আপনার ব্যবসার খরচের উপরে থাকার জন্য, আপনাকে ক্রমাগত পরিকল্পনা করতে হবে এবং আপনার ছোট ব্যবসার বাজেট আপডেট করতে হবে। আপনি যখন একটি ঐতিহ্যগত বাজেট তৈরি করেন, আপনি আগের বাজেট ব্যবহার করেন এবং এটিকে খামচি করেন। এটি একটি বাজেট তৈরি করার সবচেয়ে কার্যকর উপায় নাও হতে পারে, বিশেষ করে ছোট কোম্পানিগুলির জন্য। আরেকটি বিকল্প হল শূন্য-ভিত্তিক বাজেট। শূন্য-ভিত্তিক বাজেট কি?
শূন্য-ভিত্তিক বাজেট সম্পর্কে শেখার আগে, একটি সাধারণ ব্যবসায়িক বাজেটের বিভিন্ন অংশ বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। বাজেটের জন্য এখানে তিনটি জিনিস করা দরকার:
জিরো-ভিত্তিক বাজেটিং (ZBB) হল স্ক্র্যাচ থেকে বাজেট তৈরি করার একটি পদ্ধতি। বাজেট আগের বাজেটের উপর ভিত্তি করে নয়। পরিবর্তে, বাজেট শূন্য থেকে শুরু হয়।
শূন্য-ভিত্তিক বাজেটের সাথে, আপনাকে সরকারী বাজেটে যোগ করার আগে প্রতিটি ব্যয়কে ন্যায্যতা দিতে হবে। শূন্য-ভিত্তিক বাজেটের লক্ষ্য হল খরচ কমানো যেখানে খরচ কমানো যায়।
আপনার কর্মীরা একটি শূন্য-ভিত্তিক বাজেট তৈরিতে জড়িত হতে পারে। আপনি কর্মীদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন তাদের কী ধরনের খরচ হবে এবং আপনি কোথায় ব্যবসায়িক খরচ কমাতে পারবেন তা বের করতে পারেন। যদি একটি খরচ ব্যবসার জন্য উপকৃত না হয়, বা যদি এটি ঘরে বসে করা যায়, তবে তা বাজেট থেকে বাদ দেওয়া হয়৷
মনে রাখার জন্য জিরো-ভিত্তিক বাজেটের কয়েকটি ভিন্ন ধাপ রয়েছে। শূন্য-ভিত্তিক বাজেটের প্রক্রিয়া একই মৌলিক পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে:
এই শূন্য-ভিত্তিক বাজেটের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি নির্ধারণ করবেন যে ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য কোন খরচগুলি সরাসরি আপনার কোম্পানিকে উপকৃত করে। তারপর, আপনি খরচ করার নতুন উপায় খুঁজে পেতে পারেন।
ZBB-এর মাধ্যমে, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার বাজেট পিরিয়ডের মধ্যে উল্লেখযোগ্যভাবে ওঠানামা করে। আপনার এক বছরে $50,000 এবং পরের $35,000 বাজেট থাকতে পারে, কারণ বাজেটগুলি পূর্ববর্তীগুলির উপর ভিত্তি করে নয়৷
একজন ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি ব্যস্ত। আপনার কাছে প্রতি কয়েক মাস বা এমনকি প্রতি বছর স্ক্র্যাচ থেকে বাজেট তৈরি করার সময় নাও থাকতে পারে।
কিছু কোম্পানি প্রতি কয়েক বছরে একবার শূন্য-ভিত্তিক বাজেট তৈরি করে এবং এর মধ্যে একটি ঐতিহ্যগত বাজেট ব্যবহার করে উপকৃত হতে পারে।
প্রথাগত বাজেটের বিপরীতে, শূন্য-ভিত্তিক বাজেটিং পূর্ববর্তী বছরগুলিতে করা বাজেটের দিকে নজর দেয় না। প্রথাগত বাজেট পূর্ববর্তী বছরের বাজেট দেখে এবং সেই বাজেটের তথ্যের উপর ভিত্তি করে সামঞ্জস্য করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একজন নতুন কর্মচারী নিয়োগ করেন, তাহলে আপনি আপনার বেতন বৃদ্ধির খরচের সাথে নতুন মজুরি যোগ করার কারণে আপনার বাজেট বৃদ্ধি করবেন।
শূন্য-ভিত্তিক বাজেট প্রথাগত পদ্ধতির চেয়ে বেশি সময়সাপেক্ষ কারণ আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে হবে এবং আপনার খরচ কোথায় কাটা যাবে তা কৌশল নির্ধারণ করতে হবে। আপনাকে জানতে হবে প্রতি ডলার কোথায় শূন্য-ভিত্তিক বাজেট বাস্তবায়ন করতে যাচ্ছে।
বিভাগীয় বাজেট তৈরিতে শূন্য-ভিত্তিক এবং ঐতিহ্যগত বাজেট উভয়ই গুরুত্বপূর্ণ। আপনার যদি বিভিন্ন বিভাগের পরিচালক থাকে, আপনি তাদের জন্য বছরের জন্য তহবিল বরাদ্দ করতে পারেন। ঐতিহ্যগত বাজেটের সাথে, পরিচালকদের তাদের ভাতা ব্যয় করতে উত্সাহিত করা হয় যাতে তারা এটি হারাতে না পারে। জিরো-ভিত্তিক বাজেট একটু বেশি মিতব্যয়ী, এবং আপনি অপ্রয়োজনীয় খরচ দেখতে পাবেন না, যেহেতু প্রতিটি খরচের জন্য হিসাব করা হয়।
জিরো-ভিত্তিক বাজেট আপনার ছোট ব্যবসার বাজেট উন্নত এবং পরিচালনা করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এটি আপনাকে সাহায্য করতে পারে:
আপনার প্রথম বাজেট তৈরি করুন: আপনি যদি একটি স্টার্টআপ হন তবে জিরো-ভিত্তিক বাজেট প্রয়োজন। স্টার্টআপগুলির দেখতে আগের বাজেট নেই, তাই আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে হবে। এটি আপনাকে সত্যিই আপনার বাজেট পরিকল্পনা করার এবং সবচেয়ে সস্তা বিক্রেতার জন্য কেনাকাটা করার সুযোগ দেয়।
টাকা সঞ্চয় করুন: জিরো-ভিত্তিক বাজেট আপনাকে অর্থ সঞ্চয় করতে এবং বছরের জন্য আপনার লাভ উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে। অপ্রয়োজনীয় ব্যবসায়িক ব্যয় কোথা থেকে আসছে তা বিশ্লেষণ করে আপনি সেগুলি দূর করতে পারেন। আপনার ব্যবসায় কোন লাভ নেই সেই একই জিনিসের জন্য নগদ অর্থ ব্যয় করার পরিবর্তে, আপনি কীভাবে কার্যকরভাবে অর্থ ব্যয় করবেন তা কৌশল করতে পারেন।
টাকা কোথায় যাচ্ছে তা জানুন: আপনি যদি পরিচালকদের একটি বাজেট দেন, আপনি জানতে চান টাকা কোথায় যাচ্ছে। ম্যানেজারদের অবশ্যই একটি বিবরণ লিখতে হবে যে তাদের কত টাকার প্রয়োজন এবং তারা এটি কিসের জন্য ব্যবহার করবে।
ধরা যাক আপনি একটি হেয়ার সেলুন চালান এবং গ্রাহকদের কাছে শ্যাম্পু এবং কন্ডিশনার বিক্রি করেন। গত বছর, আপনি এই পণ্যগুলি অন্য কোম্পানি থেকে $30,000 দিয়ে কিনেছিলেন।
আপনি আসন্ন বছরের জন্য শূন্য-ভিত্তিক বাজেট ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন। আপনি যখন খরচের তালিকা করছেন, আপনি উপলব্ধি করেছেন যে আপনি সরবরাহকারীর দামের চেয়ে সস্তায় আপনার নিজের চুলের পণ্য তৈরি করতে পারেন। নিজের পণ্য তৈরি করলে আপনার $22,000 সাশ্রয় হবে।
আপনার শূন্য-ভিত্তিক বাজেট তৈরি করার সময়, আপনি সৌন্দর্য পণ্যগুলির জন্য ব্যয় বাজেট হিসাবে শুধুমাত্র $8,000 ($30,000 – $22,000) চিহ্নিত করবেন৷
আপনি এটাও বুঝতে পারেন যে আপনি বিজ্ঞাপনগুলি কাটাতে পারেন। শূন্য-ভিত্তিক বাজেটের এই উদাহরণে $10,000 খরচ করার পরিবর্তে, আপনাকে শুধুমাত্র $3,000 খরচ করতে হবে। আপনি বিজ্ঞাপনের জন্য $3,000 চিহ্নিত করবেন।
এবং, আপনি খুঁজে পাবেন যে আপনি অন্য অফিস সরবরাহকারীর কাছ থেকে আরও ভাল রেট পেতে পারেন, আপনার $500 বাঁচিয়ে৷ $1,500 এর পরিবর্তে, আপনার সরবরাহের জন্য এখন শুধুমাত্র $1,000 খরচ হবে।
আপনি যদি আপনার আসন্ন বাজেট পূর্ববর্তী বছরের বাজেটের উপর ভিত্তি করে তৈরি করতেন, তাহলে আপনি হয়ত বুঝতে পারতেন না যে আপনি বিভিন্ন খরচ কমাতে পারেন। কিন্তু শূন্য-ভিত্তিক বাজেটের সাথে, আপনি নিশ্চিত হন যে প্রতিটি ডলারের জন্য হিসাব করা হয়।
আপনি আপনার বাজেটে লেগে আছেন কিনা জানতে চান? আপনার ব্যবসায় আসা এবং বাইরে যাওয়া অর্থের ট্র্যাক রাখার জন্য আপনার একটি উপায় প্রয়োজন। প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে সহজেই আয় এবং ব্যয় ট্র্যাক করতে দেয়, যাতে আপনি আপনার বাজেটের সাথে সামঞ্জস্য করতে পারেন। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!
বয়স কি এবং এটি আপনাকে কীভাবে সাহায্য করতে পারে?
একটি প্রামাণিক ব্র্যান্ড কী এবং আপনি কীভাবে এক হতে পারেন?
কিভাবে ছোট ব্যবসা স্থানীয় এসইও ব্যবহার করতে পারে
একটি ব্যালেন্স শীট কি, এবং কিভাবে আমি আমার ব্যবসা পরিচালনা করতে এটি ব্যবহার করতে পারি?
কীভাবে ক্রস-চ্যানেল মার্কেটিং আপনার ছোট ব্যবসাকে সাহায্য করতে পারে