কে আপনার ব্যবসার নম্বর ট্র্যাক রাখে? এটা বলা সহজ, "আমি একজন কারিগর এবং আমি আমার নৈপুণ্য জানি এবং এটাই আমার জানা দরকার। আমি শুধু আমার জন্য নম্বরের যত্ন নেওয়ার জন্য কাউকে নিয়োগ করব।" সত্য হল, আপনি যদি আপনার ব্যবসার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার দায়িত্বে থাকেন, তাহলে আপনাকে অ্যাকাউন্টিংয়ের মূল বিষয়গুলি এবং একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে আপনি প্রাপ্ত প্রতিটি আর্থিক প্রতিবেদনের বিবৃতিগুলির অর্থ কী তা বুঝতে হবে। অন্য কথায়, আপনি অন্য কাউকে আপনার জন্য বই রাখতে দিলেও, আপনাকে গণিতের পিছনের অর্থ বুঝতে হবে।
সঠিক বই রাখা আপনাকে সাহায্য করবে:
অ্যাকাউন্টিংয়ের গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল আর্থিক তথ্যের শর্তাবলী এবং বিন্যাস আপনাকে ভয় দেখাতে না দেওয়া। আপনাকে যা মনে রাখতে হবে তা হল আপনার অর্থের ট্র্যাক রাখতে আপনার তিনটি মৌলিক আর্থিক বিবৃতি প্রয়োজন:
আসুন এটিকে দেখে নেওয়া যাক, সহজ ভাষায় ভাঙা।
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, আপনার ব্যালেন্স শীট আপনার ব্যবসার সম্পদের রূপরেখা, বর্তমান এবং স্থির উভয়ই। বর্তমান সম্পদ হল নগদ বা অন্যান্য সম্পদ যা এক বছরের মধ্যে নগদে রূপান্তরিত হতে পারে (অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য, ইনভেন্টরি, প্রিপেইড খরচ ইত্যাদি)। স্থায়ী সম্পদ হল আপনার ব্যবসার মালিকানাধীন সম্পত্তি এবং সরঞ্জাম—যেগুলি আপনি বিক্রি করতে চান না (আসবাবপত্র, উত্পাদন সরঞ্জাম, রিয়েল এস্টেট, ইত্যাদি)। আপনি আপনার ভারসাম্য তৈরি করার সময়, মনে রাখবেন যে বাম দিকটি সর্বদা ডান পাশের সমান হবে। যদি তারা সমান না হয়, তাহলে আপনি একটি ভুল করেছেন। এটা যে সহজ. একে বলা হয় "অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ"। এটিই আপনার ব্যালেন্স শীটকে সবসময় উভয় দিকে সমান করে তোলে। সমীকরণটি হল:সম্পদ =দায় + মালিকের ইক্যুইটি এখানে একটি নমুনা ব্যালেন্স শীট রয়েছে:
মালিকের ইক্যুইটি আপনার বা অন্যান্য অংশীদারদের মালিকানাধীন ব্যবসার অংশকে কভার করে।
আপনার প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টিং তথ্যের দ্বিতীয় অংশটি একটি আয় বিবৃতি (বা লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি), যা বিক্রয় এবং ব্যয় ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত হয়। এই দুটির মধ্যে পার্থক্য হল আপনার নিট লাভ। এই হিসাব করার সূত্র হল:আয় বিয়োগ মূল্য বিক্রয়ের মোট মার্জিনের সমান, এবং স্থূল মার্জিন বিয়োগ স্থায়ী অপারেটিং ব্যয় নেট লাভের সমান। মনে রাখবেন, বৃহত্তর সম্পদের অবমূল্যায়ন হতে পারে যাতে সেই বড় খরচগুলি আপনার লাভের সংখ্যাকে তির্যক না করে। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার আয় বিবরণী একটি সময়ের ধরে বিক্রয় এবং ব্যয় কার্যক্রম উপস্থাপন করে আপনার ব্যালেন্স শীটের বিপরীতে সময় যা আপনার আর্থিক অবস্থাকে পয়েন্টে দেখায় সময়ের মধ্যে।
একটি নগদ প্রবাহ বিবৃতি হল আর্থিক নথি যা প্রকৃতপক্ষে প্রাপ্ত আয় এবং প্রকৃত অর্থে প্রদত্ত খরচ উপস্থাপন করে। এই বিবৃতি (সাধারণত একটি ছোট ব্যবসার জন্য পরিবর্তিত) সাধারণত নগদ ব্যালেন্স, নগদ ইনফ্লো, নগদ বহিঃপ্রবাহ এবং শেষ নগদ ব্যালেন্স দেখায়। এর সহজতম আকারে, একটি নগদ প্রবাহ বিবৃতি নিম্নলিখিত বিন্যাসে উপস্থাপন করা হয়েছে:
একটি নতুন ব্যবসার জন্য নগদ প্রবাহ বিবৃতির নমুনা (শুরুতে নগদ ব্যালেন্স হল $0):
আপনার আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করতে এবং ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিংয়ের মূল বিষয়গুলি বুঝতে সাহায্য করার জন্য অনেকগুলি বিনামূল্যের সংস্থান উপলব্ধ রয়েছে৷ এই বিষয়ে আরও গভীরে যাওয়ার জন্য, SBA একটি বিনামূল্যের অনলাইন কোর্স অফার করে:এর ক্ষুদ্র ব্যবসা শিক্ষা কেন্দ্রের মাধ্যমে অ্যাকাউন্টিংয়ের ভূমিকা। কোর্সে স্বয়ংক্রিয় আর্থিক বিবৃতি টেমপ্লেটও রয়েছে। এছাড়াও আপনি আপনার আর্থিক বিবৃতি এবং আপনার কোন অ্যাকাউন্টিং প্রশ্নগুলি একজন ব্যবসায়িক পরামর্শকের সাথে আলোচনা করতে পারেন (যেমন SCORE এর মাধ্যমে উপলব্ধ) অথবা আপনার স্থানীয় ছোট ব্যবসা উন্নয়ন কেন্দ্র থেকে সহায়তা পেতে পারেন৷