এটা একটা কঠিন কাজ। শুধু সঠিক প্রতিভা খুঁজে পাওয়া নয়, তাদের ধরে রাখাও। এবং এটা শুধু আপনি না. সারা দেশে অ্যাকাউন্টিং সংস্থাগুলি সক্ষমতার চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হচ্ছে যেমন আগে কখনও হয়নি। বিশ্বব্যাপী, অ্যাকাউন্টিং এবং ফিনান্স রোলগুলি পূরণ করা সবচেয়ে কঠিন 10টি অবস্থানের মধ্যে সপ্তম স্থানে রয়েছে৷ এই স্টাফিং সমস্যাটি ট্যাক্সের মৌসুমে বিশেষ করে উত্তেজিত হয় যখন আপনার কাছে এক মিলিয়ন জিনিস থাকে এবং ক্লায়েন্ট মিটিং এবং পরামর্শের মতো অর্থপূর্ণ কাজের জন্য পর্যাপ্ত সময় থাকে না। জাগতিক, পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ, অতিরিক্ত ঘন্টা, এবং সময়সীমা মিস হওয়ার দুঃস্বপ্ন আপনাকে এবং আপনার দলকে তীব্র চাপের মধ্যে ফেলতে পারে।

তাহলে কিভাবে আপনি আপনার ক্লায়েন্টদের জন্য অতিরিক্ত মান তৈরি করতে পারেন এবং আপনার ফার্মের বৃদ্ধির গতি বাড়াতে পারেন?

এমন কোন ম্যাজিক লিভার নেই যা আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং ফার্মে হঠাৎ করে আরও ক্ষমতা তৈরি করতে টানতে পারেন। স্টাফিং সমস্যাগুলি সমাধান করার এবং ফার্মের বৃদ্ধি নিশ্চিত করার একমাত্র উপায় হল সতর্ক ক্ষমতা পরিকল্পনা এবং কৌশলগত রিসোর্সিং।

মূল ক্ষমতার চ্যালেঞ্জ

• দক্ষ অ্যাকাউন্টিং পেশাদারদের সন্ধান করা
• তীব্র প্রতিযোগিতা
• সঠিক পেশাদার নিয়োগের জন্য সময় খোঁজা
• নিয়োগের খরচ - প্রশিক্ষণ, বেতন, ফি-আর্জন করার সময় ক্ষতি
• নিয়োগের ঝুঁকি – কাজের চাপ, তারা চলে গেলে কি হবে, ইত্যাদি।

আউটসোর্সিং অ্যাকাউন্টিং এবং কীভাবে এটি কাজ করা যায়

আপনার অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্সেশন পরিষেবাগুলিকে আউটসোর্স করা আপনার দলকে পরিপূরক করার জন্য এবং ব্যবসাকে বৃদ্ধি করার জন্য একটি আদর্শ সমাধান হতে পারে। শুধু "কাজ সম্পন্ন করার" পরিবর্তে, আপনি এবং আপনার দল কৌশলগত উচ্চ মার্জিন কাজের উপর ফোকাস করতে পারেন। বর্ধিত ক্ষমতা, কর্মদক্ষতা এবং লাভজনকতা ছাড়াও, আপনি উচ্চ দক্ষ পেশাদারদের নিয়োগ করতে এবং একটি ভাল কর্ম-জীবনের ভারসাম্য অর্জন করতে সক্ষম।

অবশ্যই, আপনাকে কিছু বিষয় বিবেচনা করতে হবে, যার মধ্যে আউটসোর্সিংয়ের জন্য আপনার প্রেরণা, এটি আপনার ফার্মের জন্য একটি ভাল মিল কিনা এবং একটি বিশ্বব্যাপী দল খুঁজে বের করা যা গুণমান এবং পরিমাণের ক্ষেত্রে সরবরাহ করতে পারে।

এই উদ্দেশ্যগুলি সনাক্ত করা আপনাকে নিখুঁত অ্যাকাউন্টিং প্রদানকারী নির্বাচন করতে এবং আউটসোর্সিং কীভাবে আপনার সামগ্রিক ব্যবসায়িক পরিকল্পনার সাথে খাপ খায় সে সম্পর্কে একটি দৃষ্টিভঙ্গি প্রদান করতে সহায়তা করতে পারে। এখানে আপনি কিভাবে আপনার জন্য আউটসোর্সিং কাজ করতে পারেন।

আউটসোর্স করার জন্য আপনার প্রেরণা বুঝুন

কেন আপনি আউটসোর্স করার পরিকল্পনা করছেন? আপনি অপারেশনাল খরচ কমাতে চান, স্টাফিং সমস্যা সমাধান করতে চান, বোর্ডে আরও ক্লায়েন্ট পেতে চান বা মনের শান্তি অর্জন করতে চান, আপনাকে আপনার ব্যথার পয়েন্টগুলি বুঝতে হবে এবং কীভাবে আউটসোর্সিং আপনাকে সেগুলি সমাধান করতে সহায়তা করতে পারে।

আপনার উদ্দেশ্য সংজ্ঞায়িত করা আপনার দলকে সঠিক দিকনির্দেশনাও প্রদান করবে। আউটসোর্সিং এর অর্থ স্থানীয় কর্মীদের দূরবর্তী দলগুলির সাথে প্রতিস্থাপন করা নয়। এর মানে হল যে আপনি কেবল কাজ অর্পণ করছেন, তাই আপনার স্থানীয় কর্মীরা অতিরিক্ত উচ্চ-মূল্যের পরিষেবাগুলির সাথে ক্লায়েন্টদের জন্য আরও মূল্য যোগ করে এবং ব্যবসার বৃদ্ধিতে ফোকাস করে৷

আপনি যে কাজগুলিকে আউটসোর্স করতে চান তা নির্ধারণ করুন

আপনার উদ্দেশ্যের উপর ভিত্তি করে, কোন ক্রিয়াকলাপগুলিকে আউটসোর্স করতে হবে এবং এটি করার ফলে আপনার ফার্মের সুবিধাগুলি বের করুন। পুনরাবৃত্ত এবং শ্রমসাধ্য কাজগুলি যেমন স্ব-মূল্যায়ন ট্যাক্স রিটার্ন এবং বেতন যা সাধারণত ব্যস্ত মরসুমে আপনার দলকে প্রভাবিত করে আউটসোর্স করা ভাল।

সঠিক সঙ্গী বেছে নিন

আপনি একটি ভাল ফিট সঙ্গে কাজ করা হবে যে আউটসোর্স অ্যাকাউন্টিং কোম্পানি? শুধুমাত্র আউটসোর্সিং প্রদানকারীর যথাযথ প্রযুক্তিগত সহায়তা প্রদান করতে সক্ষম হওয়া উচিত নয়, তবে তাদের ভাল যোগাযোগ দক্ষতা, দ্রুত পরিবর্তনের সময় এবং একটি সহজ অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া থাকা উচিত। তাদের ব্যবসার চাহিদা সম্বন্ধে সম্পূর্ণ বোধগম্যতা থাকতে হবে এবং তারপর আপনার ফার্মের জন্য একটি আউটসোর্সিং কৌশল প্রদান করতে হবে। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি যখন এটি চান তখন আপনার প্রয়োজনীয় সমর্থন পাবেন৷

ক্ষেত্র এবং লক্ষ্য নির্ধারণ করুন

অ্যাকাউন্টিং ফার্মের জন্য আপনার প্রত্যাশা এবং কাজগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত পদক্ষেপগুলি যোগাযোগ করা অপরিহার্য। যখন প্রাথমিকভাবে প্রয়োজনীয়তা এবং প্রত্যাশাগুলি স্থাপন করা হয়, তখন আউটসোর্সিং পরিষেবা প্রদানকারী আরও ভাল কাজ করতে পারে এবং সময়মত ডেলিভারি প্রদান করতে পারে৷

এমনকি বর্তমান চ্যালেঞ্জিং পরিস্থিতির মধ্যেও, আমরা প্রতিদিন অ্যাকাউন্টিং টিমের গল্প শুনছি যারা আউটসোর্সিংকে শেখার এবং স্কেল করার সুযোগ হিসেবে ব্যবহার করছে।

QX অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাগুলি হল একটি নির্ভরযোগ্য এবং পেশাদার আউটসোর্সিং কোম্পানি যা যুক্তরাজ্য, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং কানাডার 500 টিরও বেশি ক্লায়েন্টকে পূরণ করে৷ এটি IAOP দ্বারা বিশ্বের শীর্ষ 100 আউটসোর্সিং ফার্ম হিসাবে স্থান পেয়েছে। 1000 টিরও বেশি অভিজ্ঞ হিসাবরক্ষক এবং 5+ বছরের অভিজ্ঞতার সাথে, QXAS হল একটি বিশ্বস্ত অংশীদার যেটি আপনার দৃঢ় স্কেলকে সাহায্য করতে পারে এবং আপনি সর্বদা কল্পনা করা উচ্চতায় পৌঁছাতে পারে৷

আপনি যদি একজন অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনের মালিক হন যা সক্ষমতার চ্যালেঞ্জগুলির জন্য কৌশলগত সমাধান খুঁজছেন, কল করুন +44 208 146 0808 অথবা এখানে ক্লিক করুন।