আপনি কি নিজেকে ক্রয় করছেন বা একজন কর্মচারীকে সময়ে সময়ে আপনার ব্যবসার জন্য কিছু কিনতে বলছেন? যদি তাই হয়, আপনি একটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিল ব্যবহার করে উপকৃত হতে পারেন। ক্ষুদ্র নগদ কি, ক্ষুদ্র নগদ অর্থের উদ্দেশ্য এবং আপনার ছোট ব্যবসার জন্য ক্ষুদ্র নগদ ব্যবহার সম্পর্কে আরও জানুন।
ক্ষুদ্র নগদ, বা ক্ষুদ্র নগদ তহবিল হল একটি ছোট পরিমাণ নগদ যা আপনার ব্যবসার ছোট ব্যবসার খরচের জন্য হাতে থাকে। ক্ষুদ্র নগদ ছোট লেনদেনের জন্য চেক লেখার একটি সুবিধাজনক বিকল্প।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি স্ট্যাপল বা প্রিন্টার পেপারের মতো অফিস সরবরাহ নিতে একজন কর্মচারীকে পাঠাতে পারেন। আপনি সরবরাহ ক্রয়ের জন্য আপনার কর্মচারীকে পরিশোধ করতে আপনার ক্ষুদ্র নগদ তহবিল ব্যবহার করবেন।
আপনি যেকোনো ছোট কেনাকাটার জন্য নগদ অর্থ ব্যবহার করতে পারেন। একটি স্ট্যাম্প কেনা থেকে শুরু করে সকালের মিটিংয়ের জন্য ব্যাগেল সরবরাহ করা পর্যন্ত যেকোন জায়গায় নগদ ব্যবহারের পরিসর রয়েছে৷
ক্ষুদ্র নগদ ব্যবহার করা আপনার চেকগুলি লিখতে এবং ব্যবহার করা থেকে আপনার সময় বাঁচায়। এবং, কিছু বিক্রেতা একটি নির্দিষ্ট ডলার পরিমাণের অধীনে অর্থপ্রদানের জন্য ডেবিট বা ক্রেডিট কার্ড কেনাকাটা গ্রহণ করেন না।
একটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিলে রাখা পরিমাণ প্রতিটি ব্যবসার জন্য পরিবর্তিত হয়। কারো কারো জন্য $50 যথেষ্ট হতে পারে। অন্যদের তাদের ক্ষুদ্র নগদ তহবিলে $200 থাকতে পারে। ক্ষুদ্র নগদ তহবিল সাধারণত আপনার ব্যবসা কত ঘন ঘন ছোট কেনাকাটা করে তার উপর নির্ভর করে।
বেশিরভাগ ব্যবসা তাদের মাসিক চাহিদা মেটাতে তাদের তহবিলে যথেষ্ট নগদ সংরক্ষণ করবে। যাইহোক, খুব বেশি নগদ রাখার ফলে অ্যাকাউন্টে অব্যবহৃত তহবিল বসে থাকতে পারে।
আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে, আপনি আপনার ক্ষুদ্র নগদ তহবিলে যে পরিমাণ রাখেন তা আপনাকে পুনরায় মূল্যায়ন করতে হতে পারে। প্রয়োজন অনুসারে আপনার তহবিল বাড়ান এবং হ্রাস করুন।
একজন মনোনীত কর্মচারী, ক্ষুদ্র নগদ অভিভাবক, আপনার ব্যবসার ক্ষুদ্র নগদ ব্যবহারের জন্য অ্যাকাউন্ট করে। যখন একজন কর্মচারী ক্ষুদ্র নগদ তহবিল থেকে টাকা নেয়, তখন ক্ষুদ্র নগদ অভিভাবককে অবশ্যই রেকর্ড করতে হবে কে টাকা নিয়েছে, কত টাকা নিয়েছে, টাকা কিসের জন্য এবং তারিখ।
ক্ষুদ্র নগদ ব্যবহারকারী একজন কর্মচারীকে ক্ষুদ্র নগদ অভিভাবককে ক্রয়ের জন্য একটি রসিদ প্রদান করা উচিত। আপনার ফাইন্যান্স ডিপার্টমেন্ট বা যে ব্যক্তি আপনার ছোট ব্যবসার বই পরিচালনা করেন তাকে রসিদ দিন।
আপনি সাধারণত আরও সঠিক ব্যালেন্সের জন্য প্রতি মাসের শেষে আপনার ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের মূল্যায়ন করেন। জার্নাল এন্ট্রি হিসাবে আপনার অ্যাকাউন্টে ক্ষুদ্র নগদ খরচ রেকর্ড করতে মনে রাখবেন।
আপনি সঠিকভাবে আপনার তহবিল পরিচালনা করছেন তা নিশ্চিত করতে ক্ষুদ্র নগদ করণীয় এবং কী করবেন না তা পর্যালোচনা করুন।
তুচ্ছ নগদ কি ব্যয় করা যেতে পারে তা আপনাকে অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে। পেটি ক্যাশ পলিসি তৈরি করে আপনার কর্মীরা বুঝতে পারেন যে পেটি ক্যাশ ফান্ড কিসের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে বা করা যাবে না।
আপনার ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের জন্য একটি যুক্তিসঙ্গত পরিমাণ নির্ধারণ করুন। আপনার ব্যবসার ক্ষুদ্র নগদ চাহিদা পূরণের জন্য একটি ডলারের পরিমাণ স্থাপন করা অপরিহার্য। যখন আপনার ক্ষুদ্র নগদ তহবিল কম হয়, তখন আপনাকে অবশ্যই এটি পুনরায় পূরণ করতে হবে। আপনি খুব ঘন ঘন ব্যালেন্স পুনরায় পূরণ করতে চান না। এবং, আপনি চুরির ক্ষেত্রে পরিমাণটি খুব বেশি চান না।
প্রতিটি কর্মচারীকে ছোট নগদ অ্যাক্সেস দেবেন না। আপনার ক্ষুদ্র নগদ অভিভাবক হওয়া উচিত একমাত্র কর্মচারী যিনি ক্ষুদ্র নগদ বিতরণ করেন। আপনার ক্ষুদ্র নগদ অভিভাবক নির্ধারণ করেন যে আপনার ব্যবসার ক্ষুদ্র নগদ নীতি অনুযায়ী ব্যয়টি উপযুক্ত কিনা।
ক্ষুদ্র নগদ একটি অত্যন্ত তরল সম্পদ হিসাবে বিবেচিত হয়। কর্মচারী বা গ্রাহকরা সহজেই আপনার নগদ চুরি করতে পারে। আপনার ক্ষুদ্র নগদ তহবিলকে তত্ত্বাবধানে রাখবেন না। আপনার ক্ষুদ্র নগদ ড্রয়ারে, নিরাপদে বা ফাইলিং ক্যাবিনেটে লক করে রাখার কথা বিবেচনা করুন।
যেহেতু বেশিরভাগ ক্ষুদ্র নগদ কেনাকাটা ব্যবসায়িক খরচের জন্য হয়, তাই আপনি সম্ভবত বছরের শেষে আপনার ব্যবসার ট্যাক্স থেকে সেগুলি কাটাতে সক্ষম হবেন।
ক্ষুদ্র নগদ ক্রয়ের জন্য প্রতিটি রসিদ রাখুন এবং রেকর্ড করুন। আপনি যদি আপনার ব্যবসার ট্যাক্স থেকে বাদ দিতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই প্রতিটি খরচ নথিভুক্ত করতে হবে। আপনি যদি আপনার ক্ষুদ্র নগদ কেনাকাটা নথিভুক্ত না করেন, আপনি যখন ব্যবসায়িক কর প্রদান করবেন তখন আপনি খরচ কাটাতে পারবেন না।
আরও ক্ষুদ্র নগদ প্রয়োজনীয়তা এবং রেকর্ড রাখার জন্য সুপারিশের জন্য IRS প্রকাশনা 583 পর্যালোচনা করুন।
আপনার ক্ষুদ্র নগদ রেকর্ড রাখার জন্য একটি সহজ, সাশ্রয়ী মূল্যের উপায় প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে সহজেই ইনকামিং এবং আউটগোয়িং অর্থ পরিচালনা করতে দেয়। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!
এই নিবন্ধটি 12/5/2014 এর মূল প্রকাশের তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে৷