আপনি কি আপনার ছোট ব্যবসায় ক্রেডিট কার্ড পেমেন্ট গ্রহণ করেন? আপনি যদি তা করেন তবে 80% গ্রাহক যারা প্লাস্টিকের সাথে খেলতে পছন্দ করেন তাদের জন্য এটি দুর্দান্ত খবর। তবে, এটি অতিরিক্ত ব্যবসায়িক দায়িত্বের সাথে আসে, যেমন আপনার বইগুলিতে ক্রেডিট কার্ড বিক্রয় রেকর্ড করা।
যদিও আপনি নগদ বা চেকের বিক্রয় রেকর্ড করার সাথে পরিচিত হতে পারেন, ক্রেডিট কার্ড বিক্রয় বণিক ফি সহ আসে। জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করার সময় এই ক্রেডিট কার্ড মার্চেন্ট ফিগুলির জন্য আপনাকে অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে হবে৷
ক্রেডিট কার্ড মার্চেন্ট ফি এবং বিক্রয়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং এর ইনস এবং আউটস শিখতে পড়ুন।
ক্রেডিট কার্ড বিক্রয় হল যখন গ্রাহকরা ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে একটি পণ্য বা পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান করে। আপনার ব্যবসার পেমেন্ট গ্রাহকের ক্রেডিট কার্ড কোম্পানি থেকে আসে, সরাসরি গ্রাহকের কাছ থেকে নয়।
এই কারণে, ক্রেডিট কার্ড বিক্রয় সম্পর্কে আপনাকে দুটি জিনিস মনে রাখতে হবে:
আপনি যদি ক্রেডিট কার্ডের অর্থপ্রদান গ্রহণ শুরু করতে চান, তাহলে আপনার ক্রেডিট কার্ড রিডার সহ একটি পয়েন্ট অফ সেল (POS) সিস্টেম প্রয়োজন৷ আবার, ক্রেডিট কার্ডের অর্থপ্রদান গ্রহণ করা একটি খরচে আসে—পাঠকের খরচ বা মাসিক ফ্ল্যাট ফি ছাড়াও৷
কিছু ক্ষেত্রে, আপনি গ্রাহকদের কাছে সোয়াইপ ফি প্রদান করতে সক্ষম হতে পারেন। কিন্তু, কিছু রাষ্ট্রীয় আইন ব্যবসাগুলিকে এই ফিগুলি পাস করা থেকে নিষিদ্ধ করে। উল্লেখ করার মতো নয়, কিছু গ্রাহককে ফি প্রদান করা থেকে বন্ধ করা হতে পারে।
আইন এবং অসন্তুষ্ট গ্রাহকদের কারণে, আপনাকে ক্রেডিট কার্ড মার্চেন্ট ফি কভার করার জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে।
আপনি কোন বণিক অ্যাকাউন্ট প্রদানকারীকে বেছে নিয়েছেন তার উপর নির্ভর করে ক্রেডিট কার্ড মার্চেন্ট ফি পরিবর্তিত হয়।
সাধারণত, ফি একটি ক্রেডিট কার্ড বিক্রয়ের শতাংশ। কিন্তু, ফি লেনদেন প্রতি একটি ফ্ল্যাট রেট বা শতাংশ এবং সমতল হারের সমন্বয়ও হতে পারে।
মাস্টারকার্ড, ভিসা, ডিসকভার এবং আমেরিকান এক্সপ্রেসের গড় ফি 1.43% - 3.5% পর্যন্ত হতে পারে।
আপনি যখন ক্রেডিট কার্ড প্রক্রিয়াকরণ ফি প্রদান করেন বা গ্রহণ করেন, তখন সেগুলিকে আপনার বিক্রয় আয়ের অংশ হিসাবে রেকর্ড করবেন না। পরিবর্তে, ক্রেডিট কার্ড অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলির প্রয়োজন যে আপনি সেগুলিকে ব্যয় হিসাবে তালিকাভুক্ত করুন৷
প্রথমে, আসুন ক্রেডিট কার্ড কেনার জন্য একটি জার্নাল এন্ট্রির সাথে জড়িত অ্যাকাউন্টগুলি দেখে নেওয়া যাক:
এর পরে, আপনাকে জানতে হবে কোন অ্যাকাউন্টগুলি ডেবিট এবং ক্রেডিট করতে হবে৷ ডেবিট এবং ক্রেডিট দ্বারা কোন ধরণের অ্যাকাউন্টগুলি বৃদ্ধি এবং হ্রাস করা হয়েছে তা দেখতে নীচের চার্টটি ব্যবহার করুন৷
আপনার নগদ এবং অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি সম্পদ, যার অর্থ ডেবিট দ্বারা বৃদ্ধি এবং ক্রেডিট দ্বারা হ্রাস করা হয়৷ ক্রেডিট কার্ড ব্যয়ের অ্যাকাউন্টগুলি ব্যয়ের অ্যাকাউন্ট, তাই সেগুলি ডেবিট দ্বারা বৃদ্ধি পায় এবং ক্রেডিট দ্বারা হ্রাস পায়৷
যেহেতু বিক্রয় রাজস্ব অ্যাকাউন্ট একটি রাজস্ব অ্যাকাউন্ট, এটি ক্রেডিট দ্বারা বৃদ্ধি এবং ডেবিট দ্বারা হ্রাস করা হয়।
আপনি কীভাবে ক্রেডিট কার্ড বিক্রির জন্য একটি জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড করবেন তা নির্ভর করে আপনি কার্ড প্রদানকারীর কাছ থেকে তাৎক্ষণিক অর্থপ্রদান পাচ্ছেন কিনা।
আপনি তাৎক্ষণিক বা বিলম্বিত অর্থপ্রদান গ্রহণ করুন না কেন, নগদ, ক্রেডিট কার্ড ব্যয় এবং বিক্রয় রাজস্ব অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন। যাইহোক, বিলম্বিত অর্থপ্রদানের জন্য শুধুমাত্র অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন।
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি অবিলম্বে ক্রেডিট কার্ড ক্রয় থেকে তহবিল পাবেন। যখন আপনি করবেন, আপনাকে অবশ্যই একটি যৌগিক জার্নাল এন্ট্রি করতে হবে (অর্থাৎ, একাধিক ডেবিট, ক্রেডিট বা উভয়ই আছে)।
সুতরাং, প্রতিটি অ্যাকাউন্টে আপনার কত ডেবিট এবং ক্রেডিট করা উচিত? খুঁজে বের করতে, মোট বিক্রয়ের পরিমাণ থেকে ক্রেডিট কার্ড মার্চেন্ট ফি বিয়োগ করুন। এটি প্রতিনিধিত্ব করে যে আপনার ব্যবসা প্রকৃতপক্ষে বিক্রয় থেকে কত টাকা উপার্জন করেছে।
আপনার জার্নাল এন্ট্রিতে, আপনাকে অবশ্যই:
মনে রাখবেন নগদ এবং ক্রেডিট কার্ড খরচ অ্যাকাউন্টে আপনার ডেবিটের যোগফল অবশ্যই আপনার বিক্রয় অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করা পরিমাণের সমান হবে।
আপনি যখন তাৎক্ষণিক অর্থপ্রদান পান, তখন ক্রেডিট কার্ড কেনাকাটার জন্য আপনার জার্নাল এন্ট্রি এইরকম হওয়া উচিত:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | নগদ | ক্রেডিট কার্ড বিক্রি | X | |
| ক্রেডিট কার্ড খরচ | X | |||
| বিক্রয় | X |
ধরা যাক আপনি ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে অর্থপ্রদানকারী গ্রাহকের কাছে $500 বিক্রি করেছেন। ক্রেডিট কার্ড ফি হল 2.5%৷
৷প্রথমে, মোট বিক্রয় দ্বারা 2.5% গুণ করে ক্রেডিট কার্ড ফি এর পরিমাণ নির্ধারণ করুন:
$500 X 0.025 =$12.50
আপনার ক্রেডিট কার্ড প্রক্রিয়াকরণ ফি হল $12.50৷ আপনার ক্রেডিট কার্ড খরচ অ্যাকাউন্ট $12.50 ডেবিট করুন।
এখন, আপনার ব্যবসায় কত নগদ এসেছে তা নির্ধারণ করতে আপনার মোট $500 বিক্রয় থেকে $12.50 বিয়োগ করুন:
$500 – $12.50 =$487.50
আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট $487.50 ডেবিট করুন। এবং, আপনার বিক্রয় অ্যাকাউন্টে $500 ক্রেডিট করুন।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | নগদ | ক্রেডিট কার্ড বিক্রি | 487.50 | |
| ক্রেডিট কার্ড খরচ | 12.50 | |||
| বিক্রয় | 500.00 |
আপনি যদি অবিলম্বে অর্থপ্রদান না পান, তখনও লেনদেন হওয়ার সময় অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং আপনাকে অর্থপ্রদান রেকর্ড করতে হবে।
যতক্ষণ না আপনি গ্রাহকের কার্ড ইস্যুকারীর কাছ থেকে তহবিল না পান ততক্ষণ আপনার একটি স্থানধারক অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে—অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য।
বিলম্বিত অর্থপ্রদান সহ ক্রেডিট কার্ড ক্রয়ের জন্য দুটি পৃথক জার্নাল এন্ট্রি করুন৷
প্রথম জার্নাল এন্ট্রি একটি যৌগিক জার্নাল এন্ট্রি নয়। এর মানে আপনি শুধুমাত্র একটি অ্যাকাউন্ট ডেবিট করবেন এবং একটি অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট করবেন। প্রথম জার্নাল এন্ট্রিতে, আপনাকে অবশ্যই:
মনে রাখবেন যে আপনার ডেবিট এবং ক্রেডিট একে অপরের সমান হতে হবে। আপনার প্রথম জার্নাল এন্ট্রি এইরকম দেখাচ্ছে:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য | ক্রেডিট কার্ড বিক্রি:বিলম্বিত অর্থপ্রদান | X | |
| বিক্রয় | X |
আপনার দ্বিতীয় জার্নাল এন্ট্রিটি যৌগিক এবং তাৎক্ষণিক অর্থপ্রদানের এন্ট্রির মতো দেখায়। দ্বিতীয় জার্নাল এন্ট্রিতে, আপনাকে অবশ্যই:
মূলত, এই জার্নাল এন্ট্রিটি আপনার প্রথম জার্নাল এন্ট্রির একটি বিপরীতমুখী যা পূর্বে রেকর্ডকৃত পরিমাণের আপনার প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি খালি করে এবং আপনার নগদ অ্যাকাউন্টে যোগ করতে৷
দ্বিতীয় জার্নাল এন্ট্রি এই মত দেখায়:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | নগদ | ক্রেডিট কার্ড বিক্রি | X | |
| ক্রেডিট কার্ড খরচ | X | |||
| অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য | X |
আবার, ধরা যাক আপনি ক্রেডিট কার্ড দিয়ে অর্থপ্রদানকারী একজন গ্রাহকের কাছে $500 বিক্রি করেছেন। ক্রেডিট কার্ড ফি 2.5%। প্রথম জার্নাল এন্ট্রির জন্য, ক্রেডিট কার্ড ফি নিয়ে চিন্তা করবেন না।
আপনার প্রথম জার্নাল এন্ট্রি অবশ্যই আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে গ্রহনযোগ্য $500 ডেবিট করতে হবে এবং আপনার বিক্রয় অ্যাকাউন্টে $500 ক্রেডিট করতে হবে।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য | ক্রেডিট কার্ড বিক্রি:বিলম্বিত অর্থপ্রদান | 500 | |
| বিক্রয় | 500 |
আপনার কার্ড প্রদানকারী আপনাকে ক্রেডিট কার্ড ফি বিয়োগ করে বিক্রয়ের পরিমাণ পাঠায়, যা আবার $12.50 ($500 X 2.5%)।
আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট $487.50 ($500 – $12.50), আপনার ক্রেডিট কার্ড খরচ $12.50 ডেবিট করুন এবং আপনার প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট $500 ক্রেডিট করুন।
দ্বিতীয় জার্নাল এন্ট্রিটি এইরকম হওয়া উচিত:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | নগদ | ক্রেডিট কার্ড বিক্রি | 487.50 | |
| ক্রেডিট কার্ড খরচ | 12.50 | |||
| অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য | 500.00 |
ক্রেডিট কার্ড বিক্রয় রেকর্ড করার একটি সহজ উপায় চান? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার বইগুলি পরিচালনা করার পদ্ধতিকে স্ট্রীমলাইন করে। এখনই আপনার স্ব-নির্দেশিত ডেমো শুরু করুন!