ছোট ব্যবসার মালিকরা উত্সাহী, পরিশ্রমী মানুষ। তারা ইতিবাচক, স্থিতিস্থাপক, এবং একটি টেকসই এবং লাভজনক ব্যবসা তৈরি করতে নিবেদিত। কিন্তু, তারা হিসাবরক্ষক নয়, তাই ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভ্রান্তিকর হতে পারে।
আপনার বইগুলি ঠিক আছে কিনা তা নিশ্চিত করার দায়িত্ব আপনার। কিন্তু আপনি যদি বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার মালিকদের মতো হন তবে আপনার হিসাবরক্ষণের অনুশীলনগুলি প্রায় অস্তিত্বহীন হতে পারে। আপনি যদি আপনার কোম্পানির খরচ এবং রাজস্ব ট্র্যাক করার একমাত্র জায়গা আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে থাকে, তাহলে আপনাকে কিছু অ্যাকাউন্টিং বেসিকগুলির একটি হ্যান্ডেল পেতে হবে।
একটি দুর্ভাগ্যজনক কারণ যে ছোট ব্যবসার সংগ্রামের জন্য খরচ এবং করের ভুল গণনা করা হয়। ভুল গণনা কিছু কোম্পানির দিকে নিয়ে যেতে পারে:
আপনার পণ্য এবং পরিষেবাগুলি যতই শক্তিশালী হোক না কেন, সঠিক অ্যাকাউন্টিং বেসিকগুলি আপনার ব্যবসা তৈরি করতে বা ভেঙে দিতে পারে৷ বুককিপিং এর ইনস এবং আউটস মোকাবেলা করার জন্য নিম্নলিখিত টিপস চেষ্টা করুন।
যখন এটি ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের মৌলিক বিষয় আসে, তখন নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং দিয়ে শুরু করুন। নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং সহজ - ক্যাশ ইন, ক্যাশ আউট।
নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিংয়ে, টাকা হাত পরিবর্তন না হওয়া পর্যন্ত আপনি লেনদেন রেকর্ড করবেন না। প্রতিবার বিক্রির জন্য অর্থ প্রদান করার সময় আপনি একটি রেকর্ড তৈরি করেন। আপনি প্রতিবার অর্থ ব্যয় করার সময় একটি রেকর্ডও তৈরি করেন। লেনদেন রেকর্ড করুন যেদিন সেগুলি ঘটে, যখন সেগুলি ঘটে।
"সবকিছু" একটি উত্তর খুব জটিল হতে পারে। কিন্তু আপনার রেকর্ড যত বেশি গভীর হবে, তত ভালো। সমস্ত ইনকামিং এবং আউটগোয়িং পেমেন্ট ট্র্যাক রাখা গুরুত্বপূর্ণ।
ইনকামিং ফান্ড হিসাবে আপনাকে যে জিনিসগুলি রেকর্ড করতে হবে তা অন্তর্ভুক্ত:
বহির্গামী তহবিল হিসাবে আপনাকে যে জিনিসগুলি রেকর্ড করতে হবে তা অন্তর্ভুক্ত:
বিভিন্ন কারণে আপনার কোম্পানীর ভিতরে এবং বাইরে যাওয়া প্রতিটি ডলারের ট্র্যাক রাখা গুরুত্বপূর্ণ।
আপনি আপনার আয় বা আপনার ব্যবসার কাঠামোর ধরণের উপর ভিত্তি করে ছোট ব্যবসার কর কর্তনের দাবি করতে সক্ষম হতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সম্ভাব্য অংশীদারের সাথে কফি বাদ দিতে পারেন। অথবা, আপনি যে স্বাস্থ্য বীমা কিনেছেন তা কেটে নিতে পারেন।
এছাড়াও, কিছু আগত অর্থ মোটেও রাজস্ব নাও হতে পারে, যেমন বিক্রয় করের ক্ষেত্রে। আপনার সমস্ত নগদ একটি অ্যাকাউন্টে জমা করে, আপনার আয় থেকে বিক্রয় কর প্রদানগুলি আলাদা করা কঠিন হতে পারে৷
ইনকামিং এবং আউটগোয়িং ফান্ডের পাশাপাশি, আপনি ট্র্যাক করতে চান এমন অন্যান্য নম্বর থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কি গ্রাহকদের চালান পাঠান? সেক্ষেত্রে, আপনি জানতে চাইবেন আপনার কাছে কত পাওনা আছে।
কিছু ছোট ব্যবসা শুধুমাত্র লেনদেন লগ করার জন্য একটি স্প্রেডশীট বা ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ব্যবহার করে। খুব কমই এই রেকর্ডগুলি প্রতিটি খরচ দেখায়, না তারা আপনাকে (বা IRS) আপনার নেট আয়কে কল্পনা করার অনুমতি দেয়৷
আপনার প্রতিদিন করা প্রতিটি লেনদেন রেকর্ড করা উচিত। চিন্তা করবেন না - সঠিক বুককিপিং সফ্টওয়্যার সহ, আপনি যতটা ভাবছেন ততটা সময় লাগবে না।
ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করতে, আপনার সংগ্রহ করা প্রতিটি পরিমাণ আলাদা লাইনে রাখুন। এইভাবে আপনি জানেন যে আপনি কত টাকা উপার্জন করেছেন এবং কখন আপনি তা সংগ্রহ করেছেন।
আপনার খরচ করা প্রতিটি পরিমাণের জন্য একই জিনিস করুন। আপনি কোথায় টাকা খরচ করেছেন এবং কোন দিনে খরচ করেছেন তা রেকর্ড করতে চাই।
আপনার লেনদেনগুলি লাইন-বাই-লাইন রেকর্ড করা আপনাকে পেমেন্টগুলি খুঁজে পেতে সহায়তা করে যা আপনাকে ট্যাক্স বিরতির জন্য যোগ্য করে। লাইন-বাই-লাইন রেকর্ডগুলিও দেখায় যে আপনি যে পেমেন্ট পেয়েছেন তার কতটা ট্যাক্সে যায়।
আপনি অ্যাকাউন্টগুলির একটি চার্ট ব্যবহার করে লেনদেনগুলি আরও ভেঙে দিতে চাইতে পারেন। অ্যাকাউন্টের একটি চার্ট আপনাকে আপনার বইয়ের প্রতিটি অ্যাকাউন্টের একটি সম্পূর্ণ তালিকা দেয়।
অ্যাকাউন্টের একটি চার্ট ব্যবহার করতে, প্রতিটি লেনদেনকে একটি মূল অ্যাকাউন্টে আলাদা করুন, যেমন একটি সম্পদ। তারপরে, প্রতিটি লেনদেনকে মূল অ্যাকাউন্টের মধ্যে নির্দিষ্ট উপ-অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত করুন, যেমন একটি নগদ অ্যাকাউন্ট।
উদাহরণস্বরূপ, কেউ নগদ $20 দিয়ে একটি পণ্য কেনে৷ নগদ একটি সম্পদ, তাই আপনি সম্পদ অ্যাকাউন্টে এটি চিহ্নিত করুন। কারণ এটি নগদ, আপনি এটিকে নগদ অ্যাকাউন্টের অধীনে চিহ্নিত করেন, যা সম্পদ অ্যাকাউন্টের মধ্যে থাকে। ধারণাটি হল আপনার ট্রানজিশনগুলিকে যৌক্তিকভাবে আলাদা করা যাতে আপনি সহজেই আপনার বইগুলি বোঝাতে পারেন৷
৷অ্যাকাউন্টের উদাহরণ চার্ট:
আপনি নির্দিষ্ট তথ্য লগ নিশ্চিত করুন. সঠিক হিসাবরক্ষণ হল আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্য এবং আপনার কাছে থাকা তারল্যের পরিমাণ বোঝা।
অ্যাকাউন্টিং বেসিক সম্পর্কে উদ্বেগ কি আপনাকে আপনার ব্যবসা সম্পর্কে সবচেয়ে বেশি পছন্দের বিষয় থেকে বিভ্রান্ত করছে? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার অ্যাকাউন্টিং সহজ করে তোলে, এবং আপনি মূল্যবান সময় বাঁচাবেন। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!