একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি বিভিন্ন খরচ পরিচালনা করেন। আপনি যখন আপনার দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপগুলি চালান, তখন আপনি যে ধরণের ব্যবসায়িক ব্যয়গুলি করেন সে সম্পর্কে আপনি নাও ভাবতে পারেন। কিন্তু, আপনার কিছু খরচ অন্যদের থেকে আলাদাভাবে আপনার অ্যাকাউন্টিং বইতে রেকর্ড করা উচিত, যেমন নির্দিষ্ট খরচ।
ব্যবসায়িক খরচ দুটি ভাগে বিভক্ত:পরিবর্তনশীল খরচ এবং নির্দিষ্ট খরচ। খরচগুলি আপনার বিক্রয়ের সাথে বেড়েছে এবং কমেছে কিনা তা দ্বারা আলাদা করা হয়৷
৷আপনি কতগুলি পণ্য বা পরিষেবা প্রদান করেন তার উপর নির্ভর করে পরিবর্তনশীল খরচ ওঠানামা করে। যখন বিক্রি বেশি হয়, পরিবর্তনশীল খরচ বেড়ে যায়। যখন বিক্রি কম হয়, পরিবর্তনশীল খরচ কমে যায়।
পরিবর্তনশীল খরচের বিপরীতে, নির্দিষ্ট খরচ বিক্রয় দ্বারা প্রভাবিত হয় না। আপনি কতগুলি পণ্য উত্পাদন করেন বা আপনি যে পরিষেবাগুলি সরবরাহ করেন তা বিবেচনা না করেই, আপনার নির্দিষ্ট খরচ পরিবর্তন হয় না। স্থির খরচ অনিবার্য, মৌলিক অপারেটিং খরচ যা আপনার ব্যবসা দেয়। যেহেতু আপনি মাসে মাসে একই পরিমাণ অর্থ প্রদান করেন, তাই নির্দিষ্ট খরচগুলি পর্যায়ক্রমিক ব্যয় হিসাবে বিবেচিত হয়৷
৷একটি ব্যবসায় নির্দিষ্ট খরচের উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে:
স্থির খরচগুলি আপনি যতবার প্রদান করেন ততবারই একই পরিমাণ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ভাড়ার জন্য একই পরিমাণ অর্থ প্রদান করেন যদি না আপনার লিজ চুক্তি পরিবর্তন হয়। আপনি প্রতি মাসে ভাড়ার জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রদানের পরিকল্পনা করতে পারেন। আপনার যদি বিক্রির মাস কম থাকে, তাহলেও আপনাকে ভাড়া দিতে হবে।
আপনি যখন একটি ব্যবসায়িক বাজেট তৈরি করেন, পরিবর্তনশীল খরচের আগে নির্দিষ্ট খরচ বিবেচনা করুন। আপনি যদি অনেক বিক্রয় না করেন তবে আপনাকে এখনও নির্দিষ্ট খরচ দিতে হবে। আপনি জানেন যে আপনি প্রতি মাসে নির্দিষ্ট খরচের জন্য কতটা পাওনা, এমনকি যদি আপনি বেশি রাজস্ব না আনেন। আপনি স্থির খরচের জন্য বাজেট করার পরে, পরিবর্তনশীল খরচগুলি কভার করার জন্য কত আয় বাকি আছে তা আপনি দেখতে পাবেন।
আপনি জানেন যে আপনি নির্দিষ্ট খরচের জন্য প্রতি মাসে কতটা পাওনা থাকবেন। কিন্তু, আপনি জানেন না যে আপনি কতটা বিক্রি করবেন। ধীর বিক্রয় মাসগুলিতে আপনাকে নির্দিষ্ট খরচগুলি কভার করার পরিকল্পনা করতে হবে। দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা আপনাকে ব্যবসার মৌসুমী হওয়া সত্ত্বেও লাভজনক থাকতে সাহায্য করবে।
বিক্রি কম হলে আপনি ব্যবহার করার জন্য একটি নগদ রিজার্ভ তৈরি করতে পারেন। অথবা, আপনি জরুরী পরিস্থিতিতে ব্যবহারের জন্য ক্রেডিট লাইন সেট আপ করতে পারেন।
আপনি আপনার ব্যবসার ব্রেক-ইভেন পয়েন্ট দেখে নির্দিষ্ট খরচের জন্য পরিকল্পনা করতে পারেন। ব্রেক-ইভেন পয়েন্ট ঘটে যখন আপনার আয় আপনার খরচের সমান হয়। আপনি ব্রেক-ইভেন পয়েন্টে আঘাত করলে আপনার ক্ষতি হয় না। কিন্তু, আপনিও লাভ পাবেন না।
আপনি যখন নির্দিষ্ট খরচের সাথে অন্য সব খরচ যোগ করেন, আপনি ব্রেক-ইভেন পয়েন্টে পৌঁছান। লাভ করতে, আপনি ব্রেক-ইভেন পয়েন্টের উপরে বিক্রি করতে চান। আপনি আপনার সমস্ত খরচ কভার করতে এবং লাভ করতে পারেন তা নিশ্চিত করতে আপনি একটি ব্রেক-ইভেন বিশ্লেষণ করতে পারেন।
প্রফিট মার্জিন হল আপনার খরচ বিয়োগ করার পর যে রাজস্ব বাকি আছে। আপনার লাভের মার্জিন যত বেশি, আপনি তত বেশি অর্থ উপার্জন করেছেন।
উচ্চ স্থির খরচ মানে আপনাকে উচ্চ পরিমাণ আয় করতে হবে। আপনার কম নির্দিষ্ট খরচের চেয়ে লাভের মার্জিন করতে প্রতি মাসে বেশি রাজস্ব লাগে।
লাভ মার্জিনকে প্রভাবিত করে স্থির খরচের এই উদাহরণটি দেখুন:
কোম্পানি A-এর নির্দিষ্ট খরচ $2,000 আছে। কোম্পানি B-এর স্থায়ী খরচ $500 আছে।
উভয় কোম্পানি একই ধরনের এবং পরিমাণ পণ্য বিক্রি করে। প্রতিটি কোম্পানি $2,500 আয় করে। প্রতিটি কোম্পানির পরিবর্তনশীল খরচ $300 আছে।
প্রতিটি কোম্পানির জন্য লাভের মার্জিন নির্ধারণ করতে, প্রথমে নিট মুনাফা খুঁজুন। আপনি রাজস্ব থেকে সমস্ত খরচ বিয়োগ করে নিট লাভ খুঁজে পান:
রাজস্ব – খরচ =নেট লাভ:
এরপরে, প্রতিটি কোম্পানির নিট লাভকে রাজস্ব দ্বারা ভাগ করুন। প্রতিটি কোম্পানির লাভ মার্জিন খুঁজে পেতে প্রতিটি ফলাফলকে 100 দ্বারা গুণ করুন:
নিট লাভ / রাজস্ব X 100 =লাভ মার্জিন:
যদিও উভয় কোম্পানি একই রাজস্ব করেছে, কোম্পানি B-এর লাভের পরিমাণ বেশি ছিল। কোম্পানি B এর লাভের পরিমাণ বেশি কারণ এর নির্দিষ্ট খরচ কম।
আপনার ছোট ব্যবসার খরচ ট্র্যাক করার একটি সহজ উপায় প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ছোট ব্যবসার জন্য একটি সাধারণ ক্যাশ-ইন, ক্যাশ-আউট সিস্টেম ব্যবহার করে। বিনামূল্যে সমর্থন সঙ্গে শুরু করুন. আজই আপনার বিনামূল্যের ট্রায়ালের জন্য সাইন আপ করুন৷৷