এটি কোনও গোপন বিষয় নয় যে প্রযুক্তি দিনের যে কোনও সময় যে কোনও জায়গা থেকে কাজ করা সহজ করে তুলেছে। এটি একজন কর্মচারীকে যে স্বাধীনতা দিতে পারে তা কম নয়, ভাল, সেক্সি। হয়তো পাজামা জিনিস পুরো কাজ না, কিন্তু আপনি আমার অর্থ বুঝতে.
এটিকে এভাবে দেখুন:একজন নিয়োগকর্তা হিসেবে, আপনি আপনার কর্মচারীদের তাদের নিজস্ব বস হওয়ার স্বাধীনতা দিচ্ছেন।
কিন্তু বাচ্চা, পোষা প্রাণী এবং সেই ড্রয়ার যা সোজা করা দরকার তা সবই বাড়ি থেকে কাজ করা প্রায় যে কারো জন্য বিরক্তিকর হতে পারে, যা ব্যবসায়িক নেতাদের উত্পাদনশীলতা প্রচারের জন্য আদর্শ নয়।
ব্যবসায়িক নেতাদের এমন একটি অফিস পরিবেশ গড়ে তুলতে হবে যা দক্ষতার জন্য উপযোগী। বন্ধুত্বপূর্ণ এক্সিকিউটিভরা কর্মক্ষেত্রকে উৎপাদনশীলতায় পরিণত করে, দূরবর্তী স্থানটি তত কম আকর্ষণীয় হবে।
যদি বাড়ি থেকে কাজ করা হয়, আপনি একটি ধারণার উপর অবতরণ করলে কী হবে? এটি এমন নয় যে আপনি এটিকে কারও কাছ থেকে বাউন্স করতে পারেন। প্রথমত, আপনাকে একটি ইমেল বন্ধ করতে হবে। তারপর, যদি সেই ইমেলটি ফরোয়ার্ড করা হয়, আপনি কয়েকদিন অপেক্ষা করবেন — ততক্ষণে সেই ধারণাটি আরও অর্ধবেক হয়ে যেতে পারে।
টেলিকমিউটিং মানে আপনি আর সেই এলোমেলো-কিন্তু সামঞ্জস্যপূর্ণ উদ্ভাবন পাবেন না। স্কাইপ, গুগল হ্যাঙ্গআউট বা অন্য কোনো তাত্ক্ষণিক মেসেজিং প্ল্যাটফর্ম দ্বারা ব্যক্তিগতভাবে চিন্তাভাবনা প্রতিস্থাপিত হয় — এবং আমরা সবাই জানি যে সেগুলি কতটা আঘাত বা মিস হতে পারে।
আমাদের কোম্পানী, উদাহরণস্বরূপ, দূরবর্তী রুট বাইপাস করে এবং আমাদের কাজের দিনটি পাঁচ ঘন্টার উইন্ডোতে নামিয়ে দেয়। এতে, পুরো দল একই সময়ে অফিসে থাকে এবং সকাল 8টা থেকে দুপুর 1টা পর্যন্ত সবাই উদ্যমী এবং উৎপাদনশীল থাকে। সিস্টেমটি মুখোমুখি মিথস্ক্রিয়াকে উত্সাহিত করে এবং কর্মচারীদের তাদের দায়িত্বের জন্য একে অপরকে দায়বদ্ধ রাখার অনুমতি দেয়৷
এর অর্থ এই নয় যে কেউ বাড়িতে থেকে কাজ করে সফল হতে পারে না। সমস্ত সাম্প্রতিক উৎপাদনশীলতা ইঙ্গিত দেয় যে এটি সম্ভব, এবং এটি অনেক প্রতিভাবান কর্মচারীদের নিয়ে ভাবছে, "কেন আমি এই অফিসে দিনে আট ঘন্টা ব্যয় করছি, যখন আমি সত্যিই মাত্র দুই বা তিনটি কাজ করি?"
1. কাজের দিন ছোট করুন। যদিও এটি কর্মীদের বিছানায় যাওয়ার আগে তাদের ইমেলগুলি পরীক্ষা করা থেকে বিরত রাখতে পারে না, তবে ঘনীভূত কর্মদিবসগুলি কাজের সময় আরও ভাল ফোকাস এবং উত্পাদনশীলতাকে অনুপ্রাণিত করতে পারে। সর্বোপরি, উপলব্ধ সময় পূরণ করতে কাজ প্রসারিত হয়।
কম কর্মঘণ্টা মানে লোকেদের আর তাদের মনোযোগ সরে যাওয়ার সময় নেই। এছাড়াও, এটি কেবল কাজগুলি করার জন্য তাত্পর্যের অনুভূতি জাগায় না, তবে এটি কর্মীদের একই পরিমাণ অবসর সময় দেয় যদি তারা বাড়ি থেকে কাজ করে।
আমাদের পাঁচ ঘণ্টার কর্মদিবস কর্মীদের সুখী, আরও উত্পাদনশীল এবং আরও দক্ষ করে তুলেছে। এবং এটি দেখতে পাশপাশি সহযোগিতা উদ্ভাবনকে অনুপ্রাণিত করার জন্য এবং আন্তঃঅফিস বন্ধুত্ব প্রতিষ্ঠার জন্য অপরিহার্য৷
২. সবাইকে মাঠে রাখুন। আমি ব্যবসাকে ফুটবল খেলার মতো দেখি। আপনি যদি কোনো অগ্রগতি করতে চান বা কোনো ভাঙা-গড়া কভারেজের শিকার না হতে চান তাহলে মাঠে আপনার দলের প্রত্যেক সদস্যের প্রয়োজন।
যত তাড়াতাড়ি আপনি ফ্লেক্সটাইমে যান, আপনি আপনার অপরাধ এবং প্রতিরক্ষায় ফাঁক রেখে যান। টমের জুলির কাছ থেকে কিছু দরকার, কিন্তু সে আরও কয়েক ঘণ্টার জন্য নেই। সুতরাং, টম একটি নোট বন্ধ করে দেয় এবং সে ফিরে না শোনা পর্যন্ত অন্য কিছুতে কাজ শুরু করে।
যদি আপনার পুরো দল মাঠে থাকে, টম জুলির কাছ থেকে তার যা প্রয়োজন তা এখনই পেতে পারে এবং সেই এক মিনিটের কাজটি সম্পূর্ণ হতে তিন থেকে চার ঘণ্টার পরিবর্তে এক মিনিট সময় নেয়। যখন সবাই জায়গায় থাকে, তখন গতি কমে যাওয়ার সম্ভাবনা থাকে না।
3. আপনার মস্তিষ্ক কখনই বন্ধ করবেন না। অনেক ব্যবসা উদ্ভাবনের পরিকল্পনা করে। তারা সৈন্যদের জড়ো করে, তাদের সবাইকে একটি ঘরে রাখে এবং ঘোষণা করে যে এটি উদ্ভাবনের সময়। কিন্তু আপনি যা করছেন তা হল আপনার র্যাঙ্কের মধ্যে সবচেয়ে জোরে জোরে মেঝে দেওয়া এবং একটি মাঝারি ধারণাকে প্রাধান্য দেওয়া।
উদ্ভাবন ধ্রুবক হওয়া উচিত। আপনার দলকে সারাদিন নৈমিত্তিক "আইডিয়া সেক্স"-এ জড়িত থাকতে হবে। আমাদের কোম্পানীতে, আমরা এক মিনিটের জন্য একটি ধারণা নিয়ে ঝগড়া করতে পারি, তারপর কেউ এটি অন্য কারো কাছে নিয়ে যাবে, এবং সেই ব্যক্তি ধারণাটিকে আরও বিকাশ করবে — এটি অনানুষ্ঠানিক এবং নৈমিত্তিক।
ব্যাপারটা হল ব্যবসা এগিয়ে যায় একটা বিশাল আইডিয়ার কারণে নয়, হাজারটা ছোট আইডিয়ার কারণে। ধারণাকে একটি প্রাকৃতিক প্রক্রিয়া করা এমন কিছু যা আপনাকে আপনার সংস্কৃতিতে স্থাপন করতে হবে। অন্যথায়, আপনার সেই দরজাগুলি শীঘ্রই তালাবদ্ধ এবং বন্ধ হয়ে যাবে।
ঐতিহ্যগত নিয়োগকর্তার মানসিকতা এখনও স্থির থাকে:কম ঘন্টা মানে কম রিটার্ন। কিন্তু লোকেরা ইতিমধ্যেই কম কাজ করছে এবং তাদের দৈনন্দিন উত্পাদনশীলতা বাড়াচ্ছে, তারপর সেই অতিরিক্ত সময় ব্যবহার করে ফেসবুক এবং অ্যামাজন সার্ফ করতে বা ফ্যান্টাসি ফুটবল খেলতে। আপনার পালঙ্ক বা ডাইনিং রুমের টেবিলের আরাম থেকে কাজ করার ফলে সেই দক্ষতা হঠাৎ করেই বাড়বে না।
দিনের কিছু অংশ নষ্ট করার জন্য কর্মচারীদের তাদের ডেস্কে বেঁধে রাখার চেয়ে অফিসে কম ঘন্টা কাজ করতে বলা কি আরও ফলপ্রসূ এবং দক্ষ নয়? কেউ তাদের যা খুঁজছে তা দেবে — এটি আপনি হতে দিন।