আপনি খাতা রাখার কাজগুলি সম্পূর্ণ করার একটি সহজ উপায় চান। সর্বোপরি, আপনার প্রক্রিয়া যত বেশি সংগঠিত হবে, তত দ্রুত আপনি লেনদেন রেকর্ড করতে পারবেন এবং ব্যবসায় ফিরে যেতে পারবেন। ট্র্যাকে থাকার জন্য, আপনি একটি অ্যাকাউন্টিং চক্র ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করতে পারেন। এবং এটি করার জন্য, আপনাকে অ্যাকাউন্টিং চক্রের ধাপগুলি জানতে হবে।
অ্যাকাউন্টিং চক্রের সংজ্ঞা এবং অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার ধাপগুলি শিখতে পড়ুন।
প্যাট্রিয়টঅ্যাকাউন্টিং চক্র হল আপনার ব্যবসার আর্থিক ক্রিয়াকলাপগুলি ধারাবাহিকভাবে এবং সঠিকভাবে রেকর্ড করার প্রক্রিয়া। একটি অ্যাকাউন্টিং চক্র একটি মনোনীত সময়ের শেষে (যেমন, মাসিক, ত্রৈমাসিক, বা বার্ষিক) সময় ফিরে দেখায়। চক্রের বেশ কয়েকটি ধাপ রয়েছে, যখন একটি লেনদেন হয় তখন শুরু হয় এবং আপনি যখন আপনার বই বন্ধ করেন তখন শেষ হয়।
আপনি আপনার হিসাবরক্ষণের দায়িত্বগুলিকে ছোট, কামড়-আকারের কাজগুলিতে ভাগ করে অ্যাকাউন্টিং সহজ করতে অ্যাকাউন্টিং চক্র ব্যবহার করতে পারেন।
এতে অ্যাকাউন্টিং চক্র অনুসরণ করুন:
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করবেন? আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং চক্রের জন্য তারিখগুলি প্রোগ্রাম করতে পারেন এবং সফ্টওয়্যারটি আপনার নির্বাচিত তারিখগুলির উপর ভিত্তি করে প্রতিবেদন তৈরি করে৷
সাধারণত, পূর্ণ-চক্র অ্যাকাউন্টিংয়ের আটটি ধাপ থাকে। কিন্তু আপনি কীভাবে আপনার অ্যাকাউন্টিং করেন তার উপর নির্ভর করে, আপনি পরিবর্তন করতে, এড়িয়ে যেতে বা এমনকি পদক্ষেপ যোগ করতে সক্ষম হতে পারেন।
স্ট্যান্ডার্ড অ্যাকাউন্টিং চক্রের অনেকগুলি ধাপগুলি রোমাঞ্চিত অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য বোঝানো হয়, যেখানে আপনি একটি ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করেন (যেমন, ডেবিট এবং ক্রেডিট)। আপনি যদি অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করেন, আপনি অ্যাকাউন্টিং চক্রের সমস্ত ধাপ অনুসরণ করতে পারেন।
আপনি যদি একটি একক-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করেন (অর্থাৎ, নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং), আপনি এখনও এন্ট্রি রেকর্ড করতে, আপনার বই বন্ধ করতে, ইত্যাদির জন্য অ্যাকাউন্টিং চক্র ব্যবহার করতে পারেন৷ তবে, আপনাকে সেই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে না যা আপনাকে করতে হবে৷ ডেবিট এবং ক্রেডিট জন্য এন্ট্রি চেক.
নীচের লাইন: আপনাকে সংগঠিত থাকতে এবং সঠিক রেকর্ড বজায় রাখতে সহায়তা করে এমন পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন। সুতরাং, হিসাব চক্রের ধাপগুলো কি কি? এখানে শুরু করুন।
হিসাব চক্রের প্রথম ধাপ কি? অ্যাকাউন্টিং চক্রের প্রথম ধাপ হল ব্যবসায়িক লেনদেন চিহ্নিত করা। আপনার ব্যবসায়িক লেনদেন হল যেকোন আর্থিক ক্রিয়াকলাপ যেখানে অর্থের বিনিময় হয়।
লেনদেনের উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে:
ব্যবসায়িক লেনদেন সনাক্ত করতে উত্স নথি ব্যবহার করুন, যেমন রসিদ এবং চালান। আপনার রেকর্ড সমর্থন করতে এই ধরনের আর্থিক নথি সংরক্ষণ করুন। আপনি ব্যবসায়িক লেনদেন শনাক্ত করার সাথে সাথে সিদ্ধান্ত নিন যে তারা কোন ধরনের অ্যাকাউন্টের আওতায় পড়ে।
রোডব্লক: আপনার যদি একটি পৃথক ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট না থাকে, তাহলে এই পদক্ষেপটি সম্ভবত আরও বেশি সময় নিতে পারে। আপনার ব্যবসায়িক লেনদেন শনাক্ত করতে আপনাকে ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত খরচের মাধ্যমে সাজাতে হবে।
আপনার জার্নাল যেখানে আপনি প্রাথমিকভাবে ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করেন। এটি একটি চেকবুকের মতো আর্থিক কার্যকলাপের একটি চলমান তালিকা। আপনার জার্নালে লেনদেনগুলি কালানুক্রমিকভাবে ট্র্যাক করুন যেমনটি ঘটে।
এটি করতে, জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করুন।
জমা অ্যাকাউন্টিংয়ে, আপনি লেনদেন রেকর্ড করেন যখন সেগুলি হয়, অর্থ স্থানান্তর সহ বা ছাড়া। সুতরাং, প্রতিটি লেনদেনের জন্য আপনাকে অবশ্যই দুটি এন্ট্রি তৈরি করতে হবে:একটি অ্যাকাউন্টের জন্য একটি ডেবিট এবং অন্যটির জন্য একটি ক্রেডিট৷ ডেবিট এবং ক্রেডিট সমান হওয়া উচিত।
আপনি যদি নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করেন, নগদ শারীরিকভাবে হাত বিনিময় করার সময় লেনদেন রেকর্ড করুন (অর্থাৎ, আপনি যখন অর্থ গ্রহণ করেন বা অর্থ প্রদান করেন)। আপনাকে একাধিক এন্ট্রি করতে হবে না।
সাধারণ খাতা এমন একটি রেকর্ড যা আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেনকে বাছাই করে এবং সংক্ষিপ্ত করে। আপনার সাধারণ খাতা এই পাঁচটি প্রধান অ্যাকাউন্টের প্রকার নিয়ে গঠিত:
আপনার সাধারণ লেজারে এন্ট্রি পোস্ট করার সময়, এই বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট এবং উপ-অ্যাকাউন্টগুলিতে লেনদেনগুলি সংগঠিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার রাজস্ব অ্যাকাউন্টের অধীনে একজন গ্রাহকের কাছ থেকে নগদ অর্থ প্রদান রেকর্ড করতে পারেন।
আপনি সঠিক বই চান. আসলে, আপনার প্রয়োজন সঠিক বই। তার মানে আপনার ডেবিট এবং ক্রেডিট এন্ট্রি সমান হতে হবে। সুতরাং, পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং চক্রের ধাপটি হল একটি সমন্বয়হীন ট্রায়াল ব্যালেন্স তৈরি করা।
আপনার ব্যালেন্স মেলে কিনা তা একটি অসামঞ্জস্যহীন ট্রায়াল ব্যালেন্স আপনাকে দেখায়। প্রতিটি অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স একটি নোট করুন. সব ডেবিট ব্যালেন্স একসাথে যোগ করুন এবং সব ক্রেডিট ব্যালেন্স একসাথে যোগ করুন। যদি দুটি মোট একই না হয়, তাহলে পরবর্তী ধাপে যান...
যদি আপনার ট্রায়াল ব্যালেন্স দেখায় যে আপনার বইগুলিতে ভারসাম্যহীনতা আছে, তাহলে এটি বের করতে এই ধাপটি ব্যবহার করুন। ত্রুটিগুলি সন্ধান করুন এবং অ্যাডজাস্টিং এন্ট্রিগুলি সনাক্ত করুন যাতে আপনি সামঞ্জস্য করতে পারেন এবং আপনার বইগুলির ভারসাম্য বজায় রাখতে পারেন৷
এন্ট্রি সামঞ্জস্য করা: একটি অ্যাকাউন্টিং সময়কালের শেষে, আপনার খরচ হতে পারে কিন্তু এখনও তাদের জন্য অর্থ প্রদান করা হয়নি। এবং, আপনি হয়তো আয় করেছেন কিন্তু এখনো সংগ্রহ করেননি। যে লেনদেন হয়েছে কিন্তু রেকর্ড করা হয়নি তা চিনতে অ্যাডজাস্টিং এন্ট্রি ব্যবহার করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সে সুদ অর্জন করেছেন। আপনি আপনার বইগুলিতে আগ্রহ রেকর্ড করেননি, তবে এটি আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে প্রদর্শিত হয়৷ আপনার বইয়ের প্রতি আগ্রহ চিনতে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রি ব্যবহার করুন।
ভারসাম্যহীনতার কারণে আপনার যদি সামঞ্জস্য করার প্রয়োজন হয়, তবে এগিয়ে যান এবং এই পদক্ষেপের সময় সেগুলি করুন। সামঞ্জস্য করতে, শুধুমাত্র নতুন জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করুন, যদি প্রযোজ্য হয়।
অ্যাডজাস্টিং এন্ট্রি করার পরে এবং অ্যাডজাস্টিং এন্ট্রি করার পরে ডেবিট এবং ক্রেডিট মেলে কিনা তা দেখতে আর্থিক বিবৃতি তৈরি করার আগে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ট্রায়াল ব্যালেন্স করুন৷
আপনার অ্যাকাউন্টগুলি আপ-টু-ডেট হয়ে গেলে, আর্থিক বিবৃতি তৈরি করুন। আর্থিক বিবৃতি আপনার ব্যবসার আর্থিক তথ্য সংকলন করে এবং আপনার আর্থিক স্বাস্থ্য দেখায়।
তিনটি প্রধান ধরনের ব্যবসায়িক আর্থিক বিবৃতি আছে:
কর্মক্ষমতা পরিমাপ করতে, উন্নতি করতে এবং লক্ষ্য নির্ধারণ করতে আপনার আর্থিক বিবৃতি ব্যবহার করুন। আপনি ঋণ বা বিনিয়োগের জন্য আবেদন করতে এবং বিক্রেতাদের সাথে শর্তাদি আলোচনা করতে বিবৃতি ব্যবহার করতে পারেন।
সুতরাং, হিসাব চক্রের শেষ ধাপ কি? তা-দা, তুমি এখানে! চূড়ান্ত অ্যাকাউন্টিং চক্র পদক্ষেপ আপনার বই বন্ধ করা হয়.
আপনার বই বন্ধ করা সময়ের জন্য আর্থিক কার্যক্রম বন্ধ করে দেয়। আপনার বই বন্ধ করতে, আপনাকে করতে হবে:
…ইত্যাদি।
আপনি যখন আপনার বইগুলি বন্ধ করবেন, আপনার পরবর্তী সময়ের জন্য আপনার অ্যাকাউন্টিং সেট আপ করা উচিত। কোন প্রক্রিয়াগুলি আপনার ব্যবসাকে এগিয়ে নিয়ে যাচ্ছে তা নির্ধারণ করুন। ভবিষ্যতের কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করুন। শেষ মেয়াদের যেকোন আর্থিক নথি ফাইল করুন এবং পুরানো নথিগুলি থেকে মুক্তি পান যেগুলি আর কাজে লাগে না৷
৷এই নিবন্ধটি সেপ্টেম্বর 5, 2017 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।