আপনি যদি একজন হিসাবরক্ষক হন ডিজিটাল যুগের সাথে রেসলিং, আপনার অডিট সফ্টওয়্যার যাত্রা এখানে খুব ভালভাবে শুরু হতে পারে।
আপনার কোন সমাধানটি ব্যবহার করা উচিত সে সম্পর্কে আপনার কাছে প্রচুর প্রশ্ন থাকার সম্ভাবনা বেশি।
এর মধ্যে কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:আমি কীভাবে একজন নির্ভরযোগ্য সরবরাহকারী খুঁজে পাব? মেঘ ভিত্তিক কি? ডিজিটাল হওয়ার অর্থ কী এবং এটি আসলে কীভাবে সাহায্য করবে?
আপনাকে সাহায্য করার জন্য, আমরা আপনার অডিট মিশনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত সফ্টওয়্যার বেছে নিতে সাহায্য করার জন্য আপনাকে আপনার অনুসন্ধানে পরিচালিত করার জন্য 5 টি টিপস একসাথে রেখেছি।
কিছু প্রদানকারীর সুবিধার দীর্ঘ তালিকা থাকবে এবং সেগুলি সবই আপনার জন্য উপকারী হবে না৷
তাই আপনার সময় নিন এবং আপনার প্রয়োজন হতে পারে বলে মনে করেন এমন সমস্ত বৈশিষ্ট্য তালিকাভুক্ত করুন। শুধু নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন:সফ্টওয়্যারটি কি আমাকে আমার মিশনটি কার্যকরভাবে সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছু সরবরাহ করে?
উদাহরণস্বরূপ: একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব সফ্টওয়্যার ইন্টারফেস:আপনি যদি এটি ব্যবহার করতে না পারেন তবে আপনি খুব বেশি সময় লাভ করবেন না৷ রিয়েল-টাইম আপডেট করা ISA এর সমন্বিত:এটি আপনার ফাইলগুলিকে আপ টু ডেট এবং ক্রমানুসারে রাখা গুরুত্বপূর্ণ৷
সহযোগিতামূলক কাজের বৈশিষ্ট্য:আপনার টিমকে একত্রে একটি সুবিন্যস্তভাবে কাজ করা আপনার ঘন্টা বাঁচাবে!
সহায়তা পরিষেবা:আপনি যদি আটকে যান আপনার কোথাও যেতে হবে।
এবং তারপর, অবশ্যই, অডিট সফ্টওয়্যার প্রদানকারীর পরামর্শ শুনুন; কারণ কে জানে, তাদের সমাধান শুধুমাত্র একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য অফার করতে পারে যা আপনি তালিকাভুক্ত করেননি কিন্তু বাস্তবে এটি গ্রহণ করে আপনি দ্বিগুণ দক্ষ হবেন। একা চিন্তা উত্তেজনাপূর্ণ!
আপনাকে দুবার চেক করতে হবে যে আপনি যে সমাধানটি বেছে নিয়েছেন তা আপনার ক্লায়েন্টদের খুশি করবে:তাদের ফাইল এবং ডেটা কি নিরাপদ হবে? কোথায় সব সংরক্ষণ করা হবে? কোন বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার জন্য প্রধান প্রয়োজনীয়তা এবং কোনটি থাকা ভাল তা জানা গুরুত্বপূর্ণ৷ উদাহরণস্বরূপ:সফ্টওয়্যারটির একটি ডবল প্রমাণীকরণ বৈশিষ্ট্য আছে কি; এটি আপনার ফাইল এবং ক্লায়েন্টের বিবরণ রক্ষা করবে।
সেইসাথে, প্রোভাইডার সার্ভারগুলি কোথায় হোস্ট করা হয়েছে এবং তাদের নিরাপত্তার স্তর পরীক্ষা করুন, এই সাধারণ যাচাইকরণগুলি আপনাকে আশ্বস্ত করবে এবং আপনাকে এবং আপনার ক্লায়েন্টদের মনকে বিশ্রামে রাখবে৷ ভুলে যাবেন না, একটি ক্লাউড প্যাকেজ বা সম্পূর্ণ ওয়েব পরিষেবার জন্য একটি নিরাপদ, সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং নির্ভরযোগ্য ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন যাতে আপনি আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারেন, তা ল্যাপটপ, ডেস্কটপ বা মোবাইল ডিভাইসের মাধ্যমেই হোক।
একটি আঁটসাঁট সময়সীমার সাথে একটি বড় ফাইলে কাজ করা এবং আটকে যাওয়ার কল্পনা করুন... এটি মাথায় রেখে আপনাকে পরীক্ষা করতে হবে যে সমাধান প্রদানকারীর একটি সহায়তা পরিষেবা রয়েছে। ইমেল বা টেলিফোনের মাধ্যমে এটি একটি বিনামূল্যে বা অর্থপ্রদানের পরিষেবা হোক না কেন এটি একটি অপরিহার্য। এমনকি সবচেয়ে সহজ সফ্টওয়্যার সহ, কখনও কখনও আমাদের সবার একটু সাহায্য এবং পরামর্শের প্রয়োজন হয়৷
৷কিছু পরিষেবা ফাইল পদ্ধতি দ্বারা অর্থ প্রদান করে এবং অন্যগুলি একটি বার্ষিক সাবস্ক্রিপশন দেয়। আপনার কতজন ক্লায়েন্ট আছে এবং এইভাবে ফাইলের সংখ্যা সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং কোন পদ্ধতিটি আপনার জন্য সবচেয়ে সাশ্রয়ী হবে তা নিয়ে কাজ করুন। সহজে ব্যবহার করার কথা ভুলে যাবেন না, কারণ আমরা সকলেই জানি:সস্তা মানেই সবসময় ভালো এবং উল্টোটা আসলে নয়।
যেকোনো কিছুতে বিনিয়োগ করার সময় আপনি কীভাবে আপনার ভবিষ্যত গঠন করতে চান তা বিবেচনা করা সবসময় গুরুত্বপূর্ণ। এই সম্পর্কে ভুলে যাওয়া বিপজ্জনক হতে পারে; আপনি কিভাবে আগামীকাল আপনার ব্যবসা কল্পনা করবেন? আপনার প্রতিযোগীরা কি আপনাকে পিছনে ফেলে যাচ্ছে? এমন একটি সফ্টওয়্যারে বিনিয়োগ করা যা স্কেলযোগ্য এবং আপনার সাথে বাড়তে পারে আদর্শ এবং যদি তারা আপনাকে পথ ধরে সহায়তা করতে পারে তবে আপনি অনেক সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করবেন। বেশিরভাগ ক্লাউড-ভিত্তিক সফ্টওয়্যার প্রদানকারীরা আপনাকে পরিবর্তনের প্রস্তাব দেওয়ার এবং তাদের ক্লায়েন্টদের কথা শোনার সুযোগ দেয়৷
লাইনে গেস্ট করুন :DreamAudit হবে Accountex Summit North-এ 10 সেপ্টেম্বর ম্যানচেস্টার সেন্ট্রালে… পড 75।