একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি সম্ভবত কিছু অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের সাথে পরিচিত, যেমন আপনার সম্পদ বা ব্যয় অ্যাকাউন্ট। কিন্তু আপনি কি জানেন যে প্রতিটি অ্যাকাউন্টকে একটি স্থায়ী বা অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট হিসাবেও লেবেল করা যেতে পারে?
অস্থায়ী বনাম স্থায়ী অ্যাকাউন্টের মধ্যে পার্থক্য, প্রতিটির উদাহরণ এবং কীভাবে তারা আপনার ছোট ব্যবসাকে প্রভাবিত করে তা জানতে পড়ুন।
আপনি অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট বনাম স্থায়ী অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে আরও জানতে পারার আগে, অ্যাকাউন্টিংয়ে অ্যাকাউন্টগুলির ধরনগুলি ব্রাশ করুন৷
সংক্ষিপ্ত বিবরণ হিসাবে, পাঁচটি মূল ধরণের অ্যাকাউন্টগুলি নিম্নরূপ:
আপনার অ্যাকাউন্টগুলি আপনাকে আপনার ব্যবসার লেনদেনগুলি সাজাতে এবং ট্র্যাক করতে সহায়তা করে৷ প্রতিবার আপনি ক্রয় বা বিক্রয় করার সময়, আপনাকে সঠিক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে লেনদেন রেকর্ড করতে হবে। তারপর, আপনি আপনার কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্যের একটি স্ন্যাপশট পেতে আপনার অ্যাকাউন্টগুলি দেখতে পারেন৷
আপনি লেনদেন রেকর্ড করতে সাব-অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন। উপ-অ্যাকাউন্টের কয়েকটি উদাহরণের মধ্যে রয়েছে ক্ষুদ্র নগদ, বিক্রিত পণ্যের মূল্য, প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং মালিকের ইক্যুইটি।
ব্যবসাগুলি সাধারণত অ্যাকাউন্টগুলির একটি চার্ট বা COA ব্যবহার করে তাদের অ্যাকাউন্টগুলি তালিকাভুক্ত করে। আপনার COA আপনাকে সহজেই আপনার বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট সংগঠিত করতে এবং আর্থিক বা লেনদেনের তথ্য ট্র্যাক করতে দেয়৷
সুতরাং, অ্যাকাউন্টিংয়ে স্থায়ী এবং অস্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলি কোথায় আসে?
অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট কি? অ্যাকাউন্টিং-এ অস্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলি প্রতিটি সময়ের শেষে আপনি বন্ধ করা অ্যাকাউন্টগুলিকে নির্দেশ করে। অস্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলি সাধারণ লেজার অ্যাকাউন্ট। সমস্ত আয় বিবরণী অ্যাকাউন্ট অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট হিসাবে বিবেচিত হয়।
অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডের মধ্যে ব্যালেন্স মিশ্রিত হওয়া রোধ করতে আপনাকে অস্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলি বন্ধ করতে হবে। আপনি যখন একটি পিরিয়ডের শেষে একটি অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট বন্ধ করেন, আপনি পরবর্তী সময়কালে শূন্য ব্যালেন্স দিয়ে শুরু করেন। এবং, আপনি উপযুক্ত স্থায়ী অ্যাকাউন্টে অবশিষ্ট তহবিল স্থানান্তর করুন।
অস্থায়ী অ্যাকাউন্টে রাজস্ব, ব্যয় এবং লাভ ও ক্ষতির হিসাব অন্তর্ভুক্ত। আপনার যদি একমাত্র মালিকানা বা অংশীদারিত্ব থাকে তবে আপনার একটি অস্থায়ী প্রত্যাহার বা অঙ্কন অ্যাকাউন্টও থাকতে পারে। অস্থায়ী অ্যাকাউন্টের উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে:
স্থায়ী অ্যাকাউন্টের বিপরীতে, অস্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলি পিরিয়ড থেকে পিরিয়ড রিসেট করা হয়। বন্ধ করার প্রক্রিয়াটি আপনার অস্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ব্যালেন্স পুনরায় সেট করে এবং একটি নতুন সময়ের জন্য প্রস্তুত করে। মেয়াদ শেষে অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা আপনাকে দেখতে দেয়:
আপনি কতক্ষণ একটি অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট বজায় রাখবেন তা আপনার উপর নির্ভর করে। আপনি বছরের শেষে একটি অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। অথবা, আপনি প্রতি ত্রৈমাসিক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করতে পারেন। যেভাবেই হোক, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার অস্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলি একই সময়ের মধ্যে তহবিলগুলি ট্র্যাক করছে৷
স্থায়ী হিসাব কি? স্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলি এমন অ্যাকাউন্ট যা আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং সময়কালের শেষে বন্ধ করেন না। এন্ট্রি বন্ধ করার পরিবর্তে, আপনি পিরিয়ড থেকে পিরিয়ড আপনার স্থায়ী অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স বহন করেন। মূলত, স্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলি একটি ক্রমবর্ধমান ভারসাম্য বজায় রাখবে যা প্রতিটি সময়ের জন্য বহন করবে।
যেহেতু আপনি একটি মেয়াদ শেষে স্থায়ী অ্যাকাউন্ট বন্ধ করেন না, স্থায়ী অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স নিম্নলিখিত সময়কাল বা বছরে স্থানান্তরিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার বছরের শেষ ইনভেন্টরি ব্যালেন্স নতুন বছরে চলে যায় এবং আপনার শুরুর ইনভেন্টরি ব্যালেন্স হয়ে যায়।
আপনার ব্যালেন্স শীটে স্থায়ী অ্যাকাউন্ট রিপোর্ট করুন। স্থায়ী অ্যাকাউন্টে সাধারণত সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে। এখানে স্থায়ী অ্যাকাউন্টের কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে:
অস্থায়ী অ্যাকাউন্টের বিপরীতে, আপনাকে মেয়াদ শেষে স্থায়ী অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। পরিবর্তে, আপনার স্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলি বছরের পর বছর একাধিক আর্থিক সময়ের জন্য তহবিল ট্র্যাক করবে৷
৷সাধারণত, স্থায়ী অ্যাকাউন্টের কোনো শেষ সময় থাকে না যদি না আপনি আপনার ব্যবসা বন্ধ করেন বা বিক্রি করেন বা আপনার অ্যাকাউন্ট পুনর্গঠন না করেন।
এখন যেহেতু আপনি অস্থায়ী বনাম স্থায়ী অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে আরও জানেন, আসুন প্রতিটির একটি উদাহরণ দেখি।
বলুন আপনি প্রতি অর্থবছরের শেষে আপনার অস্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলি বন্ধ করেন। আপনার কোম্পানি, XYZ বেকারি, 2018 সালে বিক্রয়ে $50,000 উপার্জন করেছে। আপনি 2018 সালের শেষে অস্থায়ী অ্যাকাউন্টটি বন্ধ করতে ভুলে গেছেন, তাই $50,000 এর ব্যালেন্স 2019 পর্যন্ত বহন করে।
2019 সালে, আপনার ব্যবসা $70,000 করে। যেহেতু আপনি 2018 সালের শেষে আপনার ব্যালেন্স বন্ধ করেননি, তাই 2019 সালের শেষে আপনার বিক্রয় $70,000 এর পরিবর্তে 2019 সালের জন্য $120,000 হবে বলে মনে হবে।
উপরের পরিস্থিতি এড়াতে, আপনাকে অবশ্যই বছরের শুরুতে আপনার অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স শূন্যে রিসেট করতে হবে এবং অবশিষ্ট যেকোন ব্যালেন্স একটি স্থায়ী অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করতে হবে। এইভাবে, আপনি আপনার 2018 এবং 2019 বিক্রয় সঠিকভাবে পরিমাপ করতে পারেন।
ধরা যাক 2018 সালের শেষে আপনার নগদ অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স $30,000 আছে। যেহেতু এটি একটি স্থায়ী অ্যাকাউন্ট, তাই আপনাকে অবশ্যই আপনার $30,000 থেকে 2019 পর্যন্ত নগদ অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স বহন করতে হবে। 2019-এর জন্য আপনার প্রাথমিক নগদ অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স হবে $30,000।
2019 সালে, আপনি আপনার নগদ অ্যাকাউন্টে অতিরিক্ত $25,000 যোগ করুন। আপনার বছরের শেষ ব্যালেন্স তখন হবে $55,000 এবং আপনার শুরুর ব্যালেন্স হিসাবে 2020 পর্যন্ত বহন করবে। এই স্থায়ী অ্যাকাউন্ট প্রক্রিয়া বছরের পর বছর চলতে থাকবে যতক্ষণ না আপনার আর স্থায়ী অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে না (যেমন, আপনি যখন আপনার ব্যবসা বন্ধ করেন)।
অস্থায়ী বনাম স্থায়ী অ্যাকাউন্ট হজম করার জন্য অনেক কিছু হতে পারে। প্রতিটি ধরনের অ্যাকাউন্টকে আরও বুঝতে সাহায্য করার জন্য, নীচের অস্থায়ী এবং স্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলির সংক্ষিপ্ত বিবরণ পর্যালোচনা করুন৷
অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট :
স্থায়ী অ্যাকাউন্ট :
আপনার অস্থায়ী এবং স্থায়ী অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স ট্র্যাক করার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন? প্যাট্রিয়টের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে কভার করেছে। সহজেই আয় এবং খরচ রেকর্ড করুন, তারপর আপনার ব্যবসায় ফিরে যান। তুমি কিসের জন্য অপেক্ষা করছো? আজই আপনার বিনামূল্যের ট্রায়াল শুরু করুন!
আরো শিখতে আগ্রহী? আমাদের ফেসবুকে যান এবং আমাদের একটি লাইক দিন। আমরা সবসময় নতুন বন্ধু তৈরি উপভোগ করি!