আপনি যদি আপনার ব্যবসায় পণ্য বিক্রি করেন, তাহলে আপনার কাছে কিছু প্রকারের ইনভেন্টরি থাকতে পারে। আপনার হাতে কতটা ইনভেন্টরি আছে, সেইসাথে আপনার কতটা স্টক থাকা দরকার তা জানা আপনার ব্যবসা চালানোর একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। ইনভেন্টরির ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করার জন্য, আপনাকে ইনভেন্টরি জার্নাল এন্ট্রিগুলি কীভাবে রেকর্ড করতে হয় তা শিখতে হবে।

ইনভেন্টরি ওভারভিউ

আমরা ইনভেন্টরির জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ে ডুব দেওয়ার আগে, আসুন সংক্ষিপ্তভাবে সংক্ষেপে বর্ণনা করি যে ইনভেন্টরি কী এবং এটি কীভাবে কাজ করে৷

ইনভেন্টরি, যা স্টক নামেও পরিচিত, হল সমস্ত পণ্য এবং উপকরণ যা আপনার ব্যবসার দোকানে শেষ পর্যন্ত বিক্রি করা হয়। ইনভেন্টরিতে এই ধরনের জিনিস অন্তর্ভুক্ত থাকে:

• আইটেম
• পণ্য
• মার্চেন্ডাইজ
• কাঁচামাল
• সামগ্রী

আপনার ব্যবসার ইনভেনটরিতে সমাপ্ত পণ্য তৈরি করতে ব্যবহৃত কাঁচামাল, উৎপাদন প্রক্রিয়ার আইটেম এবং সমাপ্ত পণ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

ইনভেন্টরি ব্যয়বহুল হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনার ব্যবসা ইনভেন্টরি ক্ষতি বা ইনভেন্টরি সঙ্কুচিত হয়। কোনো আইটেম বা পণ্য ক্ষতিগ্রস্ত হলে, মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে বা চুরি হয়ে গেলে ইনভেন্টরি ক্ষতি ঘটতে পারে।

চিরস্থায়ী এবং পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি বিকল্পগুলি

যখন ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রির কথা আসে, তখন আপনার কাছে কয়েকটি বিকল্প থাকে:

• চিরস্থায়ী জায়
• পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি
• উভয় পদ্ধতির মিশ্রণ

পারপেচুয়াল ইনভেন্টরি হল একটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি যা একটি কম্পিউটারাইজড পয়েন্ট-অফ-সেল (POS) সিস্টেমের মাধ্যমে ইনভেন্টরি বিক্রি বা ক্রয় রেকর্ড করে। চিরস্থায়ী ইনভেন্টরির মাধ্যমে, আপনি নিয়মিতভাবে আপনার ইনভেন্টরি রেকর্ড আপডেট করতে পারেন যাতে স্টক ফুরিয়ে যাওয়া বা আইটেম ওভারস্টক করার মতো সমস্যাগুলি এড়ানো যায়।

একটি চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেম আপনার ইনভেন্টরি ব্যালেন্সের ক্রমাগত ট্র্যাক রাখে। এবং, আপনি যখন ইনভেন্টরি পান বা বিক্রি করেন তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। উল্লেখ করার মতো নয়, ক্রয় এবং ফেরত অবিলম্বে আপনার ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয়।

অন্যদিকে, পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি বিক্রি হওয়া পণ্যের দাম এবং শেষ জায় পরিমাণ নির্ধারণের জন্য একটি প্রকৃত জায় গণনার উপর নির্ভর করে। পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরির সাথে, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং সময়কালের শেষে আপনার অ্যাকাউন্ট আপডেট করেন (যেমন, মাসিক, ত্রৈমাসিক, ইত্যাদি)।

ইনভেন্টরি জার্নাল এন্ট্রি

এখন সেই অংশে যা আপনি সকলেই অপেক্ষা করছেন:একটি ইনভেন্টরি জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড করা।

আপনার জায় এক ধরনের সম্পদ। একটি সম্পদ হল শারীরিক বা অ-ভৌত সম্পত্তি যা আপনার ব্যবসায় মূল্য যোগ করে। আপনি এখন জানেন, ডেবিট এবং ক্রেডিট প্রতিটি ধরনের অ্যাকাউন্টকে ভিন্নভাবে প্রভাবিত করে। ডেবিট দ্বারা সম্পদ বৃদ্ধি এবং ক্রেডিট দ্বারা হ্রাস করা হয়৷

আপনি ইনভেন্টরি জার্নাল এন্ট্রি করার সময় রেফারেন্সের জন্য, এই চার্টটি দেখুন:

ইনভেন্টরির জন্য জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড করার ক্ষেত্রে অনেকগুলি অ্যাকাউন্ট রয়েছে যা কার্যকর হতে পারে। আপনার বইগুলিতে ইনভেন্টরি লেনদেন রেকর্ড করার সময় আপনি চিনতে পারেন এমন কয়েকটি এখানে রয়েছে:

• ইনভেন্টরি (অবশ্যই)
• প্রদেয় হিসাব
• বিক্রীত পণ্যের মূল্য
• কাঁচা মাল ইনভেন্টরি
• মার্চেন্ডাইজ ইনভেন্টরি
• ওয়ার্ক-ইন-প্রসেস ইনভেন্টরি
• সমাপ্ত পণ্য তালিকা

মনে রাখবেন যে উপরের অ্যাকাউন্টগুলি সব-সমেত নয়। আপনার লেনদেন এবং বইয়ের উপর নির্ভর করে, আপনার অ্যাকাউন্টগুলিকে ভিন্ন কিছু দেখতে বা বলা যেতে পারে।

ইনভেন্টরি জার্নাল এন্ট্রি উদাহরণ

আপনি কিভাবে ইনভেন্টরি লেনদেনের জন্য জার্নাল এন্ট্রি করবেন তার কয়েকটি পরিস্থিতি দেখে নেওয়া যাক।

ইনভেন্টরি ক্রয় জার্নাল এন্ট্রি

বলুন আপনি ক্রেডিটে $1,000 মূল্যের ইনভেন্টরি ক্রয় করেছেন। এটি বাড়াতে আপনার ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট $1,000 ডেবিট করুন। তারপর, আপনার $1,000 পাওনা দেখানোর জন্য আপনার প্রদেয় অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন।

এখন, ধরা যাক আপনি ক্রেডিট এর পরিবর্তে নগদ ব্যবহার করে আপনার ইনভেন্টরি কিনেছেন। আপনার জার্নাল এন্ট্রি দেখতে এরকম কিছু হবে:

কারণ আপনার নগদ অ্যাকাউন্টটিও একটি সম্পদ, ক্রেডিট অ্যাকাউন্টটি হ্রাস করে।

একটি পণ্য তৈরি করা

আপনার কেনা জায় ব্যবহার করে একটি পণ্য তৈরি করার সময় আপনাকে যে ইনভেন্টরি জার্নাল এন্ট্রি করতে হবে তা একবার দেখুন। এটি করার জন্য, তিনটি পৃথক জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড করুন।

কাঁচামাল

এখন, ধরা যাক আপনি আপনার পণ্য তৈরি করার জন্য ক্রেডিট দিয়ে $500 কাঁচামাল কিনেছেন। ইনভেন্টরি বৃদ্ধি দেখানোর জন্য আপনার কাঁচামাল ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন। এবং, আপনার প্রদেয় অ্যাকাউন্টে $500 ক্রেডিট করুন।

ওয়ার্ক-ইন-প্রক্রিয়া

আপনি কাঁচামাল পাওয়ার পরে, আপনি শেষ পর্যন্ত আপনার পণ্য তৈরি করতে তাদের ব্যবহার করবেন। যখন এটি ঘটে, এটি আপনার বইগুলিতে রেকর্ড করুন৷

দেখানোর জন্য যে কাঁচামালগুলি কাজ-ইন-প্রসেস পর্যায়ে চলে গেছে, আপনার ওয়ার্ক-ইন-প্রসেস ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে ডেবিট করুন যাতে এটি বাড়ানো যায় এবং ক্রেডিট সহ আপনার কাঁচামাল ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট হ্রাস করুন।

সমাপ্ত পণ্য

অবশেষে, যখন আপনি কাঁচামাল ব্যবহার করে পণ্যটি শেষ করবেন, তখন আপনাকে আরেকটি জার্নাল এন্ট্রি করতে হবে।

আপনার ফিনিশড গুডস ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন এবং আপনার ওয়ার্ক-ইন-প্রসেস ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন।

বিক্রির জন্য প্রস্তুত আইটেম

যখন একটি আইটেম বিক্রি করার জন্য প্রস্তুত হয়, তখন এটিকে ইনভেন্টরি থেকে খরচে স্থানান্তর করতে ফিনিশড গুডস ইনভেন্টরি থেকে কস্ট অফ গুডস সোল্ডে স্থানান্তর করুন৷

আপনার বিক্রিত পণ্যের খরচের অ্যাকাউন্টে ডেবিট করুন এবং স্থানান্তর দেখানোর জন্য আপনার সমাপ্ত পণ্যের ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন।

নগদ বিক্রয়

আপনি যখন একজন গ্রাহকের কাছে বিক্রি করেন, আপনি ইনভেন্টরি থেকে মুক্তি পাচ্ছেন। সুতরাং, আপনাকে এটি রেকর্ড করতে হবে।

বলুন একজন গ্রাহক নগদে একটি পণ্যের জন্য অর্থ প্রদান করেন। নগদ বৃদ্ধি রেকর্ড করতে আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন। আইটেমটি তৈরি করতে আপনার কত খরচ হয়েছে তা হিসাব করতে, আপনার বিক্রিত পণ্যের খরচের অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন। বিক্রয় থেকে বৃদ্ধি দেখানোর জন্য আপনাকে আপনার রাজস্ব অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট করতে হবে এবং এটি কমাতে আপনার ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করতে হবে। আপনার জার্নাল এন্ট্রি দেখতে এইরকম কিছু হওয়া উচিত:

আপনার বইগুলিতে ইনভেন্টরি জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড করা একটি বেদনাদায়ক প্রক্রিয়া হতে হবে না। প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করার জন্য এটিকে একটি হাওয়া করে তোলে যাতে আপনি ব্যবসায় ফিরে যেতে পারেন। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!