আপনি একটি নগদ-নিবিড় ব্যবসা আছে? [সংজ্ঞা, অডিট প্রক্রিয়া, এবং আরও]

আপনি কি আপনার ব্যবসার আয়ের বেশিরভাগ নগদে পান? যদি তাই হয়, আপনি সম্ভবত একটি নগদ-নিবিড় ব্যবসা, যা আপনাকে বৃহত্তর IRS যাচাইয়ের অধীনে রাখতে পারে। কেন? কারণ নগদ লেনদেন একটি কাগজ লেজ ছেড়ে না. তাই আপনি যদি নগদ-নিবিড় ব্যবসা চালান, তাহলে আপনাকে বিস্তারিত রেকর্ড রাখতে হবে।

নগদ-নিবিড় ব্যবসার সংজ্ঞা, সাধারণ উদাহরণ এবং IRS নগদ-নিবিড় নিরীক্ষা প্রক্রিয়া শিখতে পড়ুন।

নগদ-নিবিড় ব্যবসা কি?

IRS-এর মতে, একটি নগদ-নিবিড় কোম্পানি "...নগদে উল্লেখযোগ্য পরিমাণে রসিদ পায়।" সুতরাং আপনি যদি এমন একটি ব্যবসা হন যা উচ্চ পরিমাণে ছোট-ডলারের লেনদেন পরিচালনা করে, আপনি নগদ নিবিড় হতে পারেন। এবং যদি আপনি হন, আপনি সম্ভবত একটি নগদ ড্রয়ার ব্যবহার করুন, বা রেজিস্টার করুন, মুদ্রা সঞ্চয় করতে, লেনদেন রেকর্ড করতে এবং আপনার সময় ভারসাম্য বজায় রাখতে।

নগদ-নিবিড় ব্যবসার উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত:

  • রেস্তোরাঁ
  • মুদি বা সুবিধার দোকান
  • খুচরা ব্যবসা
  • পার্কিং গ্যারেজ
  • ভেন্ডিং মেশিন
  • কন্ট্রাক্ট কর্মী যারা নগদে পেমেন্ট পান (যেমন, নির্মাণ বা ট্রাকিং)

মনে রাখবেন যে উপরের নগদ-নিবিড় ব্যবসার তালিকাটি সব-সমেত নয়।

যদিও ব্যবসাগুলি ডেবিট বা ক্রেডিট কার্ড, মোবাইল ওয়ালেট বা চেক পেমেন্ট গ্রহণ করতে পারে, নগদ-নিবিড় কোম্পানিগুলি উচ্চ পরিমাণে নগদ লেনদেন দেখতে পায়।

চিন্তা কি?

নগদে অর্থ প্রদান করা ব্যক্তি এবং ব্যবসার জন্য দুটি ধরণের অবৈধ কার্যকলাপে জড়িত হওয়া সহজ করে তুলতে পারে:

  1. অপ্রতিবেদিত আয়
  2. মানি লন্ডারিং

অপ্রতিবেদিত আয়

পেপার ট্রেইল না থাকার কারণে, কিছু নগদ ব্যবসা IRS-এ সমস্ত লেনদেনের রিপোর্ট করতে ব্যর্থ হয়।

এ থেকে রক্ষা পেতে, কিছু কোম্পানি রেকর্ড করার আগে নগদ টাকা পকেটে রেখে, রেকর্ড করার পরে টাকা চুরি করে, বা জালিয়াতিপূর্ণ বিতরণ তৈরি করে তহবিলের অপব্যবহার করতে পারে।

অপ্রতিবেদিত আয়ের লাল পতাকাগুলির মধ্যে রয়েছে:

  • একটি কোম্পানী যেটি বারবার বার্ষিক লোকসান সত্ত্বেও ব্যবসা করছে
  • ব্যক্তি যারা জীবনযাত্রার ব্যয় বজায় রাখে যা রিপোর্ট করা আয়ের চেয়ে বেশি
  • একটি ব্যবসার মোট মুনাফার মার্জিন এবং শিল্প গড়ের মধ্যে উল্লেখযোগ্য পার্থক্য
আপনার ব্যবসার প্রতিটি লেনদেনে প্রবেশ করতে ব্যর্থ হওয়া শুধুমাত্র একটি সাধারণ অ্যাকাউন্টিং ভুল যা আপনার কোম্পানিকে গরম জলে ফেলে দিতে পারে।

অন্য নয়টি ভুল সম্পর্কে শিখতে চান এবং কীভাবে সেগুলি এড়ানো যায়? আমাদের বিনামূল্যের সাদা কাগজ ডাউনলোড করুন!

আমার বিনামূল্যে গাইড পান!

মানি লন্ডারিং

একটি নগদ ব্যবসা চালানোও একটি কোম্পানির জন্য অর্থ পাচারে জড়িত হওয়া সহজ করে তুলতে পারে। মানি লন্ডারিং (যা বেআইনি!) হল যখন কেউ অপরাধমূলক কার্যকলাপ থেকে অর্থকে বৈধ উৎস থেকে আসা তহবিল হিসাবে ছদ্মবেশী করে।

উদাহরণস্বরূপ, একজন অপরাধী তাদের নগদ-নিবিড় রেস্তোরাঁকে অবৈধ কার্যকলাপের জন্য একটি ফ্রন্ট হিসাবে ব্যবহার করতে পারে। কিভাবে? তারা দেখে মনে করতে পারে যে রেস্তোরাঁটি যথেষ্ট নগদ অর্থ প্রদান করছে যখন এটি সত্যিই অবৈধ কার্যকলাপ থেকে।

লাল পতাকা নগদ-নিবিড় ব্যবসা মানি লন্ডারিং এর অন্তর্ভুক্ত:

  • এ এলাকার অন্যান্য অনুরূপ ব্যবসার তুলনায় স্বাভাবিকের চেয়ে বেশি নগদ আয় (মানি লন্ডারিং)
  • আরো ঘন ঘন লেনদেন

IRS নগদ-নিবিড় ব্যবসা নিরীক্ষা প্রক্রিয়া

আইআরএস একটি নগদ-নিবিড় ব্যবসার অডিট গাইড প্রদান করে যাতে ব্যবসাগুলি অডিট প্রক্রিয়াটি কেমন তা সম্পর্কে ধারণা পেতে পারে।

একটি নগদ-নিবিড় ব্যবসার নিরীক্ষার সময়, IRS একটি বিশদ সাক্ষাৎকার, বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়ন করে।

অন্যান্য প্রক্রিয়ার মধ্যে, IRS:

  • একটি সামগ্রিক আর্থিক চিত্র, ক্রিয়াকলাপের বোঝা এবং রেকর্ডকিপিং অনুশীলনের ওভারভিউ পেতে ব্যক্তি বা ব্যবসার সাক্ষাৎকার নেয়
  • ব্যক্তি বা ব্যবসা কীভাবে ইনকামিং এবং আউটগোয়িং ক্যাশ পরিচালনা করে তা খুঁজে বের করে
  • নগদ-অন-হ্যান্ড সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করে যে ব্যক্তি বা ব্যবসার অ্যাক্সেস আছে
  • ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের মিশ্রণ সম্পর্কে জিজ্ঞাসা
  • লোন, প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং স্টক থাকা সহ বিস্তারিত আর্থিক তথ্যের অনুরোধ করে
  • ব্যক্তি বা ব্যবসা সঠিকভাবে আয় রিপোর্ট করেছে কিনা তা নির্ধারণ করতে বিশ্লেষণাত্মক পরীক্ষা ব্যবহার করে
  • ব্যবসাটি কীভাবে কাজ করে তা খুঁজে বের করতে সফর করে (এবং প্রতিটি ধাপে নথিভুক্ত)
  • ট্যুরের দিন থেকে অডিট সময়কালের সাথে নগদ রেজিস্টার টেপের তুলনা করে
  • ব্যক্তির বা ব্যবসার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের মূল্যায়ন করে
  • পুস্তক এবং নথিতে ট্যাক্স রিটার্নে আয়ের রিকোনসাইলস
  • মূল নথিপত্র (যেমন, চালান) বেঁধে অ্যাকাউন্টিং বইয়ে রেকর্ড করা আয় পরীক্ষা করে
  • ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট, ব্যবসার অনুপাত, এবং ই-কমার্স কার্যকলাপ বিশ্লেষণ করে
  • ব্যক্তির বা ব্যবসার দাবির সমর্থন বা খণ্ডন করার জন্য তথ্য এবং ফলাফলের মূল্যায়ন করে

অতিরিক্তভাবে, আইআরএস-এর কাছে বিউটি শপ, গাড়ি ধোয়া এবং সুবিধার দোকান সহ নির্দিষ্ট শিল্পের জন্য নগদ-নিবিড় অডিট গাইড অধ্যায় রয়েছে।

নগদ-নিবিড় ব্যবসার অডিট সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, IRS'র অডিট টেকনিকস গাইড (ATG) দেখুন৷

কিভাবে মেনে চলতে হয়

আপনি একটি নগদ-নিবিড় ব্যবসা চালান বা না করেন, আপনাকে আপ-টু-ডেট, সঠিক অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড রাখতে হবে।

স্টিফেন লাইট, সিএমও এবং নোলাহ ম্যাট্রেসের সহ-মালিক, পরামর্শ দেন:

যেকোন আকারের নগদ-নিবিড় ব্যবসাগুলি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের বিষয়ে পরিশ্রমী হয়ে আইআরএস অডিটের জন্য প্রস্তুত থাকতে পারে, যেমন নিশ্চিত করা যে একাধিক ব্যক্তি আর্থিক হিসাবরক্ষণের যত্ন নিচ্ছেন; বেশি চোখ ভুলের জন্য কম সুযোগ সমান। নগদ-নিবিড় ব্যবসার জন্য রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ অনেক বেশি কঠিন, কিন্তু অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি প্রাথমিকভাবে প্রতিষ্ঠা করা—অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা লোড কমাতে সাহায্য করে—আইআরএস অডিট করার জন্য বেছে নেওয়া হলে অবিরাম মৌখিক সাক্ষ্য দেওয়ার থেকে ব্যবসাগুলিকে বাঁচাতে পারে৷”

আপনার নগদ-নিবিড় ব্যবসাকে অনুগত রাখতে এবং আইআরএস অডিটের ক্ষেত্রে প্রস্তুত রাখতে, আপনার উচিত:

  • প্রতিটি লেনদেন রেকর্ড করুন (যেমন, তারিখ, পরিমাণ, এবং আইটেম বা পরিষেবা)
  • আপনার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে লেগে থাকুন (যেমন, নগদ-ভিত্তি, পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তি, বা সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং)
  • একটি নগদ ড্রয়ার ব্যবহার করুন এবং প্রতিদিন বা প্রতি শিফটের পরে এটিকে ব্যালেন্স করুন
  • ফাইল ফর্ম 8300 যদি একজন গ্রাহক একটি লেনদেনে $10,000 এর বেশি নগদ অর্থ প্রদান করেন বা দুটি বা তার বেশি সম্পর্কিত লেনদেন করেন
  • আলাদা ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক তহবিল (যেমন, একটি পৃথক ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খুলুন)
  • রেকর্ডগুলিতে আটকে রাখুন, সহ:
    • নগদ রসিদ
    • গ্রাহকের রসিদের কপি
    • ব্যাঙ্ক এবং ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্ট
    • চালান
    • বিল
    • ট্যাক্স রিটার্ন
    • ফর্ম W-2, 1099-MISC, এবং 1099-NEC

সন্দেহ হলে, রেকর্ড বজায় রাখুন। সংগঠিত এবং সুরক্ষিত থাকতে ডিজিটাল রেকর্ড রাখার কথা বিবেচনা করুন। এবং আপনার অ্যাকাউন্টিং দায়িত্বগুলিকে সুগম করতে, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের জন্য সাইন আপ করুন৷


অ্যাকাউন্টিং
  1. অ্যাকাউন্টিং
  2. ব্যবসা কৌশল
  3. ব্যবসা
  4. কাস্টমার সম্পর্কযুক্ত ব্যাবস্থাপত্র
  5. অর্থায়ন
  6. স্টক ব্যবস্থাপনা
  7. ব্যক্তিগত মূলধন
  8. বিনিয়োগ
  9. কর্পোরেট অর্থায়ন
  10. বাজেট
  11. সঞ্চয়
  12. বীমা
  13. ঋণ
  14. অবসর