আপনার ব্যবসা অনন্য. এটা এক ধরনের। আপনি ছাড়া, এটি অস্তিত্ব বন্ধ হবে. কিন্তু অপেক্ষা করুন, কেন আপনার ব্যবসার নাম এমন একটি ইমেলে আছে যা আপনি লেখেননি? কেন গ্রাহকরা এমন কিছু নিয়ে বিরক্ত হন যে "আপনি" বলেছেন যে আপনি বলেননি? দুর্ভাগ্যবশত, এই দুটি পরিস্থিতি বর্ণনা করার জন্য শুধুমাত্র তিনটি শব্দ আছে:ব্যবসায়িক পরিচয় চুরি।
ডোয়াইট শ্রুটের কথায় (দ্য অফিস ), “পরিচয় চুরি একটি রসিকতা নয় … লক্ষ লক্ষ পরিবার প্রতি বছর ভোগে!” কোম্পানির পরিচয় চুরির ক্ষেত্রে, হাজার হাজার ব্যবসা প্রতি বছর ক্ষতিগ্রস্ত হয়।
তাহলে ব্যবসায়িক পরিচয় চুরি কি? আপনি কিভাবে হুমকি চিহ্নিত করতে পারেন? পরিচয় চুরি থেকে আপনার ব্যবসাকে রক্ষা করার জন্য আপনি কি কিছু করতে পারেন? জানতে পড়ুন।
ব্যবসায়িক পরিচয় চুরি হল যখন কেউ একটি কোম্পানির ছদ্মবেশ ধারণ করে (তাদের কর্তৃত্ব ছাড়াই) যাতে তারা জালিয়াতি করতে পারে। সাধারণত, চোর ব্যবসার বা এর কর্মচারী বা গ্রাহকদের সম্পর্কে আর্থিক তথ্য পেতে ব্যবসার পরিচয় ব্যবহার করে। কেউ আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট, ক্রেডিট লাইন, ট্যাক্স রিফান্ড বা গ্রাহকদের বা কর্মচারীদের তথ্য অ্যাক্সেস পেতে আপনার ব্যবসার পরিচয় ব্যবহার করতে পারে।
এটিকে চিত্রিত করুন:আপনার কর্মচারী আপনার ব্যবসার কাছ থেকে একটি ইমেল পায় যাতে তারা আপনাকে তাদের আপডেট করা সরাসরি জমার তথ্য দিতে বলে। তারা এটিকে "আপনাকে" (অর্থাৎ, ছদ্মবেশে ছদ্মবেশী) পাঠায় এবং তারপরে তাদের ব্যাঙ্ক থেকে $3,000 তোলা হয়৷ ভাল না, তাই না?
ঠিক। ব্যবসায়িক পরিচয় চুরি কিছু গুরুতর সমস্যার কারণ হতে পারে।
কেউ আপনার ব্যবসার পরিচয় চুরি করলে এমন কিছু ঘটনা ঘটতে পারে:
সংক্ষেপে, কোম্পানির পরিচয় চুরি দ্রুত একটি জগাখিচুড়ি পরিণত হতে পারে. পরিচয় চুরির বিরুদ্ধে আপনার ব্যবসাকে সুরক্ষিত করা আপনার গুরুত্ব সহকারে নেওয়া উচিত।
একটি ব্যবসা প্রতিলিপি তথ্য একটি খনিক্ষেত্র. একজন প্রতারক সহজেই আপনার কোম্পানির ব্যবহার করতে পারে:
গুরুতর প্রতারক যারা কিছু বড় খনন করেছে তারা অন্যান্য ব্যবসায়িক পরিচয় তথ্য খুঁজে পেতে এবং এটি ব্যবহার করতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে:
আপনার ছোট ব্যবসার লাভের জন্য পরিচয় চোরদের বেশ কয়েকটি কৌশল রয়েছে। এর মধ্যে রয়েছে ফিশিং ইমেল, জাল চালান এবং ট্যাক্স ফাইলিং ব্যবহার।
ফিশিং ইমেল: কিছু প্রতারক আপনার ব্যবসার ভান করে আপনার কর্মচারী বা গ্রাহকদের ইমেল করতে পারে। এই ইমেলগুলিতে আপনার কোম্পানির লোগো এবং নাম থাকতে পারে। ফিশিং ইমেলগুলি প্রাপককে কিছু ধরণের পদক্ষেপ নিতে উত্সাহিত করে, যেমন একটি লিঙ্কে ক্লিক করা, ব্যক্তিগত তথ্য পাঠানো বা একটি নকল ফোন নম্বরে কল করা৷
জাল চালান: একজন প্রতারক একটি চালান নকল বা জাল করে এবং আপনাকে অর্থপ্রদানের জন্য জিজ্ঞাসা করে আপনার একজন বিক্রেতার ছদ্মবেশ ধারণ করতে পারে৷
ট্যাক্স ফাইলিং: আইআরএস ট্যাক্স-সম্পর্কিত পরিচয় চুরি সম্পর্কে ব্যবসায়িকদের সতর্ক করে। একজন পরিচয় চোর আপনার কোম্পানির পরিচয় চুরি করতে পারে এবং একটি জাল ছোট ব্যবসা ট্যাক্স রিটার্ন ফাইল করতে পারে। তারা ট্যাক্স রিফান্ড পেতে এটি করে। কিন্তু যখন একজন প্রতারক আপনার ব্যবসার নামে একটি জাল রিটার্ন দাখিল করে, তখন আপনি ট্যাক্স জরিমানা এবং একটি অডিট দিয়ে শেষ করতে পারেন।
চতুর ব্যবসা পরিচয় চুরি কেলেঙ্কারী, তাই না? আহ, যদি এই জালিয়াতরা তাদের ক্ষমতা ভালোর জন্য ব্যবহার করত...
আগুন নেভানোর চেয়ে আগুন প্রতিরোধ করা সহজ। একইভাবে, প্রতিক্রিয়া মোকাবেলা করার চেয়ে পরিচয় চুরির বিরুদ্ধে আপনার ব্যবসাকে রক্ষা করা সহজ৷
পরিচয় চুরি যে কেউ ঘটতে পারে, যার মধ্যে (এবং কখনও কখনও বিশেষ করে) ক্ষুদ্রতম ব্যবসাও অন্তর্ভুক্ত। কিছু প্রয়োজনীয় নিরাপত্তা ব্যবস্থা গ্রহণ করে পরিচয় চুরির বিরুদ্ধে আপনার ব্যবসাকে রক্ষা করুন।
পরিচয় চুরির বিরুদ্ধে আপনি আপনার ব্যবসাকে রক্ষা করতে পারেন এমন কয়েকটি উপায় এখানে রয়েছে:
আপনার ছোট ব্যবসায় সাইবার নিরাপত্তা প্রশিক্ষণকে উৎসাহিত করুন। কর্মচারীদের ফিশিং ইমেলগুলিতে দেখার জন্য জিনিসগুলি দেখান, যেমন খারাপ ব্যাকরণ, ভুল বানান এবং জরুরী কাজ৷ কর্মচারীদের লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করার পরিবর্তে তাদের উপর হভার করতে নির্দেশ করুন। এবং, তাদের আপনার বা আপনার আইটি বিভাগে সন্দেহজনক ইমেল বা অন্যান্য যোগাযোগের প্রতিবেদন করতে বলুন।
মাল্টি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে যে কেউ আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড শিখলেও আপনার অনলাইন অ্যাকাউন্ট সুরক্ষিত আছে। মাল্টি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণের জন্য আপনাকে একটি অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে কমপক্ষে দুটি ডিভাইস বা অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে পারেন যাতে আপনি শুধুমাত্র একটি কোড টাইপ করার পরে এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন যা আপনাকে ইমেল বা পাঠ্যের মাধ্যমে পাঠানো হয়৷
মাল্টি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণের মতো একই লাইনে, আপনার লগইন তথ্য উন্নত করা আপনাকে পরিচয় চুরির শিকার হওয়া থেকে রক্ষা করতে পারে। আপনার প্রতিটি অনলাইন অ্যাকাউন্টের জন্য জটিল এবং অনন্য পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন। আপনাকে সবকিছু মনে রাখতে সাহায্য করার জন্য, আপনি একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার সিস্টেম বেছে নিতে পারেন (যেমন, LastPass)।
আরেকটি ব্যবসায়িক পরিচয় চুরি সুরক্ষা কৌশল হল আপগ্রেড করা কম্পিউটার সিস্টেম, ভাইরাস এবং ম্যালওয়্যার সুরক্ষা সহ সম্পূর্ণ।
আপনি পরিচয় চুরির শিকার হয়েছেন কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনি কিছু পদক্ষেপও নিতে পারেন। নিশ্চিত করুন:
আপ-টু-ডেট অ্যাকাউন্টিং বই রাখা শুধুমাত্র সাংগঠনিক উদ্দেশ্যে নয়। এটি আপনাকে পরিচয় চুরি সনাক্ত করতেও সাহায্য করতে পারে৷
প্রতি মাসের শেষে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট রিকনসিলিয়েশন করে, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং বইয়ের সাথে আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট তুলনা করেন। যদি আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে এমন লেনদেন থাকে যা আপনার বইয়ের সাথে মেলে না, তাহলে এটি হতে পারে কেউ সফলভাবে আপনার ব্যবসার পরিচয় চুরি করে টাকা তোলার কারণে।
আপনি পরিচয় চুরির শিকার হয়েছেন কিনা তা দেখার আরেকটি উপায় হল (এবং আশা করি তাড়াতাড়ি এটিকে বাদ দিতে হবে) নিয়মিতভাবে আপনার ব্যবসার ক্রেডিট রিপোর্ট পরীক্ষা করা। এটি করলে কেউ আপনার ব্যবসার নামে নতুন লাইন অফ ক্রেডিট বা লোন নিয়েছে কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনাকে সাহায্য করতে পারে।
আপনার ব্যবসার পরিচয় চুরি হওয়া হতাশাজনক, তবে এটি বিশ্বের শেষ নয়। এবং কি চুরি হয়েছে তার উপর নির্ভর করে, আপনি প্রভাবিত নাও হতে পারেন।
ধরা যাক কেউ একজন আপনার কর্মচারীকে ইমেলে আপনার লোগো ব্যবহার করে। আপনি কর্মচারীকে প্রশিক্ষিত করেছেন, তাই তারা কোনও ক্ষতিকারক লিঙ্কে ক্লিক না করে বা মূল্যবান তথ্য না দিয়ে আপনার আইটি বিভাগে ইমেলটি ফরোয়ার্ড করে। কোনো ক্ষতি নেই, কোনো ফাউল নেই যদি আপনি ফিশিং ফাঁদে না পড়েন, তাই না?
যাইহোক, যখন কেউ আসলে আপনার ব্যবসার করদাতা সনাক্তকরণ নম্বর চুরি করে তখন জিনিসগুলি একটু বেশি হতাশাজনক, জটিল এবং জটিল হয়৷
IRS-এর মতে, আপনার ব্যবসার ব্যক্তিগত তথ্য চুরি হয়ে গেলে আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপ নিতে হবে:
আবার, ব্যবসার পরিচয় চুরি যে কেউ ঘটতে পারে। যদি এটি আপনাকে প্রভাবিত করে তবে আতঙ্কিত বা হতাশ হবেন না। পরিবর্তে, পরিস্থিতি সংশোধন করার জন্য পদক্ষেপ নিন এবং ভবিষ্যতে চুরির প্রচেষ্টার বিরুদ্ধে নিজেকে রক্ষা করুন।
আপ-টু-ডেট বই রেখে আপনার ব্যবসার লেনদেনের উপরে থাকুন। Patriot এর অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার বই পরিচালনা করা সহজ করে তোলে। আমাদের শক্তিশালী, কিন্তু সহজে ব্যবহারযোগ্য অ্যাকাউন্টিং আপনাকে আপনার সময় এবং অর্থ বাঁচাতে উভয় জগতের সেরা দেয়। এখন আপনার বিনামূল্যে ট্রায়াল পান!