অবিলম্বে ক্রয়কে উৎসাহিত করার, বিক্রয় বৃদ্ধি এবং মুনাফা বাড়ানোর জন্য গ্রাহকদের ক্রেডিট বাড়ানো একটি দুর্দান্ত উপায়। কিন্তু কখনও কখনও, গ্রাহকরা আপনাকে অর্থ প্রদান করে না, যার ফলে একটি খারাপ ঋণ হয়। খারাপ ঋণ কি?

খারাপ ঋণ কি?

একটি খারাপ ঋণ ঘটে যখন কেউ আপনার কাছে টাকা দেন কিন্তু আপনি তা সংগ্রহ করতে অক্ষম হন। ঋণটি মূল্যহীন কারণ আপনি যা পাওনা তা আদায় করতে পারবেন না। ফলস্বরূপ, আপনি ঋণ আদায়যোগ্য হিসাবে বন্ধ লিখুন. বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার ক্ষেত্রে, এটি ঘটে যখন আপনি গ্রাহকদের কাছে ক্রেডিট প্রসারিত করেন।

ধরা যাক আপনি একজন গ্রাহকের কাছে $800 মূল্যের একটি বিক্রয় করেছেন। গ্রাহক স্টোর ক্রেডিট ব্যবহার করে এবং আপনার ব্যবসার পণ্য অগ্রিম গ্রহণ করে। গ্রাহককে বারবার ইনভয়েস করার পরে সফলতা ছাড়াই, আপনি বুঝতে পারেন তাদের ঋণ একটি খারাপ ঋণ হয়ে গেছে।

পাওনাদাররা আপনার কারণে খারাপ ঋণও বহন করতে পারে। আপনি ক্রেডিট থেকে কেনা আইটেমগুলির জন্য অর্থ প্রদান না করলে, আপনার বিক্রেতাকে একটি খারাপ ঋণের সম্মুখীন হতে হবে।

খারাপ ঋণ বিভিন্ন কারণে ঘটতে পারে। গ্রাহকদের তাদের ঋণ পরিশোধের টাকা নাও থাকতে পারে। অথবা, একজন গ্রাহক আপনার পণ্য বা পরিষেবার সাথে অসন্তুষ্ট হতে পারে এবং অর্থপ্রদান করতে অস্বীকার করতে পারে। কারণ যাই হোক না কেন, অনেক বেশি খারাপ ঋণ একটি ছোট ব্যবসাকে পঙ্গু করে দিতে পারে।

খারাপ ঋণ বনাম সন্দেহজনক ঋণ

আপনি যদি খারাপ ঋণের সাথে মোকাবিলা করেন তবে আপনার সন্দেহজনক ঋণও বোঝা উচিত। দুটি পদকে বিভ্রান্ত করবেন না।

সন্দেহজনক ঋণ হল অর্থ যা আপনি মনে করেন খারাপ ঋণে পরিণত হবে, কিন্তু এটি আনুষ্ঠানিকভাবে সংগ্রহযোগ্য হিসাবে চিহ্নিত করা হয় না। আশা করা যায় যে সন্দেহজনক ঋণ একটি পরিশোধে পরিণত হবে, খারাপ ঋণের বিপরীতে।

ব্যবসাগুলি ক্রেডিটগুলিতে তাদের বিক্রয়ের একটি নির্দিষ্ট সংখ্যককে সন্দেহজনক ঋণ হিসাবে লেবেল করতে পারে যাতে কোনও গ্রাহক অর্থ প্রদান না করলে তাদের আর্থিক ক্ষতি হয় না। পরিবর্তে, ব্যবসা ভবিষ্যদ্বাণী করে যে কিছু ঋণ পরিশোধিত হবে না।

ঋণ কখন ব্যবসায়িক খারাপ ঋণে পরিণত হয়?

কখন ঋণকে খারাপ ঋণ বলতে হবে তা জানা কঠিন হতে পারে। এমন কোনও সুইচ নেই যা অবিলম্বে এটিকে পরিবর্তন করে। যাইহোক, এখানে কয়েকটি উপায় রয়েছে যা আপনি বলতে পারেন যে আপনি খারাপ ঋণের সম্মুখীন হয়েছেন।

একটি ঋণ একটি খারাপ ঋণ হতে পারে যদি আপনি গ্রাহককে পরিশোধ করার জন্য সমস্ত বিকল্প শেষ করে ফেলেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোনও প্রতিক্রিয়া ছাড়াই গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করার চেষ্টা করেছেন। অথবা, আপনি অর্থপ্রদানের শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা করার প্রস্তাব দিতে পারেন। মনে রাখবেন যে ঋণ সংগ্রহের জন্য আপনাকে অবশ্যই FTC দ্বারা প্রতিষ্ঠিত ঋণ সংগ্রহের নিয়ম অনুসরণ করতে হবে।

আপনি যদি সিদ্ধান্ত নেন যে ঋণটি অনুসরণ করার যোগ্য নয়, তাহলে আপনি এটিকে খারাপ ঋণ হিসাবে লিখতে পারেন। তারপরে, একটি ঋণকে খারাপ ঋণে রূপান্তরিত করার জন্য আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড আপডেট করতে হবে৷

খারাপ ঋণ হিসাব

ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ে খারাপ ঋণ ঘটে।

আপনি যখন ক্রেডিট দিয়ে অর্থ প্রদান করেন এমন একজন গ্রাহকের কাছে বিক্রয় করেন, তখন আপনাকে অবশ্যই আপনার অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্ট থেকে ডেবিট করতে হবে এবং আপনার ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করতে হবে। আপনি শেষ পর্যন্ত অ্যাকাউন্টগুলি প্রাপ্য অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করবেন এবং আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করবেন বলে আশা করছেন, কিন্তু যদি কোনও গ্রাহক অর্থ প্রদান না করেন তবে আপনি তা করতে পারবেন না।

পরিবর্তে, আপনাকে খারাপ ঋণ কীভাবে লিখতে হয় তা জানতে হবে। আপনার অ্যাকাউন্টিং বই একটি খারাপ ঋণ খরচ প্রতিফলিত যাতে আপনি ব্যবহার করতে পারেন দুটি পদ্ধতি আছে.

অনেক ব্যবসা একটি খারাপ ঋণ রিজার্ভ স্থাপন করে, যা সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা হিসাবে পরিচিত। এই অ্যাকাউন্টের লক্ষ্য হল খারাপ ঋণের কারণে পরিকল্পিত বা প্রত্যাশিত ক্ষতি পূরণ করা।

অন্যান্য ব্যবসাগুলি কেবল তাদের অ্যাকাউন্টে প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট করে এবং তাদের খারাপ ঋণ ব্যয় অ্যাকাউন্ট ডেবিট করে তাদের আসল এন্ট্রিকে বিপরীত করে।

কিছু ক্ষেত্রে, খারাপ ঋণ সংগ্রহ করা যেতে পারে। আপনি যদি গ্রাহকের অর্থপ্রদানের জন্য একটি সংগ্রহ সংস্থা ভাড়া করেন, তাহলে আপনি শেষ পর্যন্ত অর্থ পেতে পারেন যা আপনি খারাপ ঋণ হিসাবে লিখেছিলেন। এই পরিস্থিতিতে, আপনাকে খারাপ ঋণ জার্নাল এন্ট্রি বিপরীত করতে হবে।

খারাপ ঋণ এবং ট্যাক্স রিটার্ন

আপনার যদি একটি খারাপ ঋণ থাকে যা আগে আপনার মোট আয়ের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত ছিল, তাহলে আপনি আপনার ব্যবসার ট্যাক্স দায় কমাতে IRS-এর সাথে এটি দাবি করতে পারেন।

খারাপ ঋণ প্রতিফলিত করতে আপনার অ্যাকাউন্টিং বই আপডেট করা সময়সাপেক্ষ এবং বিভ্রান্তিকর হতে পারে। প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার রেকর্ডকিপিং প্রক্রিয়া সহজ করতে সাহায্য করে। ন্যূনতম সময়ের মধ্যে আপনার বই আপডেট করুন, বিনামূল্যের অ্যাক্সেস সহ, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র ভিত্তিক সহায়তা। আজই আপনার বিনামূল্যের ট্রায়াল পান!

এই নিবন্ধটি 11/19/2014 এর মূল প্রকাশের তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে৷