আপনার ব্যবসা চালানো অনেক কাজ. শেষ যে জিনিসটি নিয়ে আপনি উদ্বিগ্ন হতে চান তা হল বেতন সংক্রান্ত ভুল পদক্ষেপ থেকে একটি ব্যয়বহুল ভুল। প্রকৃতপক্ষে, 40% ছোট ব্যবসা তাদের বেতন-সম্পর্কিত ট্যাক্স ভুলভাবে পরিশোধ করার জন্য প্রতি বছর গড়ে $850 জরিমানা করে তাই এটি একটি ছোট উদ্বেগের বিষয় নয়।
প্রথমবারের মতো ব্যবসার মালিকদের জন্য, ব্যক্তিগত আয়করের মতো ব্যবসায়িক করের কথা ভাবা সাধারণ। অন্য কথায়, আমি বছরের শেষে (বা এপ্রিল মাসে!) আমার কর পরিশোধ করব।
কিন্তু আপনি কি জানেন যে আপনাকে সম্ভবত সারা বছর কর দিতে হবে? IRS এবং প্রতিটি রাজ্যের গভর্নিং বডি আপনার ট্যাক্স প্রদানের সময়সূচী নিয়ন্ত্রণ করে এবং প্রতিটি রাজ্যের মধ্যে সময়সূচী আলাদা হয়। এছাড়াও, আপনার ট্যাক্স পেমেন্টের ফ্রিকোয়েন্সিও আপনার বেতনের ফ্রিকোয়েন্সির উপর নির্ভর করে (যেমন, মাসিক, পাক্ষিক)।
একটি অতিরিক্ত ভুল হল আপনার কর্মীদের বেতনের সময়সূচীর সাথে ট্যাক্স পেমেন্টের মিল না হওয়া। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ব্যবসা আপনার বেশিরভাগ কর্মীদের জন্য মাসিক বেতন এবং অন্যদের জন্য আধামাসিক অর্থ প্রদান করে। কর্মচারীর বেতনের সময়কাল অনুসারে কর প্রদানের পরিবর্তে, আপনি প্রত্যেকের জন্য মাসিক কর প্রদান করেন। যেহেতু আপনি বেতনের সময়কালের উপর ভিত্তি করে আপনার করের সাথে মেলে না, আপনি ট্যাক্স জরিমানা ঝুঁকিতে পড়তে পারেন। আপনার ব্যবসার সুরক্ষার জন্য, তৃতীয় পক্ষের প্রদানকারী বা হিসাবরক্ষকের কাছে আপনার বেতন আউটসোর্স করুন।
আপনি আপনার ব্যবসা শুরু করছেন এবং একজন বন্ধু কিছু ডিজাইনের কাজে সাহায্য করছে। প্রথমে, সে যেমন খুশি আসে এবং যায়, কিন্তু আপনার ব্যবসা বেড়ে যায়। এখন সে আরও নিয়মিত আসছে, এবং তার জন্য এবং একটি কাজের কম্পিউটারে আপনার তৈরি করা ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করছে। আপনার বন্ধু কি একজন কর্মচারী বা ঠিকাদার?
আপনার কর্মীকে ভুল শ্রেণিবদ্ধ করা একাধিক ফ্রন্টে একটি ব্যয়বহুল ভুল হতে পারে। যদি আপনার ঠিকাদার প্রকৃতপক্ষে একজন কর্মচারী হয়, তাহলে আপনি হয়তো কম বেতনের কর পরিশোধ করছেন। গড়ে, কর্মীদের ঠিকাদারদের তুলনায় 25-30% বেশি খরচ হতে পারে।
অতিরিক্তভাবে, প্রায় 30% কর্মচারী ঠিকাদার হিসাবে ভুল শ্রেণিবদ্ধ করা হয়েছে। শ্রম বিভাগ নিয়োগকর্তাদের বিরুদ্ধে ক্র্যাক ডাউন করছে যারা কর্মচারীদের ঠিকাদার হিসাবে ভুল শ্রেণিবদ্ধ করছে। আপনার কর্মী একজন কর্মচারী বা ঠিকাদার কিনা তা দেখতে এই সহজ চেকলিস্টটি ব্যবহার করুন৷
প্রকৃতপক্ষে, ভাল রিপোর্টিং আপনাকে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করতে বা ব্যয়বহুল আইনি জরিমানা এড়াতে সাহায্য করতে পারে। বেতনের জন্য, আপনি ফাইলে কিছু নথি রাখতে আইনত বাধ্য:
ফর্ম I-9 :প্রতিটি কর্মচারীকে ফরম I-9 পূরণ করতে হবে যাচাই করতে যে সে আইনত মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার যোগ্য। আপনাকে ফর্মটি জমা দেওয়ার দরকার নেই, তবে আপনাকে অবশ্যই এটি ফাইলে রাখতে হবে (একটি ডিজিটাল কপি ঠিকঠাক কাজ করে) কর্মচারীর সম্পূর্ণ কর্মসংস্থানের জন্য এবং ভাড়ার তারিখ থেকে ন্যূনতম 3 বছর বা মেয়াদ থেকে 1 বছর তারিখ, যেটি লম্বা হয়।
ঐচ্ছিকভাবে, আপনি ই-ভেরিফাই ব্যবহার করে অনলাইনে কর্মচারীর কাজের স্থিতি যাচাই করতে বেছে নিতে পারেন।
ফর্ম W-4 :আপনার কর্মচারীকে তাদের ট্যাক্স উইথহোল্ডিং নির্ধারণ করতে ফর্ম W-4 পূরণ করতে হবে (দ্রষ্টব্য:আপনি তাদের পক্ষে এটি করতে পারবেন না)। W-4 কোথাও জমা দেওয়ার প্রয়োজন নেই, তবে প্রতিটি কোম্পানিকে আইনত প্রত্যেক কর্মচারীর W-4 ফাইলে ন্যূনতম চার বছরের জন্য রাখতে হবে।
শুধুমাত্র আধুনিক বেতন প্রদানকারীরা যেমন Gusto আপনার এবং আপনার কর্মচারীর হয়ে আপনার উইথহোল্ডিং ট্যাক্স পরিচালনা করে।
রাজ্যের জন্য নতুন ভাড়া প্রতিবেদন :আপনার নতুন নিয়োগের রিপোর্ট করার জন্য প্রতিটি রাজ্যের একটি বিভাগ আছে। আপনি সাধারণত কর্মচারীর নাম, ঠিকানা এবং সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর প্রদান করবেন। রাজ্যের উপর নির্ভর করে, রাজ্যে এই তথ্য জমা দেওয়ার জন্য আপনার কাছে কয়েক দিন থেকে 90 দিনের মধ্যে সময় থাকতে পারে। আরও তথ্যের জন্য আপনার স্থানীয় রাজ্য ট্যাক্স, শ্রম, এবং কর্মশক্তি ওয়েবসাইট দেখুন। ক্যালিফোর্নিয়ায়, উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারীকে একটি DE-34 ফাইল করতে হবে। সৌভাগ্যবশত, আপনার বেতন প্রদানকারী আপনার পক্ষে স্বয়ংক্রিয়ভাবে DE-34-এর মতো নথি ফাইল করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
আপনি আপনার ব্যবসা চালাতে ব্যস্ত কিন্তু একটি ট্যাক্স পেনাল্টি সত্যিই আপনার ব্যবসাকে সাইডট্র্যাক করতে পারে। সাহায্য পেতে, আমরা একটি পূর্ণ-পরিষেবা অনলাইন বেতন প্রদানকারীর সাথে কাজ করার পরামর্শ দিই৷