আপনি সম্ভবত আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য সরঞ্জাম উপর নির্ভর করে. কম্পিউটার, গাড়ি এবং কপি মেশিনগুলি আপনার ব্যবহার করা আবশ্যক কোম্পানির সম্পদগুলির মধ্যে কয়েকটি। নতুন সরঞ্জাম কেনার সময় হলে, সরঞ্জাম জার্নাল এন্ট্রি কেনার সাথে আপনার বইগুলিতে কীভাবে এটির জন্য অ্যাকাউন্ট করবেন তা জানুন।

যখন আপনি প্রথমবার আইটেম কিনবেন তখন যন্ত্রপাতির মতো সম্পদের হিসাব করা তুলনামূলকভাবে সহজ। কিন্তু, আপনাকে অবচয়-এবং সম্পত্তির চূড়ান্ত নিষ্পত্তির জন্যও অ্যাকাউন্ট করতে হবে।

চলুন শুরু করা যাক, আমরা করব?

ব্যবসায়িক ওভারভিউতে সরঞ্জাম

আপনার ব্যবসার সম্ভবত প্রচুর পরিমাণে সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনি আপনার প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপে ব্যবহার করেন। আপনি ব্যবসায় ব্যবহার করতে পারেন এমন সরঞ্জামগুলির উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে:

• কম্পিউটার
• গাড়ি
• সফ্টওয়্যার
• ফোন
• কপি মেশিন
• প্রিন্টার
• শ্রেডার
• ফর্কলিফ্ট
• ট্রাক

আপনার কোম্পানির সম্পত্তি (যেমন, বিল্ডিং) সহ যন্ত্রপাতি, আপনার ব্যবসার ভৌত সম্পদ তৈরি করে। সাধারণত, সরঞ্জাম এবং সম্পত্তি "স্থায়ী সম্পদ" বিভাগের অধীনে পড়ে। স্থায়ী সম্পদ হল দীর্ঘমেয়াদী (অর্থাৎ এক বছরের বেশি) সম্পদ যা আপনি আপনার ক্রিয়াকলাপে আয়ের জন্য ব্যবহার করেন। এই ধরনের সম্পদ অবমূল্যায়ন সাপেক্ষে. অবচয় আপনি এটি ব্যবহার করার সাথে সাথে সরঞ্জামের মূল্যের ক্ষতি প্রতিফলিত করে।

মনে রাখবেন যে সরঞ্জাম এবং সম্পত্তি আপনার কাছে থাকা একমাত্র শারীরিক (অর্থাৎ, বাস্তব) সম্পদ নয়। আপনার জায়ও থাকতে পারে। সরঞ্জামের বিপরীতে, ইনভেন্টরি একটি বর্তমান সম্পদ যা আপনি নগদে রূপান্তর করতে বা এক বছরের মধ্যে ব্যবহার করার আশা করেন।

যেহেতু সরঞ্জামগুলি সাধারণত একটি দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ, আপনাকে অবশ্যই আপনার ব্যবসায় এর যাত্রার জন্য রেকর্ড এবং অ্যাকাউন্ট করতে হবে। এর মধ্যে আপনার বইগুলিতে সরঞ্জাম রেকর্ড করা অন্তর্ভুক্ত:

1. যখন আপনি এটি কিনবেন
2. যেমন অবমূল্যায়ন হয়
3. যখন আপনি এটি বিক্রি করেন বা নিষ্পত্তি করেন

ব্যালেন্স শীট এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতিতে সরঞ্জাম ক্রয়

আপনি যখন প্রথমবার নতুন, দীর্ঘমেয়াদী সরঞ্জাম (অর্থাৎ স্থায়ী সম্পদ) কিনবেন, তখনই তা আপনার আয়ের বিবরণীতে যাবে না। পরিবর্তে, আপনার ব্যবসার ব্যালেন্স শীট এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতিতে একটি সম্পদ ক্রয়ের এন্ট্রি রেকর্ড করুন।

আপনার ব্যবসার ব্যালেন্স শীটে নতুন সরঞ্জামের খরচ রেকর্ড করুন, সাধারণত সম্পত্তি, উদ্ভিদ, এবং সরঞ্জাম হিসাবে (PP&E)।

এবং, বিনিয়োগ বিভাগে আপনার কোম্পানির নগদ প্রবাহ বিবৃতিতে নতুন সরঞ্জাম রেকর্ড করুন।

আয় বিবৃতিতে সরঞ্জামের অবচয়

যখন রেকর্ডিং সরঞ্জামের কথা আসে, আপনি সম্পদ ব্যবহার শুরু করার পরে আয় বিবরণী লুপ করুন। সম্পদের সম্পূর্ণ অবমূল্যায়ন না হওয়া পর্যন্ত আপনার ব্যবসার আয় বিবরণীতে সম্পদের বার্ষিক অবচয় রেকর্ড করুন।

সরঞ্জাম জার্নাল এন্ট্রি ক্রয়

আপনি যখন এক বছরেরও বেশি সময় ধরে রাখার অভিপ্রায়ে সরঞ্জাম ক্রয় করেন, তখন আপনি ক্রয়টি রেকর্ড করার জন্য শুধুমাত্র একটি জার্নাল এন্ট্রি করছেন না...

অবচয় প্রতিফলিত করার জন্য আপনাকে জার্নাল এন্ট্রি করতে হবে। এবং, যখন আপনি সম্পদ পরিত্রাণ পান তখন একটি সরঞ্জাম জার্নাল এন্ট্রি করুন।

কিছু ক্ষেত্রে, আপনাকে যেকোন সম্পদের প্রতিবন্ধকতা রেকর্ড করতে হতে পারে (অর্থাৎ, যখন একটি সম্পদের বাজার মূল্য তার ব্যালেন্স শীট মানের থেকে কম হয়)।

আমরা কীভাবে প্রতিটি ধরণের স্থায়ী সম্পদ জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করব সে সম্পর্কে ডুব দেওয়ার আগে, ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলি ব্রাশ করুন৷

আবার, সরঞ্জাম একটি সম্পদ. ডেবিট এবং ক্রেডিট কি সম্পদকে প্রভাবিত করে (এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের অন্যান্য ধরনের অ্যাকাউন্ট)? খুঁজে বের করতে আমাদের নিচের চার্ট ব্যবহার করুন:

চার্ট ব্যবহার করে, সম্পদ অ্যাকাউন্টগুলি ডেবিটের সাথে বৃদ্ধি পায় এবং ক্রেডিট দিয়ে হ্রাস পায়। আমরা সম্পদের জন্য জার্নাল এন্ট্রি কভার করার সময় এই মূল তথ্যটি মাথায় রাখুন:

1. ক্রয়
2. অবচয়
3. নিষ্পত্তি

1. সম্পদ ক্রয়

আপনি যখন প্রথম নতুন সরঞ্জাম ক্রয় করেন, তখন আপনাকে নির্দিষ্ট সরঞ্জাম (যেমন, সম্পদ) অ্যাকাউন্ট থেকে ডেবিট করতে হবে। এবং, আপনি যে অ্যাকাউন্ট থেকে সম্পদের জন্য অর্থ প্রদান করেন তা ক্রেডিট করুন।

ধরা যাক আপনি $10,000 মূল্যের কম্পিউটার কিনুন এবং নগদ অর্থ প্রদান করুন। আপনার কম্পিউটার অ্যাকাউন্ট $10,000 ডেবিট করুন এবং আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট $10,000 ক্রেডিট করুন। সম্পদ ক্রয়ের জন্য আপনার জার্নাল এন্ট্রি দেখতে কেমন হতে পারে তা একবার দেখুন:

আপনার কাছে থাকা অতিরিক্ত সম্পদ এবং আপনার নগদ হ্রাস প্রতিফলিত করতে আপনার ব্যালেন্স শীটে পরিবর্তন করতে ভুলবেন না।

2. সম্পদের অবচয়

সরঞ্জাম একটি দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ, যার মানে আপনি এটি ব্যবহার করার সাথে সাথে এর মান হ্রাস পায়। সম্পদের অবমূল্যায়ন আপনাকে এর ক্রমহ্রাসমান মূল্য অফসেট করতে দেয় (এবং আপনার করযোগ্য আয় হ্রাস করে)।

সংক্ষেপে, অবমূল্যায়ন আপনাকে সম্পদের মূল্য তার দরকারী জীবনের উপর ছড়িয়ে দিতে দেয় (আপনি কতক্ষণ এটি স্থায়ী হবে বলে আশা করেন)।

সরল-রেখা অবচয় সহ আপনি আপনার অবচয় ব্যয় গণনা করতে পারেন এমন কয়েকটি উপায় রয়েছে। স্ট্রেইট-লাইন অবচয় হল সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি, কারণ আপনি সম্পদের মূল্য তার দরকারী জীবনের উপর সমানভাবে ছড়িয়ে দেন।

ধরা যাক আপনাকে জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করতে হবে যা সময়ের সাথে সাথে আপনার কম্পিউটারের অবমূল্যায়ন দেখায়। আপনি ভবিষ্যদ্বাণী করেন যে সরঞ্জামগুলির একটি কার্যকর জীবনকাল পাঁচ বছরের এবং অবমূল্যায়নের সরল-রেখা পদ্ধতি ব্যবহার করুন।

প্রতিটি সরঞ্জাম অবমূল্যায়ন জার্নাল এন্ট্রির পরিমাণ নির্ধারণ করতে, কম্পিউটারের মানকে পূর্বাভাসিত দরকারী জীবন দ্বারা ভাগ করুন:

$10,000 / 5 =$2,000

এখন, আপনার অবচয় ব্যয় অ্যাকাউন্ট $2,000 ডেবিট করুন এবং আপনার সঞ্চিত অবচয় অ্যাকাউন্ট $2,000 ক্রেডিট করুন।

3. সম্পদ নিষ্পত্তি

সম্পদের দরকারী জীবন শেষ হয়ে যাওয়ার পরে, আপনি এটির নিষ্পত্তি করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন:

• ছুড়ে দেওয়া / দেওয়া
• এটি বিক্রি করা হচ্ছে

আপনি যে জার্নাল এন্ট্রি করেন তা নির্ভর করে সম্পদের সম্পূর্ণ অবমূল্যায়ন হয়েছে কিনা এবং আপনি লাভ বা ক্ষতির জন্য এটি বিক্রি করছেন কিনা।

যদি সম্পদের সম্পূর্ণ অবমূল্যায়ন হয়, তাহলে আপনি লাভ করতে বা ফেলে দিতে/দেওয়ার জন্য এটি বিক্রি করতে পারেন। যদি সম্পদটি না হয় সম্পূর্ণরূপে অবমূল্যায়ন, আপনি এটি বিক্রি করতে পারেন এবং এখনও একটি লাভ করতে পারেন, এটি বিক্রি করতে পারেন এবং একটি ক্ষতি নিতে পারেন, বা এটি ফেলে দিতে / দিতে পারেন এবং ক্ষতিটি লিখে দিতে পারেন।

সম্পূর্ণ অবমূল্যায়ন করা হয়েছে এবং তা দেওয়া হচ্ছে

ধরা যাক আপনার সম্পদ সম্পূর্ণরূপে অবমূল্যায়িত হয়েছে এবং আপনি এটি বিনামূল্যে দিতে চান। আপনার সঞ্চিত অবচয় অ্যাকাউন্ট $10,000 ডেবিট করুন এবং আপনার কম্পিউটার অ্যাকাউন্টে $10,000 ক্রেডিট করুন। আপনার জার্নাল এন্ট্রি দেখতে এইরকম হবে:

পুরোপুরি অবমূল্যায়ন না করা এবং তা দেওয়া

এখন, ধরা যাক আপনার সম্পদের সঞ্চিত অবচয় মাত্র $8,000, কিন্তু আপনি এটি বিনামূল্যে দিতে চান। এর ফলে আপনার ক্ষতি হয় $2,000 ($10,000 – $8,000)।

সম্পদ নিষ্পত্তি অ্যাকাউন্টে আপনার ক্ষতি ডেবিট করুন $2,000, আপনার সঞ্চিত অবচয় অ্যাকাউন্ট $8,000 ডেবিট করুন এবং আপনার কম্পিউটার অ্যাকাউন্টে $10,000 ক্রেডিট করুন। নিচের জার্নাল এন্ট্রি উদাহরণটি দেখুন:

সম্পূর্ণ অবমূল্যায়ন নয় এবং লাভের জন্য বিক্রি করা হয় না

ধরা যাক আপনি আপনার সম্পদ বিক্রি করে অর্থ উপার্জন করেন। এই জার্নাল এন্ট্রি দেখানোর জন্য, চারটি অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন:

• নগদ
• সঞ্চিত অবচয়
• সম্পদ নিষ্পত্তিতে লাভ
• কম্পিউটার

বলুন আপনি 4,000 ডলারে কম্পিউটার বিক্রি করেছেন। কম্পিউটারের সঞ্চিত অবচয় হল $8,000৷ আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট $4,000 ডেবিট করুন এবং আপনার সঞ্চিত অবচয় অ্যাকাউন্ট $8,000 ডেবিট করুন।

আপনাকে অবশ্যই আপনার কম্পিউটার অ্যাকাউন্টে $10,000 (আপনি সরঞ্জামের জন্য যে পরিমাণ অর্থ প্রদান করেছেন) ক্রেডিট করতে হবে। কিন্তু এখন, আপনার ডেবিট সমান $12,000 ($4,000 + $8,000) এবং আপনার ক্রেডিট $10,000। আপনার ডেবিট এবং ক্রেডিট ভারসাম্য রাখতে, সম্পদ নিষ্পত্তি অ্যাকাউন্টে আপনার লাভ ক্রেডিট করে আপনার $2,000 লাভ রেকর্ড করুন।

আপনার জার্নাল এন্ট্রি দেখতে কেমন হবে তা এখানে:

একাউন্টিং বিদায়ের জন্য স্প্রেডশীটগুলিকে চুম্বন করার সময় এসেছে৷ Patriot'sর সাথে আপনার ব্যবসার আয় এবং ব্যয়ের জন্য আপনি যেভাবে হিসাব করেন তা স্ট্রীমলাইন করুন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এবং একটি বিনামূল্যে ট্রায়াল সঙ্গে, আপনি কি হারান আছে? আমাদের সম্পর্কে আরও জানুন এখানে অ্যাকাউন্টিং বিকল্পগুলি৷