একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে, আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি আপনার কর্মীদের প্রতি বেনিফিট থেকে সুরক্ষা পর্যন্ত সমস্ত বাধ্যবাধকতা পূরণ করছেন৷

যাইহোক, কিছু বাধ্যবাধকতা খুব কমই আসে, তাই বিশদ বিবরণে কিছুটা অস্পষ্ট হওয়া অস্বাভাবিক নয়। এরকম একটি বিষয় হল পরিবার এবং চিকিৎসা ছুটি আইন (FMLA ছুটি)। FMLA-এর অধীনে যোগ্যতা অর্জনকারী ছুটির অনুরোধের সম্মুখীন না হয়ে মাস বা এমনকি বছর ধরে ব্যবসা চালানো সম্ভব।

সৌভাগ্যবশত, FMLA এর মূল বিষয়গুলি বেশ সহজবোধ্য। এটি বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই FMLA ছুটির প্রক্রিয়া সম্পর্কে সচেতনতা তৈরি করে—বিশেষ করে প্রয়োজনীয় বিজ্ঞপ্তিগুলি৷

FMLA ছুটি কি?

পারিবারিক ও চিকিৎসা ছুটি আইন যোগ্য কর্মচারীদের নির্দিষ্ট পারিবারিক ও চিকিৎসার কারণে ছুটি নিতে দেয়। আইনটি এই কর্মচারীদের 12 মাসের মেয়াদে 12 সপ্তাহ পর্যন্ত অবৈতনিক কাজের সুরক্ষা দেয়৷

যোগ্য কর্মীরা নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে FMLA নিতে পারেন:

• সন্তানের জন্ম, দত্তক নেওয়া বা পালক বসানো
• গুরুতর স্বাস্থ্যের অবস্থা যা কর্মচারীকে কাজ করতে বাধা দেয়
• স্বাস্থ্যের গুরুতর অবস্থা সহ পত্নী, সন্তান বা পিতামাতার যত্ন নেওয়া
• সামরিক পত্নী, সন্তান বা পিতামাতার বিদেশী মোতায়েন সম্পর্কিত যোগ্য ইভেন্টগুলি

আহত বা অসুস্থ সামরিক পরিষেবা পরিবারের সদস্যের যত্ন নিলে, 12 মাসের মধ্যে 26 সপ্তাহ পর্যন্ত ছুটি নেওয়া যেতে পারে।

কোন নিয়োগকর্তারা FMLA দ্বারা প্রভাবিত?

সরকারী সংস্থা, প্রাথমিক এবং মাধ্যমিক বিদ্যালয় এবং কমপক্ষে 50 বা তার বেশি কর্মচারী সহ বেসরকারী নিয়োগকর্তাকে "আচ্ছন্ন নিয়োগকর্তা" হিসাবে বিবেচনা করা হয়। আচ্ছাদিত নিয়োগকর্তাদের FMLA বাধ্যবাধকতা পূরণের জন্য নির্দিষ্ট পদক্ষেপ নিতে হবে—এমনকি কোনো ছুটির অনুরোধ করার আগেও।

নিয়োগকারীদের জন্য প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা কি?

পোস্টার :আচ্ছাদিত নিয়োগকর্তাদের এমন একটি এলাকায় প্রতিটি ব্যবসায়িক অবস্থানে শ্রম বিভাগের FMLA পোস্টার প্রদর্শন করতে হবে যেখানে এটি কর্মচারীদের দ্বারা সহজেই দেখা যাবে।

সাধারণ বিজ্ঞপ্তি :নিয়োগকর্তাদের অবশ্যই FMLA যোগ্য কর্মীদের একটি সাধারণ নোটিশ বিতরণ করতে হবে। নোটিশে, ন্যূনতম, পোস্টার থেকে সমস্ত তথ্য থাকতে হবে, তাই পোস্টারের তথ্য অনুলিপি করা এবং এটি আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুকে যোগ করা প্রায়শই সহজ।

নিয়োগকারীরা কীভাবে ছুটির অনুরোধে সাড়া দেয়?

যদি কোনো কর্মচারী FMLA-যোগ্যতার কারণে ছুটির অনুরোধ করে, তাহলে আপনাকে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে। মনে রাখবেন যে কর্মীদের বিশেষভাবে FMLA ছুটির অনুরোধ করতে হবে না।

1. FMLA ছুটির জন্য কর্মচারীর যোগ্যতা নির্ধারণ করুন

প্রাথমিক ছুটির অনুরোধের 5 দিনের মধ্যে, আপনাকে কর্মচারীকে দুটি নোটিশ প্রদান করতে হবে: 

• যোগ্যতা বিজ্ঞপ্তি :এই বিজ্ঞপ্তিটি হয় কর্মচারীকে তাদের FMLA যোগ্যতা সম্পর্কে অবহিত করবে অথবা কর্মচারী কেন অযোগ্য তা নির্দিষ্ট কারণ দেবে। যোগ্য হওয়ার জন্য, কর্মচারীদের কমপক্ষে 1,250 পরিষেবা ঘন্টা থাকতে হবে এবং তাদের FMLA ছুটি শুরু হওয়ার তারিখের অন্তত 12 মাস আগে নিয়োগকর্তার জন্য কাজ করেছেন। মনে রাখবেন যে কর্মসংস্থান ক্রমাগত হতে হবে না। কর্মচারীর নির্দিষ্ট কাজের অবস্থানে 75 মাইলের মধ্যে কমপক্ষে 50 জন কর্মচারী থাকতে হবে।
• অধিকার এবং দায়িত্ব বিজ্ঞপ্তি :এই বিজ্ঞপ্তিতে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যেমন ছুটির সময়কাল, কর্মচারীকে প্রয়োজনের শংসাপত্র প্রদান করতে হবে কিনা, কর্মচারীকে কোনো বেতনের ছুটি প্রতিস্থাপন করতে হবে কিনা এবং আরও অনেক কিছু।

বেশিরভাগ নিয়োগকর্তারা DoL-এর সম্মিলিত যোগ্যতা এবং অধিকার এবং দায়িত্বের ফর্ম ব্যবহার করেন৷

2. প্রয়োজনের সার্টিফিকেশনের জন্য অপেক্ষা করুন (যদি প্রযোজ্য হয়)

অধিকার এবং দায়িত্ব বিজ্ঞপ্তিতে, আপনার কাছে প্রয়োজনের শংসাপত্রের অনুরোধ করার বিকল্প রয়েছে। মূলত, এটি প্রমাণ যে ছুটির কারণটি FMLA-এর জন্য যোগ্যতা অর্জন করে, যেমন স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারীর কাছ থেকে ডকুমেন্টেশন। কর্মচারীদের অবশ্যই 15 দিনের মধ্যে অনুরোধকৃত শংসাপত্রগুলি প্রদান করতে হবে যদি না কোন অবস্থা খারাপ হয়৷

নিয়োগকর্তারা নিম্নলিখিত ধরনের সার্টিফিকেশনের জন্য অনুরোধ করতে পারেন:

• কর্মচারীর জন্য চিকিৎসা শংসাপত্র
• পরিবারের সদস্যদের জন্য চিকিৎসা শংসাপত্র
• সামরিক পরিবারের সদস্যদের জন্য জরুরি ছুটির শংসাপত্র

মেডিকেল সার্টিফিকেশনের সাথে, এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি রোগ নির্ণয়ের প্রয়োজন নেই। পরিবর্তে, একজন স্বাস্থ্য প্রদানকারীর অবস্থার প্রত্যাশিত সময়কাল সহ কর্মচারীর কাজ করার ক্ষমতার সাথে প্রাসঙ্গিক তথ্য নোট করা উচিত। জরুরি ছুটির শংসাপত্র আরও পরিবর্তনশীল তবে সামরিক সদস্যের সক্রিয় দায়িত্ব আদেশের একটি অনুলিপির জন্য একটি অনুরোধ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

প্রদত্ত শংসাপত্রটি অসম্পূর্ণ বা অপর্যাপ্ত হলে, আপনাকে অবশ্যই একটি সংশোধনের অনুরোধ করতে হবে। কর্মচারীদের সমস্যাগুলি সংশোধন করার জন্য সাধারণত 7 দিন থাকে বা নিয়োগকর্তারা FMLA ছুটির অনুরোধ অস্বীকার করতে পারেন। এছাড়াও, যদি একটি মেডিকেল সার্টিফিকেশন সন্দেহজনক বলে মনে হয়, আপনি (আপনার নিজের খরচে) অন্য স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারীর কাছ থেকে দ্বিতীয় মতামতের জন্য অনুরোধ করতে পারেন। যদি তাদের মতামত ভিন্ন হয়, তৃতীয় স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারীর কাছ থেকে একটি চূড়ান্ত মতামত প্রয়োজন।

3. ছুটির অনুরোধ অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করুন

আপনি যদি অনিশ্চিত হন যে ছুটির কারণটি FMLA-এর অধীনে যোগ্য কিনা, একটি ভাল সংস্থান হল FMLA নিয়োগকর্তা নির্দেশিকা, যা সাধারণ প্রশ্নগুলির উপর নির্ভর করে, যেমন নতুন পিতারা FMLA এর জন্য যোগ্য কিনা (তারা করে) বা FMLA যত্ন নেওয়ার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে কিনা। প্রাপ্তবয়স্ক শিশুদের জন্য (এটি অক্ষমতা বা গুরুতর স্বাস্থ্যের ক্ষেত্রে হতে পারে)।

একবার আপনি আপনার চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, আপনাকে কর্মচারীকে আরও একটি বিজ্ঞপ্তি দিতে হবে:

পদবী বিজ্ঞপ্তি :এই বিজ্ঞপ্তিটি আনুষ্ঠানিকভাবে FMLA ছুটির অনুরোধকে অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করে এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে, যেমন ছুটির পরিমাণ ব্যবহার করা হচ্ছে। আপনি নিজের নোটিশ লিখতে পারেন বা DoL দ্বারা প্রদত্ত পদবি নোটিশ ফর্ম ব্যবহার করতে পারেন।

4. স্বাস্থ্য সুবিধা বজায় রাখুন এবং কর্মচারীর ফিরে আসার জন্য প্রস্তুত করুন

স্বাস্থ্য সুবিধা সম্পর্কিত নির্দিষ্ট FMLA নির্দেশিকা রয়েছে। মূলত, যদি আপনার কোম্পানির গ্রুপ হেলথ প্ল্যানের অধীনে কর্মচারীদের (এবং পরিবারের কোনো সদস্যের) স্বাস্থ্য কভারেজ থাকে, তাহলে তাদের ছুটির সময় কভারেজ পেতে হবে। FMLA-এর কর্মচারীদের এখনও যেকোন প্রিমিয়াম দিতে হবে।

যখন কর্মচারী FMLA ছুটি থেকে ফিরে আসে, তখন তাদের অবশ্যই একই পদে বা সমতুল্য পদে (একই বেতন, শিফট, ইত্যাদি) ফিরে যেতে হবে। এটি বলার অপেক্ষা রাখে না যে এফএমএলএ-তে কর্মচারীদের কখনই ছাঁটাই করা হয় না। একজন নিয়োগকর্তা তাদের FMLA ছুটির সময় একজন কর্মচারীকে ছাঁটাই করতে পারেন, কিন্তু নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই দেখাতে হবে যে কর্মচারী ছুটিতে না থাকলেও এটি ঘটত।