ভাবছেন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার পরিবর্তন করার সেরা সময় কখন? সম্ভবত আপনি আপনার নিজের অ্যাকাউন্টেন্সি অনুশীলন শুরু করেছেন, ব্যবসা ভাল এবং আপনার ক্লায়েন্ট সংখ্যা সামনের বছরের জন্য ইতিবাচক দেখাচ্ছে।

হতে পারে আপনি এমন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছেন যা মৌলিক ফাংশনগুলি সম্পাদন করে, কিন্তু আপনার ক্লায়েন্টরা আরও জটিল হয়ে ওঠার কারণে এর সীমাবদ্ধতাগুলি উপলব্ধি করতে শুরু করেছে৷

আপনি ভিত্তি স্থাপন করেছেন এবং বিভিন্ন সমাধান নিয়ে গবেষণা করেছেন, অথবা পরিবর্তন বিবেচনা করার প্রাথমিক পর্যায়ে আছেন – আপনি কীভাবে বুঝবেন কখন পরিবর্তন করার সর্বোত্তম সময়?

• যখন এটি আপনার ব্যবসা বৃদ্ধির পরিকল্পনার সাথে সিঙ্ক হয়

আপনি যদি এই ধারণাটি সম্পর্কে কিছুটা অস্পষ্ট বোধ করেন, তবে এটি একটি বিশদ ব্যবসায়িক বৃদ্ধি পরিকল্পনায় কিছু মূল উদ্দেশ্য এবং সময়কালগুলি ম্যাপ করার সময়। এমনকি একজন একমাত্র অনুশীলনকারীকে সফ্টওয়্যারে যেকোন বিনিয়োগকে অনুমানিত বৃদ্ধির পূর্বাভাসের সাথে সারিবদ্ধ করা উচিত। সম্ভবত আপনি এখনও স্যুইচের জন্য প্রস্তুত নন এবং এটি আপনার ব্যবসা বৃদ্ধির পরিকল্পনার সাথে আরও ভালভাবে ফিট না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করে উপকৃত হবেন৷

• যখন আপনার বর্তমান সফ্টওয়্যার আপনাকে আটকে রাখে

সম্ভবত আপনি একটি ভিন্ন ফার্মে পূর্ববর্তী ভূমিকায় নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেছেন এবং জানেন যে নির্দিষ্ট কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় হতে পারে, আপনার মূল্যবান সময়ের কম সময় নেয়। সাম্প্রতিক থমসন রয়টার্সের 345 জন হিসাবরক্ষকের জরিপ অনুসারে, 59% বিশ্বাস করে যে তারা আগামী 10 বছরে ব্যক্তিগত ট্যাক্স সম্মতিমূলক কাজে কম সময় ব্যয় করবে। একটি নিশ্চিত লক্ষণ যে আপনি আপনার বর্তমান সফ্টওয়্যারকে ছাড়িয়ে গেছেন যখন আপনি আপনার ডেডিকেটেড সমাধানের চেয়ে এক্সেলে বেশি সময় ব্যয় করছেন! পর্যাপ্ত কার্যকারিতা এবং স্কেলেবিলিটি সহ সফ্টওয়্যার নির্বাচন করা বুদ্ধিমান যেটিতে জ্ঞানী এবং ইউকে-ভিত্তিক প্রশিক্ষণ এবং সহায়তা কর্মী রয়েছে৷

• বছরের সময় যখন অনুমতি দেয়

এই শিল্পে খুব কম লোকই বছরের একটি নির্দিষ্ট সময়ে কাজের চাপে একটি নির্দিষ্ট শিথিলতা অনুভব করে, কিন্তু অনেক হিসাবরক্ষক যা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার পরিবর্তন করতে চান তা বছরের শেষে এটি করতে পছন্দ করেন। কারণ এটি নতুন বছরের জন্য প্রতিবেদন শুরু করার আগে একটি পরিষ্কার বিরতি উপস্থাপন করে। যাইহোক, এটি সবার জন্য নাও হতে পারে কারণ স্টাফরা বছরের শেষের সমস্ত সাধারণ কাজের সাথে নিযুক্ত থাকতে পারে। আপনার সম্পূর্ণ মনোযোগ দেওয়ার জন্য আপনার কাছে ব্যান্ডউইথ থাকলে সুইচ তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয় – মাইগ্রেশনের জন্য আপনার ডেটা ‘ফিট’ করা এমন একটি প্রকল্প যা পরবর্তীতে নিজের সময় বাঁচানোর জন্য আগে থেকে করা মূল্যবান৷

• যখন আপনি একটি ভাল চুক্তি পেতে পারেন

কে একটি ভাল দর কষাকষি ভালবাসেন না? আমরা অবশ্যই করি, তাই নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য আমাদের দক্ষতা প্যাকগুলির জন্য আমাদের কাছে অনেক কিছু রয়েছে। সর্বোত্তম দীর্ঘমেয়াদী চুক্তির জন্য আপনার গবেষণা করতে ভুলবেন না এবং বছরের পর বছর উচ্চ মূল্য বৃদ্ধির দিকে নজর রাখুন যা আপনাকে আবদ্ধ করে।

• যখন আপনার বর্তমান সরবরাহকারীর যথেষ্ট পরিমাণ আছে!

আপনার কাছে যথেষ্ট দুর্বল গ্রাহক পরিষেবা, চাঁদাবাজি মূল্য বৃদ্ধি এবং/অথবা আপনার অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার সবসময় ছুটিতে থাকে বলে মনে হয়, তাহলে আজই একটি বিকল্প সন্ধান শুরু করার দিন। আপনি যদি বেশ কিছু অ-ইন্টিগ্রেটেড প্রদানকারী ব্যবহার করে ক্লান্ত হয়ে থাকেন, তাহলে আপনার ক্রমবর্ধমান অনুশীলনের জন্য আরও কার্যকরী সমাধান খুঁজতে শুরু করুন।

আমাদের সাথে কথা বলুন

আপনি যদি মনে করেন স্যুইচ করার জন্য সময় এসেছে, তাহলে এমন একটি সফ্টওয়্যার প্রদানকারী খুঁজুন যাকে আপনি বিশ্বাস করতে পারেন যিনি আপনার ব্যবসায় ন্যূনতম ব্যাঘাত সহ আপনার ক্লায়েন্ট ডেটা রূপান্তর করতে পারেন। অ্যাকাউন্ট্যান্টদের থেকে শিখুন যারা তাদের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সফলভাবে পরিবর্তন করেছেন এবং শিল্প-নেতৃস্থানীয় স্থানীয় সহায়তা থেকে উপকৃত হয়েছেন।