আপনি যদি একটি ছোট ব্যবসা চালু করেন, তাহলে সম্ভবত আপনার মনে কিছু মৌলিক আর্থিক বিষয় আছে; কতটা চার্জ করতে হবে, আপনি প্রতি বছর কতটা বাড়ি নিতে চান ইত্যাদি। কিন্তু আপনি সম্ভবত কোনো আর্থিক মডেলিং বা রিপোর্টিং সেট আপ করেননি।
দুর্ভাগ্যবশত, প্রথম কয়েক মাস এবং বছর আসলে এমন সময় যা আপনাকে এই তথ্যটি সবচেয়ে বেশি ট্র্যাক করতে হবে। এটি আপনার ব্যবসার জীবনের এমন সময় যেখানে বেশিরভাগ সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় যা আগামী বছরের জন্য ব্যবসাকে আকার দেয়, এবং ভাল আর্থিক ডেটা ইনপুট ছাড়াই সেই সিদ্ধান্তগুলি প্রায়শই উপাখ্যানমূলক প্রমাণের ভিত্তিতে বা আরও খারাপ, অন্ত্রের প্রবৃত্তির ভিত্তিতে নেওয়া হয়।
এবং যদি আপনার ব্যবসা ইতিমধ্যেই চলছে, চিন্তা করবেন না, এখনই শুরু করুন...
আশাবাদী হওয়া ঠিক আছে, কিন্তু আদর্শবাদী হবেন না। আপনি আপনার প্রথম দিনে লাভ করতে যাচ্ছেন না…হয়ত আপনার প্রথম বছরে না। তাই বেঁচে থাকার জন্য আপনাকে সর্বদা জানতে হবে কত মাস নগদ প্রবাহ বা "রানওয়ে" আপনার ব্যবসা ভেঙে যাওয়ার আগে। আপনার কুলুঙ্গির জন্য সামঞ্জস্যপূর্ণ লাভে পৌঁছানোর জন্য আপনাকে সময়ের জন্য শিল্প গড় জানতে হবে। একবার আপনি শিল্প গড় শিখলে, নিরাপদ দিকে থাকতে 20 শতাংশ যোগ করুন। তারপর আপনার ক্যাশফ্লো রানওয়ে তাকান. আপনার যদি পর্যাপ্ত রানওয়ে থাকে তবে আপনি ঠিক আছেন, যদি না থাকে তবে আরও তহবিল সন্ধান করুন কারণ আপনি ইতিমধ্যেই আপনার বর্তমান তহবিল স্তরে ভেঙে যাচ্ছেন, আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে যত টাকাই থাকুক না কেন।
আপনি আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনার দিকে ফিরে তাকাতে পারেন এবং সন্তুষ্ট বোধ করতে পারেন যে আপনি কাগজে মুনাফা বুঝতে পেরেছেন...যদি বাস্তবে, আপনার বইগুলি দেখায় যে আপনার বিক্রয় আপনার ওভারহেডকে ছাড়িয়ে গেছে। কিন্তু, যদি আপনি সেই বিক্রয়গুলি থেকে সেই অর্থ সংগ্রহ না করেন তবে সেই লাভটি কখনই আদায় করা হবে না। দেরিতে বিক্রির বিপরীতে সময়মতো পরিশোধিত বিক্রয়ের শতাংশ দেখুন। আপনার শিল্প গড় আবার তাকান ... আপনি সমান? যদি তা না হয়, তাহলে সেই প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি ট্র্যাক করার জন্য কাউকে (এটি হতে পারে আপনি) বরাদ্দ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে তারা বিলম্বে অর্থপ্রদানের জন্য আপনার নির্ধারিত কোনও জরিমানা প্রদান করে। আপনি প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট ট্র্যাক না করলে, আপনি নগদ-প্রবাহ সমস্যায় পড়বেন।
বেশিরভাগ ব্যবসা আসলে ব্যর্থ হয় না, তারা ভেঙে যায়। একটি ব্যর্থ ব্যবসা এমন একটি যেখানে এর বিক্রয় রাজস্ব তার খরচগুলি পূরণ করার জন্য যথেষ্ট নয়। বিপরীতে, একটি ভাঙা ব্যবসা এমন একটি যা সেই ব্যবসার একটি নির্দিষ্ট পর্যায়ের নগদ-প্রবাহের চাহিদা পূরণ করতে পারে না। এটি অনেক বেশি সাধারণ সমস্যা, এবং আপনি যদি আপনার মাসিক নগদ-প্রবাহের পূর্বাভাস পর্যবেক্ষণ করেন তবে এটি সম্পূর্ণরূপে পরিহারযোগ্য। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে মডেল করতে হবে যে আপনি যদি খুচরা ব্যবসায় থাকেন তবে আপনার ইনভেন্টরি পুনরুদ্ধার করার জন্য আপনার নগদ প্রয়োজন, অথবা প্রতি বছর করদাতাকে অর্থ প্রদানের জন্য আপনাকে একমুঠো অর্থপ্রদানের প্রয়োজন হবে। মাসে মাসে আপনার নগদ-প্রবাহের মডেল তৈরি করুন কারণ আপনি যে মাসে বেতন দিতে পারবেন না তা খুঁজে বের করা 9 মাসের চেয়ে অনেক খারাপ যখন আপনি এটি সম্পর্কে কিছু করতে পারেন।
হ্যাঁ, সেই প্রথম বিক্রয়, এবং দ্বিতীয় বিক্রয়, এবং এমনকি একটি বাল্ক বিক্রয় করা উত্তেজনাপূর্ণ…কিন্তু ভুলে যাবেন না যে ব্যবসায়িক সাফল্যের সমান করার জন্য সেই বিক্রয়গুলি অবশ্যই লাভজনক হতে হবে। আপনি যদি আপনার বিক্রি হওয়া পণ্যের মূল্য সঠিকভাবে ট্র্যাক না করেন এবং আপনি যদি নিয়মিতভাবে সেই খরচগুলি পরীক্ষা না করেন, তাহলে আপনি বুঝতে পারবেন না যে আপনি আসলে কিছু বিক্রিতে অর্থ হারাচ্ছেন। সেই কম দামে বিক্রির অর্থ হতে পারে স্বল্পমেয়াদী নগদ ইনজেকশন, কিন্তু এটি দেউলিয়া হওয়ার একটি দীর্ঘমেয়াদী পথ।
আপনি আগে ক্লিচ শুনেছেন - আপনার সমস্ত ডিম এক ঝুড়িতে রাখবেন না। অন্য কথায়, 100টি ছোট ক্লায়েন্ট সহ একটি ব্যবসা একটি বড় ক্লায়েন্টের ব্যবসার চেয়ে অনেক বেশি নিরাপদ। প্রথম দিন থেকে আপনার রাজস্ব স্ট্রীমকে বৈচিত্র্যময় করুন এবং আপনার শিল্প গড়ের সাথে সেই বৈচিত্র্যের তুলনা চালিয়ে যান। আপনার আয়ের উৎস যত বেশি বৈচিত্র্যময় হবে তত ভালো। এই বৈচিত্র্যময় আয়ের সংস্থানটি যখন একজন গ্রাহক চলে যায় তখন শক হওয়ার জন্য কম সংবেদনশীল হয়, যা শেষ পর্যন্ত ঘটবে আপনি যতই ভালো পরিষেবা অফার করেন না কেন।
একটি ব্যবসার প্রাথমিক পর্যায়গুলি হল কিছু ব্যস্ততম সময়। আপনি এখনও একটি পণ্য এবং একটি ব্যবসায়িক মডেল বিকাশ করার চেষ্টা করছেন, এবং তাই আর্থিক ট্র্যাকিংয়ের মতো জিনিসগুলি পিছনের বার্নারে রাখা যেতে পারে। দুর্ভাগ্যবশত, মৌলিক আর্থিক মডেলিংকে আটকে রাখার প্রবৃত্তি হল সবচেয়ে খারাপ সিদ্ধান্তগুলির মধ্যে একটি যা আপনি নিতে পারেন। পরিবর্তে, নিয়মিত ট্র্যাকিং করা নিশ্চিত করুন যাতে রাজস্ব বৈচিত্র্যের অভাব, অসংগৃহীত অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য এবং অনুপযুক্ত মূল্যের পণ্যগুলির মতো এড়ানো যায় এমন ব্যবসায়িক হত্যাকারীগুলি আপনার সাথে ঘটতে না পারে।