একটি সূত্র অনুসারে, 56% একক-স্টোর খুচরা বিক্রেতার জায়গায় বিক্রয় ব্যবস্থা নেই। আপনার ব্যবসা কি 56% এর মধ্যে পড়ে? যদি তাই হয়, আপনার ছোট কোম্পানী একটি মসৃণ সিস্টেম এবং গভীরভাবে বিক্রয় রিপোর্ট হারিয়ে যেতে পারে।

আপনি যদি আপনার ব্যবসা বাড়াতে চান, বিক্রয়কে দক্ষতার সাথে ট্র্যাক করতে চান এবং আপনার প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে চান, তাহলে একটি পয়েন্ট অফ সেল সিস্টেমে বিনিয়োগ করার কথা বিবেচনা করুন। সুতরাং, বিক্রয় ব্যবস্থা কি?

পয়েন্ট অফ সেল সিস্টেম কি?

একটি পয়েন্ট অফ সেল (POS) সিস্টেম যেখানে গ্রাহকরা আপনার দোকানে পণ্য বা পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান করে। প্রতিবার একজন গ্রাহক আপনার ব্যবসায় কিছু কিনলে, আপনার একটি POS লেনদেন হয়।

একটি POS সিস্টেম আপনার ব্যবসার লেনদেনের জন্য একটি কেন্দ্র হিসাবে কাজ করে। বিক্রয় থেকে শুরু করে ইনভেন্টরি থেকে গ্রাহক ব্যবস্থাপনা পর্যন্ত সবকিছুই আপনার POS-এ একত্রিত হয়।

সাধারণত, পয়েন্ট অফ সেল সিস্টেমগুলি সফ্টওয়্যার এবং হার্ডওয়্যারের সংমিশ্রণ। আপনার POS সিস্টেমে একাধিক শারীরিক উপাদান থাকতে পারে, যেমন:

• মনিটর
• ট্যাবলেট
• বারকোড স্ক্যানার
• ক্রেডিট কার্ড রিডার
• রসিদ প্রিন্টার
• নগদ ড্রয়ার

আপনার POS সিস্টেমের অবস্থান শারীরিক বা ডিজিটাল হতে পারে। ইট-এবং-মর্টার দোকানে একটি শারীরিক POS সিস্টেম ব্যবহার করার সম্ভাবনা বেশি। বেশিরভাগ অনলাইন ব্যবসা বিক্রয় ট্র্যাক করতে একটি ডিজিটাল সিস্টেম ব্যবহার করে।

আপনি যদি একটি ইট-ও-মর্টার স্টোরের মালিক হন, তাহলে আপনার দৈনন্দিন ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের জন্য উপরের কিছু (বা সমস্ত) উপাদানের প্রয়োজন হতে পারে। এবং, আপনি কৌশলগতভাবে আপনার POS সিস্টেমগুলিকে ইম্পালস আইটেমগুলির কাছাকাছি রাখতে পারেন যাতে গ্রাহকরা অর্থ প্রদানের সাথে শেষ মুহূর্তের কেনাকাটার সুযোগ বাড়াতে পারেন৷

আপনি যদি একটি ইকমার্স ব্যবসা চালান তবে আপনি এখনও একটি POS সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন। কিছু পয়েন্ট অফ সেল সিস্টেম শুধুমাত্র অনলাইন পেমেন্ট গ্রহণ করে। একটি শুধুমাত্র-অনলাইন POS সিস্টেম গ্রাহকদের তাদের ক্রয়ের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য তাদের কার্ডের তথ্য ইনপুট করতে দেয়। এবং একজন অনলাইন ব্যবসায়ী হিসাবে, আপনি স্টার্টআপ খরচ এবং ফি কমাতে সাহায্য করার জন্য একটি ক্লাউড-ভিত্তিক POS সিস্টেম বেছে নিতে পারেন।

POS সিস্টেমের সুবিধা

আপনি যদি আপনার ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্ট্রীমলাইন করতে চান তবে একটি POS সিস্টেম একটি ভাল উপায়। POS সিস্টেমগুলি আপনার ছোট ব্যবসার জন্য অনেক সুবিধা দিয়ে পূর্ণ।

আপনি হয়তো ভাবছেন, কীভাবে একটি পয়েন্ট অফ সেল সিস্টেম আমার ব্যবসাকে উপকৃত করতে পারে ? অথবা, আপনি একটি POS সিস্টেম পাওয়ার বিষয়ে বেড়াতে থাকতে পারেন এবং এটি মূল্যবান কিনা তা নিশ্চিত নন।

নিচে একটি POS সিস্টেম থাকার কিছু সুবিধা দেখুন:

• লেনদেন প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে সাহায্য করে
• গুরুত্বপূর্ণ বিক্রয় ডেটা ট্র্যাক করে
• বিক্রয় নিদর্শন দেখায়
• মূল্য বা নগদ প্রবাহের অসঙ্গতি ধরা পড়ে
• ইনভেন্টরি লেভেল মনিটর করে
• প্রতিদিনের বিক্রয় তথ্য সংগ্রহ করে

POS আপনাকে ইনভেন্টরি, কর্মচারী এবং গ্রাহক সম্পর্ক সহ আপনার ব্যবসার অন্যান্য মূল উপাদানগুলি পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে৷

একটি POS সিস্টেম নির্বাচন করছেন? এখানে কী খুঁজতে হবে…

আপনার ব্যবসার জন্য একটি POS সিস্টেম সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়া অপ্রতিরোধ্য হতে পারে। কিন্তু, পয়েন্ট অফ সেল সিস্টেমে আপনার হোমওয়ার্ক করার জন্য সময় নেওয়া সত্যিই পরিশোধ করতে পারে। আপনার যে ধরনের POS সিস্টেম প্রয়োজন তা আপনার ব্যবসার প্রয়োজনে ফুটে ওঠে।

আপনার ব্যবসার সময় এবং অর্থ বাঁচাতে সাহায্য করার জন্য, একটি POS সিস্টেমে নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি দেখুন:

• নিরাপত্তা
• বিস্তারিত প্রতিবেদন
• ব্যবহারে সহজ
• নির্ভরযোগ্য

নিরাপত্তা

আপনার POS সিস্টেম বাছাই করার ক্ষেত্রে নিরাপত্তা একটি আবশ্যক। আপনার ব্যবসা এবং গ্রাহকের ডেটা সুরক্ষিত রাখা আপনার তালিকার শীর্ষে থাকা উচিত যখন আপনি একটি সিস্টেমের সন্ধান করছেন৷

আপনি যখন আপনার বিকল্পগুলি বিবেচনা করছেন, তখন সিস্টেমের নিরাপত্তার স্তর এবং এটি সাম্প্রতিক প্রবিধানগুলির সাথে আপ-টু-ডেট কিনা তা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না৷

বিস্তারিত প্রতিবেদন

বেশিরভাগ POS সিস্টেম কিছু পরিমাণে বিক্রয় ডেটা প্রদান করে। কিন্তু যখন বিশদ বিক্রয় প্রতিবেদন প্রদানের কথা আসে, তখন কিছু সিস্টেম অন্যদের জল থেকে উড়িয়ে দেয়।

একটি পয়েন্ট অফ সেল সিস্টেমের সন্ধান করার সময়, কী ধরণের প্রতিবেদন পাওয়া যায় তা সন্ধান করুন। আপনার প্রয়োজন রিপোর্ট ডেটা ধরনের একটি তালিকা তৈরি করুন. আপনি একটি প্রতিবেদন চাইতে পারেন যা করতে পারে:

• আপনার সেরা এবং সবচেয়ে খারাপ বিক্রি হওয়া আইটেমগুলি সনাক্ত করুন
• খরচ এবং মূল্য মার্জিন দেখান
• বিভাগ এবং আইটেম দ্বারা বিক্রয় ট্র্যাক করুন

এছাড়াও, আপনি রিপোর্ট রপ্তানি করতে পারেন কিনা তা খুঁজে বের করুন। রপ্তানিযোগ্য প্রতিবেদনের মাধ্যমে, আপনি সহজেই আপনার হিসাবরক্ষক বা আপনার বই পরিচালনাকারী ব্যক্তিকে অ্যাকাউন্টিং তথ্য সরবরাহ করতে পারেন।

ব্যবহারে সহজ

কেউ এমন সিস্টেম চায় না যা ব্যবহার করা কঠিন এবং বোঝা কঠিন। একটি POS সিস্টেম অনুসন্ধান করার সময়, এমন একটি সিস্টেম সন্ধান করুন যা সরলতা এবং কার্যকারিতার জন্য চেষ্টা করে৷

আপনার POS সিস্টেমটি আপনার প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্ট্রিমলাইন করা উচিত, আপনার ব্যবসাকে আটকে রাখা উচিত নয়। একটি POS সিস্টেমের সহজ-ব্যবহার খুঁজে বের করতে, অনলাইনে পর্যালোচনাগুলি পড়ুন, ভিডিওগুলি দেখুন এবং একটি ডেমো উপলব্ধ কিনা দেখুন৷ যদি সিস্টেমটি নেভিগেট করা এবং ব্যবহার করা কঠিন বলে মনে হয়, তাহলে অন্যান্য POS প্রতিযোগীদের দিকে তাকান।

নির্ভরযোগ্য

যখন একটি POS সমাধান খুঁজছেন, নিশ্চিত করুন যে সিস্টেমটি নির্ভরযোগ্য। আপনি একটি সিস্টেম কেনার জন্য অর্থ ব্যয় করতে চান না এবং এটি শেখার জন্য সময় ব্যয় করতে চান না শুধুমাত্র এটি কয়েক বছরের মধ্যে কাপুত হয়ে যায়।

আপনার গবেষণা করার জন্য সময় নিন যাতে আপনি জানেন যে কোনও সিস্টেম আপনার সময়, প্রচেষ্টা এবং অর্থের মূল্য আছে কিনা৷

পিওএস সিস্টেম রিক্যাপিং

এখন যেহেতু আপনি শিখেছেন যে POS সিস্টেমগুলি কী এবং তারা কীভাবে কাজ করে, আসুন সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণনা করি যে আপনার ছোট কোম্পানির জন্য তাদের কী করা উচিত। শারীরিক POS সিস্টেমগুলি করতে পারে:

• স্ক্যান করুন এবং ক্রয় গণনা করুন
• ট্র্যাক ইনভেন্টরি
• একটি গ্রাহকের সাথে একটি বিক্রয় বা লেনদেন সংযুক্ত করুন
• আপনার গ্রাহকের ক্রয় ইতিহাস ট্র্যাক করুন
• গ্রাহকের তথ্য ক্যাপচার করুন (যেমন, নাম)

মনে রাখবেন, POS সিস্টেমগুলি দামী হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি এমন একটি খুঁজছেন যা বৈশিষ্ট্যগুলি দিয়ে লোড হয়। একটি পয়েন্ট অফ সেল সিস্টেম অনুসন্ধান করার সময়, আপনার মনের পিছনে আপনার ব্যবসার বাজেট রাখুন। একটি POS সিস্টেম প্রয়োগ করার আগে, চিন্তা করুন:

• স্টার্টআপ খরচ
• পেমেন্ট প্রসেসিং ফি (যেমন, ক্রেডিট কার্ড)
• সফ্টওয়্যার এবং হার্ডওয়্যার খরচ

আপনার POS লেনদেন ট্র্যাক করার উপায় খুঁজছেন? প্যাট্রিয়টের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে দ্রুত এবং সহজেই আপনার আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করতে দেয়। আজই আপনার স্ব-নির্দেশিত ডেমো শুরু করুন!

এই পোস্ট সম্পর্কে প্রশ্ন, মন্তব্য বা উদ্বেগ আছে? ফেসবুকে আমাদের লাইক করুন, এবং আসুন কথা বলি!