আপনার ব্যবসার আর্থিক ত্রৈমাসিক একটি ভূমিকা পালন করে যখন এটি ট্যাক্স এবং অর্থের মতো জিনিসগুলির ক্ষেত্রে আসে। কিন্তু, একটি আর্থিক ত্রৈমাসিক কি? আর্থিক ত্রৈমাসিক সম্পর্কে সমস্ত জানুন এবং কীভাবে সেগুলি অ্যাকাউন্টিং এবং ব্যবসায় ব্যবহার করবেন।
একটি আর্থিক ত্রৈমাসিক একটি ব্যবসার অর্থ বছরের (বা বছরের এক-চতুর্থাংশ) মধ্যে একটি ধারাবাহিক, তিন মাসের সময়কাল।
পাবলিকলি ট্রেড করা কোম্পানিগুলি প্রতিটি ত্রৈমাসিকের শেষে (10-কিউ রিপোর্ট বলা হয়) রিপোর্ট প্রকাশ করতে ফিসকাল কোয়ার্টার ব্যবহার করে আর্থিক বিবৃতি সহ যা সময়ের জন্য তথ্যের রূপরেখা দেয়। পাবলিক কোম্পানিগুলিকে অবশ্যই সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ কমিশন (এসইসি) এর মাধ্যমে ফাইল করতে হবে। কোম্পানিগুলি আর্থিক কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করতে, তুলনা করতে এবং ট্যাক্স নথি প্রস্তুত করতে এই ত্রৈমাসিক প্রতিবেদনগুলি ব্যবহার করতে পারে।
ত্রৈমাসিক কর প্রদান, ব্যবসায়িক লক্ষ্য নির্ধারণ ইত্যাদির ক্ষেত্রে প্রাইভেট কোম্পানিগুলিও আর্থিক বছরের ত্রৈমাসিক ব্যবহার করে৷
একটি ব্যবসায়িক ত্রৈমাসিক বিভিন্ন উপায়ে সংক্ষিপ্ত করা যেতে পারে। বছরের চারটি প্রান্তিকের জন্য এটি কেমন হতে পারে তা এখানে:
ব্যবসায়, আপনি বছরের সাথে সংক্ষিপ্ত একটি আর্থিক ত্রৈমাসিকও দেখতে পারেন, যেমন Q1 2022, Q1/22, বা Q122।
সুতরাং, একটি আর্থিক ত্রৈমাসিক এবং ক্যালেন্ডার ত্রৈমাসিকের মধ্যে পার্থক্য কী? ক্যালেন্ডার কোয়ার্টার সবসময় স্ট্যান্ডার্ড ক্যালেন্ডার বছরের সাথে মিলে যায় (ওরফে জানুয়ারী 1 - ডিসেম্বর 31)।
আর্থিক ত্রৈমাসিকগুলি একটি কোম্পানির আর্থিক বছর অনুসরণ করে, যা একটি আদর্শ ক্যালেন্ডার বছরের থেকে আলাদা হতে পারে (যা আমরা পরবর্তীতে আরও জানব)। সুতরাং, একটি কোম্পানির জন্য একটি আর্থিক ত্রৈমাসিক অন্য কোম্পানি থেকে আলাদা হতে পারে তাদের অর্থবছরের উপর নির্ভর করে।
যদিও আর্থিক বছর এবং ত্রৈমাসিক ব্যবসা থেকে ব্যবসায় পরিবর্তিত হতে পারে, অনেক কোম্পানির আর্থিক ত্রৈমাসিক ক্যালেন্ডার কোয়ার্টারগুলির সাথে সারিবদ্ধ হয়।
আর্থিক ত্রৈমাসিকের তারিখগুলি আপনার কোম্পানির আর্থিক বছরের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে।
যদি একটি ব্যবসার আর্থিক বছর ক্যালেন্ডার বছরের সাথে সারিবদ্ধ হয়, তবে তারা স্ট্যান্ডার্ড ক্যালেন্ডার কোয়ার্টারগুলি অনুসরণ করে:
আবার, প্রতিটি কোম্পানির আর্থিক ত্রৈমাসিক ক্যালেন্ডার বছরের সাথে সারিবদ্ধ হয় না। যদি এটি হয়, কোম্পানি তাদের অর্থ বছরের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন প্রান্তিক তারিখ অনুসরণ করবে। উদাহরণস্বরূপ, বলুন আপনার ব্যবসার অর্থবছর অক্টোবর-সেপ্টেম্বর পর্যন্ত যায়। আপনার নন-স্ট্যান্ডার্ড ফিসকাল কোয়ার্টারগুলি কেমন হবে তা এখানে:
আপনি বিভিন্ন কারণে ব্যবসায় আর্থিক ত্রৈমাসিক ব্যবহার করতে পারেন। অ্যাকাউন্টিং এবং ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে আর্থিক ত্রৈমাসিকগুলি কার্যকর হওয়ার কয়েকটি উপায় এখানে রয়েছে।
যখন আর্থিক প্রতিবেদনের কথা আসে, তখন একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনি আর্থিকভাবে কোথায় দাঁড়িয়েছেন তা দেখতে আপনাকে প্রতিটি আর্থিক ত্রৈমাসিকে সেগুলি ভেঙে ফেলার প্রয়োজন হতে পারে। আপনি দেখতে ত্রৈমাসিক আর্থিক প্রতিবেদন ব্যবহার করতে পারেন:
এছাড়াও আপনি সমস্যার ক্ষেত্র এবং অমিলগুলি চিহ্নিত করতে এবং আপনার বইয়ের ভারসাম্য নিশ্চিত করতে আর্থিক প্রতিবেদনগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷
আপনি যদি একজন হিসাবরক্ষক ব্যবহার করেন, তাহলে তাদের প্রয়োজন হতে পারে আপনাকে ত্রৈমাসিকের আর্থিক প্রতিবেদনগুলি টানতে হবে যাতে তারা আপনার আর্থিক পর্যালোচনা করতে পারে এবং ট্যাক্স ফাইল করতে পারে।
আর্থিক ত্রৈমাসিক, বিশেষ করে যেগুলি ক্যালেন্ডার বছরের সাথে সারিবদ্ধ, ব্যবসার মালিক এবং নিয়োগকর্তাদের জন্য নির্দিষ্ট ত্রৈমাসিক কর এবং ফর্মগুলির সাথে খেলতে পারে। এখানে ত্রৈমাসিক কর এবং ফর্মের কিছু উদাহরণ রয়েছে:
যদি আপনাকে একটি ফর্ম ফাইল করতে বা ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে কোনো ট্যাক্স দিতে হয়, তবে সেগুলি সাধারণত মান ত্রৈমাসিক মাস অনুযায়ী বকেয়া হয়। উদাহরণস্বরূপ, ফর্ম 941 ত্রৈমাসিক শেষ হওয়ার পরে মাসের শেষ দিনে (যেমন, Q1 এর জন্য 30 এপ্রিলের ফর্ম)। FUTA ট্যাক্স ত্রৈমাসিক ফর্ম 941-এর মতো একই বকেয়া তারিখ অনুসরণ করে।
আনুমানিক ট্যাক্স দাখিল করার এবং পরিশোধ করার সময়সীমা একটু ভিন্ন (যেমন, Q2 এর জন্য 15 জুন), কিন্তু এটি এখনও বছরের একই স্ট্যান্ডার্ড ফিসকাল কোয়ার্টার অনুসরণ করে।
আপনি লক্ষ্য সেট করতে আপনার কোম্পানির আর্থিক ত্রৈমাসিক ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি 2 ত্রৈমাসিকের শেষের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্যে পৌঁছতে চান, তাহলে আপনি আপনার লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য একটি সময়সীমা নির্ধারণ করতে আপনার আর্থিক ত্রৈমাসিকে দেখতে পারেন৷
ভবিষ্যতের লক্ষ্য নির্ধারণে সহায়তা করার জন্য আপনি পূর্ববর্তী বছরের আর্থিক ত্রৈমাসিকের তথ্যও ব্যবহার করতে পারেন। অথবা, আপনার কোম্পানি সময়ের সাথে উন্নতি করেছে কিনা তা দেখতে আপনি অতীতের ডেটা ব্যবহার করতে পারেন এবং বর্তমান ডেটার সাথে তুলনা করতে পারেন৷