আমরা হয়তো হিসাবরক্ষকদের জন্য এখনও পিক সিলি সিজন নাও হতে পারি, কিন্তু এখন সময় এসেছে সত্যিকার অর্থে চিন্তা করার যে কীভাবে আপনার রিসোর্সিংকে নভেম্বর-জানুয়ারি উভয় পিক-এর জন্য বাছাই করা যায়, তবে এটিও নিশ্চিত করুন যে আপনার মূলের জন্য যথেষ্ট কাজ আছে। দলটি ফেব্রুয়ারির মতো শান্ত মাসগুলিতে করতে হবে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনার ফার্মের কাজের চাপের শিখর এবং ঘাটগুলিকে মসৃণ করার জন্য 3টি সহজ ধারণা শেয়ার করি৷

আপনি সর্বোচ্চ সময়কাল প্রায় না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না...
এটা ভাবতে প্রলুব্ধ হয় যে এটি এমন একটি কাজ যা আপনি একটু বেশি সময়ের জন্য বন্ধ রাখতে পারেন। সম্ভবত যখন স্কুল গ্রীষ্মের জন্য বিরতি? নিবন্ধে আমি যে ধারণাগুলি ভাগ করেছি তার বেশিরভাগই ফলপ্রসূ হওয়ার জন্য কিছু পরিকল্পনা এবং মিটিং প্রয়োজন। এগুলি এমন কিছু নয় যা আপনি করতে পারেন এবং তাৎক্ষণিক ফলাফল আশা করতে পারেন৷

আগামী পূর্বাভাস করুন
এখন এই তিনটি সাধারণ ধারণার সবকটিই নির্ভর করে (বেশিরভাগ) আপনি আপনার পরিষেবার চাহিদার পূর্বাভাস দিতে পারবেন। এর মানে হচ্ছে ক্যাপাসিটি প্ল্যানিং করা। ক্ষমতা পরিকল্পনা প্রায়শই কাজের সুনামিতে অপ্রত্যাশিতভাবে আঘাত করা বনাম আপনার প্রয়োজনের সময় সঠিক ক্ষমতা থাকা মধ্যে পার্থক্য।

আইডিয়া 1:আপনার ফার্মের ছুটির ক্যালেন্ডার সাবধানে পরিচালনা করুন
অবশ্যই আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার দল যখন চায় এবং প্রয়োজন তখন ছুটি নিতে পারে। কিন্তু, আপনি একটি অনুরোধ মঞ্জুর করার আগে আপনার ফার্মের সক্ষমতা প্রয়োজনীয়তা পরীক্ষা করুন। এবং আপনার কর্মীদের প্রয়োজন হতে পারে এমন কোনও অধ্যয়ন ছুটির বিষয়টি বিবেচনা করতে ভুলবেন না। ব্যস্ত সময়কালের সময় আপনি যত বেশি কর্মীদের আগে থেকে জানাতে পারবেন, পিক পিরিয়ডগুলিতে ছুটির অনুরোধগুলি প্রত্যাখ্যান করা তত সহজ হবে।

আইডিয়া 2:আপনি কখন তাদের কাজ করবেন তার জন্য পূর্ব-সম্মত স্লটে ক্লায়েন্টদের বুক করুন
বেশিরভাগ ক্লায়েন্ট বছরের একটি নির্দিষ্ট সময়ে তাদের রেকর্ড আনতে পেরে খুশি। খুব প্রায়ই আপনি শুধুমাত্র বছরের একটি নির্দিষ্ট সময়ে তাদের জন্য জিজ্ঞাসা করতে হবে. যাইহোক, এটি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি তাদের রেকর্ডগুলি আনার জন্য তাদের জন্য কেবল একটি মাস নির্ধারণ করবেন না, তবে আপনি তাদের আলতো করে মনে করিয়ে দেবেন, যাতে তারা সঠিক সময়ে তাদের রেকর্ড নিয়ে আসে।

আইডিয়া 3:চাহিদার শীর্ষে পরিষেবা দিতে একটি আউটসোর্সিং কোম্পানি ব্যবহার করুন
এবং অবশ্যই, আপনি একটি বিশ্বস্ত অ্যাকাউন্ট আউটসোর্সিং কোম্পানি ব্যবহার করতে পারেন যেমন আমাদের নিজেদের চাহিদার শীর্ষে সেবা দিতে সাহায্য করতে। আমরা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ফি নিই যাতে আপনি সর্বদা জানেন আপনি ঠিক কী অর্থ প্রদান করবেন। এছাড়াও, অন্যান্য আউটসোর্সারদের থেকে ভিন্ন, আপনি আমাদের সাথে ‘পে এজ ইউ গো বেসিসে’ কাজ করতে পারেন। অর্থাৎ পুরো বছরের জন্য একটি আসনের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে না।

সারসংক্ষেপে
আপনার ফার্মের কাজের চাপের শিখর এবং ঘাটগুলি হ্রাস করা আপনার দলের মধ্যে চাপের মাত্রার জন্যই ভাল নয়। এটি আপনার ফার্মের লাভ মার্জিন বাড়ানোর একটি দুর্দান্ত উপায়।

এখানে একটি উদ্ধৃতি পান  আপনি কীভাবে গ্লোবাল ইনফোসিস পরিষেবাগুলি থেকে উপকৃত হতে পারেন তা খুঁজে বের করতে আজ। আমরা Accountex এও কথা বলব। এখানে আমাদের সেশন দেখুন .