একটি সীমিত দায় কোম্পানি (LLC) হিসাবে আপনার কোম্পানি সেট আপ করা কিছু সম্মতি প্রয়োজনীয়তার সরলতা এবং আপনার ব্যক্তিগত সম্পদ সুরক্ষিত মনের শান্তি প্রদান করে। আপনার এলএলসি প্রতিষ্ঠা করার সময় আপনার সংস্থার নিবন্ধগুলি রাষ্ট্রের কাছে ফাইল করার পাশাপাশি, আপনি কীভাবে আপনার এলএলসি পরিচালনা এবং পরিচালনা করবেন তার জন্য কিছু অভ্যন্তরীণ গ্রাউন্ড নিয়ম সেট করারও বিবেচনা করা উচিত।
আপনার এলএলসি-এর সকল সদস্য (নিজে সহ!) তাদের ভূমিকা এবং দায়িত্ব বুঝেছেন তা নিশ্চিত করতে, আমি একটি অপারেটিং চুক্তি তৈরি করার পরামর্শ দিই। যদিও বেশিরভাগ রাজ্যে আপনার একটি থাকার প্রয়োজন নেই, আপনার এটি বিবেচনা করা উচিত। এটি প্রমাণ দেয় যে আপনার ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক বিষয়গুলি আলাদা। এবং একটি অপারেটিং চুক্তি আপনাকে ভুল বোঝাবুঝি, তর্ক এবং ব্যবসায়িক অংশীদারদের মধ্যে সর্বাত্মক ঝগড়া এড়াতে সাহায্য করার জন্য অনেক দূর এগিয়ে যেতে পারে৷
অনেক এলএলসি তাদের ব্যবসায় বিনিয়োগ করা মোট তহবিলের শতাংশ অনুসারে সদস্যদের মালিকানার শতাংশ নির্ধারণ করতে বেছে নেয়। যদিও এটি সর্বদা হয় না। উদাহরণস্বরূপ:যদিও একজন সদস্য তহবিলের 80 শতাংশ বিনিয়োগ করেছেন, তবে যিনি 20 শতাংশ বিনিয়োগ করেছেন তিনি ব্যবসা চালানোর জন্য আরও বেশি কাজ করছেন। অতএব, সদস্যদের জন্য আরও সমান মালিকানার শতাংশ থাকা আরও ন্যায্য বলে মনে হতে পারে। সম্পূর্ণরূপে পরিষ্কার করার জন্য আপনার অপারেটিং চুক্তিতে মালিকানার শতাংশ নির্দিষ্ট করা উচিত।
লাভ বণ্টনের ক্ষেত্রেও একই কথা। এলএলসিগুলি আপনি কীভাবে আপনার ব্যবসার মুনাফা ভাগ করতে পারেন তাতে নমনীয়তা অফার করে। যদিও প্রায়শই ব্যক্তিগত সদস্যদের লাভের শতাংশ সরাসরি মালিকানার শতাংশের সাথে সম্পর্কিত, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে একটি ভিন্ন ব্যবস্থা উপযুক্ত হবে। আপনার অপারেটিং চুক্তিতে এটি বানান করা উচিত, যাতে কোনও বিভ্রান্তি নেই।
আপনি যখন আপনার এলএলসি গঠন করেন, তখন আপনি এটিকে সদস্য-পরিচালিত বা পরিচালক-পরিচালিত হিসাবে সেট আপ করতে পারেন। সদস্য-পরিচালিত হলে, মালিকরা দিনে দিনে কোম্পানি চালায়, সক্রিয়ভাবে সিদ্ধান্ত নেয় এবং ব্যবসা পরিচালনা করে। আপনি যদি আপনার এলএলসি ম্যানেজার-পরিচালিত হতে চান, তাহলে আপনি ব্যবসা চালানোর জন্য একজন ম্যানেজার নির্বাচন করেন। আপনার এলএলসি সদস্যদের (এবং ম্যানেজার, যদি প্রযোজ্য হয়) ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলি উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ, যাতে প্রত্যেকেই জানে যে তাদের কী করা উচিত এবং তাদের কী কর্তৃত্ব রয়েছে।
সদস্যদের দ্বারা ভোটের প্রয়োজন হয় এমন সিদ্ধান্তের জন্য, আপনার অপারেটিং চুক্তিটি তাদের সংখ্যাগরিষ্ঠ বা সর্বসম্মত ফলাফলের প্রয়োজন কিনা তা চিহ্নিত করা উচিত। অনেক রাজ্যে, মালিকানা শতাংশের সমানুপাতিক হওয়ার জন্য এলএলসি-তে ভোট দেওয়ার ক্ষমতা ডিফল্ট। যদি এটি আপনার ব্যবসার জন্য উপযুক্ত, তবে দুর্দান্ত! কিন্তু যদি এটি না হয়, আপনি এটি পরিবর্তন করতে পারেন যাতে এটি আপনার পরিস্থিতির জন্য অর্থপূর্ণ হয়। এমনকি আপনি যদি চান তবে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সমস্ত কর্তৃত্ব একজনকে দিতে পারেন। অথবা আপনি বলতে পারেন যে প্রতিদিনের অপারেশনাল সিদ্ধান্তের জন্য একজন ব্যক্তির দায়বদ্ধতা রয়েছে, কিন্তু বড় সিদ্ধান্তগুলির (যেমন বিক্রেতাদের সাথে বড় চুক্তিতে প্রবেশ করা বা অন্য ব্যবসা কেনা) সদস্যদের চুক্তির প্রয়োজন হয়৷
ইভেন্টে কোনো সদস্য ব্যবসা থেকে প্রস্থান করার সিদ্ধান্ত নেয়, তাদের মালিকানার স্বার্থে কী ঘটবে তা আপনাকে সমাধান করতে হবে। এটি আপনার এলএলসি অপারেটিং চুক্তিতে উল্লেখ করা নিশ্চিত করবে যে কেউ যখন ব্যক্তিগত কারণে চলে যায় (অথবা—স্বর্গ নিষেধ—মৃত্যু হয়) তখন আপনি এটি নির্ধারণ করতে ঝাঁকুনি দিচ্ছেন না।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি শর্ত দিতে পারেন যে যদি একজন সদস্য স্বেচ্ছায় চলে যেতে চান, তবে অন্য কাউকে এটি কেনার জন্য চাওয়ার আগে তাকে অবশ্যই অন্য সদস্যদের কাছে তার মালিকানার আগ্রহের প্রস্তাব দিতে হবে। যদি একজন সদস্য মারা যান, আপনি নথিভুক্ত করতে পারেন যে তৃতীয় পক্ষের কাছে তার মালিকানা হস্তান্তর করার জন্য অন্যান্য সদস্যদের অনুমোদন প্রয়োজন। আমি আপনার অপারেটিং চুক্তির সুপারিশ করছি যদি একজন সদস্য দেউলিয়া হওয়ার জন্য ফাইল করেন বা বিবাহবিচ্ছেদ করেন তবে কী ঘটবে তা বর্ণনা করুন।
আপনার ব্যবসা শুরু করার সময় আপনি আপনার এলএলসিকে মাথার শীর্ষে দ্রবীভূত করবেন না, তবে এটি একটি অনাকাঙ্খিত বাস্তবে পরিণত হওয়ার ক্ষেত্রে অচিন্তনীয় সম্পর্কে চিন্তা করা বুদ্ধিমানের কাজ। আমাদের অপারেটিং চুক্তিতে বিবেচনার বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করে যে পদক্ষেপগুলি এলএলসি বিলুপ্ত করার সময় নেওয়া উচিত এবং কীভাবে আপনার এলএলসি এর সম্পদগুলি এর ঋণ পরিশোধের পরে ভাগ করা উচিত৷
আমি ব্যবসার মালিকদের তাদের অপারেটিং চুক্তিগুলিকে জীবন্ত নথি হিসাবে বিবেচনা করতে উত্সাহিত করি৷ আপনি কীভাবে আপনার কোম্পানি চালাতে চান তাতে কিছু পরিবর্তন হওয়ার সাথে সাথে সদস্যদের ভূমিকায় পরিবর্তন, আপনি কীভাবে লাভ বিতরণ করতে চান তার পরিবর্তন, একটি নতুন ব্যবসার ঠিকানা ইত্যাদি প্রতিফলিত করতে আপনার এলএলসি অপারেটিং চুক্তি আপডেট করা উচিত। আপনার পরিচালনা নিশ্চিত করার মাধ্যমে চুক্তিটি আপনার বর্তমান পরিস্থিতিকে প্রতিফলিত করে, আপনার কোম্পানিকে কীভাবে পরিচালনা করা উচিত সে সম্পর্কে উদ্ভূত যেকোন প্রশ্ন বা ভুল বোঝাবুঝি সামলানোর জন্য আপনি আরও ভালভাবে প্রস্তুত থাকবেন।
সৌভাগ্যবশত, বেশিরভাগ এলএলসি অপারেটিং চুক্তির সমস্ত প্রয়োজনীয় ভিত্তিগুলিকে কভার করার জন্য শুধুমাত্র কয়েক পৃষ্ঠা দীর্ঘ হতে হবে। আপনি কিভাবে আপনার গঠন করতে পারেন তার একটি ধারণা পেতে ইন্টারনেটে অসংখ্য নমুনা খুঁজে পেতে পারেন। যেকোনো আইনি নথির মতো, আমি আপনাকে পরামর্শ দিচ্ছি যে আপনি একজন অ্যাটর্নিকে আপনার অপারেটিং চুক্তি পর্যালোচনা করতে বলবেন তা নিশ্চিত করার জন্য এতে সমস্ত উপাদান এবং বিশদ রয়েছে যা আপনার প্রয়োজনীয় সমস্যাগুলি এড়াতে হবে৷