প্রতিটি নতুন এবং বিদ্যমান ব্যবসার একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা থাকা উচিত যা তার প্রতিষ্ঠানের বিশদ বিবরণ এবং লক্ষ্যগুলিকে স্পষ্টভাবে রূপরেখা দেয় এবং সম্ভবত সেই ব্যবসায়িক পরিকল্পনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশটি হল নির্বাহী সারাংশ৷
একটি কার্যনির্বাহী সারাংশ আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনার একটি সাধারণ ভূমিকার চেয়ে বেশি। এটি কখনও কখনও আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনার একমাত্র অংশ যা আপনার অভিপ্রেত শ্রোতারা পড়বে, তাই এটিকে চিন্তাশীল এবং ব্যাপক হতে হবে। বিজনেস নিউজ ডেইলি একটি এক্সিকিউটিভ সারাংশ কীভাবে লিখতে হয় এবং এতে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হয় তা শনাক্ত করতে ব্যবসায়িক বিশেষজ্ঞদের সাথে কথা বলেছে৷
সম্পাদকের নোট:আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক ব্যবসায়িক পরিকল্পনা পরিষেবা খুঁজছেন? আমাদের বিক্রেতা অংশীদাররা আপনার প্রয়োজন সম্পর্কে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে নীচের প্রশ্নাবলীটি পূরণ করুন৷৷
একটি নির্বাহী সারাংশ হল আপনার সমগ্র ব্যবসায়িক পরিকল্পনার ওভারভিউ এবং পরিকল্পনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলিকে সংক্ষেপে হাইলাইট করা উচিত। যদিও আপনার এক্সিকিউটিভ সারাংশ আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনার একটি সাধারণ রূপরেখার চেয়ে বেশি; আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনার শ্রোতারা প্রায়শই ব্যস্ত নির্বাহী এবং বিনিয়োগকারীরা থাকে, তাই নির্বাহী সারাংশ তারা পড়ার একমাত্র অংশ হতে পারে। এই কারণে, আপনি এটি একটি আকর্ষক এবং সংক্ষিপ্ত উপায়ে নথির সমস্ত বিষয়বস্তু পর্যাপ্তভাবে প্রকাশ করতে চান৷
"একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার কার্যনির্বাহী সারাংশটি পাঠকের দৃষ্টি আকর্ষণ করার জন্য এবং আপনার ব্যবসা, আপনি যে সমস্যাটি সমাধান করছেন, লক্ষ্য শ্রোতা এবং মূল আর্থিক তথ্য ব্যাখ্যা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে," রস কিম্বারোভস্কি, সিইও এবং ক্রাউডস্প্রিং এর প্রতিষ্ঠাতা, বিজনেস নিউজ ডেইলিকে বলেছেন। "যদি কার্যনির্বাহী সারাংশে নির্দিষ্ট তথ্যের অভাব থাকে বা পাঠকের দৃষ্টি আকর্ষণ না করে, তবে বাকি পরিকল্পনাটি পড়া নাও হতে পারে।"
যদিও আপনি আপনার কার্যনির্বাহী সারাংশ আকর্ষক এবং ব্যাপক হতে চান, তবুও এটি অবশ্যই দ্রুত এবং সহজে পড়তে হবে। এই নথিগুলির গড় এক থেকে চার পৃষ্ঠা - আদর্শভাবে, দুটি পৃষ্ঠার নীচে - এবং আপনার মোট ব্যবসায়িক পরিকল্পনার 10% এর কম হওয়া উচিত৷
মূল টেকঅ্যাওয়ে: একটি শক্তিশালী কার্যনির্বাহী সারাংশ দুই পৃষ্ঠারও কম সময়ে একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলিকে হাইলাইট করে৷
আপনার এক্সিকিউটিভ সারাংশে আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনার উদ্দেশ্যের উপর ভিত্তি করে আপনার পাঠকের সাথে প্রাসঙ্গিক গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনার লক্ষ্য একজন বিনিয়োগকারীকে সুরক্ষিত করা হয়, তাহলে আপনাকে আপনার আর্থিক প্রয়োজনীয়তা এবং আপনি কীভাবে তহবিল ব্যবহার করবেন তার উপর জোর দেওয়া উচিত। আপনার যে ধরনের ভাষা ব্যবহার করা উচিত তা নির্ভর করে আপনার শ্রোতারা সাধারণবাদী বা শিল্প বিশেষজ্ঞদের নিয়ে গঠিত কিনা।
যদিও আপনার এক্সিকিউটিভ সারাংশের স্পেসিফিকেশন পরিবর্তিত হবে, মারিয়াস থাউল্যান্ড, লেইকন্টরের ব্যবসায়িক কৌশলবিদ, বলেছেন যে প্রতিটি এক্সিকিউটিভ সারাংশে কয়েকটি মূল উপাদান অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
প্রতিটি বিভাগ সংশ্লেষিত করার সময়, আপনার পাঠকের জন্য সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক বিশদ বিবরণগুলি হাইলাইট করুন এবং তাদের জানতে হবে এমন তথ্য এবং পরিসংখ্যান অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার ভূমিকায়, আপনাকে প্রাসঙ্গিক কোম্পানির তথ্য উপস্থাপন করতে হবে এবং ব্যবসায়িক পরিকল্পনার উদ্দেশ্য স্পষ্টভাবে বর্ণনা করতে হবে। পাঠক দলিল থেকে কি নিয়ে যেতে চান? তারা এটি পড়ার পরে আপনি কি ঘটতে চান? এগুলি একটি কার্যকর নির্বাহী সারাংশের জন্য সমস্ত মূল বার্তা৷
"নিজেকে ব্যবসায়িক পরিকল্পনা পাঠকের জুতোর মধ্যে রাখুন এবং প্রতিবেদনে আপনি কী জানতে চান তা নিয়ে ভাবুন," থাউল্যান্ড বলেছেন। "এটিকে সহজ এবং সংক্ষিপ্ত করে এখনও পেশাদার করে তাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করুন। এমনকি মিনিটের বিশদ বিবরণ বুঝতে সম্পূর্ণ নথিটি পড়ার জন্য তাদের আকৃষ্ট করা উচিত।”
প্রধান টেকওয়ে: একটি কার্যনির্বাহী সারাংশে আপনার উদ্দেশ্য, বাজার বিশ্লেষণ, পণ্য এবং পরিষেবা, প্রতিযোগিতামূলক বিশ্লেষণ, আর্থিক এবং বাস্তবায়নের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
আপনার কার্যনির্বাহী সারাংশ আপনার প্রতিষ্ঠান এবং ব্যবসায়িক পরিকল্পনার জন্য অনন্য হবে, তবে প্রথমবার তাদের নির্বাহী সারাংশ লেখার সময় প্রতিটি উদ্যোক্তা এবং ব্যবসার মালিক কিছু সাধারণ পদক্ষেপ নিতে পারেন।
এক্সিকিউটিভ সারাংশ লেখার সময় আপনাকে কিছু জিনিস এড়িয়ে চলতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, কিম্বারোভস্কি আপনার সাধারণ গুণাবলী সম্পর্কে কথা বলা এড়াতে বলেছিলেন যা সমস্ত উদ্যোক্তা ভাগ করে, যেমন "আপনার দলের কঠোর পরিশ্রমের প্রতি আবেগ।" এই তথ্যটি একটি প্রদত্ত এবং শুধুমাত্র আপনার কার্যনির্বাহী সারাংশের গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ থেকে মনোযোগ সরিয়ে নেবে। আপনার এক্সিকিউটিভ সারাংশে অন্যান্য ব্যবসার সাথে তুলনা করা থেকেও দূরে থাকা উচিত।
"বলবেন না যে আপনি পরবর্তী ফেসবুক, উবার বা অ্যামাজন হবেন," কিম্বারোভস্কি বলেছিলেন। “অ্যামেচাররা তাদের কোম্পানি কতটা মূল্যবান হতে পারে তা দেখানোর জন্য এই তুলনা করে। পরিবর্তে, প্রকৃত তথ্য প্রদানের উপর ফোকাস করুন যা আপনি বিশ্বাস করেন যে আপনার একটি শক্তিশালী কোম্পানি আছে। বিনিয়োগকারীরা যদি আপনাকে এই প্রশংসা করে তবে ভাল হয় কারণ তারা সুযোগটি দেখে।"
প্রধান টেকওয়ে: আপনার ব্যবসার পরিকল্পনা লেখার পরে একটি আকর্ষক এবং সংক্ষিপ্ত কার্যনির্বাহী সারাংশ লিখুন, এবং তারপর সম্পাদনা, সংগঠিত এবং এটি সুচারুভাবে প্রবাহিত হয় তা নিশ্চিত করতে বাইরের সহায়তা নিন৷
আপনি যদি প্রথমবারের জন্য একটি এক্সিকিউটিভ সারসংক্ষেপ লিখছেন, তবে বেশ কয়েকটি অনলাইন টেমপ্লেট রয়েছে যা আপনি আপনার নথির রূপরেখা তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, আপনার ব্যবসা অনন্য, এবং আপনার কার্যনির্বাহী সারাংশ এটি প্রতিফলিত করা উচিত। একটি অনলাইন টেমপ্লেট সম্ভবত আপনার নির্দিষ্ট এক্সিকিউটিভ সারাংশে আপনার প্রয়োজন হবে এমন প্রতিটি বিবরণ কভার করবে না। বিশেষজ্ঞরা একটি সাধারণ নির্দেশিকা হিসাবে টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করার পরামর্শ দেন এবং তারপরে আপনার নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক পরিকল্পনা এবং কার্যনির্বাহী সারাংশের সাথে মানানসই করে সেগুলিকে সাজান৷
আপনাকে শুরু করতে, এখানে কিছু জনপ্রিয় এক্সিকিউটিভ সারাংশ টেমপ্লেট রয়েছে:
মূল টেকঅ্যাওয়ে: অনেক বিনামূল্যের অনলাইন টেমপ্লেট আপনাকে আপনার কার্যনির্বাহী সারাংশ তৈরি করতে সাহায্য করার জন্য উপলব্ধ, যদিও আপনার অনন্য ব্যবসার সাথে মানানসই করার জন্য আপনি যে কোনো টেমপ্লেট ব্যবহার করেন তা সাবধানতার সাথে তৈরি করতে হবে।