে হ্রাস করার সময়, অপচয় কমানোর, নগদ প্রবাহের ব্লক বন্ধ করার, সাপ্লাই চেইনকে মসৃণ করার এবং অবশ্যই, ভোক্তাদের চাহিদা মেটাতে আরও দ্রুত বিক্রি হওয়া পণ্যগুলিকে মজুত করার প্রক্রিয়া৷

ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্য

ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ শুধুমাত্র ক্রিয়াকলাপের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ নয় গ্রাহকের অভিজ্ঞতা এবং সন্তুষ্টির জন্যও। এটি ক্রমবর্ধমান ই-কমার্স ব্যবসার ক্রমবর্ধমান সংখ্যক ফোকাসের ক্ষেত্র হয়ে উঠেছে। আসুন ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণের কিছু উদ্দেশ্য দেখি:

সময়মত সমাপ্তি এবং গ্রাহকের অর্ডার চালানের জন্য কাঁচামাল এবং অন্যান্য মধ্যবর্তী আইটেমের বহুবর্ষজীবী সরবরাহ

1. জয়ের সঞ্চয়স্থান এবং বহনের চার্জ ন্যূনতম পর্যন্ত হ্রাস করা হয়েছে, কারণ স্টকগুলি প্রচুর পরিমাণে বজায় রাখা হয়। স্টকের রক্ষণাবেক্ষণ এবং সঞ্চয়স্থানের জন্য ব্যবসার উল্লেখযোগ্য খরচ হয়।
2. কাঁচামাল এবং অন্যান্য মধ্যবর্তী আইটেমের বহুবর্ষজীবী সরবরাহ সময়মত সমাপ্তি এবং গ্রাহকের অর্ডার চালানের জন্য।
3. একটি সর্বোত্তম স্তরের তালিকা বজায় রাখার জন্য কোম্পানির সামগ্রিক বিনিয়োগ বজায় রাখা।
4. যখনই ইনভেন্টরি আইটেমগুলির বাজার মূল্য হ্রাস হয় এবং একটি মুদ্রাস্ফীতিকালীন সময়ে কার্যকরভাবে ইনভেন্টরিগুলি পরিচালনা করা হয় যেখানে উপকরণগুলি আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করা যেতে পারে সেই পরিস্থিতিতে পুঁজি করা।
   স্ক্যাপ হ্রাস এবং একটি ইনভেন্টরিতে অপ্রতিরোধ্য আইটেমগুলির দক্ষ পরিচালনা।
5. নিরাপত্তা স্টকের কার্যকরী রক্ষণাবেক্ষণ এবং ইনভেন্টরি আইটেমগুলির ন্যূনতম অর্ডারের পরিমাণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে অব্যাহত রাখা৷

ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণের গুরুত্ব

একটি উপযুক্ত স্তরের স্টক বজায় রাখা দক্ষতার সাথে ইনভেন্টরি পরিচালনার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। অতিরিক্ত স্টক করা নগদ প্রবাহের একটি প্রয়োজনীয় স্তরকে অবরুদ্ধ করবে যখন কম স্টক করা হচ্ছে কাঙ্ক্ষিত পণ্যের অক্ষমতার কারণে ব্যবসার মূল্যবান গ্রাহকদের খরচ করার ঝুঁকি চালাবে। সঠিক সময়ে সঠিক পরিমাণ ইনভেন্টরি থাকার এই পদ্ধতিটি ব্যবসায়িকদের অবশ্যই আয়ত্ত করতে হবে। এখানে কয়েকটি কারণ রয়েছে:

1. উত্তম ব্যবস্থাপনা এবং ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণের বাস্তবায়নের সাথে, একটি সংস্থা হঠাৎ পরিবর্তনগুলি পরিচালনা করার জন্য আরও নমনীয় অবস্থানে রয়েছে। পণ্যের চাহিদা বৃদ্ধি বা হ্রাস হোক না কেন, ব্যবসা প্রয়োজন অনুযায়ী সাড়া দেবে – যা রাজস্বের উপর ইতিবাচক প্রভাব ফেলবে।
2. ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ গ্রাহকদের দক্ষ এবং সময়োপযোগী পরিষেবা নিশ্চিত করে। যখন ব্যবসাগুলি তাদের গ্রাহকদের প্রত্যাশা পূরণ করে, তখন এটি নিশ্চিত করে যে তারা আরও কিছুর জন্য ফিরে আসবে।
3. ইনভেন্টরি স্টকের ভাল ব্যবস্থাপনা ইনভেন্টরির ক্ষতি এবং অপচয়ের সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকি হ্রাস করে। নিয়ন্ত্রিত স্টোরেজ ভবিষ্যতে যেকোনো অপ্রত্যাশিত ঘটনার জন্য প্রস্তুত হতে সাহায্য করে
4. যখন কোনো অপ্রত্যাশিত ঘটনার কারণে পরিকল্পিত উৎপাদন এবং প্রকৃত উৎপাদনে বড় ধরনের বৈষম্য দেখা দেয় তখন ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ ইনভেন্টরির জন্য সেতুর ভূমিকা পালন করে।
5. কার্যকর ইনভেন্টরি কন্ট্রোলের মাধ্যমে, একটি প্রতিষ্ঠান ওভারস্টকিং প্রতিরোধ করতে পারে এবং সেইসাথে তাদের ইনভেন্টরির কম স্টকিং, একটি সর্বোত্তম প্রবাহ বজায় রাখতে পারে।

ইনভেন্টরি কন্ট্রোল টেকনিক

ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতির সাথে জড়িত অসংখ্য কৌশল রয়েছে। জনপ্রিয় কিছু অন্তর্ভুক্ত:

ইনভেন্টরি অপ্টিমাইজেশন টুলের ব্যবহার

সফ্টওয়্যার সমাধানগুলি প্রত্যাশিত প্রয়োজনের ভিত্তিতে সক্রিয়ভাবে উপকরণগুলি পরিচালনা করে চাহিদা এবং সরবরাহের অনিবার্য ওঠানামা মোকাবেলা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷

ABC বিশ্লেষণ

ABC বিশ্লেষণ হল উপকরণের মূল্যায়নের উপর ভিত্তি করে তিনটি গ্রেডে শ্রেণীবদ্ধ করে ইনভেন্টরিগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি দরকারী টুল। এটি একটি সংগঠিত পদ্ধতিতে সংস্থানগুলিকে ভাগ করতে সাহায্য করে যাতে কোনও গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হারিয়ে না যায় বা ভাল বিক্রি হয় না এমন পণ্যগুলির সাথে অতিরিক্ত মজুত না হয়৷

ব্যাচ তৈরি

এই পদ্ধতিতে, অনন্য ব্যাচ নম্বর ব্যবহার করে উপকরণগুলি অর্ডার করা হয় এবং পরিচালনা করা হয় যা পণ্যের মেয়াদ শেষ হওয়ার পাশাপাশি সময়মতো ব্যবহার পরিচালনা করতে সহায়তা করে।

অর্থনৈতিক অর্ডার পরিমাণ (EOQ)

এই পদ্ধতিটি একটি নির্দিষ্ট প্রয়োজনের জন্য একটি অর্ডারের সর্বোত্তম ভলিউম মূল্যায়ন করতে ব্যবহৃত হয় যাতে ক্রয় এবং পরিচালনার ব্যয় ন্যূনতম হয়৷

জাস্ট ইন টাইম (JIT)

JIT হল ইনভেন্টরি খরচ কমানোর একটি দুর্দান্ত উপায়, কারণ কোম্পানিগুলি খুব বেশি অর্ডার করার পরিবর্তে এবং ডেড স্টককে ঝুঁকির পরিবর্তে প্রয়োজনীয় ভিত্তিতে ইনভেন্টরি পায়। ডেডস্টক এমন কিছু সামগ্রী আছে যেগুলি বিক্রয়ের অবস্থা থেকে সরানোর আগে গ্রাহকরা কখনও বিক্রি বা ব্যবহার করেননি৷

FIFO এবং LIFO

LIFO এবং FIFO পদ্ধতি হল দুটি ভিন্ন উপায় যা তালিকার খরচ নির্ধারণ করে। ফার্স্ট ইন, ফার্স্ট আউট পদ্ধতি অনুমান করে যে পুরানো স্টক প্রথমে বিক্রি হয়- আপনার পণ্যগুলিকে তাজা রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়!
LIFO, বা লাস্ট-ইন, ফার্স্ট-আউট ইনভেন্টরিকে খারাপ হতে বাধা দেয়। এটি অনুমান করে যে হাতে থাকা নতুন পণ্যটি প্রথমে বিক্রি করা হবে৷

ইনভেন্টরি কন্ট্রোল বনাম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট

নামকরণ, "ইনভেন্টরি কন্ট্রোল" এবং "ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট" প্রায়ই তাদের সাদৃশ্যের জন্য বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহার করা হয় কারণ উভয় ধারণাই একটি একক প্রশ্নের উত্তর দেয় - "একটি কত স্টক অর্ডার করা উচিত?"। তারা ইনভেন্টরি অপ্টিমাইজেশানের বিভিন্ন দিক এবং স্তর কভার করে।

সংক্ষেপে, ইনভেন্টরি কন্ট্রোল হল সম্ভাব্য সর্বনিম্ন স্তরের ইনভেন্টরি দিয়ে মুনাফা বাড়ানো, যেখানে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট হল একটি বিস্তৃত ধারণা যার মধ্যে রয়েছে কাঁচামাল এবং তৈরি পণ্যের ইনভেন্টরি সংগ্রহ, চলাচল এবং ডেলিভারি।

আরেকটি পার্থক্য লক্ষ্য করা যায়, পণ্য গুদাম বা সমতুল্য স্টোরেজ লোকেশনে পৌঁছানোর পরে ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ শুরু হয়, যেখানে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সেই পণ্যগুলির সাথে সম্পর্কিত যেগুলি ইতিমধ্যেই গুদামে রয়েছে, সরবরাহ শৃঙ্খল জুড়ে সরবরাহ শৃঙ্খল জুড়ে লজিস্টিকস, অর্ডার পূরণ পর্যন্ত।

ইনভেন্টরি কন্ট্রোল যে কোনো ব্যবসার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। আপনি মালিক বা শুধুমাত্র একজন কর্মচারীই হোন না কেন, ইনভেন্টরি কন্ট্রোল বলতে কী বোঝায় এবং এটি কীভাবে আপনার কোম্পানিকে বিভিন্ন উপায়ে সাহায্য করতে পারে তা জানা গুরুত্বপূর্ণ। এই সিস্টেমের জন্য একটি মূল লক্ষ্য হল নিশ্চিত করা যে সব সময়ে হাতে খুব বেশি বা খুব কম পণ্য নেই যাতে উত্পাদন সময়সূচী ব্যাহত না হয়। এটি অর্ডারগুলিকে ক্ষতিগ্রস্থ বা নকল ক্রয় কার্যকলাপের জন্য ঝুঁকিপূর্ণ না রেখে স্থান সংরক্ষণ করতে সহায়তা করে এবং অর্থ সঞ্চয় করার সময় অতিরিক্ত ইনভেন্টরি হ্রাস করে৷

তুমি যাওয়ার আগে…

ZaperP ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার দেখুন – আপনার ইনভেন্টরিকে স্ট্রীমলাইন এবং দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার জন্য একটি ব্যাপক টুল৷