একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার কাজের একটি বড় অংশ হল অ্যাকাউন্টিং কাজগুলি পরিচালনা করা। আপনার অ্যাকাউন্টিং দায়িত্বগুলির একটি অংশ হল অ্যাকাউন্টিং সময়কাল এবং প্রতিবেদন এবং অন্যান্য আর্থিক তথ্য বিশ্লেষণ করা। অনেক ব্যবসা মাসিক অ্যাকাউন্টিং সময়কাল ব্যবহার করে। যাইহোক, কিছু কোম্পানি পরিবর্তে 13টি অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডের সুবিধা নিতে পারে। তাহলে, এই 13 তম পিরিয়ডটি আমরা কী বলেছি এবং এটি কোথা থেকে এসেছে?
অনেক ব্যবসা প্রতি বছর 12টি অ্যাকাউন্টিং সময়কাল বা প্রতি মাসে একটি ব্যবহার করে। যাইহোক, বিভিন্ন দিনের সাথে মাসিক অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড থাকলে (যেমন, 30 দিন বনাম মাসে 31 দিন) আর্থিক প্রতিবেদনগুলি বন্ধ করে দিতে পারে।
বারো-মাসের অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডগুলি এমন শিল্পে একটি সমস্যা হতে পারে যেখানে বেশিরভাগ বিক্রয় সপ্তাহান্তে ঘটে (যেমন, রেস্তোরাঁ এবং খুচরা)। এটি বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং সময়কাল থেকে আর্থিক ফলাফল তুলনা করা চ্যালেঞ্জিং করতে পারে।
12 মাসের হিসাবকালীন সময়ের সমস্যার সমাধান? ক্যু 13 অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড।
তাহলে, হিসাববিজ্ঞানে 13টি পিরিয়ড কিভাবে কাজ করে? 13টি অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড সহ, প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং চক্র সাধারণত 12 ক্যালেন্ডার মাসের পরিবর্তে চার সপ্তাহ দীর্ঘ (বা 28 দিন) হয়। এটি আপনাকে প্রতি বছর একটি অতিরিক্ত অ্যাকাউন্টিং সময় দেয়। মূলত, 12টি মাসিক পিরিয়ডের পরিবর্তে 13টি চার-সপ্তাহের পিরিয়ড আছে। এটি নির্দিষ্ট কোম্পানির জন্য বিভিন্ন সময়ের মধ্যে আর্থিক তুলনা করা সহজ করে তোলে।
13টি পিরিয়ডের সাথে, ছুটি সাধারণত প্রতি বছর একই সময়ের একই সপ্তাহে পড়ে। এবং যেহেতু প্রতিটি পিরিয়ডের সপ্তাহের দিন এবং সপ্তাহান্তে একই সংখ্যক থাকে, তাই আপনি আপেলের সাথে আপেলের তুলনা করতে পারেন।
আপনি সামঞ্জস্য করতে একটি একক দিনে (বা অন্য একটি ছোট সময়) বছরের শেষে 13 তম পিরিয়ড অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড মাসিক থাকতে পারে। কিন্তু ডিসেম্বরে, আপনার 12 তম পিরিয়ড 1 ডিসেম্বর থেকে 30 ডিসেম্বর এবং আপনার 13 তম পিরিয়ড আপনি ক্যালেন্ডার বছর শেষ করার ঠিক একদিন আগে।
আপনি যদি 13-মাসের অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডের কথা শুনে থাকেন, তাহলে আপনি ভাবছেন এটি 13টি অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডের মতোই। যদিও তারা একই রকম শোনাচ্ছে, তারা এক এবং একই নয়।
13-মাসের অ্যাকাউন্টিং সময়ের সাথে, আপনি একটি কৃত্রিম মাস তৈরি করেন (ওরফে একটি "13 তম" মাস)। 13 তম মাসে, আপনি খারাপ ঋণ, রাইট অফ এবং অন্যান্য আয়ের মতো জিনিসগুলির জন্য অ্যাকাউন্ট করেন৷ তারপর, এই লেনদেনগুলি বছরের শেষ অ্যাকাউন্টিং উদ্দেশ্যে প্রবাহিত হয়।
13টি অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডের সাথে, আপনি মিশ্রণে একটি অতিরিক্ত সময় যোগ করছেন না। পরিবর্তে, আপনি কেবল ক্যালেন্ডার বছরটিকে 12টির পরিবর্তে 13টি পিরিয়ডে ভাঙছেন৷
কেন 13 অ্যাকাউন্টিং সময়ের সুবিধা নিতে? আপনার শিল্পের উপর নির্ভর করে, এটি আপনার ব্যবসা এবং এর বইয়ের জন্য উপকারী হতে পারে।
আবার, মাসিক সময়ের পরিবর্তে 13টি অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড ব্যবহার করা আপনার সংখ্যা এবং রিপোর্ট তুলনা করা সহজ করে তুলতে পারে। উল্লেখ করার মতো নয়, এটি করতে পারে:
আপনি বলতে পারেন, 13তম অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড থাকার ফলে আপনি প্রচুর সুবিধা পেতে পারেন। কিন্তু আপনি কোন সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, দেখুন...
মনে রাখবেন যে 13টি অ্যাকাউন্টিং সময়কাল ব্যবহার করা সবার জন্য নয়। আপনি আপনার চক্র স্যুইচ করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, অসুবিধাগুলিও ওজন করুন।
13টি অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড থাকার কয়েকটি চ্যালেঞ্জের মধ্যে রয়েছে:
বেশিরভাগ ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট মাসিক ভিত্তিতে উত্পাদিত হয়। পরিবর্তে একটি 13 চার-সপ্তাহের চক্র মিটমাট করার বিষয়ে আপনার ব্যাঙ্কের সাথে কথা বলুন। অথবা, স্টেটমেন্ট সংগ্রহ করতে অনলাইন ব্যাঙ্কিং ব্যবহার করুন।
অনেক ব্যবসায়িক খরচ মাসিক বকেয়া, যেমন ভাড়া এবং ইউটিলিটি। এবং বছরের সময় এবং আপনার ব্যবসার অবস্থানের উপর নির্ভর করে, মাস বা ত্রৈমাসিকের শেষে আপনার কাছে ট্যাক্স (যেমন, বিক্রয় কর) বকেয়া থাকতে পারে। ব্যবসার খরচ এবং ট্যাক্সগুলিকে আপনার নতুন সময়ের সাথে সামঞ্জস্য রাখতে সাহায্য করার জন্য, একটি স্প্রেডশীটে সেগুলি ট্র্যাক করার কথা বিবেচনা করুন৷
কিছু অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার 13টি অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড মিটমাট করতে পারে না। আপনি সফ্টওয়্যারটিতে 13 পিরিয়ড সাইকেল ব্যবহার করতে পারেন কিনা এবং সেগুলি এর জন্য কোন সমাধান কিনা তা জানতে আপনার প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগ করুন৷
13টি পিরিয়ড সহ একটি অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড কেমন হবে তা একবার দেখে নেওয়া যাক, তাই না?
আপনার ব্যবসার জন্য 13টি অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড কেমন হতে পারে তার একটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হল:
মনে রাখবেন যে তারিখগুলি বছরে পরিবর্তিত হয়। আপনি যদি 13 তম পিরিয়ড অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন তবে প্রতিটি ক্যালেন্ডার বছরের শুরুর আগে আপনার পিরিয়ডগুলি ম্যাপ করুন। এবং, এটি একটি অধিবর্ষ (যেমন, ফেব্রুয়ারিতে অতিরিক্ত দিন) কিনা তার উপর নির্ভর করে তারিখগুলি পরিবর্তিত হতে পারে।
আপনার 12টি অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড বা 13টি নির্বিশেষে, আপনার অ্যাকাউন্টিং বইগুলি পরিচালনা করার জন্য আপনার একটি নির্ভরযোগ্য উপায় প্রয়োজন৷ প্যাট্রিয়ট-এর অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দিয়ে, আপনি যেভাবে লেনদেন রেকর্ড করেন এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির জন্য সময় বাঁচাতে পারেন:আপনার ব্যবসা। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!