একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি নিয়মিত পণ্য বিক্রি করেন বা গ্রাহকদের পরিষেবা প্রদান করেন। অবিলম্বে তহবিল সংগ্রহ করার পরিবর্তে, আপনি একজন গ্রাহককে একটি চালান পাঠাতে পারেন। কিন্তু, আপনি কি জানেন যে আপনি আপনার ব্যবসার জন্য একটি অর্থায়নের হাতিয়ার হিসাবে চালান ব্যবহার করতে পারেন? চালান ছাড় সম্পর্কে আরও জানতে পড়ুন এবং কীভাবে এটি আপনার ব্যবসা বৃদ্ধিতে সহায়তা করতে পারে।
ব্যবসার মালিকদের ইনভয়েস ডিসকাউন্টিং সহ ব্যবসার নগদ প্রবাহ পরিচালনা করতে ইনভয়েস ফাইন্যান্সিংয়ের জন্য বিভিন্ন ধরণের বিকল্প রয়েছে।
ইনভয়েস ডিসকাউন্টিং হল আপনার ব্যবসার অবৈতনিক ইনভয়েসগুলিকে ঋণের জামানত হিসাবে ব্যবহার করা। ঋণদাতারা ব্যবসাকে নগদ অগ্রিম দেয়, যা চালানের মূল্যের শতাংশ। একটি কোম্পানি যে চালান ছাড় ব্যবহার করে তারা এটিকে স্বল্পমেয়াদী ঋণের বিকল্প হিসেবে ব্যবহার করে।
মূলত, চালান ছাড় গ্রাহকদের কাছ থেকে নগদ প্রবাহকে ত্বরান্বিত করে। অপরিশোধিত চালান থেকে নগদ অগ্রিম প্রাপ্তি ব্যবসাগুলিকে আরও দ্রুত বৃদ্ধি করতে সহায়তা করতে পারে।
ইনভয়েস ডিসকাউন্টিং উচ্চতর মুনাফা মার্জিন সহ কোম্পানিগুলির জন্য সর্বোত্তম কাজ করে কারণ তারা চালান ছাড়ের সাথে সম্পর্কিত সুদের চার্জ শোষণ করতে পারে। এবং, ইনভয়েস ডিসকাউন্টিং নতুন, ক্রমবর্ধমান বা সংগ্রামী ব্যবসার জন্য উপযোগী।
চালান ছাড় ব্যবহার করে এমন সাধারণ ব্যবসায় অন্তর্ভুক্ত:
ব্যবসাগুলি চালান ছাড় প্রক্রিয়া শুরু করতে একটি ফিনান্স কোম্পানির সাথে একটি চালান ছাড় চুক্তি স্বাক্ষর করে৷ লোন ইস্যুকারী কোম্পানি ব্যবসার মালিকদের সুদের হার এবং চালান ছাড়ের ফি চার্জ করে অর্থ উপার্জন করে।
আপনি এবং আপনার ঋণদাতাকে অবশ্যই নিয়ম ও শর্তাবলীর সাথে সাথে চালান ছাড়ের জন্য একটি সময়সীমার সাথে সম্মত হতে হবে (যেমন, মাসিক-ভিত্তিক)।
নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে ডিসকাউন্ট ইনভয়েসিং ব্যবহার করুন।
প্রথমত, গ্রাহকদের পণ্য এবং পরিষেবা প্রদান করুন। গ্রাহকদের একটি চালান দিন যাতে তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে যেমন তারিখ, বকেয়া পরিমাণ এবং ক্রেতা ও বিক্রেতার তথ্য। যখন একজন গ্রাহক অর্থ প্রদান করবেন না, তখন চালান ছাড় ব্যবহার করুন।
চালান ছাড়ের জন্য আপনার ঋণদাতা বা আর্থিক প্রদানকারীর কাছে চালান পাঠান। চালানের বিশদ বিবরণে অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য প্রতিবেদন অন্তর্ভুক্ত। আপনার ঋণদাতা চালানের তথ্য পর্যালোচনা করে।
ঋণদাতা আপনাকে চালানের মূল্যের শতাংশ দেয়। ব্যবসা, চালানের পরিমাণ এবং অর্থ প্রদানকারীর উপর নির্ভর করে তহবিল পেতে হার এবং কতক্ষণ সময় লাগে তা পরিবর্তিত হয়।
পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, আপনার প্রদানকারী বা ঋণদাতা আপনার পক্ষে চালান সংগ্রহের প্রক্রিয়াটি চালাতে পারে। অথবা, এটি সংগ্রহ করার জন্য আপনি দায়ী হতে পারেন। অনাদায়ী চালান ঋণ সংগ্রহ করতে চালান সংগ্রহ প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যান।
একবার গ্রাহক বকেয়া চালান পরিশোধ করলে, আপনার ঋণদাতা আপনাকে চালানের ব্যালেন্স পরিশোধ করে। মনে রাখবেন ঋণদাতারা সুদের হার নেয় এবং একটি পরিষেবা ফিও কেটে নেয়।
চালান ছাড়ের পাশাপাশি, অন্যান্য ধরনের চালান অর্থায়ন বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে:
গোপনীয় ইনভয়েস ডিসকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড ইনভয়েস ডিসকাউন্টিংয়ের মতো একই পদক্ষেপগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে। যাইহোক, গোপনীয় চালান ছাড় একটি ব্যক্তিগত ব্যবস্থা। অনাদায়ী চালান সহ গ্রাহকরা চালানের ব্যবস্থা সম্পর্কে সচেতন নন৷
৷নির্বাচনী চালান অর্থায়ন চালান ছাড়ের অনুরূপ। এবং, এটি কোম্পানিগুলিকে অগ্রিমের জন্য ঋণদাতাদের কাছে কোন চালান বিক্রি করে তার উপর আরো নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে। অবৈতনিক চালানগুলির একটি সম্পূর্ণ বিক্রয় খাতা জমা দেওয়ার পরিবর্তে, ব্যবসাগুলি সিদ্ধান্ত নেয় কোন অবৈতনিক চালানগুলি বিক্রি করবে৷ আপনাকে অবশ্যই নির্বাচনী চালান অর্থায়নের মাধ্যমে চালান সংগ্রহ পরিচালনা করতে হবে।
ইনভয়েস, বা ব্যবসায়িক ফ্যাক্টরিং, একটি আর্থিক বা ফ্যাক্টরিং কোম্পানির কাছে একক অঙ্কের জন্য ছাড়ে চালান বিক্রি অন্তর্ভুক্ত করে। বিক্রয়ের পরে, ফ্যাক্টরিং কোম্পানি অবৈতনিক চালানগুলির মালিক। এবং, ইনভয়েস পেমেন্ট সংগ্রহ করার সময় কোম্পানি পেমেন্ট পায়। গ্রাহক চালান পরিশোধ করলে আপনি গ্রাহকদের কাছ থেকে কোনো তহবিল পাবেন না।
চালান ছাড়ের জন্য ট্র্যাকিং তথ্যের সাহায্য প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে আপনার ব্যবসার লোগো দিয়ে চালান তৈরি করতে এবং গ্রাহকদের কাছে মেল করতে দেয়। সফ্টওয়্যারটি আপনার চালানগুলিকে সহজে পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য রাখে, রেকর্ড করে এবং প্রতিবেদন তৈরি করে। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!