অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করা আপনার ব্যবসার মালিকের দায়িত্বগুলির মধ্যে একটি মাত্র। কিন্তু অনেকের জন্য, এটি অপ্রতিরোধ্য এবং স্নায়ু-র্যাকিং হতে পারে। আপনার প্রথম প্রবৃত্তি হতে পারে আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্টিং কাজগুলি একজন অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাছে আউটসোর্স করা। যাইহোক, এমন অনেক আর্থিক কাজ রয়েছে যা আপনি নিজেই পরিচালনা করতে পারেন এবং করা উচিত।
যখন আপনি মৌলিক আর্থিক কাজগুলি পরিচালনা করেন, তখন আপনি অর্থ সঞ্চয় করতে পারেন, আপনার ব্যবসা নিয়ন্ত্রণে রাখতে পারেন এবং আপনার ব্যবসার আর্থিক অবস্থা বুঝতে পারেন৷
তারপর, আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাছে রেকর্ডগুলি পাঠাতে পারেন, যিনি আপনাকে তথ্য ব্যাখ্যা করতে এবং ব্যবসায়িক পরামর্শ প্রদান করতে সহায়তা করতে পারেন৷
এখানে ব্যবসার মালিকের কাজের বিবরণের কিছু আর্থিক দায়িত্ব রয়েছে যা আপনি খুব বেশি সময় এবং প্রচেষ্টা ছাড়াই করতে পারেন।
রেকর্ড কিপিং আপনার মালিকের দায়িত্বগুলির মধ্যে একটি। এটি এমন কিছু যা আপনার বই, অডিট এবং এমনকি মামলার অসঙ্গতির বিরুদ্ধে আপনার ছোট ব্যবসাকে রক্ষা করার জন্য আপনাকে অবশ্যই করতে হবে।
আপনার রসিদ, ট্যাক্স রিটার্ন এবং চুক্তির মত নথি রাখুন।
এটাও গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি সঠিক অ্যাকাউন্টিং বই বজায় রাখবেন। আপনার লেনদেন রেকর্ড করতে নগদ-ভিত্তি এবং সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির মধ্যে বেছে নিন।
নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং হল সহজ পদ্ধতি এবং এর জন্য প্রয়োজন যে আপনি শুধুমাত্র তখনই লেনদেন রেকর্ড করুন যখন অর্থ শারীরিকভাবে হাত পরিবর্তন করে। অন্যদিকে, অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং একটি ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং সিস্টেম ব্যবহার করে যাতে আপনি যখন আপনার ব্যবসায় লেনদেন হয় তখন আপনি সেগুলি রেকর্ড করতে পারেন।
একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য এবং সংগঠিত সিস্টেমের মাধ্যমে আপনার ব্যবসার আয় এবং খরচ ট্র্যাক করা আপনার রেকর্ড রাখার দায়িত্বকে সহজ করবে। ক্যাবিনেটের ড্রয়ারে কাগজপত্র ভর্তি করার পরিবর্তে, আপনি আপনার বইগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম চেষ্টা করতে পারেন। এইভাবে, আপনার রেকর্ডগুলি এক, সংগঠিত স্থানে রয়েছে৷
৷গ্রাহকদের চালান করা একটি অপেক্ষাকৃত সহজ আর্থিক কাজ। এবং, যদি আপনি গ্রাহকের অর্থপ্রদান সংগ্রহ করার আগে একটি পণ্য বা পরিষেবা প্রদান করেন তবে এটি ছোট ব্যবসার মালিকের কাজের বিবরণের একটি প্রয়োজনীয় উপাদান৷
একটি চালান কি? একটি চালান হল একটি বিল যা আপনি গ্রাহকদের কাছে অর্থপ্রদানের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পাঠান। চালান পাঠানো গ্রাহকদের মনে করিয়ে দেয় যে তারা আপনার ব্যবসার টাকা পাওনা। চালানগুলি গ্রাহকদের দেখায় যে তারা কতটা পাওনা, তারা কী কিনেছে, কখন টাকা বকেয়া আছে এবং কীভাবে তা পরিশোধ করতে হবে।
চালান আপনার রেকর্ডকিপিং সিস্টেমে একটি ভূমিকা পালন করে। তারা রেকর্ড হিসাবে কাজ করে যা আপনাকে দেখায় কে অর্থ প্রদান করেছে এবং কে দেয়নি। অপরিশোধিত চালানগুলি ট্র্যাক করা এবং গ্রাহকদের মনে করিয়ে দেওয়া যে তারা এখনও আপনার কাছে অর্থ পাওনা রয়েছে তা নগদ প্রবাহকে ত্বরান্বিত করতে এবং খারাপ ঋণ প্রতিরোধে সহায়তা করতে পারে৷
আপনি হয়তো ইতিমধ্যেই জানেন যে ব্যবসার জন্য একটি পৃথক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থাকা সঠিকতা এবং সংগঠনে সাহায্য করে৷ আপনার ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খোলা এবং পর্যবেক্ষণ করা এমন কিছু যা আপনি নিজেই পরিচালনা করতে পারেন।
একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খোলা একটি ব্যাঙ্ক বেছে নেওয়া, নথি সংগ্রহ করা এবং অ্যাকাউন্ট খোলার জন্য নেমে আসে। প্রক্রিয়াটি বেশ সহজবোধ্য, এবং আপনি সর্বদা ব্যাঙ্কের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
একবার আপনি আপনার ব্যবসার জন্য ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খুললে, এটি নিরীক্ষণ করতে ভুলবেন না। অনলাইনে বা মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার অ্যাকাউন্টে থাকা তহবিলগুলি পরীক্ষা করা আপনাকে তহবিলের পরিবর্তনগুলি পর্যবেক্ষণ করতে সহায়তা করে৷ যদি আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে আপোস করা হয়, তাহলে আপনি তা ধরতে পারবেন এবং দ্রুত ব্যাঙ্ককে অবহিত করতে পারবেন।
আপনার ব্যবসার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট নিরীক্ষণ করাও নির্দেশ করতে পারে যে আপনি আপনার উপার্জনের চেয়ে বেশি ব্যয় করছেন কিনা। এবং, সবকিছু সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং বইয়ের সাথে আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের সমন্বয় করতে পারেন৷
আপনি যখন আপনার ব্যবসার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট, অ্যাকাউন্টিং বই এবং রসিদগুলি দেখছেন, তখন আপনাকে আপনার সমস্ত খরচের দিকে মনোযোগ দিতে হবে। আপনি যদি ব্যবসায়িক খরচ বাড়ান যার ROI কম থাকে (বিনিয়োগের উপর রিটার্ন), তাহলে এটি কমানোর সময় হতে পারে।
আপনি কোন খরচ ছাড়া বাঁচতে পারবেন তা নির্ধারণ করুন এবং সেগুলি দূর করুন। আপনি যে খরচ কমাতে পারেন তা নির্ধারণ করুন। এবং, আপনি অন্যান্য বিক্রেতাদের সাথে আরও ভাল ডিল পেতে পারেন কিনা তা খুঁজে বের করুন৷
৷আপনি যদি অন্য কোম্পানী থেকে আরও ভাল হার পেতে পারেন, তাহলে আপনার ব্যবসা অন্য কোথাও নিয়ে যাওয়ার সময় হতে পারে। অথবা, আপনি কম দামে প্রচুর পরিমাণে পণ্য পেতে পাইকারি কেনাকাটার দিকে নজর দিতে পারেন।
আর্থিক বিবৃতি হল নথি যা একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আপনার ব্যবসার আর্থিক তথ্য প্রদর্শন করে। আপনি আপনার কোম্পানির স্বাস্থ্য নির্ধারণ করতে বিবৃতি ব্যবহার করতে পারেন।
আয় বিবৃতি, ব্যবসার ব্যালেন্স শীট এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতি হল তিনটি প্রধান ধরনের আর্থিক বিবৃতি যা আপনার ব্যবহার করা উচিত। এখানে তাদের সম্পর্কে আরও কিছু আছে:
একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি আপনার আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে আপনার রেকর্ড থেকে নম্বর ব্যবহার করতে পারেন।
বিষয়গুলি নিজের হাতে নিতে প্রস্তুত? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে সংগঠিত থাকতে এবং সঠিক রেকর্ড বজায় রাখতে সহায়তা করে। আপনার আয় এবং খরচ ট্র্যাক করুন, গ্রাহকদের চালান করুন, এবং নন-অ্যাকাউন্টেন্টদের জন্য ডিজাইন করা একটি সিস্টেমের মাধ্যমে আপনার বিল পরিশোধ করুন। আজই আপনার বিনামূল্যের ট্রায়াল পান!