আপনার ব্যবসা প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপের সময় সব ধরণের খরচ বহন করে। বেতনের খরচ থেকে শুরু করে বিক্রি, সাধারণ এবং প্রশাসনিক খরচ (ওরফে SG&A), এমন অনেক খরচ রয়েছে যার প্রতি আপনাকে মনোযোগ দিতে হবে। কিন্তু, SG&A ঠিক কী?
SG&A খরচগুলির মধ্যে একটি কোম্পানি চালানোর সমস্ত দৈনন্দিন পরিচালন খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকে যা সরাসরি একটি পণ্য বা পরিষেবা উত্পাদনের সাথে সম্পর্কিত নয় (যেমন, অ-উৎপাদন খরচ)। একটি ব্যবসার SG&A হল সমস্ত প্রত্যক্ষ ও পরোক্ষ বিক্রয় খরচ এবং সমস্ত সাধারণ এবং প্রশাসনিক (G&A) খরচের সমষ্টি৷
আপনার কোম্পানির SG&A নিরীক্ষণ আপনাকে দেখাতে পারে যে আপনাকে কোথায় খরচ কমাতে হবে। আপনি যদি মুনাফা বজায় রাখতে, লাভ করতে, বা ব্যয় বৃদ্ধির লক্ষ্য করতে সংগ্রাম করছেন, তাহলে আপনাকে আপনার SG&A খরচ কমাতে হতে পারে।
আপনি যদি অপারেটিং খরচের সাথে পরিচিত হন, তাহলে আপনি হয়তো ভাবছেন SG&A এবং অপারেটিং খরচের মধ্যে পার্থক্য কী।
অপারেটিং খরচ (OPEX) হল সাধারণ ক্রিয়াকলাপের সময় কোম্পানিগুলির খরচ। একটি অপারেটিং খরচ একটি ব্যবসা চালানোর একটি চলমান খরচ. অপারেটিং খরচের মধ্যে সেই সমস্ত খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকে যা বিক্রিত পণ্যের খরচের আওতায় আসে না, যেমন ভাড়া, সরঞ্জাম এবং বিপণন।
OPEX এবং SG&A খরচ সাধারণত এক এবং একই। এগুলি উভয়ই খরচ নিয়ে গঠিত যা না৷ COGS-এ অন্তর্ভুক্ত।
অপারেটিং খরচ এবং SG&A-এর মধ্যে একমাত্র আসল পার্থক্য হল আপনি কীভাবে সেগুলি আয় বিবরণীতে রেকর্ড করেন। কিছু ব্যবসা আয় বিবৃতিতে অপারেটিং খরচের উপশ্রেণি হিসাবে SG&A তালিকাভুক্ত করতে পছন্দ করে। অন্যান্য কোম্পানিগুলি পরিবর্তে আর্থিক বিবৃতিতে G&A খরচ থেকে বিক্রয় খরচ আলাদা করতে পছন্দ করতে পারে।
আপনি যেভাবে আপনার আয়ের বিবরণীতে আপনার SG&A এবং অপারেটিং খরচ তালিকাভুক্ত করবেন তা সম্পূর্ণ আপনার উপর নির্ভর করে।
সুতরাং, বিক্রয়, সাধারণ এবং প্রশাসনিক ব্যয়ের প্রকারগুলি কী কী?
ভাল, শুরু করার জন্য, আপনি একটি পণ্য বিক্রির প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ খরচে বিক্রির খরচ ভেঙে ফেলতে পারেন। আপনি যখন একটি পণ্য বিক্রি করেন তখন সরাসরি ব্যয় ঘটে এবং এতে শিপিং সরবরাহ এবং ডেলিভারি চার্জ অন্তর্ভুক্ত থাকে। পরোক্ষ বিক্রয় ব্যয়ের মধ্যে রয়েছে বিক্রয়ের আগে বা পরে আপনার যে খরচগুলি, যেমন বিপণন, বিজ্ঞাপন, প্রচারমূলক খরচ, ভ্রমণ খরচ এবং বিক্রয়কর্মীদের বেতন (যদি প্রযোজ্য হয়)।
সংক্ষেপে, প্রত্যক্ষ খরচ সরাসরি বিক্রি হওয়া পণ্যের সাথে সম্পর্কিত, অন্যদিকে পরোক্ষ খরচ হল যা আপনি বিক্রয় উপার্জনের জন্য অর্থ ব্যয় করেন।
বিক্রয়, সাধারণ এবং প্রশাসনিক ব্যয়ের G&A অংশের মধ্যে একটি ব্যবসা পরিচালনার জন্য প্রতিদিনের খরচগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে। এখানে সাধারণ এবং প্রশাসনিক খরচের কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে:
SG&A গণনা করা বেশ সোজা। বিক্রয়, সাধারণ এবং প্রশাসনিক খরচ গণনা করতে, SG&A সূত্রটি ব্যবহার করুন:
SG&A =বিক্রয় খরচ + সাধারণ ও প্রশাসনিক খরচ
আবার, আপনার বিক্রয় ব্যয়ের মধ্যে একটি পণ্য বিক্রির প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ উভয় খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। অন্যদিকে, আপনার ব্যবসার সাধারণ এবং প্রশাসনিক খরচের মধ্যে প্রতিদিনের খরচ (যেমন, ভাড়া, ইউটিলিটি, ইত্যাদি) অন্তর্ভুক্ত থাকে।
বলুন আপনার ব্যবসা, কোম্পানি ABC, ভাড়া হিসেবে $1,100, ইউটিলিটির জন্য $250, বীমার জন্য $150, মার্কেটিংয়ের জন্য $500, বিক্রয়কর্মীদের জন্য $3,000 বেতন, অন্যান্য বেতনে $3,500 এবং প্রতি মাসে অফিস সরবরাহের জন্য $100 প্রদান করে।
আপনার কোম্পানির SG&A খরচ গণনা করতে, আপনার বিক্রয় খরচ এবং G&A খরচ আলাদা করুন। এইভাবে, আপনি জানেন যে আপনি বিক্রয় খরচে কত টাকা ব্যয় করছেন এবং কত সাধারণ এবং প্রশাসনিক ব্যয়। তারপর, তাদের একসাথে যোগ করুন। জিনিসগুলিকে সহজ করার জন্য, আপনি এই সময়ের জন্য আপনার মোট SG&A খরচ খুঁজে পেতে আপনার সমস্ত খরচ একসাথে যোগ করতে পারেন।
বিক্রির খরচ:
সাধারণ এবং প্রশাসনিক খরচ:
SG&A =$3,500 + $5,100
এই সময়ের জন্য কোম্পানি ABC-এর মোট বিক্রয়, সাধারণ এবং প্রশাসনিক খরচ হল $8,600৷
আপনার আয় বিবরণীতে SG&A রিপোর্ট করুন। আপনার আয় বিবরণী একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনার ব্যবসার লাভ এবং ক্ষতি রিপোর্ট করে।
আপনি কীভাবে আপনার বইগুলিতে SG&A রেকর্ড করবেন তা আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে। কিছু ব্যবসা তাদের আয় বিবরণীতে অপারেটিং খরচের একটি উপশ্রেণি হিসাবে এটি অন্তর্ভুক্ত করে। অন্যরা এটিকে আলাদা এবং নিজস্ব লাইনে রাখার সিদ্ধান্ত নিতে পারে।
অ্যাকাউন্টিংয়ে SG&A রেকর্ডিং কেমন হতে পারে তার একটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হল:
| রাজস্ব | $X |
| বিক্রীত পণ্যের মূল্য | $X |
| মোট লাভ | $X |
| অপারেটিং খরচ | |
| বিক্রয়, সাধারণ, এবং প্রশাসনিক | $X |
| গবেষণা ও উন্নয়ন | $X |
| অবমূল্যায়ন | $X |
| মোট খরচ | $X |
| পরিচালনা লাভ | $X |
| নিট লাভ | $X |
আপনার ব্যবসার বইগুলিতে SG&A কেমন হতে পারে তার আরেকটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হল:
| রাজস্ব | $X |
| বিক্রীত পণ্যের মূল্য | $X |
| মোট লাভ | $X |
| ব্যয় | |
| সাধারণ ও প্রশাসনিক | $X |
| মার্কেটিং | $X |
| গবেষণা ও উন্নয়ন | $X |
| মোট খরচ | $X |
| নিট লাভ | $X |
আপনি কি আপনার বিক্রয়, সাধারণ এবং প্রশাসনিক ব্যয় গণনা করার জন্য প্রয়োজনীয় লেনদেনগুলি ট্র্যাক করছেন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবসায়িক আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করার জন্য এটিকে একটি হাওয়া করে তোলে। এছাড়াও, আমরা বিনামূল্যে, USA-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই আপনার বিনামূল্যের ট্রায়াল শুরু করুন!৷