বর্তমান কর্মক্ষেত্রের বাস্তবতা হল, চলমান করোনাভাইরাস (COVID-19) প্রাদুর্ভাবের প্রতিক্রিয়া হিসাবে, বিশ্বের অনেক কোম্পানি বাড়ি থেকে কাজের ব্যবস্থা করা হয়েছে। ফলস্বরূপ, কর্পোরেট নেটওয়ার্কগুলিতে দূরবর্তীভাবে সাইন ইন করা এবং ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করে কর্মীদের একটি প্রবাহ ঘটেছে। কিন্তু এই পরিবর্তন নিরাপত্তা ঝুঁকি এবং সাইবার হুমকির দরজাও খুলে দিতে পারে।
আপনার ব্যক্তিগত মেশিন ব্যবহার করবেন না কারণ এতে আপনার কোম্পানির মালিকানাধীন হার্ডওয়্যারের তুলনায় কম নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ থাকতে পারে। ওয়ার্ক-ইস্যু করা ল্যাপটপ বা মেশিনগুলি শুধুমাত্র কর্মচারীদের ব্যবহারের জন্য হওয়া উচিত; আপনার পরিবারের অন্য সদস্যদের আপনার নিবেদিত কাজের সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস থাকা উচিত নয়।
আপনার কোম্পানির দ্বারা প্রদত্ত নিরাপত্তা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন, কোম্পানির ডেটা সুরক্ষা ব্যবস্থা অনুসরণ করুন এবং কাজ করার সময় ব্যক্তিগত ব্রাউজিং এবং কার্যকলাপগুলিকে মিশ্রিত করবেন না৷
আপনার নেটওয়ার্ক এবং অফিসের নিরাপত্তার মধ্যে সংযোগ করতে শুধুমাত্র আপনার কাজের ল্যাপটপ বা ডেস্কটপে ডেডিকেটেড এন্টারপ্রাইজ VPN সার্ভার ব্যবহার করুন। কিন্তু ফিশিং আক্রমণ থেকে সতর্ক থাকুন যা ভিপিএন-সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টের শংসাপত্র চুরি করে। যদি VPN কানেক্টিভিটি টেবিলে না থাকে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে এনক্রিপ্ট করা ইমেল বা প্রিটি গুড প্রাইভেসি (PGP) এনক্রিপশনের মাধ্যমে ডেটা যোগাযোগ করা হয়েছে।
ডেটা ব্যাক আপ করার ক্ষেত্রে 3-2-1 নিয়ম অনুসরণ করুন:দুটি ভিন্ন স্টোরেজ ফরম্যাটে ডেটার অন্তত তিনটি কপি তৈরি করুন, অন্তত একটি কপি অফ-সাইটে অবস্থিত (যেমন, বহিরাগত SSD বা HD ড্রাইভ প্রদান করুন)।
অনেক বড় ওয়েবসাইট এবং পরিষেবাগুলি দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ (2FA) বাস্তবায়ন করছে। শুধুমাত্র পাসওয়ার্ডের উপর নির্ভর না করার জন্য লগইন সেট আপ করা নিশ্চিত করুন (যেমন, প্রমাণীকরণ মোবাইল অ্যাপস বা বায়োমেট্রিক্স ব্যবহার করুন)। পাসওয়ার্ড বারবার হ্যাক, ফাঁস বা চুরি হয়েছে।
কোম্পানির ল্যাপটপ বা ডেস্কটপ আলাদা করতে একটি গেস্ট নেটওয়ার্ক ব্যবহার করুন। আপনার যদি ভার্চুয়াল লোকাল এরিয়া নেটওয়ার্ক (VLAN) কার্যকারিতা সহ একটি রাউটার বা সুইচ থাকে তবে এটি সক্রিয় করুন এবং শুধুমাত্র অফিসের কাজের জন্য একটি VLAN উত্সর্গ করুন৷
ব্যাকআপ বিকল্পগুলি থাকা (যেমন, USB হার্ড ড্রাইভের মতো হার্ডওয়্যার) আপনাকে একটি ভাল অবস্থানে রাখে যখন কিছু ভুল হয়ে যায়, যেমন সংযোগ হারানো বা সার্ভার ব্যর্থতা। macOS ব্যবহারকারীদের জন্য, ব্যাকআপ তৈরি করতে টাইম মেশিন সক্রিয় করা যেতে পারে।
রাউটার হল আপনার হোম নেটওয়ার্কের সমস্ত ইন্টারনেট-সংযুক্ত ডিভাইসের গেটওয়ে। আক্রমণকারীরা হোম রাউটারগুলিকে ডিফল্ট শংসাপত্রের সাথে আপস করতে পরিচিত যা ব্যবহারকারীরা প্রায়শই পরিবর্তন করতে অবহেলা করে। আপনার রাউটারের পাসওয়ার্ড নিয়মিত পরিবর্তন করা ভালো অভ্যাস কারণ এটি আগে অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করা হয়েছে। যে পাসওয়ার্ডগুলি অভিধান আক্রমণের প্রবণ নয় সেগুলি সুপারিশ করা হয়, যেমন, 12টির বেশি অক্ষর, অক্ষর, সংখ্যা এবং বিশেষ অক্ষরের মিশ্রণ সহ।
একইভাবে, আপনার রাউটারের ফার্মওয়্যারটি সর্বদা সর্বশেষ সংস্করণে আপডেট করা গুরুত্বপূর্ণ। ইন্টারনেট সার্ভিস প্রোভাইডার (ISPs) দ্বারা জারি করা রাউটারগুলি সাধারণত স্বয়ংক্রিয় আপডেট থাকে, তবে রাউটারের ওয়েব কনসোলের মাধ্যমে যথাযথ পরিশ্রম করা যেতে পারে, যা তার IP ঠিকানা ব্যবহার করে অ্যাক্সেসযোগ্য।
যেহেতু বাচ্চারাও বাড়িতে থাকে, সম্ভবত তাদের অনলাইন ক্লাস করছে, এবং পরিবারের অন্যান্য সদস্যরাও দূর থেকে কাজ করতে পারে, হোম নেটওয়ার্ক নিরাপত্তা বেসিকগুলি যেমন ব্যাকআপ তৈরি করা এবং একটি প্রক্সি পরিষেবা নিয়োগ করা উচিত। হোম নেটওয়ার্ক নিরাপত্তা কাজে লাগিয়ে একটি নিরাপদ ডিজিটাল পরিবেশ তৈরি করুন যা শুধুমাত্র সাইটগুলিকে ব্লক এবং ফিল্টার করতে পারে না কিন্তু হ্যাকার এবং ওয়েব হুমকির বিরুদ্ধে আপনার নেটওয়ার্ক এবং ডিভাইসগুলিকেও রক্ষা করতে পারে৷
আপনি রাউটার সুরক্ষা নিয়োগের কথাও বিবেচনা করতে পারেন যা ডিভাইস পরিচালনার অনুমতি দেয় (যেমন, নেটওয়ার্কে অবাঞ্ছিত ডিভাইস সংযোগ বিচ্ছিন্ন করা), সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার নিয়ন্ত্রণ করে, অনুপযুক্ত সাইটগুলিকে ব্লক করে এবং ডিভাইস ব্যবহারের জন্য সময় সীমা সেট করে৷
ল্যাপটপ এবং ডেস্কটপের মতো, নিশ্চিত করুন যে ফোনগুলি তাদের সর্বশেষ ফার্মওয়্যার সংস্করণগুলির সাথে আপডেট করা হয়েছে৷ অফিসিয়াল স্টোর থেকে শুধুমাত্র বৈধ অ্যাপ ডাউনলোড করুন এবং ইনস্টল করার আগে অ্যাপের অনুমতিগুলি পর্যালোচনা করুন। দূষিত অ্যাপ বা কোডগুলিকে ফোনে চলতে বাধা দিতে একটি মোবাইল নিরাপত্তা অ্যাপ ইনস্টল করুন।
যত বেশি ব্যবহারকারী বাড়িতে থাকে এবং কাজ করে, ব্যান্ডউইথ একটি গুরুত্বপূর্ণ সম্পদ হয়ে ওঠে। স্ট্রিমিং ভিডিও এবং অন্যান্য ক্রিয়াকলাপ যা ব্যান্ডউইথ থ্রোটল করে, বিশেষ করে কাজের সময়গুলিতে খরচ কমিয়ে নির্বিঘ্ন উত্পাদনশীলতা নিশ্চিত করুন৷
আপনার পরিবারকে ইন্টারনেটের সর্বজনীন প্রকৃতি এবং এর সম্ভাব্য বিপদগুলি বুঝতে সাহায্য করুন৷ তাদের মনে করিয়ে দিন যে তারা তাদের ডিভাইসগুলি যেভাবে সেট আপ করে এবং ব্যবহার করে তা সুরক্ষিত করে তাদের অনলাইন কার্যকলাপ নিরাপদ এবং ব্যক্তিগত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য তারা দায়ী৷
একটি নিরাপদ দূরবর্তী কাজের পরিবেশ স্থাপন করা রাতারাতি কাজ নয়। এটির জন্য জড়িত সকল লোকের যথেষ্ট প্রচেষ্টা প্রয়োজন, বিশেষ করে যারা টেলিকমিউটিংয়ে নতুন তাদের ক্ষেত্রে। এখানে দেওয়া পদক্ষেপগুলি কোম্পানি এবং কর্মচারীদের বোঝা কমাতে এবং কার্যকরভাবে সাইবার হুমকি থেকে ঘরে বসে কাজ করা সেটআপগুলিকে রক্ষা করতে সহায়তা করবে৷