একজন ব্যবসার মালিক হিসেবে, আপনি আপনার ব্যবসার বইয়ের উপরে থাকার জন্য দায়ী। আপনার কাছে আপ-টু-ডেট এবং সঠিক অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড থাকলে, আপনার কোম্পানি সাফল্যের পথে থাকবে। কিন্তু আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্টিং কাজগুলিতে ফোকাস করতে ব্যর্থ হন, তাহলে আপনার ব্যবসাটি বৃদ্ধির সুযোগ পাওয়ার আগেই দ্রুত ডুবে যেতে পারে।
আপনার বইগুলিকে সুষ্ঠুভাবে রাখতে সাহায্য করার জন্য, ছোট ব্যবসার জন্য কিছু বুককিপিং টিপস শিখুন৷
৷
আপনার কোম্পানির জন্মের মুহূর্ত থেকে আপনার বইগুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে, এই সাতটি বুককিপিং টিপস ব্যবহার করুন৷
সহ-মিশ্রিত ব্যয়গুলি প্রথমে একটি খারাপ ধারণা বলে মনে হতে পারে না, তবে এটি দ্রুত আপনার ছোট কোম্পানির জন্য বিশাল মাথাব্যথার কারণ হতে পারে।
যাওয়ার পর থেকে, ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক খরচ আলাদা রাখার জন্য আপনাকে একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে হবে।
আপনার ব্যবসা একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট সেট আপ করেও উপকৃত হতে পারে। একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট আপনাকে সাহায্য করতে পারে:
কিছু ক্ষেত্রে, তহবিল আলাদা করা এমন কিছু নয় যা আপনার ব্যবসা অপ্ট আউট করতে পারে। যদি আপনার ব্যবসা একটি এলএলসি বা কর্পোরেশন হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই ব্যবসার জন্য একটি পৃথক অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে।
এটি কোন গোপন বিষয় নয় যে অটোমেশন ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য একটি জীবন রক্ষাকারী হতে পারে। আপনি যত বেশি স্বয়ংক্রিয় হবেন, আপনার ব্যবসার জন্য আপনার কাছে তত বেশি সময় থাকবে।
আপনার অ্যাকাউন্টিং দায়িত্বগুলি প্রবাহিত করতে, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দিয়ে আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করার কথা বিবেচনা করুন। সফ্টওয়্যার দিয়ে, আপনি স্প্রেডশীট এবং ম্যানুয়ালি ক্রঞ্চিং নম্বরগুলিকে বিদায় জানাতে পারেন৷
৷অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার অনুসন্ধান করার সময়, স্টোরেজ, অ্যাক্সেসযোগ্যতা এবং সুরক্ষার মতো জিনিসগুলি দেখুন। আপনার ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয় জিনিসগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন, যেমন নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য, মূল্য এবং প্রতিবেদন৷
সফটওয়্যার কেনার জন্য তাড়াহুড়া করবেন না। কোন সফ্টওয়্যার আপনার এবং আপনার ব্যবসার চাহিদার জন্য সবচেয়ে ভালোভাবে মানানসই হবে তা খুঁজে বের করতে আপনার হোমওয়ার্ক করুন৷
৷ব্যবসার চালান, রসিদ এবং খরচের মতো অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি সংগঠিত করা এবং রাখা আপনার ব্যবসার বই তৈরি বা ভাঙতে পারে। আপনি যদি সঠিক রেকর্ড রাখতে ব্যর্থ হন, তাহলে আপনার কোম্পানির আর্থিক অবস্থা ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে।
আপনি যদি কাগজের রেকর্ড রাখার অনুরাগী হন তবে সেগুলিকে একটি নিরাপদ এবং নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করুন (যেমন, একটি লক করা ফাইলিং ক্যাবিনেট)। এবং, নিশ্চিত করুন যে আপনি বিভিন্ন লেবেল এবং বাছাই কৌশল (যেমন, কালানুক্রমিক ক্রম) ব্যবহার করে আপনার কাগজের অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি সংগঠিত রেখেছেন।
আপনি যদি কাগজের রেকর্ডের অনুরাগী না হন তবে পরিবর্তে ইলেকট্রনিক যান। অ্যাকাউন্টিং তথ্যের কাগজবিহীন সংস্করণগুলিকে আপনার ডিভাইসে বা নিরাপদ রাখার জন্য ক্লাউডে রাখুন৷
৷আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড সুরক্ষিত নিশ্চিত করতে, একটি কাগজ এবং কাগজবিহীন সংস্করণ উভয় রাখা বিবেচনা করুন. এইভাবে, অ্যাকাউন্টিং তথ্য ধ্বংস, ভুল স্থান বা হারিয়ে গেলে আপনার একটি ব্যাকআপ আছে৷
একজন ব্যস্ত ব্যবসার মালিক হিসাবে, সময়ের ট্র্যাক হারানো এবং সময়সীমা মিস করা সহজ হতে পারে। যত তাড়াতাড়ি আপনি এটি জানেন, আরও একটি মাস বা বছর চলে গেছে।
অনুপস্থিত সময়সীমা এড়াতে এবং কর মৌসুমে আপনার বই প্রস্তুত রাখতে, অনুস্মারক সেট করার চেষ্টা করুন। আপনি আসন্ন কোনো নির্দিষ্ট তারিখ মিস করবেন না তা নিশ্চিত করতে আপনার ক্যালেন্ডারে ব্যবসায়িক ট্যাক্স রিটার্নের শেষ তারিখ এবং অন্যান্য অনুস্মারক যোগ করুন। এমনকি আপনি গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলি ট্র্যাক করতে এবং নিজের জন্য অনুস্মারক সেট আপ করতে একটি ডিজিটাল ক্যালেন্ডার (যেমন, Google ক্যালেন্ডার) ব্যবহার করতে পারেন৷
আগে থেকে পরিকল্পনা করুন, এবং আপনার ব্যবসার করের জন্য সময় এবং অর্থ আলাদা করুন। এইভাবে, আপনি সময়মতো আপনার ট্যাক্স দায় পরিশোধ করতে পারেন এবং সময়সীমা-সম্পর্কিত জরিমানা থেকে দূরে থাকতে পারেন।
হ্যানসেল এবং গ্রেটেল-এর গল্প মনে রাখবেন ? যদি তাই হয়, আপনি সম্ভবত মনে করতে পারেন যে তারা তাদের বাড়ি ফেরার পথ খুঁজতে ব্রেডক্রাম্বের একটি লেজ ছেড়েছিল। ব্রেডক্রাম্ব ছাড়ার মতো, একটি অডিট ট্রেইল আপনাকে অ্যাকাউন্টিংয়ে আপনার পদক্ষেপগুলি পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করে৷
একটি অডিট ট্রেইল হল নথিগুলির একটি সেট যা আপনি আপনার বইগুলিতে রেকর্ড করা লেনদেনের ব্যাক আপ করেন৷ আপনার ট্রেইল আপনাকে লেনদেন ট্র্যাক করতে এবং সেগুলি সঠিক তা যাচাই করতে সাহায্য করতে পারে। অডিট ট্রেইল নথিতে ক্রয় আদেশ, চালান এবং অনুমানের মতো জিনিস অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
অ্যাকাউন্টিংয়ে অডিট ট্রেল তৈরি করা আপনার ব্যবসাকে জালিয়াতি প্রতিরোধ করতে, সঠিকতা উন্নত করতে এবং অনুপস্থিত লেনদেনগুলি খুঁজে পেতে সহায়তা করতে পারে। আপনার ছোট ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি যতটা সম্ভব নির্ভুল তা নিশ্চিত করতে, একটি অডিট ট্রেল রাখার কথা বিবেচনা করুন৷
নির্দিষ্ট খরচ অনুমান করা কঠিন হতে পারে। কিছু খরচ যা আপনি পূর্বাভাস দিতে পারেন, অন্যগুলো অপ্রত্যাশিত। কিন্তু আপনি যদি পরিকল্পনা করেন এবং অপ্রত্যাশিতভাবে প্রস্তুতি নেন, তাহলে দীর্ঘমেয়াদে আপনার ব্যবসা অনেক ভালো হবে।
যখন আপনার বইয়ের কথা আসে, আপনার সমস্ত খরচ যেমন সরবরাহ, তালিকা, বীমা এবং ইউটিলিটিগুলির পুঙ্খানুপুঙ্খ রেকর্ড রাখুন। এবং, আপনি কীভাবে অপ্রত্যাশিত ব্যয়গুলি পরিচালনা করবেন সে সম্পর্কে একটি গেম প্ল্যান নিয়ে আসুন। এইভাবে, আপনি আরও ভালভাবে বৃহত্তর ব্যয়ের পূর্বাভাস দিতে পারবেন এবং ভবিষ্যতে সতর্ক থাকবেন না।
একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার কাছে এক মিলিয়ন এবং এক জিনিস করতে হবে। আপনার ব্যবসা চালানোর উপর ফোকাস করার জন্য আপনার বইগুলিকে একপাশে সরিয়ে দেওয়া লোভনীয় হতে পারে। কিন্তু আপনি যদি সাফল্যের জন্য আপনার ব্যবসাকে ট্র্যাকে রাখতে চান এবং আপনার আর্থিক হাঁসকে এক সারিতে রাখতে চান তবে আপনার বইগুলিকে অগ্রাধিকার দিন৷
প্রথম দিন থেকে, আপনার বইগুলি আপ টু ডেট এবং সংগঠিত রাখুন। আপনি যদি আপনার বইগুলি বারবার এড়িয়ে যান তবে আপনি নিজেকে ছোট ব্যবসার খাতাতে সমাহিত দেখতে পাবেন। আপনার বইগুলি পর্যালোচনা এবং আপডেট করার জন্য সময় দিন যাতে আপনি অ্যাকাউন্টিং কাজগুলি জমা হওয়া এড়াতে পারেন৷
৷নিয়মিতভাবে আপনার বইগুলিতে লেনদেন যোগ করুন (যেমন, প্রতি সপ্তাহে একবার)। আপনি যত ঘন ঘন অ্যাকাউন্টিং চালিয়ে যাবেন, তত কম কাজ হবে।
আপনার ব্যবসার আয় এবং খরচ ট্র্যাক করার একটি সহজ উপায় প্রয়োজন। প্যাট্রিয়টের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে আপনার লেনদেন রেকর্ড করার উপায়কে স্ট্রিমলাইন করতে দেয়। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!
এই নিবন্ধটি সম্পর্কে আপনার চিন্তা কি? আমাদের জানাতে Facebook এ যান!