বাজেট তৈরির আগে এর অর্থ ও উদ্দেশ্য বোঝা অত্যাবশ্যক। একটি বাজেট একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ব্যয় এবং রাজস্ব অনুমান করার একটি প্রক্রিয়া। এটি ব্যক্তিগত ব্যবহার বা কর্পোরেট ব্যবহারের জন্য হতে পারে। এটি একটি রোডম্যাপ অফার করে যা কোনও বিশাল আর্থিক ক্ষতির সম্মুখীন হওয়া প্রতিরোধ করতে সহায়তা করে৷
৷বাজেটিং আপনাকে অবশ্যই চলতে এবং ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে কোনো জরুরি অবস্থা দেখা দিলে ব্যাকআপ হিসেবে কিছু রাখার অনুমতি দেয়। আপনি এগুলি ম্যানুয়ালি তৈরি করতে পারেন, যদিও দ্রুত এবং সঠিক অনুমানের জন্য আর্থিক পরিকল্পনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা ভাল৷
আসুন দেখি কর্পোরেট এবং ব্যক্তিগত বাজেট কি আলাদা করে তোলে:
আর্থিক অংশটি যেকোনো ব্যবসার সাথে সামগ্রিক ব্যবস্থাপনায় অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। আপনি খরচ প্রবণতা, বিক্রেতা সম্পর্ক, প্রকল্প ব্যয়, বাজার পরিস্থিতি, ইত্যাদি অনুমান তৈরি করে শুরু করেন। একটি কর্পোরেট বাজেটে রাজস্ব নির্দেশিকা এবং ব্যয় অনুমান উভয়ই থাকে। এছাড়াও, অর্থ বিভাগের এটির সাথে অনেক কিছু করার আছে কারণ তারা একটি ব্যবসাকে দক্ষতার সাথে চালাতে সক্ষম করে।
যেহেতু ভবিষ্যতের নগদ প্রবাহ জানা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, তাই প্রক্রিয়াটি সাধারণত বিক্রয় বাজেট থেকে শুরু হয়। শুধুমাত্র একটি নয়, একটি প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি বিভাগ ও বিভাগের জন্য বাজেটকে বিভিন্ন বিভাগে বিভক্ত করা হয়।
প্রথম ধাপে একটি প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করা জড়িত যা লক্ষ্য, প্রকল্পের খরচ এবং সেগুলি অর্জনের জন্য সময় অনুমান করে। একটি ব্যবসা নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলি সম্ভাব্য এবং অর্জনযোগ্য কিনা তা নির্ধারণ করতে পারে। পরিকল্পনার একীকরণ অবিশ্বাস্যভাবে গুরুত্বপূর্ণ, সম্পদের অতিরিক্ত এবং অপ্রাসঙ্গিক ব্যবহার হ্রাস করতে সক্ষম করে৷
মজার বিষয় হল, বাজেট দুই ধরনের হতে পারে:নমনীয় বাজেট এবং স্ট্যাটিক বাজেট .
নামটি বলে, পূর্বের কিছু নির্দিষ্ট কারণের উপর নির্ভর করে ওঠানামা করে, যেমন ডলারের দামের পরিবর্তন। তুলনায়, পরেরটি নির্ধারিত সময়ের মধ্যে একই থাকে।
কিছু বাজেট পদ্ধতি নিম্নরূপ:
চূড়ান্ত আর্থিক পরিকল্পনা নগদ প্রবাহ এবং বহিঃপ্রবাহ নিয়ে গঠিত, যা অর্থায়ন পরিকল্পনার একটি সম্পূর্ণ চিত্র দেয়।
আপনি আপনার পরিবারের জন্য যে বাজেট তৈরি করেন যা আপনাকে একটি মাসিক পরিকল্পনা করতে সক্ষম করে তা হল ব্যক্তিগত বাজেট। আপনি যতই উপার্জন করুন না কেন, বাজেট আপনাকে শান্তিপূর্ণভাবে এবং সঠিক উপায়ে জীবনযাপন করতে উল্লেখযোগ্যভাবে সাহায্য করতে পারে। আপনি যদি আপনার আর্থিক পরিস্থিতি সম্পর্কে অবগত না হন তবে এটি আপনাকে একটি অবিশ্বাস্যভাবে ভয়ঙ্কর পরিস্থিতির দিকে নিয়ে যেতে পারে। বাজেট আপনাকে আপনার নগদ প্রবাহের একটি পরিষ্কার ওভারভিউ দেয়, আপনাকে অতিরিক্ত খরচ করা থেকে বাধা দেয়। দ্রুত ফলাফলের জন্য আপনি একটি বাজেট নির্মাতা টুল ব্যবহার করতে পারেন। আপনি আপনার খরচ ট্র্যাকিং এবং ঋণ পরিশোধ অগ্রাধিকার দিয়ে শুরু করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি এটির জন্য ডেট এলিমিনেটর সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন। এটি একটি জরুরী তহবিল তৈরি করে যা আপনাকে জরুরী পরিস্থিতিতে সাহায্য করতে পারে। ব্যক্তিগত বাজেট আপনাকে বার্ষিক বা দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য অর্জনে অগ্রগতির সময় প্রতি মাসে ট্র্যাকে থাকতে সক্ষম করে।
আমরা সকলেই আমাদের আর্থিক লক্ষ্যগুলির দ্বারা বিভ্রান্ত হওয়ার বিধ্বংসী প্রভাবগুলি জানি। ব্যক্তিগত বাজেট আমাদের সেই পথে যাওয়া থেকে রক্ষা করে। এটি আপনাকে প্রতারণা থেকে দূরে রাখে জীবনে ভারসাম্য অফার করে যা আপনাকে বারবার নিজেকে সহজ কিন্তু চলমান উপায়ে পুরস্কৃত করতে দেয়।
কর্পোরেট এবং ব্যক্তিগত বাজেট প্রক্রিয়া ভিন্ন মনে হতে পারে, কিন্তু তাদের ফলাফল কিছুটা অনুরূপ। নিজেকে বা আপনার ব্যবসাকে তাত্ক্ষণিক তৃপ্তির শিকার না করে, বাজেটের সাথে অর্থ ব্যবস্থাপনা অনায়াসে পরিণত হবে।