COVID-19 মহামারী প্রত্যেকের জন্য অনেক পরিবর্তন এবং বিশৃঙ্খলা নিয়ে এসেছে, বাড়িতে থাকার আদেশ এবং সামাজিক দূরত্ব প্রয়োগ করে। এখন যেহেতু এটা স্পষ্ট যে আমরা অদূর ভবিষ্যতের জন্য একটি "নতুন স্বাভাবিক"-এ বাস করব, কীভাবে ব্যবসায়িক নেতাদের নিশ্চিত করা উচিত যে তাদের ব্যবসা টিকে থাকার জন্য সুসজ্জিত এবং তারপরে ভবিষ্যতে উন্নতি লাভ করবে? এই পরিস্থিতিতে দৃশ্যকল্প পরিকল্পনা এবং বিশ্লেষণ একটি সহজ হাতিয়ার।
আমরা সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য কার্যকর দৃশ্যকল্প বিশ্লেষণের উপর কিছু অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করি, কিভাবে দৃশ্যকল্পগুলি তৈরি এবং বাস্তবায়ন করতে হয় এবং অবশেষে, বর্তমান সামষ্টিক অর্থনৈতিক, মহামারী সংক্রান্ত এবং সামাজিক অনুমানগুলির উপর যা পরিচালকরা সেগুলি তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন৷
পুনরুদ্ধারের জন্য পরিকল্পনা
শেল 1965 সালে দৃশ্যকল্প পরিকল্পনার পথপ্রদর্শক। অর্থনীতি ও পরিকল্পনা প্রধান একটি পদ্ধতি তৈরি করেছিলেন যা কোম্পানি এখনও কার্যকরভাবে ব্যবহার করে। "ফিউচারস" প্রোগ্রামটি, যেমনটি বলা হয়, এই অন্তর্দৃষ্টি থেকে জন্ম নিয়েছে যে ভবিষ্যতে আরও ভালভাবে বোঝা কোম্পানিকে আরও কার্যকর কৌশল নির্ধারণ এবং কার্যকর করতে সাহায্য করতে পারে৷
কর্পোরেট ফাইন্যান্স ইনস্টিটিউটের মতে, "পরিকল্পনা বিশ্লেষণ হল বিভিন্ন সম্ভাব্য ফলাফল বা ফলাফল বিবেচনা করে ভবিষ্যতে ঘটতে পারে এমন সম্ভাব্য ঘটনাগুলি পরীক্ষা এবং মূল্যায়ন করার একটি প্রক্রিয়া। আর্থিক মডেলিং-এ, এই প্রক্রিয়াটি সাধারণত ব্যবসার মূল্য বা নগদ প্রবাহের পরিবর্তন অনুমান করতে ব্যবহৃত হয়, বিশেষ করে যখন সম্ভাব্য অনুকূল এবং প্রতিকূল ঘটনা থাকে যা কোম্পানিকে প্রভাবিত করতে পারে।"
উচ্চ অনিশ্চয়তার সময়কালের জন্য আরও ভালভাবে প্রস্তুতি নিতে সক্ষম হওয়া, প্রধানত যখন সেই অনিশ্চয়তা প্রতিকূল ফলাফলের আশেপাশে থাকে, একটি কোম্পানির কর্মক্ষমতায় পার্থক্য আনতে পারে। কোম্পানিগুলি পরিবর্তনের পূর্বাভাস দেওয়ার একটি ভাল ক্ষমতা এবং এটি শেখার এবং প্রতিক্রিয়া জানানোর উন্নত ক্ষমতার মাধ্যমে দক্ষতা অর্জন করে, যা বর্তমান মহামারীর মতো উচ্চ অনিশ্চয়তা এবং যথেষ্ট ঝুঁকির সময়ে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। পূর্বে, এই কৌশলগুলির ব্যবহারে সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য বৃদ্ধি 9/11 এর পরপরই ছিল।
সাধারণত তিনটি পরিস্থিতি থাকবে, যদিও আরও জটিল প্রতিষ্ঠানের জন্য আরও কিছু প্রয়োজন হতে পারে:
তারপরে কোম্পানিগুলি আর্থিক অনুমান তৈরি করতে পরিস্থিতিগুলি ব্যবহার করতে পারে, যা কয়েক বছর ধরে চলে যেতে পারে৷
একবার আর্থিক অনুমানগুলি গণনা করা হয়ে গেলে, তারা কৌশলগত পরিকল্পনার ভিত্তি তৈরি করবে, যা প্রতিটি ফলাফলের জন্য একটি পৃথক পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করবে। কোম্পানি তখন পরিবর্তনের জন্য আরও ভালোভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে সক্ষম হবে, তবে এর সাথে আরও বেশ কিছু ইতিবাচক প্রভাব রয়েছে:
ব্যবসায়িক বিশ্লেষকরা প্রথমে গুণগত ইনপুটগুলি সনাক্ত করে এবং তারপর সেগুলিকে গুণগত আউটপুটে রূপান্তর করে পরিস্থিতি তৈরি করা শুরু করে৷
দ্যা দৃশ্যকল্প নির্মাণ প্রক্রিয়া
প্রথম ধাপ হল আপনার ব্যবসাকে প্রভাবিত করে এমন ঝুঁকি এবং কারণ চিহ্নিত করা। উদাহরণস্বরূপ, একটি মহামারীতে থাকা একটি রেস্তোরাঁর জন্য, ভেরিয়েবলগুলির মধ্যে থাকতে পারে (1) অর্থনৈতিক পটভূমি (যেমন, জিডিপি অনুমান), (2) মহামারী সংক্রান্ত পরিস্থিতি (যেহেতু গ্রাহকদের রেস্তোরাঁয় ঘন ঘন আসার ক্ষমতার উপর এর প্রভাব থাকবে), (3) জনসাধারণের সাথে মিথস্ক্রিয়া সংক্রান্ত প্রবিধানগুলি (পৃষ্ঠপোষকদের কি খাওয়ার অনুমতি দেওয়া হবে, নাকি পরিষেবাটি কেবল নেওয়া হবে?), এবং (4) গ্রাহকদের ব্যয় এবং অনুভূতি প্রক্ষেপিত৷
একটি প্রাইভেট ইক্যুইটি ফার্মের জন্য, এই অনুমানগুলি তাদের ফার্ম এবং পোর্টফোলিও কোম্পানিগুলিকে কভার করবে। উদাহরণস্বরূপ, বাড়িতে থাকার আদেশ এবং ভ্রমণ নিষেধাজ্ঞাগুলি প্রভাবিত করে যে কতজন কর্মীকে দূর থেকে কাজ করতে হবে এবং কীভাবে পরামর্শদাতা এবং ঠিকাদারদের একটি নতুন, বিতরণ করা কর্মীবাহিনীতে নিয়োগ করা যেতে পারে। এই তালিকাটি সম্পূর্ণ হওয়া দরকার কিন্তু খুব বেশি নয়—অতিরিক্ত বিশদে যাওয়া শুধুমাত্র তথ্য যোগ না করে জটিলতা বাড়ায়। এই পর্যায়ে, অনুশীলনের উদ্দেশ্য হল ব্যবসায় কী প্রভাব ফেলতে পারে তা চিহ্নিত করা এবং প্রতিটি চিহ্নিত পরিবর্তনশীলকে গুরুত্বের ভিত্তিতে র্যাঙ্ক করা।
দ্বিতীয়ত, প্রতিটি ভেরিয়েবলের সম্ভাব্য ঝুঁকি অনুমান করা উচিত। ম্যানেজমেন্টকে প্রতিটি ভেরিয়েবলের মধ্যে খনন করতে হবে, প্রতিটির জন্য প্রত্যাশার সাথে একমত হতে হবে এবং কোনটি ইতিবাচক বা নেতিবাচক বিস্ময় উপস্থাপন করতে পারে তা চিহ্নিত করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যুক্তরাজ্যে, প্রধানমন্ত্রী বরিস জনসন ঘোষণা করেছেন যে তিনি 2020 সালের জুলাইয়ের শেষ নাগাদ দেশটিকে যতটা সম্ভব স্বাভাবিকতার কাছাকাছি নিয়ে আসার পরিকল্পনা করছেন। এই "সম্পূর্ণ পুনঃখোলা" হয় প্রত্যাশিত বা আরও বিলম্বিত হতে পারে, প্রতিটিতে ব্যবসা কৌশল উপর মহান প্রভাব. আমাদের আতিথেয়তার উদাহরণের জন্য, এটি গ্রীষ্মের ব্যস্ত মৌসুমে ক্লায়েন্ট থাকা সম্ভাব্যভাবে অন্তর্ভুক্ত করবে বা না হোক। PE-এর জন্য, এর অর্থ হতে পারে প্রথাগত ব্যক্তিগত বৈঠক ত্যাগ করা।
তৃতীয়ত, ব্যবস্থাপনার তখন প্রয়োজনীয় সংখ্যক পরিস্থিতি তৈরি করা উচিত। বেসলাইন থেকে শুরু, সবচেয়ে খারাপ ক্ষেত্রে কি? সেরা ক্ষেত্রে কি? সময় দিগন্ত কি? এই ধাপটি প্রক্রিয়াটির প্রথম পরিমাণগত অংশ, যদিও বাহ্যিক ভেরিয়েবলের সাথে এখনও। আমরা এখনও ব্যবসার উপর সরাসরি প্রভাবের দিকে নজর দিচ্ছি না, তবে শুধুমাত্র আমাদের ক্রিয়াকলাপের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বাহ্যিক কারণগুলির মাত্রা নির্ধারণ করার চেষ্টা করছি। একটি ভাল সূচনা পয়েন্ট হল প্রাসঙ্গিক সংস্থাগুলির দ্বারা সামষ্টিক অর্থনৈতিক অনুমান। পরবর্তী বিভাগে, আমরা 2020 এর জন্য IMF গ্লোবাল ইকোনমিক আউটলুক সংক্ষেপে আলোচনা করব, যা বিশ্বব্যাপী এবং দেশ অনুসারে বিশ্বব্যাপী জিডিপি পূর্বাভাস এবং মহামারী এবং অন্যান্য কারণগুলির সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকিগুলি কভার করে৷
চতুর্থ ধাপটি এমন একটি যা তারপরে প্রকৃত পূর্বাভাস এবং কোম্পানি-নির্দিষ্ট প্রভাব সংখ্যায় অনুবাদ করবে। এই মুহুর্তে, ব্যবস্থাপনার উচিত প্রাসঙ্গিক অভ্যন্তরীণ স্টেকহোল্ডারদের জড়িত করা উচিত যাতে প্রতিটি পরিস্থিতিতে প্রতিটি পরিবর্তনশীলের প্রভাব ব্যবসায় হবে।
এটা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে অনুমানগুলি অনেক ভোক্তা ব্যবসার ক্ষেত্রে প্রয়োগ করা যেতে পারে, প্রতিটির গুরুত্ব একই হবে না, কারণ এটি সরাসরি প্রভাবের সাথে সম্পর্কিত হবে। আতিথেয়তা শিল্পের পূর্ববর্তী উদাহরণ ব্যবহার করে, একটি দীর্ঘস্থায়ী-অ্যাট-হোম অর্ডার শুধুমাত্র ডেলিভারি পরিষেবার জন্য ইতিবাচক এবং সিট-ডাউন রেস্টুরেন্টের জন্য নেতিবাচক হতে পারে। এই পদক্ষেপের উদ্দেশ্য হল প্রতিটি পরিবর্তনশীল প্রতিটি মূল আর্থিক কর্মক্ষমতা সূচককে কীভাবে প্রভাবিত করে তা চিহ্নিত করা।
পঞ্চম এবং চূড়ান্ত ধাপ হল ব্যবসার উপর প্রতিটি দৃশ্যের প্রভাবকে সম্পূর্ণরূপে কল্পনা করা, যা সাধারণত একটি আর্থিক মডেলে করা হবে। সর্বোত্তম অভ্যাস হল পরিস্থিতিগুলিকে একটি পৃথক ট্যাবে তালিকাভুক্ত করা যা তারপরে অনুমান পৃষ্ঠার সাথে লিঙ্ক করা হয়। একটি টগল বোতাম মূল আর্থিক পৃষ্ঠায় প্রতিটি দৃশ্যের প্রভাব দেখাবে। ফলাফলের সাথে লিঙ্ক করার জন্য ইনপুটগুলি ধাপ 4 থেকে আসবে।
উদাহরণস্বরূপ, বেসলাইন দৃশ্যকল্প অনুমান করে যে 2020 সালের দ্বিতীয়ার্ধে ভোক্তাদের ব্যয় অর্থনৈতিক ঐক্যমত অনুসরণ করবে এবং বছরের প্রথমার্ধে অর্ধেকেরও বেশি হ্রাস করার পরে, এটি আগের বছরের মূল্যের 96% পুনরুদ্ধার করবে। . তারপর, যদি অনুমান করা হয় যে রেস্তোরাঁগুলিতে ব্যয়ের অংশটি স্থির থাকে (অন্যান্য রেস্তোরাঁ এবং অবস্থান-নির্দিষ্ট ভেরিয়েবলগুলিকে উপেক্ষা করে), ডিসেম্বর 2020 এর আয় বছরের শুরুতে যা ছিল তার 96% হওয়া উচিত। একটি অনুমানমূলক সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতিতে, ভোক্তাদের ব্যয় এবং রেস্তোঁরাগুলিতে ব্যয় করা অংশ উভয়ই কম হতে পারে, যার অর্থ রাজস্ব আগের বছরের তুলনায় 70% হবে৷
আমরা এখানে একটি খুব সাধারণ আর্থিক মডেল সরবরাহ করি যা কৌশলগত দৃশ্যকল্প পরিকল্পনার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। শীর্ষে, আমরা ভেরিয়েবলগুলি তালিকাভুক্ত করি এবং দেখাই যে তাদের প্রত্যেকটি প্রতিটি পরিস্থিতিতে কীভাবে আচরণ করে। বেস দৃশ্যকল্প একটি বর্ধিত সময়ের মধ্যে প্রায় সমতল বৃদ্ধির একটি, যা একটি স্থবির অর্থনীতির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে পারে।
সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতি হল এমন একটি যেখানে ব্যবসা প্রতিকূল সামষ্টিক অর্থনৈতিক অবস্থার দ্বারা প্রভাবিত হয় এবং বিক্রয় হ্রাস পায়। অবশেষে, সেরা-কেস দৃশ্যকল্প একটি অর্থনৈতিক প্রত্যাবর্তন দেখায়। সরলতার জন্য, আমরা সময়ের সাথে সাথে পরিসংখ্যান স্থির রেখেছি।
বেস-কেস দৃশ্যকল্প
সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতি
বেস্ট-কেস দৃশ্য
তিনটি ফলাফল দেখার মাধ্যমে, প্রতিটি অনুমান নিট আয়কে কতটা প্রভাবিত করতে পারে তা স্পষ্ট হয়ে যায়। ভবিষ্যতের ব্যবসায়িক পরিস্থিতি বিবেচনা করে পরিচালকদের পারফরম্যান্স এবং তাদের ড্রাইভারের পরিবর্তনগুলি বুঝতে এবং অনুমান করতে সাহায্য করতে পারে৷
আইএমএফ কোভিড-১৯ সংকটকে "দ্য গ্রেট লকডাউন:গ্রেট ডিপ্রেশনের পর থেকে সবচেয়ে খারাপ অর্থনৈতিক মন্দা" বলে অভিহিত করেছে। তারা তাদের দৃশ্যকল্প তৈরি করেছে, কিন্তু অর্থনীতিবিদ হওয়ার কারণে, তারা ঝুঁকি গণনা করেছে শুধুমাত্র নেতিবাচক দিকে, তাদের অনুমানের উপর ভিত্তি করে যে এখানেই বেশিরভাগ ঝুঁকি নিহিত রয়েছে। তাদের বেসলাইন দৃশ্যকল্প অনুমান করে যে মহামারীটি 2020 সালের দ্বিতীয়ার্ধে বিবর্ণ হয়ে যাবে এবং সেই শাটডাউন ব্যবস্থাগুলি এটিকে প্রতিফলিত করবে। তারপরে তারা মহামারীর সময়কালের উপর ভিত্তি করে তিনটি বিকল্প পরিস্থিতি তৈরি করেছিল:50% দীর্ঘ কিন্তু বেশিরভাগই 2020 সালে, 2021 সালে দ্বিতীয় মৃদু প্রাদুর্ভাব এবং দুটির সংমিশ্রণ। অতিরিক্তভাবে, “তিনটি পরিস্থিতিতেই চারটি সাধারণ উপাদান রয়েছে:ভাইরাসের বিস্তার রোধে ব্যবস্থার সরাসরি প্রভাব; আর্থিক অবস্থার মধ্যে কঠোরতা; আয় সমর্থন এবং আর্থিক অবস্থা সহজ করার জন্য বিবেচনামূলক নীতি ব্যবস্থা; এবং অর্থনৈতিক স্থানচ্যুতির ফলে দাগ দেখা দেয় যে নীতির ব্যবস্থাগুলি সম্পূর্ণরূপে মোকাবেলা করতে অক্ষম।"
সাম্প্রতিক বিশ্ব অর্থনৈতিক আউটলুক বৃদ্ধি অনুমান
পরিস্থিতি পরিকল্পনা এবং বিল্ডিং পরিচালনার জন্য একটি দরকারী টুল, কারণ এটি সংস্থাগুলিকে জটিল এবং অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে নেভিগেট করতে সহায়তা করে। এটি যে কোনও সংস্থাকে সঙ্কটের সময়ে নিজেকে পুনর্গঠিত করতে সাহায্য করতে পারে বা অপ্রত্যাশিতভাবে গোলাপী ইভেন্ট থেকে উপকৃত হওয়ার জন্য সর্বোত্তমভাবে প্রস্তুত হতে পারে। সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা এবং কোথায় ঝুঁকি রয়েছে তা বোঝা প্রস্তুতি নিশ্চিত করবে, তবে স্টেকহোল্ডারদের জড়িত করা এবং প্রতিটি দৃশ্যের পরিমাণগত প্রতিক্রিয়া সঠিকভাবে বোঝা সাফল্যের জন্য সত্যিকারের পার্থক্যকারী হবে। এই পরিস্থিতিতে, এটি প্রায়শই বেঁচে থাকা নিশ্চিত করবে।
দৃশ্য পরিকল্পনার করণীয় এবং করণীয়