আপনার ছোট ব্যবসা লেনদেন করতে শুরু করলে, আপনাকে সেগুলি আপনার বইয়ে রেকর্ড করতে হবে। আপনি যদি ব্যবসার আর্থিক ট্র্যাক করার একটি সহজ উপায় চান, তাহলে একক-এন্ট্রি পদ্ধতি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন। সিঙ্গেল-এন্ট্রি বুককিপিং আপনাকে দ্রুত লেনদেন রেকর্ড করতে দেয় যাতে আপনি আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য ফিরে যেতে পারেন।
একক-এন্ট্রি বুককিপিং হল আপনার ব্যবসার অর্থ রেকর্ড করার একটি পদ্ধতি। আপনি প্রতিটি লেনদেনের জন্য একটি এন্ট্রি রেকর্ড করেন। একক-প্রবেশ পদ্ধতি হল নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের ভিত্তি।
বুককিপিংয়ের একক-প্রবেশ ব্যবস্থার সাথে, আপনি বেশিরভাগ নগদ বিতরণ এবং নগদ রসিদ রেকর্ড করেন। আপনি ক্যাশ বইয়ে ইনকামিং এবং আউটগোয়িং টাকা রেকর্ড করবেন। সাধারণত, আপনি আলাদাভাবে সম্পদ এবং দায় ট্র্যাক করেন।
একটি নগদ বইতে একক-এন্ট্রি সিস্টেমের সাথে লেনদেন রেকর্ড করুন। একটি নগদ বই একটি চেক রেজিস্টারের একটি বড় সংস্করণ। এটি আপনার ব্যবসার জন্য নগদ বিভিন্ন ব্যবহার সংগঠিত করতে কলাম ব্যবহার করে৷
নগদ বই কলাম আপনার আর্থিক সম্পর্কে মূল তথ্য ট্র্যাক. প্রতিটি লেনদেন নগদ বইতে একটি লাইন পায়। একক-এন্ট্রি বুককিপিং সিস্টেমের সাথে নিম্নলিখিত আইটেমগুলি রেকর্ড করুন:
নগদ বইয়ের প্রথম এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সময়ের শুরুতে নগদ ব্যালেন্স হওয়া উচিত। সময়কালে, পৃথক লাইন আইটেম হিসাবে লেনদেন রেকর্ড করুন। নগদ বইয়ের শেষ লাইনটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে নগদ ব্যালেন্স হওয়া উচিত।
আপনার ব্যবসার উপর নির্ভর করে আপনার নগদ বইয়ের আইটেমগুলি পরিবর্তিত হবে। এখানে একটি নগদ বই ব্যবহার করার জন্য একটি একক-এন্ট্রি বুককিপিং উদাহরণ:
| বিবরণ | তারিখ | নোটগুলি | ৷ব্যয় (ডেবিট) | আয় (ক্রেডিট) | অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স |
|---|---|---|---|---|---|
| স্টার্টিং ব্যালেন্স | 6/1 | 2,000 | |||
| ভাড়া | 6/3 | 800 | 1,200 | ||
| বিক্রয় | 6/8 | 500 | 1,700 | ||
| সাপ্লাই | 6/20 | 200 | 1,500 | ||
| শেষ ব্যালেন্স | 6/30 | 1,500 |
একক-এন্ট্রি বুককিপিং সিস্টেম আপনার কোম্পানির আয় বিবৃতিতে ফলাফলের উপর কেন্দ্রীভূত। আয় বিবরণী একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং সময়কাল সম্পর্কে তথ্য দেখায়। একে ছোট ব্যবসার জন্য লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতিও বলা হয়।
আয় বিবৃতি একটি সময়সীমার মধ্যে লাভজনকতা দেখায়। এটি বিক্রয়ের সাথে শুরু হয় এবং নিট আয়ের নিচে আর্থিক বিবরণকে আইটেমাইজ করে। আয় বিবরণীর শীর্ষে রয়েছে বিক্রয় ও লাভ। ব্যবসায়িক খরচ এবং লোকসান পরবর্তী তালিকাভুক্ত করা হয়। নীচের চিত্রটি হল নেট আয়, বা খরচ এবং ঋণ পরিশোধের পরে বাড়িতে নিয়ে যাওয়া উপার্জন৷
একটি আয় বিবরণী তৈরি করতে, আপনার নগদ বই থেকে তথ্য সংকলন করুন। নিম্নলিখিত লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি উদাহরণ দেখুন:
আপনি যদি একক-এন্ট্রি পদ্ধতি ব্যবহার না করেন, তাহলে ডবল-এন্ট্রি বুককিপিংয়ের মাধ্যমে লেনদেন রেকর্ড করুন। ডাবল-এন্ট্রি পদ্ধতিটি একক-প্রবেশের চেয়ে আরও জটিল, এবং এটি সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিংয়ের ভিত্তি৷
ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিংয়ের সাথে, আপনি প্রতিটি ব্যবসায়িক লেনদেনের জন্য দুটি এন্ট্রি রেকর্ড করেন। প্রতিটি এন্ট্রি হয় ডেবিট বা ক্রেডিট। এন্ট্রি সমান কিন্তু বিপরীত. আপনার ডেবিট এবং ক্রেডিট এন্ট্রি অবশ্যই একই মান হতে হবে।
কিছু অ্যাকাউন্ট ডেবিট দ্বারা বৃদ্ধি এবং ক্রেডিট দ্বারা হ্রাস করা হয়। অন্যান্য অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট দ্বারা বৃদ্ধি এবং ডেবিট দ্বারা হ্রাস করা হয়। নিম্নলিখিত চার্ট দেখায় কিভাবে প্রতিটি অ্যাকাউন্ট ডেবিট এবং ক্রেডিট দ্বারা প্রভাবিত হয়:
যদিও ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিংয়ের একক-প্রবেশ ব্যবস্থার চেয়ে বেশি কঠিন, তবে পদ্ধতিটি ছোট ব্যবসার মালিকদের সুবিধা দেয়। এটি একটি ত্রুটি করার সম্ভাবনা হ্রাস করে কারণ আপনাকে অবশ্যই এন্ট্রিগুলির ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে। কিছু ব্যবসার জন্য ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং ব্যবহার করতে হয়।
আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি সংগঠিত করার জন্য একক-এন্ট্রি বুককিপিং হল সবচেয়ে সহজ উপায়। কিন্তু, পদ্ধতিটি কিছু ব্যবসার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত নয়। একটি পদ্ধতি বেছে নেওয়ার আগে আপনার ব্যবসার আকার, শিল্প এবং নির্দিষ্ট চাহিদা সম্পর্কে চিন্তা করুন।
একক-এন্ট্রি পদ্ধতি বিবেচনা করুন যদি আপনি:
ডবল-এন্ট্রি পদ্ধতি বিবেচনা করুন যদি আপনি:
একক-এন্ট্রি বুককিপিং নতুন ব্যবসার জন্য দুর্দান্ত। কম সংখ্যক লেনদেন এবং জটিল আর্থিক ট্র্যাকিং প্রয়োজনীয়তা সহ কোম্পানিগুলিও একক-এন্ট্রি থেকে উপকৃত হয়। এবং, একক-এন্ট্রি পদ্ধতি ব্যবহার করে আপনার বইগুলি কীভাবে পরিচালনা করতে হয় তা শিখতে শুরু করার একটি ভাল উপায়৷
মনে রাখবেন যে সম্পদ এবং দায় একক-এন্ট্রি বুককিপিংয়ের সাথে ট্র্যাক করা কঠিন। সাধারণ অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি করাও সহজ কারণ ডাবল-এন্ট্রির মতো কোনও ম্যাচিং সিস্টেম নেই। একক-এন্ট্রি বুককিপিং আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্য সম্পর্কে কম তথ্য দেখায়।
আপনার ছোট ব্যবসা বই রাখার একটি সহজ উপায় প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করা সহজ এবং নন-অ্যাকাউন্টেন্টদের জন্য তৈরি। আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন৷৷