আপনি যদি কোন ট্রেলব্লাজিং ব্যবসার মালিককে জিজ্ঞাসা করেন কেন তাদের কোম্পানি এত সফল, তারা বলতে পারে যে তারা তাদের ক্ষেত্রের পরিবর্তনশীল ল্যান্ডস্কেপের সাথে তাল মিলিয়ে চলে। এটি প্রযুক্তির ক্ষেত্রে বিশেষভাবে সত্য, কারণ এটি দিনে দিনে বিকশিত হচ্ছে; এর মানে এই যে সাইবার হুমকি আগের চেয়ে অনেক বেশি।
সফ্টওয়্যারের সাথে বর্তমান থাকা, সক্রিয় নিরাপত্তা কৌশল তৈরি করা এবং কর্মীদের আচরণ বোঝা এবং তারা কীভাবে তাদের তথ্য সুরক্ষিত রাখে তা আপনাকে আপনার ব্যবসাকে আরও ভালভাবে রক্ষা করতে সহায়তা করবে।
যখন এটি হার্ডওয়্যার, সফ্টওয়্যার, এবং যারা আপনার নিরাপত্তা উদ্বেগ পরিচালনা করে, এটি আপনার গবেষণা করতে অর্থ প্রদান করে। এফসিসি সাইবারপ্লানার টুল হল একটি সহায়ক সংস্থান যা ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী এবং আইটি পরামর্শ প্রদান করে নিরাপত্তা ল্যান্ডস্কেপের মাধ্যমে ছোট ব্যবসার মালিকদের নেভিগেট করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। ব্যবসার বিকাশের প্রাথমিক পর্যায়ে, একটি ব্যাপক নিরাপত্তা পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠা করা ভাল অনুশীলন। এই সহজ মূল্যায়ন ব্যবসার মালিকদের তাদের নিরাপত্তার চাহিদা সামগ্রিকভাবে মূল্যায়ন করতে, দুর্বলতা প্রকাশ করতে এবং সেই অনুযায়ী সম্পদ বরাদ্দ করতে দেয়।
জরুরি অবস্থার জন্য আপনার আইটি অবকাঠামো প্রস্তুত করা একটি নিরাপত্তা পরিকল্পনার একটি অপরিহার্য উপাদান। বৈদ্যুতিন ডিভাইস এবং সার্ভারগুলি শক্তি বৃদ্ধি এবং বিভ্রাট, দুর্নীতিগ্রস্ত সফ্টওয়্যার এবং সাইবার অপরাধের ক্ষতিকারক ফর্মগুলির জন্য ঝুঁকিপূর্ণ৷ গুরুতর আবহাওয়া থেকে একজন নির্ধারিত হ্যাকার পর্যন্ত, ডেটা তাত্ক্ষণিকভাবে হারিয়ে বা চুরি হতে পারে। তাই সফ্টওয়্যার এবং ডেটা রক্ষণাবেক্ষণ, আপডেট করা এবং ব্যাক আপ করা একটি জরুরি অবস্থার জন্য প্রস্তুত করার একটি সক্রিয় উপায়, যেখানে স্থায়ী ক্ষতি বা অপ্রত্যাশিত ব্যর্থতার ঝুঁকি হ্রাস করে৷
ছোট ব্যবসার দিকে পরিচালিত সাইবার অপরাধ প্রায়ই ব্যক্তিগত তথ্য লঙ্ঘনের ফলে। যে সংস্থাগুলি অনিরাপদ ডিভাইস এবং সার্ভারের মধ্যে নিয়োগকর্তা, কর্মচারী এবং ক্লায়েন্ট ব্যক্তিগতভাবে শনাক্তযোগ্য তথ্য (PII) সংরক্ষণ করে তারা সবচেয়ে ঝুঁকিপূর্ণ। সবচেয়ে সংবেদনশীল PII-এর মধ্যে রয়েছে সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর, W2 ট্যাক্স তথ্য, আর্থিক ডেটা এবং আইডি। চুরি হয়ে গেলে, অপরাধীরা অনলাইনে তথ্য বিক্রি করতে পারে, অথবা পরিচয় চুরি করতে ব্যবহার করতে পারে।
আপডেট থাকার সর্বোত্তম উপায় হল আপনার ডিভাইসগুলিকে আপনার জন্য কাজ করতে দেওয়া। একটি ডিভাইস আপডেট করার জন্য সঠিক সময় খুঁজে পাওয়া একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে, কারণ এটি সর্বদা একটি অসুবিধার মতো মনে হয়, কিন্তু কাজের ডিভাইসে স্বয়ংক্রিয় সফ্টওয়্যার আপডেটগুলি সক্ষম করা অনুমানকে সমীকরণের বাইরে নিয়ে যেতে পারে। এটি সাধারণ সফ্টওয়্যার আপডেট এবং ভাইরাস সুরক্ষা এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন রক্ষণাবেক্ষণ আপডেটের সাথে কাজ করে। সমস্ত সফ্টওয়্যারের সাথে বর্তমান থাকা নিশ্চিত করবে যে পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির ত্রুটিগুলি থেকে কোনও দুর্বলতা প্রকাশ করা হবে না৷
যখন এটি আপডেট হওয়ার কথা আসে, তখন এর অর্থ হল আপনার ব্যবসাকে সুরক্ষিত রাখতে আপনার ডিভাইসগুলি ব্যবহার করা। আপনার সুবিধার জন্য প্রযুক্তি ব্যবহার করে, নিশ্চিত করুন যে কোনো গোপনীয় তথ্য রক্ষা করার জন্য ই-ডকুমেন্টগুলি এনক্রিপ্ট করা হয়েছে এবং অফিসে দীর্ঘস্থায়ী কাগজপত্র রোধ করতে আরও ঘন ঘন ডিজিটাল নথি ব্যবহার করুন৷