আমি আরও ভালো দৃশ্যমানতা, দক্ষতা এবং/অথবা অটোমেশনের মাধ্যমে তাদের অনুশীলনকে উন্নত করতে সাহায্য করার জন্য হিসাবরক্ষকদের কাছে উপলব্ধ সফ্টওয়্যারের বর্তমান ল্যান্ডস্কেপ চিত্রিত করার একটি মিশনে আছি৷
আমার লক্ষ্য হল ইউকেতে সফলভাবে তাদের প্রযুক্তিগত স্ট্যাক তৈরি করার জন্য ফার্মগুলি 2019 সালে কী করতে পারে সে সম্পর্কে একটি ছবি আঁকতে সাহায্য করার জন্য সেখানে কতগুলি সফ্টওয়্যার রয়েছে তা ভেঙে ফেলা এবং বোঝা। .
এখানে আমার ব্যক্তিগত গাইডের পার্ট 2:
আপনি যখন এই ধরনের একটি তালিকা দেখতে পান, আপনি কোথা থেকে শুরু করবেন? যদি কিছু থাকে তবে ইউকেতে হিসাবরক্ষকদের কাছে কতগুলি পণ্য উপলব্ধ রয়েছে তা দেখতে কিছুটা অপ্রতিরোধ্য ছিল। অস্ট্রেলিয়ায় এই সংখ্যাটি প্রায় অর্ধেক হয়ে গেছে এবং এমনকি যখন আপনি বিবেচনা করেন যে ক্লাউডে কোন সংস্থাগুলি ব্যবহার করছে, সেই সংখ্যাটি অনেক ছোট হয়ে যায়।
ব্যক্তিগতভাবে একটি ওয়ার্কফ্লো টুল বাছাই করার জন্য আমার সবচেয়ে বড় সুপারিশ, এমন কিছু খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন যা আপনার ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং লেজারে একীভূত হতে চলেছে। আপনি যদি QuickBooks বা Xero চালাচ্ছেন, তাহলে আপনাকে নিশ্চিত হতে হবে যে আপনার ওয়ার্কফ্লো টুলগুলির একটি ইন্টিগ্রেশন আছে। যদি কোনো ইন্টিগ্রেশন না থাকে, তাহলে আবারও আপনাকে মনে রাখতে হবে আপনি আসলে কী সমাধান করার চেষ্টা করছেন, কারণ আপনি আপনার ডেটা ম্যানুয়ালি দুবার পরিচালনা করবেন যা আপনি যা অর্জন করতে চান তার বিপরীত।
আপনি যদি বাজারে একটি সহজ বিনা খরচে প্রবেশ খুঁজছেন এবং আপনার একটি ছোট দল আছে। কুইকবুকস অ্যাকাউন্ট্যান্ট অথবা জেরো প্র্যাকটিস ম্যানেজার আপনার বিবেচনা করার জন্য একটি দুর্দান্ত বিকল্প হতে পারে। উভয় পণ্যই তাদের ক্লাউড লেজারে একত্রিত হয় এবং এর ফলে তাদের নিজস্ব সুবিধা এবং সুবিধা রয়েছে। এছাড়াও Xero-এর Instafile অধিগ্রহণের সাথে সাথে এটি তাদের অনুশীলন পরিচালনার কৌশলে অন্তর্ভুক্ত হওয়ার আগে এটি কেবল সময়ের ব্যাপার, সেক্ষেত্রে আশা করি আপনার কাছে ট্যাক্স ওয়ার্কফ্লো করার জন্য একটি বই থাকবে, সর্বোপরি।
আরও গভীরতা এবং জটিলতা সহ কিছুর জন্য, সেন্টা, কার্বন এবং অ্যাকাউন্ট্যান্সি ম্যানেজারের মতো সরঞ্জামগুলির অতীতে যাওয়া কঠিন৷ হ্যাঁ আপনি সিসিএইচ, সেজ, ইত্যাদির সাথে বিকল্পগুলি পেয়েছেন তবে আমি বলব যে গতিবেগ এখানে নয়। বিটিসি এবং ক্যাপিয়াম অতীতে উল্লেখযোগ্যভাবে পুরস্কার বিজয়ী হয়েছে – কিন্তু তাদের বা ফার্মগুলিকে ব্যবহার করার বিষয়ে খুব একটা কিছু না থাকায় তারা কতটা কার্যকর তা নিয়ে আমি খুব বেশি মন্তব্য করতে পারি না।
আপনি আরও দেখতে পাবেন যে উল্লিখিত এই সরঞ্জামগুলির মধ্যে কিছুতে ট্যাক্স ফাইলিংও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যা আমরা পরবর্তী কথা বলতে যাচ্ছি৷
আপনি একবার আপনার প্রয়োজন অনুসারে একটি ওয়ার্কফ্লো টুল খুঁজে পেলে, আপনার দৃঢ় সংগঠিত থাকতে সাহায্য করে এবং আপনি সত্যিই আপনার ক্লায়েন্টের কাজের শীর্ষে! অভিনন্দন আপনি সেখানে 50% পৌঁছেছেন!
আবারও, আমি অনেকগুলি বিভিন্ন সরঞ্জাম খুঁজে পেয়েছি যেগুলি আপনি ফার্মে ব্যবহার করতে পারেন, বিভিন্ন ধরনের ডেস্কটপ, ক্লাউড এবং এর মধ্যে থাকা সবকিছু। আমার প্রথম পয়েন্টে ফিরে আসছি, আমার এমন কিছু দরকার যা সরাসরি আমার ক্লাউড লেজারে একীভূত হয় এবং এটি আমার ওয়ার্কফ্লো সমাধানের সাথে সংযুক্ত থাকলে আরও ভাল।
আগে উল্লিখিত হিসাবে, Instafile ছিল Xero-এর জন্য একটি আকর্ষণীয় অধিগ্রহণ। এই নতুন পণ্যটি যুক্তরাজ্যের কৌশলে কীভাবে যুক্ত হয় তা দেখার জন্য আমি গভীরভাবে পর্যবেক্ষণ করছি।
এই মিশ্রণে আমি যে দুটির মধ্যে সবচেয়ে বেশি পেয়েছি তা হল TaxCalc এবং TaxFiler, উভয়ই QuickBooks এবং Xero-এর সাথে একীভূত হয়েছে, এটি সম্ভবত একটি স্মার্ট প্ল্যাটফর্ম যা আপনি ব্যবহার করছেন যদি আপনি আপনার ফার্মে উভয় বা একটি বিকল্প বহন করেন।
ইউকে সফ্টওয়্যার বাজারের মাধ্যমে আপনার পথ নেভিগেট করা কোন সহজ কাজ নয়৷ আমি ভেবেছিলাম এটি একটি কেক ওয়াক হবে কিন্তু সত্যই আমি আপনাকে বলতে পারি, এটি ছিল না। আমি অনেক প্রশ্ন সঙ্গে বাকি ছিল. কিন্তু যখন আমি মূল অংশগুলিতে ফিরে ফোকাস করি যেগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ছিল তা হল একীকরণ এবং প্রক্রিয়ার স্ট্রীমলাইন। আমি সফ্টওয়্যারের একাধিক টুকরো কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শিখতে চাই না, আমার কাছে 4টি ভিন্ন অনুশীলন ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের ট্রায়াল করার সময় নেই এবং আমি আমার ক্লায়েন্টদের জন্য একটি নির্বিঘ্ন অভিজ্ঞতা তৈরি করতে চাই, যাতে তারাও দেখতে পারে সম্পূর্ণরূপে ক্লাউড এবং স্বয়ংক্রিয় স্ট্যাক চালানোর সুবিধা।
এখন এই নির্দেশিকা কাজ করবে না বা সবার জন্য উপযুক্ত হবে না৷ কেন? কারণ আমরা সবাই আলাদা। আপনি বিভিন্ন প্রয়োজনের সাথে বিভিন্ন ফার্ম পেয়েছেন এবং আপনি ইতিমধ্যে উল্লিখিত পণ্যগুলির সংমিশ্রণ ব্যবহার করছেন। এটি স্থানান্তর করা, স্যুইচ করা এবং পরিবর্তন করা কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি সিস্টেমগুলি ভারীভাবে সংহত বা সম্পূর্ণভাবে সংযোগ বিচ্ছিন্ন হয়ে থাকেন। আপনার ক্লায়েন্ট বা কর্মীদের অভিজ্ঞতা উন্নত করতে এবং আপনার লাভজনকতা উন্নত করতে সাহায্য না করলে অন্য সংযোগ বিচ্ছিন্ন সিস্টেমে আনার কোন মানে নেই। যে কোনও কিছু যা এই দুটি বিট মানদণ্ড পূরণ করে না এবং আপনাকে সত্যিই নিজেকে জিজ্ঞাসা করতে হবে কেন আপনি এটি প্রথম স্থানে ব্যবহার করছেন।
শুভ ভাগ্য, সুখী শিকার এবং মনে রাখবেন। আপনি সরঞ্জাম কেনা শুরু করার আগে এবং আপনার বিদ্যমান প্রক্রিয়াগুলির সাথে মানানসই করার চেষ্টা করার আগে আপনি প্রথমে কী অর্জন করার চেষ্টা করছেন তা পরিকল্পনা করা ভাল। এই প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে আপনাকে নিজেকে এবং/অথবা আপনার ফার্মকে পুনরায় উদ্ভাবন করতে হতে পারে।
ট্রেন্ট অ্যাকাউন্টেক্সে 1-2 মে 2019-এ কথা বলবেন। লাইন-আপ এখানে দেখুন .