আপনি যখন আপনার অ্যাকাউন্টিং বইগুলিকে হাতে নিয়ে পরিচালনা করেন, তখন আপনি অনেক সূক্ষ্ম বিশদ বিবরণের জন্য দায়ী। আপনার দায়িত্বগুলির মধ্যে একটি হল প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে ক্লোজিং এন্ট্রি তৈরি করা৷
ক্লোজিং এন্ট্রিগুলি হল এন্ট্রিগুলি যা অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট থেকে স্থায়ী অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স স্থানান্তর করতে ব্যবহৃত হয়। এই জার্নাল এন্ট্রিগুলি আপনার অ্যাকাউন্টগুলিকে ঘনীভূত করে যাতে আপনি আপনার ধরে রাখা আয়, বা খরচ এবং লভ্যাংশ দেওয়ার পরে আপনার ব্যবসার পরিমাণ নির্ধারণ করতে পারেন। ক্লোজিং এন্ট্রি তৈরি করা অ্যাকাউন্টিং চক্রের একটি শেষ ধাপ।
আপনার অ্যাকাউন্টিং সময়কাল শেষ হলে প্রতিফলিত করতে সমাপ্তি এন্ট্রি তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার অ্যাকাউন্টিং সময়কাল এক মাস স্থায়ী হয়, তাহলে মাস-এন্ড ক্লোজিং এন্ট্রি ব্যবহার করুন। যাইহোক, ব্যবসা সাধারণত বার্ষিক ক্লোজিং এন্ট্রি পরিচালনা করে। আপনি যে অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড নির্বাচন করুন না কেন, নিশ্চিত করুন যে ধারাবাহিক হওয়া উচিত এবং ফ্রিকোয়েন্সিগুলির মধ্যে ঝাঁপ না দেওয়া।
অ্যাকাউন্টিংয়ে, আপনার কিছু অ্যাকাউন্ট অস্থায়ী এবং একটি নতুন পিরিয়ড শুরু হলে রিসেট করা আবশ্যক। এই অ্যাকাউন্টগুলি একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং সময়কালে আপনার তহবিলগুলি ট্র্যাক করে। অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত:
পিরিয়ড থেকে আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্য ট্র্যাক করতে আপনাকে স্থায়ী অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে হবে। স্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে রয়েছে:
রাজস্ব অ্যাকাউন্ট বন্ধ না করে, আপনি আপনার ব্যবসার প্রতিটি সময়কালে কত উপার্জন করে তা তুলনা করতে পারবেন না কারণ পরিমাণ বৃদ্ধি পাবে। এবং খরচের হিসাব বন্ধ না করে, আপনি সময়কাল থেকে আপনার ব্যবসার খরচ তুলনা করতে পারবেন না।
আপনার অস্থায়ী অ্যাকাউন্টের মান শূন্যে কমাতে আপনাকে ক্লোজিং এন্ট্রি ব্যবহার করতে হবে। এইভাবে, আপনার পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডে আগের সময়ের থেকে আপনার রাজস্ব বা ব্যয় অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স থাকবে না।
অস্থায়ী থেকে স্থায়ী অ্যাকাউন্টে তহবিল স্থানান্তর করা আপনার ছোট ব্যবসার ধরে রাখা উপার্জন অ্যাকাউন্টকেও আপডেট করে। আপনি আপনার ব্যালেন্স শীট বা আয় বিবৃতিতে ধরে রাখা আয়ের রিপোর্ট করতে পারেন। তহবিল স্থানান্তর ছাড়া, আপনার আর্থিক বিবৃতি ভুল হবে।
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য ক্লোজিং এন্ট্রি পরিচালনা করে। আপনার যদি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার না থাকে, তাহলে আপনাকে অবশ্যই প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডে ম্যানুয়ালি ক্লোজিং এন্ট্রি তৈরি করতে হবে৷
আপনি আপনার রাজস্ব এবং ব্যয় অ্যাকাউন্টগুলি বন্ধ করে এবং "আয় সারাংশ অ্যাকাউন্ট" নামে একটি অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স স্থানান্তর করে একটি সমাপনী এন্ট্রি তৈরি করতে পারেন৷
আয় সারাংশ অ্যাকাউন্ট শুধুমাত্র বন্ধ প্রক্রিয়া অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করা হয়. মূলত, আয়ের সারাংশ অ্যাকাউন্ট হল আপনার আয়ের পরিমাণ বিয়োগ ব্যয়। আপনি আয়ের সংক্ষিপ্ত হিসাবটি বন্ধ করে দেবেন পরে আপনি ধরে রাখা উপার্জন অ্যাকাউন্টে অর্থ স্থানান্তর করবেন, যা একটি স্থায়ী অ্যাকাউন্ট।
এখানে ক্লোজিং এন্ট্রি তৈরির ধাপ রয়েছে:
তাহলে আপনি ঠিক কীভাবে অ্যাকাউন্টগুলি বন্ধ করবেন?
সঠিক অ্যাকাউন্ট ডেবিট এবং ক্রেডিট করার মাধ্যমে আপনাকে ক্লোজিং জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করতে হবে। কোন অ্যাকাউন্টগুলি ডেবিট দ্বারা হ্রাস পেয়েছে এবং কোনটি ক্রেডিট দ্বারা হ্রাস পেয়েছে তা নির্ধারণ করতে নীচের চার্টটি ব্যবহার করুন৷
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, রাজস্ব অ্যাকাউন্ট ডেবিট দ্বারা হ্রাস পেয়েছে। এটি হ্রাস করার জন্য আপনাকে অবশ্যই আপনার রাজস্ব অ্যাকাউন্টগুলি ডেবিট করতে হবে, যার অর্থ আপনাকে অবশ্যই আপনার আয়ের সারাংশ অ্যাকাউন্টও ক্রেডিট করতে হবে৷
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| XXX/XXX/XXXX | রাজস্ব | জার্নাল এন্ট্রি বন্ধ করা হচ্ছে | X | |
| আয় সারাংশ | X |
যেহেতু খরচ ক্রেডিট দ্বারা হ্রাস পায়, তাই আপনাকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টটি ক্রেডিট করতে হবে এবং আয়ের সারাংশ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করতে হবে।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| XXX/XXX/XXXX | আয় সারাংশ | জার্নাল এন্ট্রি বন্ধ করা হচ্ছে | X | |
| ব্যয় | X |
আপনি আপনার আয়ের সারাংশ অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট বা ডেবিট করবেন কিনা তা নির্ভর করবে আপনার আয় আপনার ব্যয়ের চেয়ে বেশি কিনা।
যদি আপনার আয় আপনার খরচের চেয়ে বেশি হয়, তাহলে আপনি আপনার আয়ের সারাংশ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করবেন এবং আপনার রক্ষিত উপার্জন অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করবেন। এটি আপনার রক্ষিত উপার্জনের হিসাব বাড়ায়।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| XXX/XXX/XXXX | আয় সারাংশ | জার্নাল এন্ট্রি বন্ধ করা হচ্ছে | X | |
| রক্ষিত উপার্জন | X |
যদি আপনার আয় আপনার ব্যয়ের থেকে কম হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই আপনার আয়ের সারাংশ অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করতে হবে এবং আপনার রক্ষিত উপার্জন অ্যাকাউন্টে ডেবিট করতে হবে। এটি আপনার রক্ষিত উপার্জন অ্যাকাউন্টকে হ্রাস করে।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| XXX/XXX/XXXX | রক্ষিত উপার্জন | জার্নাল এন্ট্রি বন্ধ করা হচ্ছে | X | |
| আয় সারাংশ | X |
আপনি যদি অ্যাকাউন্টিং সময়কালে লভ্যাংশ প্রদান করেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই আপনার লভ্যাংশ অ্যাকাউন্ট বন্ধ করতে হবে। এখন যেহেতু আয়ের সারাংশ অ্যাকাউন্ট বন্ধ হয়ে গেছে, আপনি আপনার লভ্যাংশ অ্যাকাউন্টটি আপনার রক্ষিত উপার্জন অ্যাকাউন্টের সাথে সরাসরি বন্ধ করতে পারেন।
আপনার রক্ষিত উপার্জন অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন এবং আপনার লভ্যাংশ খরচ ক্রেডিট করুন। এটি আপনার রক্ষিত উপার্জন অ্যাকাউন্টকে হ্রাস করে।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| XXX/XXX/XXXX | রক্ষিত উপার্জন | জার্নাল এন্ট্রি বন্ধ করা হচ্ছে | X | |
| লভ্যাংশ | X |
ধরা যাক আপনার ব্যবসা মাস-এন্ড ক্লোজিং এন্ট্রি তৈরি করতে চায়। অ্যাকাউন্টিং সময়কালে, আপনি $5,000 রাজস্ব অর্জন করেছেন এবং $2,500 খরচ করেছেন। আপনি কোনো লভ্যাংশ দেননি।
প্রথমে, আপনার রাজস্ব অ্যাকাউন্টে $5,000 আপনার আয়ের সারাংশ অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করুন। ডেবিট রাজস্ব এবং ক্রেডিট আয়ের সারাংশ।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| XXX/XXX/XXXX | রাজস্ব | জার্নাল এন্ট্রি বন্ধ করা হচ্ছে | 5,000 | |
| আয় সারাংশ | 5,000 |
এরপরে, আপনার ব্যয় অ্যাকাউন্টে $2,500 আপনার আয়ের সারাংশ অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করুন। আয় সারাংশ অ্যাকাউন্ট এবং ক্রেডিট খরচ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| XXX/XXX/XXXX | আয় সারাংশ | জার্নাল এন্ট্রি বন্ধ করা হচ্ছে | 2,500 | |
| ব্যয় | 2,500 |
অবশেষে, আপনি আয়ের সারাংশ অ্যাকাউন্টটি বন্ধ করতে এবং রক্ষিত উপার্জন অ্যাকাউন্টে তহবিল স্থানান্তর করতে প্রস্তুত৷
আপনার আয়ের সারাংশ অ্যাকাউন্ট $5,000 ক্রেডিট করার পরে এবং $2,500 ডেবিট করার পরে, আপনার কাছে $2,500 ($5,000 - $2,500) অবশিষ্ট থাকবে। কারণ এটি একটি ধনাত্মক সংখ্যা, আপনি আপনার আয়ের সারাংশ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করবেন এবং আপনার রক্ষিত উপার্জন অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করবেন। এটি আপনার রক্ষিত উপার্জন অ্যাকাউন্টে $2,500 যোগ করে।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| XXX/XXX/XXXX | আয় সারাংশ | জার্নাল এন্ট্রি বন্ধ করা হচ্ছে | 2,500 | |
| রক্ষিত উপার্জন | 2,500 |
এই প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে আগ্রহী? প্যাট্রিয়টের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দিয়ে, আপনি একটি বোতামের স্পর্শে ক্লোজিং এন্ট্রিগুলি পরিচালনা করতে পারেন। এবং, আপনি একটি অ্যাকাউন্টিং সময়কাল বেছে নিতে পারেন যা আপনার ব্যবসার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে। আজ এটি বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!