যদি কল্পনা করুন আপনি গাড়ির ডিলারশিপে গিয়েছিলেন একটি সাশ্রয়ী মূল্যের, নিরাপদ সেডানের খোঁজে আপনার চাকরি থেকে ফিরে আসার জন্য, এবং আপনি কোনোভাবে $150,000 ট্রাক্টর-ট্রেলার ক্যাবে করে বাড়ি চলে গেলেন।
আপনি সম্ভবত বেশ বিভ্রান্ত, বিচলিত এবং ভেঙে পড়েছেন।
কিন্তু আপনি কী খুঁজছেন তা না জানলে, আপনি আর্থিক ক্ষতির সম্মুখীন হতে পারেন এবং মূল্যবান কর্মঘণ্টা হারাতে পারেন।
বিজনেস সফটওয়্যার ক্রেতা এবং বিক্রেতাদের জন্য এটি বিশেষভাবে সত্য৷
৷সফ্টওয়্যার প্রদানকারীরা বিক্রয়ের ব্যবসায় রয়েছে এবং যদি একটি ছোট ব্যবসা এন্টারপ্রাইজ-লেভেল অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটিতে আগ্রহী হয়, তাহলে সেই বিক্রেতা একটি দৃঢ়প্রত্যয়ী কেস তৈরি করতে পারে যে তাদের সফ্টওয়্যারটি সেই ছোটটির জন্য উপযুক্ত ব্যবসা।
এজন্যই এটা গুরুত্বপূর্ণ যে ছোট ব্যবসাগুলি নতুন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বাজারে আসার সময় আগে থেকে কী দেখতে হবে তা জেনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ৷
সফ্টওয়্যার পরামর্শে, আমরা ছোট ব্যবসাগুলিকে তাদের প্রয়োজনের জন্য সেরা সফ্টওয়্যার খুঁজে পেতে সহায়তা করার ব্যবসায় রয়েছি৷ আপনার নির্দিষ্ট পরিস্থিতি যাই হোক না কেন, আমরা অনুরূপ কিছু দেখেছি এমন একটি খুব ভাল সুযোগ রয়েছে। আমরা আমাদের অভিজ্ঞতা ব্যবহার করব তিনটি গুরুত্বপূর্ণ জিনিস শেয়ার করার জন্য যা ব্যবসার তাদের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে দেখতে হবে, সেই সাথে আপনাকে অনুসন্ধানকে সংকুচিত করতে সাহায্য করার জন্য টিপস।
আসুন শুরু করা যাক।
একটি ছোট ব্যবসা হিসাবে, জটিল এবং অজ্ঞাত অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার পরিচালনা করার জন্য আপনার সম্ভবত একটি অ্যাকাউন্টিং টিম নেই৷ সম্ভবত, আপনার সম্ভবত একজন ব্যক্তি আছে (হয়তো আপনিই) যাকে প্রতিদিন একটি অতিরিক্ত ঘন্টা ব্যয় করতে হবে হিসাবরক্ষণ পরিচালনা করতে। এবং বুককিপিংয়ে ব্যয় করা প্রতিটি অতিরিক্ত ঘন্টা হল এক ঘন্টা কম যা আপনি আপনার ব্যবসা বাড়ানোর জন্য বা আপনার পরিবারের সাথে সময় কাটাতে ব্যবহার করতে পারেন। তাই আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যতটা সম্ভব ব্যবহার করা সহজ হওয়া উচিত।
একাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহারে সহজে কী সন্ধান করবেন:
যাচাইকৃত পর্যালোচনাগুলি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার খুঁজে পেতে সহায়ক হতে পারে যা ব্যবহারকারীরা ব্যবহার করা সহজ বলে মনে করেন, কিন্তু সত্যিকার অর্থে একটি টুলের পরিমাপ করতে, সফ্টওয়্যারটি নিজে ডেমো করা গুরুত্বপূর্ণ৷ বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিক্রেতা দলগুলিকে তাদের নিজস্ব গতিতে সফ্টওয়্যার ডেমো করতে দিতে বা ইন্টারফেসটি অন্বেষণ করার জন্য একটি নির্দেশিত ডেমোর মাধ্যমে একটি বিনামূল্যে ট্রায়াল অফার করে৷
একটি সফল অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ডেমোর জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
আপনি যখন বেশ কয়েকটি ডেমোর মধ্য দিয়ে যাবেন, তখন আপনি আরও ভাল অনুভব করতে পারবেন যে একটি সিস্টেম ব্যবহার করা অন্য সিস্টেমের তুলনায় কতটা সহজ। শুধু মনে রাখবেন যে আপনি এই সিস্টেমটি নিয়মিত ব্যবহার করবেন, তাই "আমি নিশ্চিত যে একবার আমরা এটিতে অভ্যস্ত হয়ে গেলে এটি আরও ভাল কাজ করবে..."
বড় কোম্পানি এবং কর্পোরেশনগুলির আইটি বিভাগ রয়েছে যেগুলি প্রযুক্তিগত সমস্যাগুলি দেখা দেওয়ার সাথে সাথে সমস্যা সমাধান এবং সমাধান করতে পারে৷ আপনার ছোট ব্যবসার সম্ভবত সেই বিলাসিতা নেই। এই কারণেই এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটিতে সহায়ক, প্রতিক্রিয়াশীল প্রযুক্তিগত সহায়তা রয়েছে যখন আপনি অনিবার্যভাবে সমস্যায় পড়েন।
ভাল গ্রাহক পরিষেবা এবং সহায়তা সহ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারগুলিতে কী সন্ধান করবেন:
যতক্ষণ না আপনি প্রকৃতপক্ষে কোনো সমস্যায় পড়েন এবং সরাসরি সাহায্য না পান, ততক্ষণ পর্যন্ত একটি সিস্টেমের গ্রাহক সহায়তাকে নিজেরাই পরীক্ষা করা কঠিন৷ কিন্তু আপনার নতুন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের গ্রাহক পরিষেবাটি টেক্কা, নাকি সম্পূর্ণ বাজে কিনা তা খুঁজে বের করার জন্য পে-চেকগুলি বের হওয়ার আগের রাতে খুব ভাল সময় নয়৷
এখানেই ভিড়ের বুদ্ধি একটি প্রধান সম্পদ। আমাদের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোফাইলগুলি যাচাইকৃত ব্যবহারকারীর পর্যালোচনার উপর ভিত্তি করে ব্যবহারের সুবিধা, মান, কার্যকারিতা এবং গ্রাহক সহায়তার জন্য রেটিংগুলি বৈশিষ্ট্যযুক্ত৷
যদিও আপনার ব্যবসায়িক সফ্টওয়্যার, বিশেষ করে একটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম যা আপনি প্রতিদিন ব্যবহার করবেন, তা এড়িয়ে যাওয়া কখনই বুদ্ধিমানের কাজ নয়, ছোট ব্যবসার জন্য তাদের প্রয়োজনের তুলনায় তাদের সীমিত বাজেটের বেশি ব্যয় করা সমানভাবে বুদ্ধিমানের কাজ। প্রতি. ছোট ব্যবসাগুলি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারগুলিতে অতিরিক্ত খরচ করতে পারে যা তাদের প্রয়োজন নেই এবং ব্যবহার করবে না এমন বৈশিষ্ট্যগুলি যোগ করে বা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারগুলির জন্য অর্থ প্রদান করে যা অনেক বড় ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং সেই অনুযায়ী মূল্য নির্ধারণ করা হয়েছে৷
সাশ্রয়ী মূল্যের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারগুলিতে কী সন্ধান করবেন:
যেকোন কেনাকাটা করার সময়, বাজেট তৈরি করা এবং তাতে লেগে থাকা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি কিছু মিস করছেন না তা নিশ্চিত করতে সেটআপ এবং কাস্টমাইজেশন ফি এর মত অতিরিক্ত খরচ সম্পর্কে আপনার বিক্রেতাকে জিজ্ঞাসা করুন। এমনকি খুব সীমিত বাজেটে ব্যবসার জন্য বিনামূল্যে অ্যাকাউন্টিং সমাধান রয়েছে। তবে মনে রাখবেন যে বিনামূল্যের সফ্টওয়্যার সাধারণত ব্যবহারকারী এবং/অথবা বৈশিষ্ট্যগুলির একটি সীমাবদ্ধ থাকে৷
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার কেনা অপ্রতিরোধ্য হতে পারে, এবং একটি ভুল সিদ্ধান্তের খরচ বিধ্বংসী হতে পারে, সঠিক সফ্টওয়্যার নির্বাচন করা আপনার ব্যবসার জন্য একটি গেম-চেঞ্জার হতে পারে৷
সঠিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার অনুসন্ধানে আপনাকে আলোকিত করতে সহায়তা করার জন্য এখানে কিছু অতিরিক্ত সংস্থান রয়েছে!