ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্রসেস কি? – সুবিধা এবং চ্যালেঞ্জ
যত বেশি বেশি ই-কমার্স স্টোর অনলাইনে পপ আপ হচ্ছে, প্রতিযোগিতা কেবল প্রতিদিনই বাড়ছে। সফল হওয়ার জন্য, গ্রাহকের চাহিদা এবং প্রত্যাশা পূরণে দক্ষ হওয়ার জন্য একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে প্রতিটি ফাংশনকে একসাথে কাজ করতে শিখতে হবে। এর একটি বিশেষ গুরুত্বপূর্ণ দিক হল সংস্থার সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট (SCM) এর মধ্যে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট (IM) প্রক্রিয়া কারণ এতে আইটেমটি পাওয়ার সময় থেকে "ইনভেন্টরি" প্রাপ্ত হওয়ার সময় পর্যন্ত জড়িত সমস্ত প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ করা জড়িত। গ্রাহকের কাছে পাঠানো হয়েছে।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কি?
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট হল একটি প্রতিষ্ঠানের ইনভেনটরি পণ্যের ক্রয় থেকে চূড়ান্ত ডেলিভারি পর্যন্ত, এর বিভিন্ন পর্যায়ে যেমন কাঁচামাল, উৎপাদন, তৈরি পণ্যের দক্ষ মোকাবিলা এবং "ব্যবস্থাপনা"।
প্রতিটি সংস্থা তার ইনভেন্টরি পরিচালনার ক্ষেত্রে যে পদ্ধতি গ্রহণ করে তা বিভিন্ন ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার উপর বিশাল প্রভাব ফেলে কারণ তাদের কাছে কোম্পানির বটম লাইনকে উন্নত বা হ্রাস করার ক্ষমতা রয়েছে। তাই এটি ক্রমবর্ধমান গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে যে ব্যবসায়গুলি সঠিক কৌশল বেছে নেওয়া, নির্ধারণ করা এবং প্রয়োগ করা, সাথে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারে বিনিয়োগ করা (চেক আউট:www.zapinventory.com) যা প্রক্রিয়াটিকে দক্ষ, উত্পাদনশীল এবং লাভজনক করে তুলতে পারে৷
এটি কীভাবে আপনার প্রতিষ্ঠানকে প্রভাবিত করে?
যদিও ভাল, দক্ষ ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট ব্যবসার জন্য মুনাফা বাড়াতে পারে, এমনকি প্রসেসগুলিতে তুচ্ছ গুফ-আপগুলি আপনার রাজস্ব নষ্ট করতে পারে এবং নীচের লাইনকে প্রভাবিত করতে পারে। সংস্থাগুলির তিনটি স্তর রয়েছে, যথা কাঠামো, প্রক্রিয়া এবং সিস্টেম, যার প্রতিটি সংস্থার সামগ্রিক কার্যকারিতার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। ক্রমে, প্রথম স্তরটি ব্যবসার গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলি নির্ধারণ করে, দ্বিতীয়টি অনুসরণ করার পদক্ষেপগুলি নির্ধারণ করে এবং তৃতীয়টি উপাদানগুলিকে সারিবদ্ধ করে এবং সমস্যার সমাধান করে৷ ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এই উপাদানগুলির প্রতিটির মধ্যে কাজ করে৷
আকার যাই হোক না কেন, কোনো ব্যবসাই দুর্বল ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনার নেতিবাচক প্রভাব থেকে রক্ষা পায় না। যখন সাপ্লাই চেইন অব্যবস্থাপিত হয়, তখন কিছু গুরুতর পরিণতি হতে পারে। যদি আপনার কাছে খুব বড় ইনভেন্টরি থাকে বা আপনার পণ্যগুলি ট্র্যাক করার জন্য পুরানো পদ্ধতি ব্যবহার করে থাকেন, বা পর্যাপ্ত রিপোর্ট এবং পূর্বাভাস না থাকে, তাহলে খুব দেরি হওয়ার আগেই আপনি দড়িটি ধরে রাখতে পারেন।
দরিদ্র জায় ব্যবস্থাপনা আপনার ব্র্যান্ড হত্যা করতে পারে. আমরা Nike, Target এবং KFC এর মত বিশাল ব্র্যান্ডের বিপর্যয়কর ইনভেন্টরি ভুল সম্পর্কে পড়েছি, কিন্তু আপনি যদি এই ছেলেদের মতো বড় না হন, তাহলে এটি এমন কিছু যা আপনি বহন করতে পারবেন না।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়া
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়া দৃশ্যত দেখতে বেশ সহজবোধ্য, এবং মোটেও জটিল নয়। আপনি যত গভীরে ডুব দেন এবং প্রতিটি ফাংশনকে বিচ্ছিন্ন করেন, আপনি বুঝতে শুরু করেন যে এটি কতটা বিস্তৃত। যদিও ব্যবসাগুলি তাদের ক্রিয়াকলাপে পরিবর্তিত হয়, বেশিরভাগ ব্যবসার জন্য ইনভেন্টরি পরিচালনার সাধারণ প্রক্রিয়াটি কিছুটা নিম্নরূপ:
গ্রহণ করুন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপটি ব্যবসার দ্বারা তাদের গুদামে পণ্য প্রাপ্তির মুহূর্ত থেকে শুরু হয়। এগুলি হতে পারে কাঁচামাল, উপাদান, পরোক্ষ উপকরণ এবং পুনরায় বিক্রয়ের জন্য সমাপ্ত পণ্য। ব্যবসাগুলি প্রক্রিয়াটিকে সুবিন্যস্ত করতে গুদাম পরিচালনার ক্ষমতা সহ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে।
পর্যালোচনা করুন একবার প্রাপ্ত হলে, পণ্যগুলি পর্যালোচনা করা হয়, বাছাই করা হয় এবং মনোনীত এলাকায় সংরক্ষণ করা হয়। যদিও বড় সংস্থাগুলি এটির জন্য একটি পৃথক ইউনিট বহন করতে সক্ষম হতে পারে, তবে ছোট সংস্থাগুলি গুদামটিকে একটি স্টকিং এরিয়া হিসাবে তৈরি করে। পণ্যগুলিকে SKU (স্টক কিপিং ইউনিট) এবং ট্র্যাকিংয়ের জন্য বারকোড দিয়ে ট্যাগ করা হয়েছে।
মনিটর এখন যেহেতু সমস্ত পণ্যের জন্য হিসাব করা হয়, ইনভেন্টরি স্তরগুলি শারীরিক এবং স্বয়ংক্রিয় জায় গণনার সংমিশ্রণের মাধ্যমে নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করা হয়। এটি করা নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকের উপলব্ধ স্টক আপডেট করা হয়েছে এবং স্টক আউট হওয়ার সম্ভাবনা, ডুপ্লিকেট অর্ডার, ঝুঁকি এক্সপোজার ইত্যাদি প্রতিরোধ করে৷ আমরা পরবর্তী বিভাগে ইনভেন্টরি পরিচালনার কৌশলগুলি সম্পর্কে আরও আলোচনা করব৷
অর্ডার গ্রাহকরা ই-কমার্স স্টোরের মাধ্যমে অথবা POS (পয়েন্ট অফ সেল) এর মাধ্যমে ফিজিক্যাল আউটলেটের মাধ্যমে দোকানের অফার করা পণ্য অনুসারে অর্ডার দেয়। আদেশ তারপর অনুমোদনের জন্য প্রক্রিয়া করা হয়.
অনুমোদন করুন একবার অর্ডার প্রাপ্ত হলে, এটি বিক্রয় রসিদ, ক্রয় আদেশ, ইত্যাদির বিপরীতে অনুমোদিত হয় এবং বিক্রেতা অর্ডার পূরণের জন্য এটিকে এগিয়ে নিয়ে যায়।
অর্ডার ম্যানেজমেন্টের জন্য ZaperP দেখুন
ডিসপ্যাচ একটি অর্ডার অনুমোদিত হওয়ার পরে, এটি উত্পাদন, খুচরা বিক্রেতা বা চূড়ান্ত ভোক্তার কাছে প্রেরণের জন্য প্রস্তুত করা হয়। একটি অর্ডার পূর্ণতা সিস্টেম বাস্তবায়ন প্রক্রিয়াটিকে পরিচালনা করা সহজ করে তোলে এবং আপনার একগুচ্ছ সময় বাঁচায়।
আপডেট প্রতিবার গুদাম থেকে যেকোন ইনভেন্টরি পাঠানো হয়, রেকর্ডগুলি অবশ্যই আপডেট করতে হবে এবং সংশ্লিষ্ট কর্মীদের সাথে শেয়ার করতে হবে যাতে ইনভেন্টরির অতিরিক্ত মজুদ এবং কম স্টকিং এড়াতে হয়।
রিস্টক চাহিদা এবং সরবরাহের উপর নির্ভর করে, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের মতো ইনভেন্টরি লেভেল থেকে অনুমান গ্রহণ করে প্রয়োজনমতো ইনভেন্টরিকে পুনরুদ্ধার করতে হবে। পরবর্তী বিভাগে এই কৌশলগুলি সম্পর্কে আরও, পড়তে থাকুন!
ভিন্ন কৌশল কি?
বেশিরভাগ ব্যবসারই কোনো না কোনো ধরনের ভৌত জায় থাকে এবং এগুলোর স্টক বজায় রাখতে ও পরিচালনা করার জন্য তাদের নির্ভরযোগ্য টুলের প্রয়োজন হয়। এটি একটি কার্যকর ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়া বাস্তবায়ন করে এবং সর্বাধিক ওয়ার্কফ্লো কার্যকারিতা, বিনিয়োগের সর্বোত্তম রিটার্ন (ROI) এবং সর্বনিম্ন ব্যয় অর্জনের মাধ্যমে করা যেতে পারে। আসুন মূল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কৌশলগুলি একবার দেখে নেওয়া যাক:
ইনভেন্টরি কন্ট্রোল এটি হল ইনভেন্টরির সর্বোত্তম স্তর বজায় রাখার প্রক্রিয়া অর্থাৎ স্টক রাখার খরচ কম রেখে অবিলম্বে গ্রাহকের চাহিদা মেটাতে পর্যাপ্ত আইটেম মজুত রাখা। যদিও এটি সোজাসুজি শোনাচ্ছে, এটি আসলে অর্জন করা বেশ কঠিন হতে পারে। এই শব্দটি প্রায়শই ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সহ কোম্পানিগুলির দ্বারা বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহৃত হয়।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট বনাম ইনভেন্টরি কন্ট্রোলের উপর আমাদের ব্লগ পড়ুন
LIFO এবং FIFO এই মূল্যায়ন পদ্ধতিগুলি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের অ্যাকাউন্টিং উপাদান। লাস্ট-ইন-ফার্স্ট-আউট (LIFO) হল এমন একটি পদ্ধতি যেখানে সাম্প্রতিক সময়ে আসা পণ্যগুলি দ্রুততম সময়ে পাঠানো হয় এবং ফার্স্ট-ইন-ফার্স্ট-আউট (FIFO) হল এমন একটি পদ্ধতি যেখানে প্রাচীনতম পণ্যগুলি দ্রুততম সময়ে পাঠানো হয়৷ তারা কোম্পানির বটম লাইনে ইনভেন্টরির প্রকৃত মূল্য বিস্তারিত করে।
ABC বিশ্লেষণ এই কৌশলটি ব্যবসা এবং পরিমাণে তাদের গুরুত্বের উপর ভিত্তি করে ইনভেন্টরি আইটেমগুলির মান নির্ধারণ করে। “A পণ্য" পরিমাণে কম কিন্তু মূল্য বেশি। “B দ্রব্য" পরিমাণে এবং মূল্যে মাঝারি। “C পণ্য" পরিমাণে উচ্চ কিন্তু মূল্য কম।
স্টক পর্যালোচনা আনুমানিক ভবিষ্যত চাহিদার সাথে স্টক ইনভেন্টরির বর্তমান স্তরের তুলনা করার একটি ঐতিহ্যগতভাবে ম্যানুয়াল এবং শারীরিক প্রক্রিয়া, এটি মানবিক ত্রুটি, সময়-সাপেক্ষ এবং একটি শ্রম-নিবিড় প্রক্রিয়ারও প্রবণ। সময়ের সাথে সাথে, স্টক পর্যালোচনা অটোমেশন প্রযুক্তির সাক্ষী হয়েছে যা ইনভেন্টরি ম্যানেজারকে তাদের কাঙ্খিত ন্যূনতম স্টক স্তর সেট করতে দেয় এবং যখন প্রয়োজন হয় তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পণ্যগুলি পুনরায় অর্ডার করে।
জাস্ট ইন টাইম (JIT) নাম অনুসারে, জাস্ট-ইন-টাইম পদ্ধতি গ্রাহকদের চাহিদা মেটানোর জন্য ইনভেন্টরি পণ্যগুলি 'ঠিক সময়ে' পৌঁছানো নিশ্চিত করতে নির্ভুল লজিস্টিকসের উপর নির্ভর করে। অপচয় কমাতে এবং অপ্রয়োজনীয় সঞ্চয়স্থান দখলের ক্ষেত্রে এটি দুর্দান্ত, তবে এটি ডেটা-তীব্র এবং সমালোচনামূলক যে এটি বন্ধ করার জন্য প্রয়োজনীয় বিভিন্ন কারণ এবং সরঞ্জামগুলির সঠিক জ্ঞান থাকতে হবে।
সাইকেল গণনা এটি একটি চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি অডিটিং পদ্ধতি যার সময় নির্দিষ্ট দিনে নির্দিষ্ট স্থানে নির্দিষ্ট স্থানে ইনভেন্টরির নির্দিষ্ট অংশ গণনা করা হয়। এটি সাইকেল ইনভেন্টরি নামেও পরিচিত , এবং এটি নিশ্চিত করে যে প্রতিটি আইটেম একটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের মধ্যে অন্তত একবার গণনা করা হয়েছে (সাধারণত এক বছরে)। এটি প্রথাগত ফিজিক্যাল ইনভেন্টরি থেকে আলাদা যেখানে তারা সমস্ত আইটেম গণনা করার সময় অপারেশনগুলিকে বিরতি দেয়৷
একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সুবিধাগুলি
একটি দক্ষ ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়া স্থাপন করার জন্য, আপনার একটি ভাল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (IMS) প্রয়োজন। কিন্তু আমরা একটি IMS এর সুবিধাগুলি তালিকাভুক্ত করার আগে, আসুন সংক্ষিপ্তভাবে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের সুবিধাগুলিকে স্পর্শ করি৷
উত্তম নির্ভুলতা জায়
ওভারস্টকিং এবং আন্ডারস্টকিং এড়িয়ে চলুন
কমিত খরচ
উন্নত উৎপাদনশীলতা
আরো ভালো অন্তর্দৃষ্টি
বৃদ্ধি লাভ
বৃহত্তর স্বচ্ছতা এবং স্বচ্ছতা
উত্তম গ্রাহক অভিজ্ঞতা
এগুলি যদি যথেষ্ট লাভজনক হয় তবে এখানে একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম থাকার সুবিধা রয়েছে৷ আরও ভাল যদি এটি একটি ERP এর সাথে একত্রিত হয়!
সরলীকৃত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এই তালিকায় বেশ সম্ভবত সেরা. ক্রয়, সরবরাহ, মজুদ, অর্ডার ব্যবস্থাপনা এবং পরিপূর্ণতার ধ্রুবক প্রক্রিয়া অপ্রতিরোধ্য। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার সবচেয়ে বড় সুবিধা হল এটি প্রক্রিয়াটিকে সম্পূর্ণ অনেক সহজ এবং সহজ করে তোলে।
কমানো ম্যানুয়াল প্রচেষ্টা এবং ভুলতা ম্যানুয়াল কাজের প্রক্রিয়াগুলি ভুলের জন্য কল করে, বা আমরা সেগুলিকে মানবীয় ত্রুটি হিসাবে বলি। এটা অবশ্যম্ভাবী। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে কিছু জটিল গণনা এবং প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত থাকে যা অনেক ম্যান-আওয়ার সময় নিতে পারে যা একটি IMS কয়েক মিনিটের মধ্যে দক্ষতার সাথে এবং সঠিকভাবে করতে পারে। অতিরিক্তভাবে, এটি সমস্ত ডেটা সংগ্রহ এবং ট্র্যাকিং প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে, তাই ডেটা ডুপ্লিসিটির মতো ত্রুটি এবং ভুলের জন্য কোনও জায়গা রাখে না।
ওভারসেলিং ঝুঁকি হ্রাস অনেক ব্যবসা তাদের পণ্য ওভারসেল করার জন্য Amazon এবং eBay এর মত মার্কেটপ্লেস থেকে নিষেধাজ্ঞার সম্মুখীন হয়। ওভারসেলিং ঘটে যখন স্টক আপডেট করা হয় না এবং গ্রাহক স্টক আউট হয়ে যাওয়া পণ্যের জন্য অর্ডার দেন। এর ফলে নিয়ন্ত্রণ হারায় এবং গ্রাহকরা হতাশ হয়। একটি সিস্টেম নিশ্চিত করে যে আপনার স্টক গণনা রিয়েল-টাইমে আপডেট করা হয়েছে এবং অন্যথায় পরিস্থিতির প্রতিক্রিয়া এড়ায়।
লিভারেজ অটোমেশন RFID এবং বারকোড স্ক্যানিংয়ের মতো কাজগুলি স্টক নেওয়া, গ্রহণ করা এবং পূরণ করার মতো ফাংশনগুলিকে গতি দেয়৷ এইগুলির জন্য একটি IM সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা শুধুমাত্র ম্যানুয়াল ত্রুটিগুলি হ্রাস করে না বরং আপনার কর্মীদের পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি থেকে মুক্ত করে যা অপ্রয়োজনীয় সময় নেয়।
খরচ কমায় এবং লাভ বাড়ায় এই তালিকার সবচেয়ে লাভজনক পয়েন্ট - লাভ. একটি সঠিক সিস্টেমের মাধ্যমে আপনার ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়াকে স্ট্রীমলাইন করা শুধুমাত্র পরোক্ষ ইনভেন্টরি খরচ দূর করে না বরং আরও খরচ সাশ্রয় করে। এটি আপনার সরবরাহকারীর লিড টাইমকে সংক্ষিপ্ত করতে এবং অটোমেশন থেকে আসা সবচেয়ে বড় সঞ্চয়ের পাশাপাশি অতিরিক্ত ও অপ্রচলিত স্টক কমাতে সাহায্য করতে পারে। আপনি চাহিদার পূর্বাভাস এবং সেই অনুযায়ী স্টক করার জন্য আপনার IMS ব্যবহার করে লাভ বাড়াতে পারেন যাতে আপনার পণ্যগুলির জন্য ভারী চাহিদার মরসুমে আপনি কখনই মজুত না হন।
ডেটা-চালিত সিদ্ধান্ত গ্রহণ ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম একাধিক ডেটা পয়েন্ট থেকে তথ্য ক্যাপচার করে। ডেটা-চালিত, উচ্চ-মানের ইনভেনটরি সিদ্ধান্ত নিতে আপনার IMS-এর এই ক্ষমতা ব্যবহার করুন যা আপনাকে খরচ কমাতে এবং সময় বাঁচাতে সাহায্য করে।
বর্ধিত উৎপাদনশীলতা আপনার IM সফ্টওয়্যারের বিভিন্ন বিশ্লেষণ আপনাকে সনাক্ত করতে সাহায্য করতে পারে যে আপনার কোন পণ্যগুলি দ্রুত বিক্রি হচ্ছে, আপনার বিক্রয় চ্যানেলগুলির মধ্যে কোনটি সবচেয়ে বেশি বিক্রি করছে এবং কোনটি নয়৷ আরও বুদ্ধিমান সিদ্ধান্ত নিতে এটি ব্যবহার করুন যেমন আপনার কোথায় বেশি ফোকাস করা উচিত এবং কোন ক্ষেত্রে উন্নতি প্রয়োজন।
মূল্যবান সময় বাঁচায় এটা কোন আশ্চর্যের বিষয় নয় যে কম্পিউটার, বা এই ক্ষেত্রে সফ্টওয়্যার মানুষের চেয়ে একাধিক গুণ দ্রুত কাজ করতে সক্ষম। আপনি যখন একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারের উপর নির্ভর করেন, তখন প্রক্রিয়াগুলি দ্রুত, আরও সঠিক এবং আরও নির্ভরযোগ্য হয়, টাস্ক রিডানডেন্সি এবং ডেটা ডুপ্লিসিটি হ্রাস পায়, প্রচুর প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ খরচ সাশ্রয় হয় এবং আপনার মূল্যবান সময়ও হয়৷
উন্নত পূর্বাভাস আপনি যখন একটি IMS ব্যবহার করেন, এটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ডেটা সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণের মাধ্যমে বিভিন্ন প্রবণতার অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করতে পারে। একবার আপনি সেই প্রবণতাগুলি সনাক্ত করে এবং সেগুলি বুঝতে পারলে, আপনি স্টক পূর্বাভাসকে যথেষ্ট উন্নতি করতে পারেন।
ইনভেন্টরি অপ্টিমাইজেশান সমস্ত ব্যবসা যারা কিছু শারীরিক জায় নিয়ে কাজ করে তাদের সাধারণ চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি হল ওভারস্টকিং এবং আন্ডারস্টকিং। সঠিক ভারসাম্য নির্ধারণ এবং পরিচালনা করা গুরুত্বপূর্ণ। সৌভাগ্যবশত, একটি শক্তিশালী IMS আপনাকে রিয়েল-টাইমে কম পরিমাণে স্টক শনাক্ত করতে সাহায্য করতে পারে যাতে আপনি আগে থেকে অর্ডার করতে পারেন এবং স্টকআউট এড়াতে পারেন এবং অতিরিক্ত স্টক করার প্রয়োজনীয়তাও দূর করতে পারেন।
ভালো ব্যবসায়িক আলোচনা একটি IMS-এ ব্যাচ ট্র্যাকিংয়ের বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ট্রেসেবিলিটি বাড়াতে এবং মূল্যবান তথ্য অ্যাক্সেস করতে সহায়তা করে যাতে আপনি সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের সাথে আরও ভালভাবে যোগাযোগ করতে পারেন, তাদের মধ্যে কোনটি উপকারী এবং কোনটি উন্নতি প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে পারেন।
GAAP এর সাথে সম্মতি আর্থিক স্বচ্ছতা আনয়নের জন্য আপনার স্টককে সঠিকভাবে এবং নির্ভুলভাবে মূল্যায়ন করা বাধ্যতামূলক। বেশিরভাগ IMS সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতি দ্বারা প্রয়োজনীয় নির্ভুলতা অফার করে যেমন GAAP
উন্নত সামগ্রিক দৃশ্যমানতা ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে জিনিসগুলি সময়ের সাথে সমাহিত হতে থাকে এবং প্রক্রিয়াটিতে দৃষ্টিশক্তি হারাতে থাকে। একটি পণ্য প্রত্যাহার করার মতো ঘটনাতে, এটি একটি বিশাল কাজ হতে পারে এবং সঠিক ব্যাচ ট্র্যাকিং ফাংশন ছাড়াই পণ্যগুলি বের করতে অসংখ্য ঘন্টা সময় লাগতে পারে। এটি অবশ্যই একটি ব্যবসা চালানোর জন্য আদর্শ নয়। ডিজিটাল আইএমএস ইনভেন্টরি ম্যানেজারদের সিরিয়াল বা শনাক্তকরণ নম্বর ব্যবহার করে তারিখ এবং অবস্থান অনুসারে পণ্যগুলির জন্য ডেটা আনতে অনুমতি দেয়।
ডেটা নিরাপত্তা সবকিছু সবার জন্য নয়। আপনি যখন একটি কোম্পানি চালান, তখন শ্রেণিবিন্যাস গুরুত্বপূর্ণ, এবং তাই আপনার দলের জন্য ভূমিকা এবং অ্যাক্সেস সংজ্ঞায়িত করা। একটি সিস্টেমের অনুপস্থিতিতে, লাইনগুলি অস্পষ্ট হতে পারে এবং জবাবদিহিতার অনুপস্থিতি হতে পারে। আপনি যখন একটি IM সিস্টেম ব্যবহার করেন, আপনি ভূমিকা নির্ধারণ করতে পারেন, এবং প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য অ্যাক্সেসও করতে পারেন। এইভাবে, আপনি নিশ্চিত করুন যে শুধুমাত্র উদ্দেশ্যযুক্ত ব্যক্তি ডেটা অ্যাক্সেস করতে সক্ষম। সবচেয়ে বড় সুবিধা হল এটি সব স্তরে নিরাপত্তা প্রদান করে।
আপনি যে চ্যালেঞ্জগুলি আশা করতে পারেন৷
প্রায় সব কিছুর মতই, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমও কিছু চ্যালেঞ্জ নিয়ে আসে। আপনার ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়া তৈরি করার সময় এই চ্যালেঞ্জগুলির জন্য সতর্ক থাকুন:
জটিল হতে পারে ম্যানুয়াল থেকে স্বয়ংক্রিয় পরিবর্তন ভাল হতে পারে, কিন্তু জটিল হতে পারে। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে অনেকগুলি প্রক্রিয়া এবং উপাদান রয়েছে তা দেখে, আপনি এটিকে কিছুটা তীব্র মনে করতে পারেন এবং এতে অভ্যস্ত হতে কিছুটা সময় লাগতে পারে। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি আপনার দলকে বোঝার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করুন, সেইসাথে সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে৷ প্রত্যেকের প্ল্যাটফর্মে অভ্যস্ত হতে প্রাথমিকভাবে কিছুটা সময় লাগতে পারে। এটি বলেছে, একবার আপনি প্ল্যাটফর্মের কাজ সম্পর্কে জানার সুযোগ পেয়ে গেলে, এটি দীর্ঘমেয়াদে আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তুলবে।
ঝুঁকির কারণগুলি যদিও আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া এবং স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহের কারণে ত্রুটি এবং অদক্ষতার কারণে ঝুঁকি হ্রাস পেয়েছে, তবে ঝুঁকি এড়াতে আপনাকে সম্ভাব্য উন্নতি এবং ত্রুটিগুলির জন্য আপনার ইনভেন্টরি পরিচালনার প্রক্রিয়ার উপর নজর রাখতে হবে। সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট (SCM) এবং কোয়ালিটি কন্ট্রোল (QC) এর সাথে আপনার IM প্রক্রিয়াটি সংযুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হতে পারে। এটি আপনার খ্যাতি এবং নীচের লাইন রক্ষা করতে সাহায্য করবে।
আরেকটি সম্ভাব্য ঝুঁকি হতে পারে সিস্টেমটি অপ্রত্যাশিতভাবে ক্র্যাশ হয়ে যাওয়া। যাইহোক, ZaperP ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের মতো একটি সফ্টওয়্যার প্ল্যাটফর্ম বেছে নিয়ে এই সমস্যাটি নির্মূল করা যেতে পারে, যা একটি ক্লাউড-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম। সুতরাং, ঘটনাটি ঘটলে, আপনার সমস্ত ডেটা নিরাপদে সম্পন্ন হবে কারণ সেগুলি সমস্ত ক্লাউডে সংরক্ষিত থাকে।
সম্পদ নিবিড় সফ্টওয়্যারটি অর্জনে সম্ভাব্য প্রাথমিক বিনিয়োগের পাশাপাশি, আপনি সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট এবং সামগ্রিকভাবে কোম্পানির অন্যান্য সদস্যদের কাছ থেকে কেনাকাটা অর্জনের জন্য যথেষ্ট পরিমাণ সময় এবং প্রচেষ্টা ব্যয় করার আশা করতে পারেন। আপনি "লাইভ" করতে সক্ষম হওয়ার আগে সফ্টওয়্যারটির জন্য প্রশিক্ষণ এবং শিক্ষার খরচ যোগ করুন অর্থাৎ সফ্টওয়্যার অপারেশন জুড়ে স্থাপন করুন৷
ব্যয়বহুল হতে পারে এটি ছোট ব্যবসার জন্য বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক। একটি IM সফ্টওয়্যার ক্রয় এবং স্থাপনের সাথে যুক্ত খরচ বেশ ভয়ঙ্কর হতে পারে। তা সত্ত্বেও, প্রাথমিক বিনিয়োগ উন্নত গ্রাহকের আনুগত্য এবং বর্ধিত লাভের আকারে পরিশোধের চেয়ে বেশি। খরচ কমানোর একটি উপায় হল ক্লাউডে হোস্ট করা একটি প্ল্যাটফর্ম বেছে নেওয়া। শুধুমাত্র ঝুঁকি কম নয়, আপনি যদি একটি ইন-হাউস ডেভেলপ করতে চান তবে এটি আপনার খরচের একটি ভগ্নাংশ খরচ করে৷
বোনাস:কীভাবে একটি দক্ষ ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়া বিকাশ করবেন?
সেখানে অসংখ্য বিকল্প আছে, কিন্তু আপনার ব্যবসা আপনার পাশের প্রতিবেশীর মত নয়। আপনার লক্ষ্য এবং মিশনগুলিকে যত্ন সহকারে বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়ন করতে হবে, মূল প্রয়োজনীয়তাগুলি নির্ধারণ করতে যা আপনাকে সেগুলি অর্জনে সহায়তা করবে। এই মিনি চেকলিস্টটি দেখুন –
একটি বাজেট সিদ্ধান্ত নিন যেমনটি আমরা আগে এই ব্লগে উল্লেখ করেছি, একটি IM সফ্টওয়্যার নির্বাচন এবং বাস্তবায়ন করার সময় আপনি কিছু লক্ষণীয় খরচ বহন করার আশা করতে পারেন। এটি আনুমানিক প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ খরচ নির্ধারণ করতে এবং আপনার স্বাচ্ছন্দ্যের স্তর নির্ধারণ করতে সহায়তা করে। আপনি যদি এমন একটি সফ্টওয়্যার চয়ন করেন যা সংগ্রহ, ERP (এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং) এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সাথে সংযোগ করে, তাহলে এটি বিন্দুগুলিকে আর্থিকভাবে সংযুক্ত করতে সহায়তা করবে৷ মনে রাখবেন, যদিও প্রাথমিক বিনিয়োগ আপাতদৃষ্টিতে একটি বড় সংখ্যা বলে মনে হতে পারে, তবে আপনি যে সুবিধাগুলি কাটাবেন তা দীর্ঘমেয়াদে অনেক বেশি হবে।
লজিস্টিক এবং স্টোরেজ বের করুন প্রকার, অবস্থান এবং গুদামের সংখ্যা আপনার প্রয়োজন হবে আপনার শিল্প এবং কোম্পানির আকারের উপর নির্ভর করবে। একটি IMS চয়ন করুন যা সমস্ত চ্যানেল জুড়ে নির্বিঘ্নে সমন্বয় করা সহজ করে।
নিজেকে প্রথমে রাখুন একটি মাপ না সব ফিট আপনার সমস্ত উপলব্ধ বিকল্পগুলি ওজন করতে হবে এবং আপনার সমস্ত বাক্সগুলি (প্রয়োজনীয়তা) চেক করে এমন একটিতে শূন্য করতে হবে - বা কমপক্ষে একটি যেটি বেশিরভাগই চেক করে৷ ক্রয় খরচ, অনবোর্ডিং খরচ, স্যুইচিং খরচ (হ্যাঁ, এটিও গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি একটি ভারী ফ্যাক্টর হতে চলেছে যদি আপনি একটি বিকল্প সরঞ্জামে স্যুইচ করার সিদ্ধান্ত নেন) ইত্যাদি। সেখানে বেশিরভাগ বিকল্প একটি বিনামূল্যে ট্রায়াল প্রদান করে নির্দিষ্ট দিনের সংখ্যা; এটির সদ্ব্যবহার করুন এবং আপনি একটি বন্ধ করার আগে আপনার কাছে আবেদন করে এমন সমস্ত চেষ্টা করে দেখুন৷
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টকে হতাশাজনক হতে হবে না
এটা মনে হতে পারে যে আপনার পণ্যগুলি পরিচালনা করা হল সম্ভাব্য গ্রাহকদের কাছে সেগুলি বিক্রি করার চেয়ে বড় এবং অপ্রতিরোধ্য কাজ৷ আমরা আশা করি যে এই নিবন্ধটি সফ্টওয়্যার নির্বাচন করার সময়, আইএমএসের সুবিধা এবং চ্যালেঞ্জগুলি বেছে নেওয়ার সময় যে বিষয়গুলি সন্ধান করতে হবে সে সম্পর্কে তথ্য প্রদানে সহায়ক হয়ে কিছুটা হতাশা দূর করতে সফল হয়েছে৷ সঠিক IM সফ্টওয়্যারে বিনিয়োগ করা নিশ্চিত করতে পারে যে এটি আপনার কাছে সহজলভ্য যখনই, যেখানেই হোক না কেন, শুধুমাত্র আপনার ইনভেন্টরিই নয় বরং আপনার প্রতিষ্ঠানের খরচ এবং অদক্ষতাও দূর করে।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট, মাল্টি-চ্যানেল সেলিং, POS এবং আরও অনেক কিছুর বিষয়ে আরও তথ্যের জন্য আমাদের অন্যান্য ব্লগগুলি দেখুন। আপনি যদি একজন ইকমার্স বিক্রেতা হন তবে আপনাকে এই ব্লগে সদস্যতা নিতে হবে! চুক্তিটিকে আরও মধুর করতে, আপনি ZaperP-এ সাইন আপ করার সময় আমরা আপনাকে 2 সপ্তাহের অতিরিক্ত ট্রায়াল দেব। শুধু এই বিভাগে স্ক্রিনশট এবং আমাদের ইমেল.
