স্টার্টআপের জন্য অ্যাকাউন্টিং – একটি ব্যবসা শুরু করা চ্যালেঞ্জিং। বিপণন, তহবিল সংগ্রহ এবং পণ্য বিকাশের মতো ক্ষেত্রগুলি শুরুতে একজন উদ্যোক্তার বেশিরভাগ সময় নেয়। এবং অ্যাকাউন্টিং সংখ্যার লোক নয় এমন বেশিরভাগের দ্বারাই পিছনে পড়ে যায়। অন্তহীন আর্থিক নথি পর্যালোচনা করা তাদের কাছে ভয়ঙ্কর বলে মনে হতে পারে। এই একই উদ্যোক্তাদের কেবল অ্যাকাউন্টিংয়েই জানা উচিত যে তারা তাদের কোম্পানি কতটা সফল বা আর্থিকভাবে সুস্থ তা সম্পর্কে তাদের স্পষ্ট চিত্র পাবে। আসুন ব্যবসা-অ্যাকাউন্টিং পদক্ষেপের মৌলিক বিষয়গুলি অন্বেষণ করি এবং দেখুন কিভাবে তারা আপনার উদ্যোক্তা যাত্রা ডান পায়ে শুরু করতে সাহায্য করতে পারে।
আপনার স্টার্টআপের অর্থ পরিচালনা করার চেষ্টা করার সময় আপনাকে যে প্রথম পদক্ষেপটি নিতে হবে তা হল প্রযোজ্য প্রাসঙ্গিক আইনগুলি সম্পর্কে জানা। ভাল হিসাবরক্ষণ কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা আপনি শিখতে পারবেন না যদি আপনি এর গুরুত্ব বুঝতে না পারেন। ট্যাক্স সিজনে দুঃখিত হওয়ার চেয়ে আগে প্রস্তুত থাকা ভাল।
আপনার ব্যবসার আয় এবং ব্যয়ের ট্র্যাক রাখা গুরুত্বপূর্ণ। পরবর্তী ধাপে আপনার একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খোলা এবং বিভিন্ন খরচ এবং আয়ের জন্য বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট রয়েছে, যেমন ট্যাক্স পেমেন্ট, ভেন্ডর পেমেন্ট, পেমেন্ট গেটওয়ে থেকে নগদ বা চেকের কেনাকাটা পর্যন্ত রসিদ। একবার আপনি আপনার কোম্পানি নিবন্ধন করলে আপনি একটি প্যান কার্ড এবং নিবন্ধন শংসাপত্রের সাহায্যে একটি অ্যাকাউন্ট খুলতে পারেন। একটি অ্যাকাউন্ট খোলার আগে ফি কাঠামো সহ বিভিন্ন ব্যাঙ্কের দেওয়া সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি পরীক্ষা করে দেখুন৷ আপনার স্টার্টআপের জন্য সঠিক ব্যাঙ্ক বেছে নেওয়ার সময় এটি গুরুত্বপূর্ণ।
একটি দৃঢ় ভিত্তি সহ একটি ব্যবসা শুরু করার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি হল আপনার বৃদ্ধির উপর নজর রাখা এবং যেকোনো সময়ে আর্থিক অবস্থান জানা। শুরু করার জন্য, আপনার মৌলিক ব্যবসায়িক ব্যয় সম্পর্কে জ্ঞান থাকা প্রয়োজন। বিল থেকে অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ নথির সমস্ত রেকর্ড রাখার জন্য আপনার একটি সংগঠিত ব্যবস্থা দরকার৷
পরবর্তী ধাপে আপনার বিক্রেতাদের চিহ্নিত করা জড়িত। আপনাকে একটি তালিকা তৈরি করতে হবে, নিয়মিত বিরতিতে কেনাকাটা এবং অর্থপ্রদানের ট্র্যাক রাখতে হবে এবং ব্যালেন্সগুলি সাবধানে যাচাই করতে হবে৷
আপনার পণ্য বিপণনের ক্ষেত্রে এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনাকে আপনার ক্লায়েন্টের কেনাকাটা যাচাই করতে হবে এবং তাদের কেনা পণ্যগুলির সাথে ট্যাগ করতে হবে। এটি আপনাকে আপনার বিদ্যমান ক্লায়েন্টদের কাছে বিভিন্ন পণ্য বিক্রি করতে সহায়তা করবে।
বুককিপিংয়ে আপনার দৈনন্দিন লেনদেন রেকর্ড করা, প্রাসঙ্গিক শিরোনামের অধীনে শ্রেণীবদ্ধ করা এবং আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে ব্যাঙ্কের সমন্বয় করা জড়িত। উদ্দেশ্য হল ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট বা সরবরাহকারীর ইনভয়েসের মতো অন্যান্য উত্স থেকে রেকর্ডের সাথে মিলে গেলে বইয়ের সমস্ত ব্যালেন্স অর্থপূর্ণ হয় তা নিশ্চিত করা। আপনি যে তিনটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন তা হল:
একবার আপনি আপনার সিস্টেমটি প্রতিষ্ঠা করলে, আপনাকে আপনার ব্যবসায় অনুসরণ করা অ্যাকাউন্টিংয়ের ভিত্তি নির্ধারণ করতে হবে। আপনাকে যে দুটি পদ্ধতি থেকে নির্বাচন করতে হবে তা হল:
এটি একটি পরিচিত সত্য যে 95% এরও বেশি ব্যবসা অ্যাক্রুয়াল পদ্ধতি ব্যবহার করে, কারণ এটি সারা বছর ধরে তাদের লাভ এবং ক্ষতির আরও সঠিক উপস্থাপনা চিত্রিত করে৷
আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে আপনাকে কর্মচারী নিয়োগ করতে হবে, তাদের রোস্টার এবং বেতন নির্ধারণ করতে হবে। আপনি তাদের উপার্জন থেকে আসছে যে কোনো ট্যাক্স কর্তনের যত্ন নিতে হবে. আপনার কর্মীদের অর্থ প্রদানের জন্য আপনার ব্যবসার পুরো বাজেটের প্রায় 70% খরচ হতে পারে। একটি বেতন ব্যবস্থা সেট আপ করা আপনাকে দীর্ঘমেয়াদে কিছু গুরুতর ঝামেলা বাঁচাতে পারে৷
চুরি সম্পূর্ণরূপে ট্র্যাক বন্ধ আপনার খাতা নিক্ষেপ করতে পারেন. ক্রয়-বিক্রয়ের তারিখ, দাম এবং বর্তমান স্টক নম্বর সঠিকভাবে ট্র্যাক করলেও আপনি পণ্য মিস করতে পারেন; কিন্তু একটি বড় ইনভেন্টরি পরিচালনা করা সহজ নয় - বিশেষ করে ZaperP-এর মতো একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ছাড়া, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য এই সমস্ত এবং আরও অনেক কিছু করে৷
আপনার ব্যবসার ক্ষেত্রে কোন শাস্তি বা সরকারী সম্মতির ট্র্যাক রাখতে হবে – যেমন গুডস অ্যান্ড সার্ভিসেস ট্যাক্স (জিএসটি)। সময়মতো যত্ন না নিলে, উচ্চ জরিমানা এবং শাস্তি হতে পারে, যা আপনার ব্যবসার মঙ্গলকে প্রভাবিত করতে পারে।
যে কোনো সময়ে আপনার স্টার্টআপের লক্ষ্য অর্জন সাফল্যের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি করার জন্য, আপনাকে স্বল্প এবং দীর্ঘমেয়াদী উদ্দেশ্যগুলি স্থাপন করতে হবে যা পরিমাপযোগ্য সাপ্তাহিক, মাসিক বা ত্রৈমাসিক; এই পরিমাপ ছাড়া, কোম্পানি বড় হয়েছে কিনা তা জানা কঠিন হবে। আর্থিক পূর্বাভাস কোম্পানিগুলিকে খরচ অনুমান করে এক চতুর্থাংশ বা এমনকি দুই বছরেরও বেশি সময়ের মধ্যে বৃদ্ধির পূর্বাভাস দিতে সাহায্য করতে পারে, সেইসাথে ক্লায়েন্টের সিদ্ধান্তগুলির জন্য পেশাদারদের দক্ষতা প্রয়োজন৷
যেকোন উদ্যোক্তার অ্যাকাউন্টিং এর দৃঢ় উপলব্ধি থাকা প্রয়োজন যাতে তারা বিজ্ঞতার সাথে সমস্যা সমাধান এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য তাদের সময় ব্যয় করতে পারে না বরং বিভ্রান্তিতে পড়ে থাকে। একজন ভালো হিসাবরক্ষক আপনাকে দেখাতে সক্ষম হবেন কিভাবে আপনার ব্যবসা আর্থিকভাবে দাঁড়িয়েছে এই সমস্ত নথির সাথে তাল মিলিয়ে, পাশাপাশি আপনাকে দেখাতে পারে যে এটি বিশ্লেষণের মাধ্যমে কোথায় উন্নতির প্রয়োজন হতে পারে
আপনার নিজের ব্যবসা শুরু করার সবচেয়ে কঠিন অংশগুলির মধ্যে একটি হল সেই সাফল্য দীর্ঘমেয়াদী বজায় রাখা। আপনি সর্বদা বৃদ্ধির পথে থাকবেন না, যার অর্থ হল আপনাকে সেই অর্থগুলির উপর নিবিড় নজর রাখতে হবে এবং নিশ্চিত করতে হবে যে ধারনাগুলিতে কোনও উদ্ভাবন লাভজনকতার মূল্যে আসে না। এই টিপসগুলি অনুসরণ করা আপনাকে আপনার আর্থিক বিষয়গুলি পর্যবেক্ষণ করতে সাহায্য করবে যাতে আপনি আপনার স্টার্টআপকে আরও উচ্চতায় নিয়ে যাওয়ার দিকে মনোনিবেশ করতে পারেন৷