এমন সময় আসতে পারে যখন আপনি অবসর নিতে, একটি নতুন উদ্যোগ খুলতে বা একটি নতুন কর্মজীবনের পথ শুরু করতে আপনার ব্যবসা বন্ধ করতে চান। আপনার কারণ যাই হোক না কেন, একটি ব্যবসা বন্ধ করার প্রক্রিয়াটি বিক্রি করার চেয়ে আলাদা। যদিও এটি অপ্রতিরোধ্য হতে পারে, আপনি আমাদের একটি ব্যবসায়িক চেকলিস্ট বন্ধ করে চাপ কমাতে পারেন।
ভালোর জন্য আপনার দরজা বন্ধ করার সময় আপনাকে আপনার রাডারে বেশ কিছু জিনিস রাখতে হবে। ফেডারেল রিটার্ন দাখিল করা থেকে অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা পর্যন্ত, আপনার মাথা জলের উপরে রাখতে আপনার কী জানা দরকার তা খুঁজে বের করুন।
স্মল বিজনেস অ্যাডমিনিস্ট্রেশন (SBA) অনুসারে প্রতি বছর প্রায় 8.33% ব্যবসা বন্ধ হয়ে যায়। এবং, সমস্ত বন্ধ ব্যবসা-সম্পর্কিত নয়। ব্যবসা বন্ধ হওয়ার অনেক কারণ ব্যক্তিগত কারণে।
তাহলে, কেন ব্যবসার মালিকরা দোকান বন্ধ করবেন? SBA যা খুঁজে পেয়েছে তা এখানে:
অপারেশন বন্ধ করার জন্য আপনার কারণ যাই হোক না কেন, মসৃণ নৌযান চালানোর জন্য আমাদের একটি ব্যবসায়িক চেকলিস্ট বন্ধ করে দেখুন।
আপনার সমস্ত গ্রাহকদের কি আপনাকে অর্থ প্রদান করেছে? আপনি কি আপনার সমস্ত বিক্রেতা বা সরবরাহকারীদের অর্থ প্রদান করেছেন? সম্ভাবনা হল, আপনার অ্যাকাউন্টগুলি প্রাপ্য (আপনার কাছে কী পাওনা) এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি (আপনি যা পাওনা) পুরোপুরি মোড়ানো হয় না।
আপনি কিছু করার আগে, আপনার প্রাপ্য এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি নিষ্পত্তি করুন। আপনার এখনও কী ঋণ আছে তা দেখতে আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি দেখুন৷ এবং, কোন গ্রাহকদের এখনও আপনার কাছে টাকা আছে তা খুঁজে বের করুন।
সুতরাং, গ্রাহকের অর্থপ্রদানের প্রক্রিয়াটি দ্রুত করতে আপনি কী করতে পারেন? যাদের ইনভয়েস ওভারডিউ নেই তাদের গ্রাহকদের একটি প্রাথমিক পেমেন্ট ডিসকাউন্ট দেওয়ার কথা বিবেচনা করুন।
ওভারডু ইনভয়েস সহ গ্রাহকদের কাছে আপনাকে অর্থ প্রদান করতে, অনুস্মারক পাঠান, বিলম্বিত অর্থ প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগ করুন এবং একটি অর্থপ্রদানের পরিকল্পনা সেট আপ করার প্রস্তাব করুন৷ যদি গ্রাহক এখনও আপনাকে অর্থ প্রদান না করে, আপনি একটি সংগ্রহ সংস্থার সাহায্য তালিকাভুক্ত করতে বেছে নিতে পারেন।
অবশ্যই, আপনার একটি ব্যবসার চেকলিস্ট বন্ধ করার একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ হল নিশ্চিত করা যে লোকেরা এটি সম্পর্কে জানে।
আপনার ব্যবসা বন্ধ হওয়ার বিষয়ে যোগাযোগ করুন:
মনে রাখবেন যে এটি আপনার বন্ধের সাথে যোগাযোগ করার জন্য প্রয়োজন এমন জায়গাগুলির একটি সর্বজনীন তালিকা নয়৷ আপনাকে পরিষেবা প্রদানকারীদের, যেমন একটি বেতন সফ্টওয়্যার কোম্পানিকে জানাতে হবে।
যদিও এটি লোকেদের জানানো কঠিন হতে পারে, এটি সমস্ত প্রক্রিয়ার অংশ। যথেষ্ট নোটিশ দিন, বিশেষ করে যখন এটি আপনার কর্মীদের ক্ষেত্রে আসে।
কর্মীদের পর্যাপ্ত সময় দিন যাতে তারা অন্য চাকরি খোঁজা শুরু করতে পারে। উল্লেখ করার মতো নয়, আপনাকে অবশ্যই WARN আইন মেনে চলতে হবে এবং আপনার 100 বা তার বেশি কর্মচারী থাকলে কর্মীদের 60 ক্যালেন্ডার দিন আগে দিতে হবে।
আপনার ব্যবসার চেকলিস্ট বন্ধ করার পরবর্তী লাইন আইটেম হল আপনার কোম্পানির সম্পদ বিক্রি করা। এর মধ্যে আপনার জায়, সরঞ্জাম এবং সম্পত্তি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
অবশিষ্ট জায় থেকে পরিত্রাণ পেতে, আপনি ব্যবসা বিক্রয়ের বাইরে যেতে পারেন। আইটেমগুলি চিহ্নিত করুন এবং গ্রাহক ট্র্যাফিককে উত্সাহিত করতে সোশ্যাল মিডিয়াতে বিক্রয় প্রচার করুন।
ঋণ পরিশোধ করতে এবং নিজের এবং অন্য কোনো শেয়ারহোল্ডারদের বিতরণ করতে আপনার বিক্রি হওয়া সম্পদ থেকে লাভ ব্যবহার করুন।
আপনি যদি একটি কর্পোরেশন, এলএলসি, বা অংশীদারিত্ব গঠন করেন, তাহলে বন্ধ করার প্রক্রিয়া চলাকালীন কোম্পানিটি ভেঙে দিন। এটি করার জন্য, আপনাকে বিলুপ্তির শংসাপত্র বা অংশীদারিত্ব বিলুপ্তি চুক্তি ফাইল করতে হতে পারে।
একমাত্র মালিকদের বিচ্ছেদ নথি ফাইল করার বিষয়ে চিন্তা করার দরকার নেই।
আপনার যদি একটি ছোট ব্যবসার আইনজীবী থাকে, তবে তারা আপনাকে প্রয়োজনীয় ফর্মগুলি পেতে এবং পথ জুড়ে নির্দেশিকা প্রদান করতে সহায়তা করতে পারে।
আপনি যখন ব্যবসা করেন, তখন মাঝে মাঝে মনে হয় আপনাকে অসংখ্য অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে এবং বজায় রাখতে হবে। এবং আপনি যদি আপনার ব্যবসা বন্ধ করে দেন, আপনি সেই অ্যাকাউন্টগুলি বন্ধ করতে ভুলবেন না।
সুতরাং, বন্ধ করার জন্য আপনার কি মনে রাখা দরকার?
এটি আপনার বন্ধ করতে হতে পারে এমন অ্যাকাউন্টগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা নয়৷ আপনার মেমরি জগিং অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড মাধ্যমে দেখুন.
আপনার ব্যবসা বন্ধ করার সময় আপনাকে কী করতে হবে সে সম্পর্কে আপনার রাজ্যের ওয়েবসাইটে তথ্য থাকা উচিত। আরও তথ্যের জন্য, আপনার রাজ্যের সেক্রেটারি অফ স্টেট অফিসের সাথে যোগাযোগ করুন।
আপনি ভালো করেই জানেন, ব্যবসা বন্ধ করার অর্থ হল আপনার কর্মীদের ছাঁটাই করা। ফলস্বরূপ, আপনাকে অবশ্যই ফেডারেল এবং রাষ্ট্রীয় কর্মসংস্থান আইন অনুসরণ করতে হবে।
প্রথম এবং সর্বাগ্রে, কর্মীদের বেকারত্ব বীমা এবং COBRA কভারেজ সম্পর্কে তথ্য যোগাযোগ করুন।
ফেডারেল আইনের অধীনে, আপনি কোনো কারণে একজন কর্মচারীর চূড়ান্ত বেতন চেক আটকে রাখতে পারবেন না। এবং, আপনি পেচেকের সাথে প্রাপ্তির শর্ত সংযুক্ত করতে পারবেন না।
আপনাকে রাষ্ট্র দ্বারা চূড়ান্ত পেচেক আইন সম্পর্কেও সচেতন হতে হবে। এই আইনগুলি প্রতিটি কর্মচারীর শেষ বেতন চেক বিতরণের জন্য আপনার সময়সীমা নির্ধারণ করে। কিছু রাজ্যে নিয়োগকর্তাদের কর্মীদের তাদের চূড়ান্ত মজুরি অবিলম্বে দেওয়ার প্রয়োজন হয়, অন্যরা পরবর্তী বেতন দিবস পর্যন্ত নিয়োগকর্তাদের দেয়।
উপরন্তু, আপনি রাষ্ট্র দ্বারা PTO প্রদান আইন সম্পর্কে জানতে হবে. যদি আপনার রাজ্যের একটি PTO পেআউট আইন থাকে, তাহলে আপনাকে অবশ্যই প্রতিটি কর্মচারীর অব্যবহৃত উপার্জিত অবকাশকালীন সময়ের মূল্য তাদের চূড়ান্ত বেতন চেকে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
আপনার ব্যবসা বন্ধ করার অর্থ এই নয় যে আপনি আপনার ছোট ব্যবসার ট্যাক্স রিটার্ন বা পে-রোল রিপোর্ট ফাইল করা বা ট্যাক্স পেমেন্ট করা থেকে বেরিয়ে আসতে পারেন। আপনাকে এখনও এই সমস্ত জিনিসগুলি করতে হবে৷
পথে আপনাকে সাহায্য করার জন্য, IRS আপনাকে সমস্ত কর- এবং কর্মচারী-সম্পর্কিত দায়িত্বগুলি গুটিয়ে নিতে সাহায্য করার জন্য একটি চেকলিস্ট অফার করে।
IRS-এর সাথে আপনার চূড়ান্ত রিটার্ন দাখিল করার সময়, প্রতিটি রিটার্নের শীর্ষে চেক-বক্সটি চিহ্নিত করুন যে এটি আপনার ব্যবসার জন্য একটি চূড়ান্ত রিটার্ন।
যদিও এর মধ্যে কিছু আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নাও হতে পারে, এখানে আপনার সম্ভাব্য দায়িত্বগুলির একটি চেকলিস্ট রয়েছে:
ফেয়ার লেবার স্ট্যান্ডার্ডস অ্যাক্ট (FLSA) এর জন্য নিয়োগকারীদের কমপক্ষে তিন বছরের জন্য ফাইলে বেতনের রেকর্ড রাখতে হবে। আপনি যখন আপনার ব্যবসা বন্ধ করেন, তখন এই দায়িত্বটি পাতলা বাতাসে অদৃশ্য হয় না।
আপনার ব্যবসা চালু আছে কি না তা নির্বিশেষে আপনাকে এখনও ফাইলে চাকরির রেকর্ড রাখতে হবে।
আপনি নিজে রেকর্ড না রাখলেও, কাউকে অবশ্যই (যেমন, একজন অংশীদার) করতে হবে। এবং, আপনাকে অবশ্যই আইআরএস-কে অবশ্যই সেই ব্যক্তির নাম জানাতে হবে যিনি রেকর্ডগুলি রাখছেন এবং সেই সাথে যে ঠিকানায় রেকর্ডগুলি রাখা হচ্ছে।
একটি নিরাপদ স্থানে রেকর্ড রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি লক করা ফাইলিং ক্যাবিনেটে রেকর্ড রাখতে পারেন।
ব্যবসায়িক অর্থ ব্যবস্থাপনার চাবিকাঠি হল আপনার বইগুলিকে সংগঠিত রাখা। প্যাট্রিয়টের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনি ইনকামিং এবং আউটগোয়িং মানি রেকর্ড করার পদ্ধতিকে স্ট্রীমলাইন করেন। আজই আপনার বিনামূল্যের ট্রায়াল শুরু করুন!৷
এই নিবন্ধটি ডিসেম্বর 15, 2010 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।