একটি ব্যবসা চালানোর অংশ হল আপনার বইগুলিতে প্রতিদিনের অপারেটিং খরচ রেকর্ড করা। এই খরচ দুটি বিভাগে পড়ে:পণ্য বিক্রির খরচ (COGS) বা অপারেটিং খরচ। কিন্তু দুটোর মধ্যে পার্থক্য কী? বিক্রি হওয়া দ্রব্যের দাম বনাম অপারেটিং খরচ এবং আপনার বই করার সময় কীভাবে পার্থক্য বলতে হয় সে সম্পর্কে জানতে পড়ুন।
COGS এবং অপারেটিং খরচ উভয়ই আপনার ব্যবসার দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপের সময় আপনার খরচ হয়। আপনার ব্যবসার আয় বিবরণীতে আপনাকে অবশ্যই সেগুলি আলাদাভাবে রেকর্ড করতে হবে। সেগুলি সঠিকভাবে রেকর্ড করতে ব্যর্থ হলে আপনার আর্থিক বিবরণী এবং বইগুলি ফেলে দিতে পারে৷
বিক্রিত পণ্যের খরচ এবং অপারেটিং খরচের মধ্যে পার্থক্য বোঝার জন্য, নিচের উভয়েরই ওভারভিউ এবং উদাহরণ দেখুন।
বিক্রিত পণ্যের খরচ, যা বিক্রয় বা পরিষেবার খরচ হিসাবেও পরিচিত, তা হল আপনার পণ্য বা পরিষেবাগুলি তৈরি করতে কত খরচ হয়। আপনার COGS-এ আপনার অফার তৈরির সরাসরি খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকে, যেমন:
ওভারহেড খরচের মতো পরোক্ষ খরচ COGS-এর অন্তর্ভুক্ত নয়। আপনার বিক্রি হওয়া পণ্যের মূল্য গণনা করার সময়, ইউটিলিটি, বিপণন, ভাড়া এবং শিপিং খরচের মতো খরচগুলিকে বিবেচনা করবেন না৷
উদাহরণ স্বরূপ, এক কাপ কফির জন্য বিক্রি হওয়া দ্রব্যের দাম টু-গো কাপ, হাতা, কফি ফিল্টার, জল, কফি বিন ইত্যাদির জন্য হিসাব করে। এতে যন্ত্রপাতি চালানোর জন্য বিদ্যুতের মতো অন্যান্য খরচ অন্তর্ভুক্ত করা হয় না। পি>
একটি পণ্যে বিক্রি হওয়া পণ্যের মূল্য খুঁজে পেতে, কাঁচামাল এবং সরাসরি শ্রমের খরচ যোগ করুন। একটি সময়কালে আপনার মোট COGS নির্ধারণ করতে নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন (যেমন, মাস, ত্রৈমাসিক, বছর):
COGS =শুরুর ইনভেন্টরি + সময়ের মধ্যে কেনাকাটা - শেষ ইনভেন্টরি
আপনার প্রারম্ভিক ইনভেন্টরি হল আগের সময়ের থেকে অবশিষ্ট জায়। পিরিয়ডের সময় আপনি যা কিনেছেন তার খরচ যোগ করুন। মেয়াদ শেষে আপনি যে ইনভেন্টরি বিক্রি করেননি তা বিয়োগ করুন। আর ভয়েলা! আপনার পণ্য বিক্রির খরচ আছে।
আপনার COGS আপনাকে মূল্য নির্ধারণ করতে সাহায্য করতে পারে যা আপনাকে একটি স্বাস্থ্যকর লাভ মার্জিন দেয়। উল্লেখ করার মতো নয়, এটি আপনাকে আপনার ব্যবসার সামগ্রিক লাভের হিসাব করতে সাহায্য করতে পারে।
বলুন যে আপনার ব্যবসার শুরুতে $5,000 এর ইনভেন্টরি আছে, পিরিয়ডের (ত্রৈমাসিক) সময় $1,500 কেনাকাটা করে এবং $500 এর শেষ ইনভেন্টরি আছে। পিরিয়ডের জন্য আপনার বিক্রি হওয়া পণ্যের মূল্য খুঁজে পেতে COGS সূত্রে আপনার মোট যোগ করুন।
COGS =$5,000 + $1,500 – $500
ত্রৈমাসিকের জন্য আপনার বিক্রি হওয়া পণ্যের মূল্য হল $6,000৷
৷পরিচালন ব্যয় (OPEX), যা অপারেটিং ব্যয় বা পরিচালন ব্যয় হিসাবেও পরিচিত, ব্যবসাকে চালু রাখতে এবং সচল রাখার জন্য কোম্পানির স্বাভাবিক ক্রিয়াকলাপের সময় খরচ হয়। একটি অপারেটিং খরচ একটি ব্যবসা চালানোর একটি চলমান খরচ. অপারেটিং খরচগুলিকে SG&A (বিক্রয়, সাধারণ, এবং প্রশাসনিক খরচ) হিসাবেও উল্লেখ করা যেতে পারে।
মূলত, একটি অপারেশনাল খরচ COGS এর বিপরীত। এটিতে এমন সমস্ত খরচ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা বিক্রি হওয়া পণ্যের ব্যয়ের আওতায় পড়ে না এবং সরাসরি পণ্য বা পরিষেবার উত্পাদনের সাথে আবদ্ধ নয়। এখানে অপারেটিং খরচের কিছু উদাহরণ রয়েছে:
আবার, অপারেটিং খরচ বিক্রি করা পণ্যের খরচ (যেমন, সরাসরি উপকরণ এবং শ্রম) অন্তর্ভুক্ত করে না। আপনার মোট অপারেটিং খরচ গণনা করতে, আপনার সমস্ত অপারেটিং খরচ যোগ করুন।
COGS এর মত, অপারেটিং খরচ আপনাকে দেখাতে পারে আপনার ব্যবসা কতটা লাভজনক। অপারেটিং খরচ বৃদ্ধি মানে আপনার কোম্পানির জন্য কম লাভ।
মুনাফা বাড়ানোর জন্য আপনি অপারেটিং খরচ কমানোর চেষ্টা করতে পারেন। যাইহোক, আপনি গুণমান এবং আপনার ব্যবসার সততা ত্যাগ করছেন না তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে সতর্ক থাকতে হবে। ব্যবসাগুলি কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করে, অব্যবহৃত পরিষেবা এবং সদস্যতা বাতিল করে এবং কেনাকাটা করার আগে কেনাকাটা করে অপারেটিং খরচ কমাতে পারে। আপনি কোথায় খরচ কমাতে পারেন তা দেখতে আপনার অপারেটিং বাজেটের দিকে নজর দিন৷
৷যদি ব্যবসাটি লাভের জন্য হয় তবে IRS ব্যবসাগুলিকে অপারেটিং খরচ কাটাতেও অনুমতি দেয়। আপনি কোন ব্যবসায়িক খরচ কাটাতে পারেন সে সম্পর্কে আরও জানতে, IRS-এর ওয়েবসাইট দেখুন।
বলুন আপনি একটি বেকারির মালিক। প্রতি মাসে, আপনি ভাড়া হিসাবে $800, বীমার জন্য $150, বেতনের খরচের জন্য $3,500, বিপণনের জন্য $100, ইউটিলিটির জন্য $250 এবং অফিস সরবরাহের জন্য $50 প্রদান করেন। মাসের জন্য আপনার মোট অপারেটিং খরচ জানতে, আপনার খরচ যোগ করুন:
অপারেটিং খরচ =$800 + $150 + $3,500 + $100 +$250 + $50
এই সময়ের জন্য আপনার মোট অপারেটিং খরচ হল $4,850৷
৷
বিক্রয় খরচ এবং অপারেটিং খরচ উভয় ধরনের খরচ অ্যাকাউন্ট। আপনি পৃথক বিভাগে আপনার ব্যবসার আয় বিবরণীতে অপারেটিং খরচ এবং COGS উভয়ই খুঁজে পেতে পারেন। আপনার আয়ের বিবৃতি হল একটি আর্থিক প্রতিবেদন যা নির্দিষ্ট সময়ে আপনার ব্যবসার লাভ এবং ক্ষতি দেখায়।
COGS এবং OPEX এর সাথে আপনার আয়ের বিবরণ কেমন হতে পারে তার একটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হল:
| রাজস্ব | $10,000 |
| বিক্রীত পণ্যের মূল্য | $2,000 |
| মোট লাভ | $8,000 |
| ব্যয় | |
| মার্কেটিং | $200 |
| পে-রোল খরচ | $2,000 |
| বীমা | $200 |
| অফিস সাপ্লাই | $50 |
| ইউটিলিটিস | $250 |
| ভাড়া | $800 |
| মোট খরচ | $3,500 |
| নিট লাভ | $4,500 |
মোট মুনাফা খুঁজতে, আপনার মোট আয় থেকে COGS বিয়োগ করুন। তারপরে, নেট লাভ খুঁজে পেতে আপনার মোট অপারেটিং খরচগুলি আপনার মোট লাভ থেকে বিয়োগ করুন৷
আপনি কি আপনার বিক্রিত পণ্যের খরচ এবং অপারেটিং খরচ গণনা করার জন্য প্রয়োজনীয় সংখ্যাগুলি ট্র্যাক করছেন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবসার আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করা সহজ করে তোলে। এছাড়াও, আমরা বিনামূল্যে, USA-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই আপনার বিনামূল্যের ট্রায়াল পান!