একটি ব্যালেন্স শীট তৈরি করা ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য একটি চ্যালেঞ্জিং কাজ হতে পারে। বিশেষ করে যদি আপনি আর্থিক বিষয়ে স্কুলে না পড়েন এবং আর্থিক বিবৃতিগুলি সম্পূর্ণরূপে বুঝতে না পারেন, তাহলে আপনি প্রথমে অনিশ্চিত বোধ করতে পারেন৷

এই পোস্টে, আমি একটি ব্যালেন্স শীট কি, এটি আপনার ব্যবসার জন্য কীভাবে উপকৃত হয় এবং আপনাকে যে গুরুত্বপূর্ণ বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা কভার করব৷

ব্যালেন্স শীট কি?

একটি ব্যালেন্স শীট হল আপনার নগদ প্রবাহ বিবৃতি এবং আয় বিবৃতি সহ আপনার ব্যবসার স্বাস্থ্য নিরীক্ষণ করতে ব্যবহৃত তিনটি প্রাথমিক আর্থিক বিবৃতিগুলির মধ্যে একটি৷

আপনার ব্যালেন্স শীট আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনার অংশ হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এটিকে আপনার কোম্পানির আর্থিক অবস্থানের একটি স্ন্যাপশট হিসাবে ভাবুন — আপনি যা মালিকানাধীন এবং আপনি কি পাওনা — সময়ের একক বিন্দুতে, যেমন এক মাস, ত্রৈমাসিক বা বছরের শেষে।

আপনার মালিকানাধীন জিনিসগুলিকে সম্পদ বলা হয়৷ , যেমন ব্যাঙ্কে নগদ টাকা, ইনভেন্টরি, যানবাহন, সরঞ্জাম, বিল্ডিং এবং প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট, যা গ্রাহকরা আপনার কাছে ধার্য করা অর্থ যা বিক্রয় করা হয়েছে কিন্তু এখনও পরিশোধ করা হয়নি।

আপনার পাওনা আইটেমগুলিকে বলা হয় দায়গুলি৷ , যেমন প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, যেগুলি আপনি করেছেন কিন্তু এখনও অর্থপ্রদান করেননি; বিক্রয়, বেতন, সাধারণ উদ্দেশ্য ঋণ সহ আপনার ধার্য কর; এবং বন্ধক।

আপনার মালিকানা (সম্পদ) এবং আপনার পাওনা (দায়) এর মধ্যে পার্থক্যকে বলা হয় নিট মূল্য বা মালিকের ইক্যুইটি। অন্য কথায়, সমস্ত বিল পরিশোধ করার পরে এবং সমস্ত বাধ্যবাধকতা সন্তুষ্ট হওয়ার পরে, অবশিষ্ট যেকোন মূল্য মালিকদের।

আপনার ব্যবসার জন্য একটি ব্যালেন্স শীট থাকার সুবিধা কি?

এক নজরে, ব্যালেন্স শীট আপনাকে একটি ধারণা দেবে যদি আপনার ব্যবসার নগদ গ্রহণ এবং ব্যয়ের স্বাভাবিক পরিবর্তনগুলি প্রসারিত এবং পরিচালনা করার জন্য আর্থিক সংস্থান থাকে বা নগদ মজুদ বাড়ানোর জন্য অবিলম্বে মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন৷

অপারেশনাল ম্যানেজমেন্টের পরিপ্রেক্ষিতে, ব্যালেন্স শীট অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে যেখানে নগদ সংগ্রহ করতে হবে, ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে হবে এবং বিল পরিশোধ করতে হবে।

আপনার ব্যবসা পরিচালনা করতে আপনি কিভাবে একটি ব্যালেন্স শীট ব্যবহার করতে পারেন?

আপনার ব্যবসা পরিচালনা করার জন্য একটি ব্যালেন্স শীট ব্যবহার করতে, প্রথমে আপনার বর্তমান এবং স্থায়ী সম্পদগুলি দেখুন৷

বর্তমান সম্পদ পরবর্তী 12 মাসের মধ্যে নগদে রূপান্তরিত হতে পারে:

• ব্যাঙ্কে নগদ: নগদ ট্র্যাক রাখা এবং এক থেকে চার সপ্তাহের মধ্যে এটি কী হবে তা প্রজেক্ট করা আপনাকে জানাতে দেয় যে আপনার কাছে বেতন-ভাতা তৈরি করার জন্য পর্যাপ্ত তহবিল আছে কিনা, আপনার বিলগুলি পরিশোধ করুন এবং নিজেকে পরিশোধ করুন।
   
• প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট (A/R): আপনি বিক্রয় করেছেন এবং পণ্য বা পরিষেবা প্রদানের খরচ বহন করেছেন এবং এখন অর্থ প্রদানের জন্য অপেক্ষা করছেন। গ্রাহকরা সময়মতো অর্থপ্রদান করছেন কিনা বা আপনার কল করে তাদের পেমেন্টের বকেয়া আছে কিনা তা ট্র্যাক করতে আপনার ব্যালেন্স শীট ব্যবহার করুন। আপনি যদি জানেন যে গ্রাহকরা অর্থপ্রদানে দেরি করছেন, তাহলে আপনি পরবর্তী বিক্রয় বন্ধ রাখার কথা বিবেচনা করতে পারেন। কিছু কোম্পানি ডিসকাউন্ট অফার করে তাৎক্ষণিক অর্থপ্রদানকে উৎসাহিত করে। কখন পেমেন্ট বকেয়া হবে তার তালিকাকে অ্যাকাউন্টস প্রাপ্য বয়সের বিবৃতি বলা হয়। A/R পরিচালনায় সহায়তা করার জন্য একটি আর্থিক অনুপাতকে বলা হয় দিনের বিক্রয় বকেয়া।
   
• ইনভেন্টরি: আপনার ব্যবসার ইনভেন্টরি থাকলে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি প্রজেক্টেড সেলস পূরণ করতে পারবেন এবং খুব বেশি বাকি থাকবে না। একটি ম্যানুফ্যাকচারিং ব্যবসার তিনটি স্তরের ইনভেন্টরি থাকতে পারে, যার প্রতিটিকে পরিচালনা করা প্রয়োজন - কাঁচামাল, প্রক্রিয়াধীন এবং সমাপ্ত পণ্য - যখন একটি খুচরা পোশাক ব্যবসার শৈলী এবং আকার অনুসারে ইনভেন্টরি ট্র্যাক করতে হবে। ইনভেন্টরি পরিচালনায় সাহায্য করার জন্য একটি আর্থিক অনুপাতকে ইনভেন্টরি টার্নওভার বলা হয়।

স্থির সম্পদ 12 মাসেরও বেশি সময় ধরে থাকবে:

• যানবাহন, সরঞ্জাম এবং ভবন: আপনাকে বীমার উদ্দেশ্যে এগুলি ট্র্যাক করতে হবে এবং সম্ভবত করের উদ্দেশ্যে ব্যয়ের অবমূল্যায়ন করতে হবে।
   

এখন আপনার দায়বদ্ধতার হিসাব দেখি।

প্রথম তিন ধরনের দায়গুলি কারেন্ট দায়বদ্ধতা নামে পরিচিত , যেহেতু সেগুলি সাধারণত পরবর্তী 12 মাসের মধ্যে দিতে হয়৷

• প্রদেয় অ্যাকাউন্ট (A/P): এমন বিক্রেতা থাকা যা আপনাকে ক্রেডিট প্রদান করতে দেয় তা চমৎকার। এই বাধ্যবাধকতাগুলি ট্র্যাক করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি সময়মতো অর্থ প্রদান করেছেন। যদি তা সম্ভব না হয়, বিক্রেতার সাথে যোগাযোগ করুন এবং আপনি কখন অর্থপ্রদান করবেন তা তাদের জানান। বিক্রেতারা প্রায়ই প্রম্পট পেমেন্টের জন্য ডিসকাউন্ট প্রদান করে, তাই যদি আপনার কাছে তহবিল থাকে, তাহলে পেমেন্টের তারিখ মিস করবেন না। আপনার ক্রেডিট কার্ডে চার্জ করা কেনাকাটা এই বিভাগে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
• কর: গ্রাহকদের কাছ থেকে সংগৃহীত বিক্রয় করের হিসাব রাখুন। এটা আপনার টাকা নয়; আপনি সরকারের ট্যাক্স সংগ্রহকারী এজেন্ট। কর্মচারীদের বেতন চেক থেকে আটকানো বেতনের ট্যাক্সও আপনার টাকা নয়। আপনি যদি একটি বেতন পরিষেবা ব্যবহার করেন (অত্যন্ত প্রস্তাবিত), তবে তাদের আপনার জন্য এটি পরিচালনা করা উচিত। কিছু এখতিয়ার ব্যক্তিগত সম্পত্তি এবং প্রকৃত সম্পত্তি কর সংগ্রহ করে এবং আপনার আইনি সংস্থার (যেমন, একমাত্র মালিকানা, এলএলসি, কর্পোরেশন) উপর নির্ভর করে, আপনার কোম্পানির রাষ্ট্র এবং ফেডারেল আয়কর বাধ্যবাধকতাও থাকতে পারে।
• লোন: আপনার যদি কোনো ঋণ থাকে যাতে আগামী 12 মাসের মধ্যে অর্থপ্রদান করতে হয়, সেগুলি এখানে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। পেমেন্টের কোনো তারিখ মিস করবেন না, যেমন কিছু ক্ষেত্রে, এর ফলে আপনার লোন ডিফল্ট হয়ে যেতে পারে।
• দীর্ঘমেয়াদী ঋণ : এর মধ্যে এমন বন্ধক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যেখানে 12 মাসেরও বেশি সময়ের মধ্যে অর্থ প্রদান করতে হবে।

একটি আর্থিক অনুপাত যা বর্তমান সম্পদ এবং বর্তমান দায় একত্রিত করে তাকে বলা হয় বর্তমান অনুপাত (বর্তমান সম্পদ বর্তমান দায় দ্বারা বিভক্ত)। অনুপাতটি 1 এর বেশি হওয়া উচিত, যা দেখায় যে আপনার বিল পরিশোধ করার জন্য আপনার কাছে আর্থিক সংস্থান রয়েছে৷

ব্যালেন্স শীটের তৃতীয় বিভাগটি আপনার নিট মূল্য দেখায় .

প্রতি বছর আপনি আরও বেশি মূল্যবান তা জেনে ব্যক্তিগত সন্তুষ্টির পাশাপাশি, ব্যাঙ্ক লোনের ক্ষেত্রে প্রায়ই শর্ত থাকে যে নেট মূল্য অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট স্তরে রাখা উচিত, তাই আপনি ডিফল্ট না হন তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে আপনার নেট মূল্য ট্র্যাক করতে হবে।

নমুনা ব্যালেন্স শীট

এখানে একটি সরলীকৃত ব্যালেন্স শীটের একটি উদাহরণ যা 31 মার্চ, 2016-এ একটি ব্যবসার স্ন্যাপশট দেখায়:
 

বর্তমান সম্পদ                                                                        বর্তমান দায়

নগদ                        $  75,000         অ্যাকাউন্ট প্রদেয়                     $ 50,000

অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য              $125,000         ট্যাক্স বকেয়া                                     $ 20,000

ইনভেন্টরি                                $ 50,000

মোট বর্তমান সম্পদ             $250,000         মোট বর্তমান দায়               $ 70,000

স্থায়ী সম্পদ                                                   দীর্ঘমেয়াদী দায়

যানবাহন, সরঞ্জাম              $100,000         ঋণ এবং বন্ধক                     $100,000

                                                   নিট মূল্য                                                 $180,000

মোট সম্পদ                           $350,000 মোট দায় এবং মোট মূল্য $350,000

নোট করুন যে $350,000-এ, মোট সম্পদ সমান মোট দায় এবং নেট মূল্য। এই উদাহরণ থেকে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে $350,000 সম্পদ অন্যদের থেকে $170,000 এবং মালিকদের কাছ থেকে $180,000 দিয়ে অর্থায়ন করা হয়েছে৷

মূল পাঠ

• ব্যালেন্স শীট হল প্রাথমিক আর্থিক বিবৃতিগুলির মধ্যে একটি যা দীর্ঘমেয়াদী এবং দৈনিক ভিত্তিতে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে৷
• যদিও আপনি একজন হিসাবরক্ষক বা হিসাবরক্ষককে ব্যালেন্স শীট তৈরির দায়িত্ব অর্পণ করতে পারেন, এটি আপনার ব্যবসার প্রতিনিধিত্ব করে, তাই আপনাকে বুঝতে হবে কিভাবে এটি পড়তে হবে এবং ব্যবহার করতে হবে।